Nakasulat na Kasanayan sa Komunikasyon: 2023 Kumpletong Gabay

By
Rahamah
-
0
3572
nakasulat na kasanayan sa komunikasyon
nakasulat na kasanayan sa komunikasyon

Ang nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon ay kabilang sa mga pinakamahalagang kasanayan upang matutunan. Ang mga kasanayang ito ay makapangyarihang mga tool na maaaring magamit upang magbahagi ng impormasyon sa isang malaking bilang ng mga tao.

Ang mga mag-aaral ay nangangailangan ng nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon upang makipag-usap sa kanilang mga lektor at mag-aplay para sa mga scholarship, internship, trabaho, atbp. Ang mahinang kasanayan sa komunikasyon ay maaaring magastos sa iyo ng malaki, maaari kang mawalan ng scholarship o internship dahil ang iyong application letter ay hindi maganda ang pagkakasulat.

Ang nakasulat na komunikasyon ay isa sa pinakakaraniwan at epektibong paraan ng komunikasyon. Ang ganitong uri ng komunikasyon ay nagiging lalong mahalaga sa digital age.

Ayon sa National Association of Colleges and Employers, 77.5% ng mga tagapag-empleyo ang nagnanais ng isang kandidato na may malakas na nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon.

Sa artikulong ito, matututunan mo ang kahulugan ng nakasulat na komunikasyon, mga halimbawa, kahalagahan, mga limitasyon, at mga paraan upang mapabuti ang mga kasanayan sa nakasulat na komunikasyon.

Ano ang Written Communication Skills

Ang nakasulat na komunikasyon ay isang uri ng paraan ng komunikasyon na gumagamit ng mga nakasulat na salita. Kabilang dito ang pakikipag-usap sa pamamagitan ng mga nakasulat na salita, alinman sa digital (hal. email) o sa papel.

Ang mga kasanayan sa nakasulat na komunikasyon ay ang mga kasanayang kinakailangan upang epektibong makipag-usap sa mga nakasulat na salita.

Ang mabisang nakasulat na komunikasyon ay nangangailangan ng mga sumusunod na kasanayan o katangian:

  • Pagbuo ng pangungusap
  • Angkop na paggamit ng bantas
  • Kaalaman sa mga pangunahing tuntunin sa gramatika
  • Angkop na paggamit ng tono
  • Paggamit ng ilang partikular na tool sa pag-edit o software.

Kahalagahan ng Nakasulat na Komunikasyon

Nasa ibaba ang kahalagahan ng nakasulat na komunikasyon:

1. Lumilikha ng Permanenteng Tala

Ang anumang anyo ng nakasulat na komunikasyon ay isang permanenteng tala at maaaring magsilbing sanggunian sa hinaharap. Ang mga nakasulat na dokumento ng komunikasyon ay maaaring gamitin bilang ebidensiya sa anumang legal na kaso o kailan man ito kinakailangan.

2. Bawasan ang Hindi Pagkakaunawaan

Ang nakasulat na komunikasyon ay ang pinakamahusay na paraan upang ipakita ang isang kumplikadong bagay nang walang anumang hindi pagkakaunawaan. Ang mabisang nakasulat na komunikasyon ay madaling maunawaan dahil ito ay nakasulat sa mga simpleng salita.

Gayundin, sa kaso ng anumang hindi pagkakaunawaan, ang isang mambabasa ay madaling dumaan dito nang maraming beses hanggang sa ganap niyang maunawaan.

3. Tumpak

Ang nakasulat na komunikasyon ay may kaunti o walang puwang para sa mga pagkakamali. Ang katumpakan ay ginagarantiyahan sa nakasulat na komunikasyon dahil maraming pagkakataon na itama o i-edit ang mga salita. Madali kang makakapag-edit ng email, memo, brochure, atbp.

4. Lumikha ng mga propesyonal na relasyon

Ang sapat na komunikasyon sa iyong mga kliyente o mga customer ay maaaring magsulong ng isang propesyonal na relasyon. Ang nakasulat na komunikasyon ay ang pinaka-epektibong paraan upang makamit ang isang propesyonal na relasyon. Ang mga pagbati, mga mensahe ng pagbati, atbp. ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng email nang hindi naaabala ang tatanggap.

5. Angkop para sa Long Distance Communication

Ang nakasulat na komunikasyon ay isang mas mabilis na paraan upang makipag-usap sa mga taong malayo sa iyo. Halimbawa, madali kang makakapagpadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng WhatsApp anuman ang lokasyon.

6. Napakadaling Ipamahagi

Ang nakasulat na komunikasyon ay ang pinakamahusay na paraan upang ipamahagi ang impormasyon sa isang malaking bilang ng mga tao sa parehong oras. Halimbawa, ang isang email ay maaaring ipasa sa maraming tao nang sabay-sabay.

