Yazılı İletişim Becerileri: 2023 Tam Kılavuz

By
Rahama
-
0
3575
yazılı iletişim becerileri
yazılı iletişim becerileri

Yazılı iletişim becerileri öğrenilmesi gereken en önemli beceriler arasındadır. Bu beceriler, çok sayıda insanla bilgi paylaşmak için kullanılabilecek güçlü araçlardır.

Öğrencilerin öğretim üyeleriyle iletişim kurmak ve burs, staj, iş vb. için başvurmak için yazılı iletişim becerilerine ihtiyaçları vardır. Zayıf iletişim becerileri size çok pahalıya mal olabilir, başvuru mektubunuz kötü yazıldığı için burs veya stajınızı kaybedebilirsiniz.

Yazılı iletişim, en yaygın ve etkili iletişim yöntemlerinden biridir. Bu tür iletişim, dijital çağda giderek daha önemli hale geliyor.

Göre Ulusal Kolejler ve İşverenler Derneği, İşverenlerin %77.5'i güçlü yazılı iletişim becerilerine sahip bir aday istiyor.

Bu yazıda yazılı iletişimin tanımını, örneklerini, önemini, sınırlarını ve yazılı iletişim becerilerini geliştirmenin yollarını öğreneceksiniz.

Yazılı İletişim Becerileri Nelerdir?

Yazılı iletişim, yazılı sözcükleri kullanan bir iletişim yöntemidir. Dijital (örneğin e-postalar) veya kağıt üzerinde yazılı kelimeler aracılığıyla iletişim kurmayı içerir.

Yazılı iletişim becerileri, yazılı kelimelerle etkili bir şekilde iletişim kurmak için gereken becerilerdir.

Etkili yazılı iletişim, aşağıdaki becerileri veya nitelikleri gerektirir:

  • Cümle yapısı
  • Noktalama işaretlerinin uygun kullanımı
  • Temel gramer kuralları bilgisi
  • Uygun ton kullanımı
  • Belirli düzenleme araçlarının veya yazılımlarının kullanımı.

Yazılı İletişimin Önemi

Yazılı iletişimin önemi aşağıda belirtilmiştir:

1. Kalıcı Kayıt Oluşturur

Her türlü yazılı iletişim kalıcı bir kayıttır ve gelecekte referans olarak kullanılabilir. Yazılı iletişim belgeleri her türlü hukuki durumda veya ihtiyaç duyulduğunda delil olarak kullanılabilir.

2. Yanlış Anlamaları Azaltın

Yazılı iletişim, karmaşık bir konuyu herhangi bir yanlış anlama olmaksızın sunmanın en iyi yoludur. Etkili yazılı iletişim, basit kelimelerle yazıldığı için kolayca anlaşılır.

Ayrıca, herhangi bir yanlış anlama durumunda, okuyucu tam olarak anlayana kadar birkaç kez kolayca geçebilir.

3. Doğru

Yazılı iletişimde hatalara çok az yer vardır veya hiç yer yoktur. Yazılı iletişimde doğruluk garanti edilir çünkü sözcükleri düzeltmek veya düzenlemek için birden fazla şans vardır. Bir e-postayı, notları, broşürleri vb. kolayca düzenleyebilirsiniz.

4. Profesyonel ilişkiler oluşturun

Müşterileriniz veya müşterilerinizle yeterli iletişim, profesyonel bir ilişkiyi geliştirebilir. Yazılı iletişim, profesyonel bir ilişki kurmanın en etkili yoludur. Alıcının sözünü kesmeden e-posta ile tebrik, tebrik vb. mesajlar gönderilebilir.

5. Uzun Mesafe İletişimi için Uygun

Yazılı iletişim, sizden uzaktaki insanlarla iletişim kurmanın daha hızlı bir yoludur. Örneğin, konum ne olursa olsun WhatsApp üzerinden kolayca mesaj gönderebilirsiniz.

6. Dağıtımı Çok Kolay

Yazılı iletişim, bilgiyi aynı anda çok sayıda kişiye dağıtmanın en iyi yoludur. Örneğin, bir e-posta aynı anda birkaç kişiye iletilebilir.

Yazılı İletişimin Sınırlamaları

Yazılı iletişimin birçok avantajı olmasına rağmen, yine de bazı sınırlamaları vardır.

Aşağıda yazılı iletişimin sınırlamaları (dezavantajları) yer almaktadır:

  • Geç Geri Bildirim

Yazılı iletişim anında geri bildirim sağlayamaz. Alıcının, gönderene yanıt verebilmesi için önce bir iletiyi okuması ve anlaması gerekir.

Anında açıklamaya ihtiyaç duyduğunuzda bu tür iletişim kullanılmamalıdır.

  • Zaman tükeniyor

Yazılı bir mesaj oluşturmak ve iletmek çok zaman alabilir. Çoğu yazılı iletişim biçimini göndermeden önce yazmanız, düzenlemeniz ve düzeltmeniz gerekir.

  • Pahalı

Yazılı iletişim pahalıdır çünkü mürekkep, kağıt, yazıcı, bilgisayar vb. bazı ekipmanları satın almanız gerekecektir.

Ayrıca sizin için yazacak veya yazacak birini işe almanız gerekebilir.

  • Okuma yazma bilmeyen anlamsız

Alıcı okuyamıyor veya yazamıyorsa, yazılı iletişim işe yaramaz.