Mga Limitasyon ng Nakasulat na Komunikasyon

Kahit na ang nakasulat na komunikasyon ay may ilang mga pakinabang, mayroon pa ring ilang mga limitasyon.

Nasa ibaba ang mga limitasyon (mga disadvantages) ng nakasulat na komunikasyon:

  • Huling Feedback

Ang nakasulat na komunikasyon ay hindi makapagbibigay ng agarang feedback. Kailangang basahin at unawain ng tatanggap ang isang mensahe bago siya makasagot sa nagpadala.

Ang ganitong uri ng komunikasyon ay hindi dapat gamitin kapag kailangan mo ng agarang paglilinaw.

  • Nakakaubos ng oras

Ang pagbuo at paghahatid ng nakasulat na mensahe ay maaaring tumagal ng maraming oras. Kakailanganin mong magsulat, mag-edit, at mag-proofread bago mo maipadala ang karamihan sa mga paraan ng nakasulat na komunikasyon.

  • Mahal

Mahal ang nakasulat na komunikasyon dahil kailangan mong bumili ng ilang kagamitan tulad ng tinta, papel, printer, computer, atbp.

Maaaring kailanganin mo ring gumamit ng isang tao na magsulat o mag-type para sa iyo.

  • Walang Kahulugan sa Illiterate

Walang silbi ang nakasulat na komunikasyon kung hindi marunong bumasa o magsulat ang tumatanggap.

Ang pamamaraang ito ng komunikasyon ay nangangailangan ng kakayahang magbasa at magsulat. Ang nakasulat na komunikasyon ay hindi dapat gamitin kapag nakikipag-usap sa isang hindi marunong bumasa at sumulat.

Mga Halimbawa ng Nakasulat na Komunikasyon sa mga Paaralan.

Dito ay ibabahagi natin ang pinakakaraniwang paraan ng nakasulat na komunikasyon na ginagamit sa mga paaralan.

tandaan: Mayroong ilang mga halimbawa ng nakasulat na komunikasyon ngunit nasa ibaba ang mga pinakakaraniwang halimbawa ng nakasulat na komunikasyon na ginagamit sa mga paaralan.

Nasa ibaba ang mga halimbawa ng nakasulat na komunikasyon sa mga paaralan:

  • Mga Email

Ang email ay isa sa pinakamabisa at pinakamurang paraan ng nakasulat na komunikasyon. Maaaring gamitin ang mga email para sa iba't ibang layunin: pakikipag-ugnayan sa mga propesor at superbisor, pagpapadala ng mga elektronikong file, pag-a-apply para sa mga trabaho, internship, at scholarship atbp

  • Memo

Maaaring gamitin ang mga memo upang maiparating ang mahahalagang impormasyon sa mga tao sa loob ng isang paaralan. Ito ay isang epektibong paraan upang makipag-usap sa mga departamento ng paaralan.

  • pahayagan

Ang bulletin ay isang maikling opisyal na pahayag na ginagamit upang ipaalam sa isang grupo ng mga tao ang tungkol sa isang partikular na bagay.

  • Questionnaires

Ang talatanungan ay isang hanay ng mga tanong na ginagamit upang makuha ang kinakailangang impormasyon mula sa mga mag-aaral, sa panahon ng pananaliksik o survey.

  • Mga Materyales sa Pagtuturo

Ang mga Instructional Materials tulad ng textbooks, workbooks, handouts, study guides, manuals etc ay mga halimbawa rin ng nakasulat na komunikasyon. Ang mga ito ay anumang koleksyon ng mga materyales na maaaring gamitin ng isang guro sa pagtuturo.

  • Instant Messaging

Ang instant messaging ay isang paraan ng nakasulat na komunikasyon kung saan ang dalawa o higit pang tao ay nakikilahok sa isang pag-uusap sa pamamagitan ng kanilang mga mobile phone o computer. Maaari itong ipadala sa pamamagitan ng Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, atbp.

  • Website Nilalaman

Maaaring gamitin ang Nilalaman ng Website upang turuan ang mga bisita sa site tungkol sa mga serbisyong ibinibigay ng paaralan.

  • Polyeto

Maaaring gamitin ang mga brochure upang tulungan ang mga magulang na maunawaan kung paano gumagana ang isang paaralan. Naglalaman ito ng impormasyon tungkol sa paaralan, mga kawani nito, at sa lupon ng mga gobernador.

  • Mga Webpage ng Silid-aralan

Maaaring gamitin ang Mga Webpage ng Silid-aralan para sa iba't ibang layunin: pag-post ng mahahalagang update, pag-upload ng mga takdang-aralin, pagbibigay ng access sa mga marka, pakikipag-ugnayan sa mga magulang at mag-aaral, atbp.

  • Newsletter

Ang mga newsletter ay isang epektibong paraan ng pagpapaalam sa mga mag-aaral at magulang tungkol sa iba't ibang aktibidad sa paaralan, balita, kaganapan, pagbabago ng iskedyul, atbp.

  • pahayag

Ang press release ay isang opisyal na pahayag na ibinigay ng isang kumpanya o organisasyon sa media. Maaari itong gamitin ng mga paaralan upang magbahagi ng impormasyon na karapat-dapat sa balita.

  • Mga Komento sa Report Card

Ang mga komento sa report card ay nagpapaalam sa mga magulang tungkol sa akademikong pagganap ng kanilang mga anak.

  • Sulat

Maaaring gamitin ang mga liham upang magpadala ng impormasyon, reklamo, pagbati, atbp.

  • Postkard

Ang mga postkard sa silid-aralan ay isang mabilis at madaling paraan upang magpadala ng mga maiikling personal na mensahe (hal., welcome back to school message) sa iyong mga mag-aaral.

  • Panukala

Maaaring gamitin ang mga panukala upang makakuha ng pag-apruba para sa isang partikular na proyekto sa edukasyon

Mga Tip para Pagbutihin ang Iyong Mga Kasanayan sa Nakasulat na Komunikasyon

Upang bumuo ng epektibong nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon sundin ang mga tip na ito:

1. Tukuyin ang Iyong Layunin

Ang mabisang nakasulat na komunikasyon ay dapat may layunin. Ang layuning ito ay dapat kilalanin at ipaalam sa tatanggap sa simpleng paraan.

2. Gamitin ang Tamang Tono

Ang tono na iyong ginagamit ay depende sa iyong target na madla at ang layunin ng pagsulat. Ang ilang anyo ng nakasulat na komunikasyon (tulad ng mga panukala, resume atbp.) ay nangangailangan ng pormal na tono.

3. Iwasan ang Paggamit ng Jargon

Sa nakasulat na komunikasyon, ang iyong pagpili ng mga salita ay dapat na simple at madaling maunawaan. Iwasan ang paggamit ng jargon at kumplikadong mga salita.

4. Manatili sa paksa

Dapat kang manatili sa paksa at iwasan ang pagbabahagi ng hindi nauugnay na impormasyon. Maaari itong maging mahirap na maunawaan ang layunin ng mensahe.

Ang mabisang nakasulat na komunikasyon ay dapat na maigsi. Kaya, kailangan mong sabihin nang malinaw ang iyong mga punto nang hindi kasama ang hindi nauugnay na impormasyon.

5. Gumamit ng Active Voice

Isulat ang karamihan sa mga pangungusap sa aktibong boses sa halip na passive voice. Ang mga pangungusap na nakasulat sa aktibong boses ay mas madaling maunawaan kaysa sa mga pangungusap na nakasulat sa tinig na tinig.

Halimbawa, mas madaling basahin at unawain ang “I fed the dogs” (active voice) kaysa “The dogs were fed by me” (passive voice).

6. Madaling Basahin

Ang mabisang nakasulat na komunikasyon ay dapat na madaling basahin. Gamitin ang spacing, maiikling pangungusap, maiikling talata, bullet point, heading, at subheading. Ito ay gagawing mas madali at hindi nakakabagot na basahin ang anumang anyo ng nakasulat na komunikasyon.

7. Pag-proofread

Maingat na suriin kung may mga pagkakamali sa grammar, spelling, at bantas bago ka magbahagi ng anumang nakasulat na dokumento ng komunikasyon.

Maaari mong hilingin sa isang tao na i-proofread ang iyong sinulat o gawin ito sa iyong sarili sa pamamagitan ng paggamit ng software sa pag-proofread tulad ng Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway atbp.

Bilang karagdagan, magsanay sa pagsulat ng iba't ibang mga dokumento upang mapabuti ang iyong mga kasanayan sa pagsulat sa komunikasyon. Maaari kang magsimula sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga email sa iyong mga kaibigan at pamilya.

Inirerekumenda rin namin:

Konklusyon

Binago ng digital age kung paano tayo nakikipag-usap sa isa't isa. Ilang taon na ang nakalipas, nagbabahagi kami ng impormasyon sa pamamagitan ng mga sulat, na maaaring tumagal ng ilang araw bago maihatid. Ngayon, madali mong maibabahagi ang impormasyon sa isang click lang.

Ang mga modernong nakasulat na paraan ng komunikasyon hal. email, text message atbp ay mas maginhawa kaysa sa mga lumang paraan ng nakasulat na komunikasyon hal.

Higit pa sa matataas na marka ng GPA, ang mga Employer ay naghahanap ng mga kasanayan sa komunikasyon, lalo na sa nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon. Walang alinlangan, ang nakasulat na komunikasyon ay isang mahalagang bahagi ng ating buhay. Ito ang dahilan kung bakit kailangan mong pagbutihin ang iyong mga kasanayan sa nakasulat na komunikasyon.

Nakarating na tayo sa dulo ng artikulong ito, Nakatulong ba sa iyo ang artikulong ito? Ipaalam sa amin sa Comment Section.