Bu iletişim yöntemi, okuma ve yazma becerisi gerektirir. Okuma yazma bilmeyen biriyle iletişim kurulurken yazılı iletişim kullanılmamalıdır.

Okullarda Yazılı İletişim Örnekleri.

Burada okullarda kullanılan en yaygın yazılı iletişim biçimlerini paylaşacağız.

Not: Yazılı iletişimin birkaç örneği vardır, ancak okullarda kullanılan en yaygın yazılı iletişim örnekleri aşağıdadır.

Aşağıda okullarda yazılı iletişim örnekleri verilmiştir:

  • E-postalar

E-posta, yazılı iletişimin en etkili ve en ucuz yollarından biridir. E-postalar farklı amaçlar için kullanılabilir: profesörler ve denetçilerle iletişim kurmak, elektronik dosya göndermek, iş başvurusu, staj ve burs vb.

  • Notlar

Notlar, bir okuldaki insanlara önemli bilgileri iletmek için kullanılabilir. Okul bölümleriyle iletişim kurmanın etkili bir yoludur.

  • bülten

Bülten, bir grup insanı belirli bir konu hakkında bilgilendirmek için kullanılan kısa bir resmi açıklamadır.

  • Anket

Anket, araştırma veya anket sırasında öğrencilerden gerekli bilgileri almak için kullanılan bir dizi sorudur.

  • Öğretim materyalleri

Ders kitapları, çalışma kitapları, çalışma notları, çalışma kılavuzları, el kitapları vb. Öğretim Materyalleri de yazılı iletişim örnekleridir. Bir öğretmenin öğretimde kullanabileceği herhangi bir materyal koleksiyonudur.

  • Anında Mesajlaşma

Anlık mesajlaşma, iki veya daha fazla kişinin cep telefonları veya bilgisayarlar üzerinden bir sohbete katıldığı yazılı iletişim şeklidir. Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat vb. yoluyla gönderilebilir.

  • Web Sitesi İçerik

Web Sitesi İçeriği, bir okulun sunduğu hizmetler hakkında site ziyaretçilerini eğitmek için kullanılabilir.

  • Broşürler

Broşürler, ebeveynlerin bir okulun nasıl çalıştığını anlamalarına yardımcı olmak için kullanılabilir. Okul, personeli ve yönetim kurulu hakkında bilgiler içerir.

  • Sınıf Web Sayfaları

Classroom Web Sayfaları farklı amaçlar için kullanılabilir: önemli güncellemeleri yayınlamak, ödevleri yüklemek, notlara erişim sağlamak, veliler ve öğrencilerle iletişim kurmak vb.

  • Bülten

Bültenler, öğrencileri ve velileri çeşitli okul etkinlikleri, haberler, etkinlikler, program değişiklikleri vb. hakkında bilgilendirmenin etkili bir yoludur.

  • Basın bülteni

Basın bülteni, bir şirket veya kuruluş tarafından medyaya verilen resmi bir açıklamadır. Okullar tarafından haber değeri olan bilgileri paylaşmak için kullanılabilir.

  • Rapor Kartı Yorumları

Rapor kartı yorumları, ebeveynleri çocuklarının akademik performansı hakkında bilgilendirir.

  • harfler

Mektuplar bilgi, şikayet, selam vb. göndermek için kullanılabilir.

  • Kartpostallar

Sınıf kartpostalları, öğrencilerinize kısa kişisel mesajlar (örneğin okula hoş geldiniz mesajı) göndermenin hızlı ve kolay bir yoludur.

  • Teklif

Teklifler, belirli bir eğitim projesi için onay almak için kullanılabilir.

Yazılı İletişim Becerilerinizi Geliştirmek İçin İpuçları

Etkili yazılı iletişim becerileri geliştirmek için şu ipuçlarını izleyin:

1. Hedefinizi Belirleyin

Etkili yazılı iletişimin bir amacı olmalıdır. Bu amaç tanımlanmalı ve alıcıya basit bir şekilde iletilmelidir.

2. Doğru Tonu Kullanın

Kullandığınız üslup, hedef kitlenize ve yazma amacınıza bağlıdır. Bazı yazılı iletişim biçimleri (teklifler, özgeçmişler vb.) resmi bir üslup gerektirir.

3. Jargon Kullanımından Kaçının

Yazılı iletişimde kelime seçiminiz basit ve anlaşılır olmalıdır. Jargon ve karmaşık kelimeler kullanmaktan kaçının.

4. Konuya bağlı kalın

Konuya bağlı kalmalı ve alakasız bilgileri paylaşmaktan kaçınmalısınız. Bu, mesajın amacını anlamayı zorlaştırabilir.

Etkili yazılı iletişim kısa ve öz olmalıdır. Bu nedenle, ilgisiz bilgiler eklemeden puanlarınızı açıkça belirtmeniz gerekir.

5. Aktif Sesi Kullanın

Çoğu cümleyi pasif ses yerine aktif sesle yazın. Aktif sesle yazılan cümlelerin anlaşılması, pasif sesle yazılan cümlelerden daha kolaydır.

Örneğin, “Köpekleri besledim” (aktif ses), “Köpekleri besledim” (pasif ses) yerine daha kolay okunur ve anlaşılır.

6. Okuması Kolay

Etkili yazılı iletişimin okunması kolay olmalıdır. Boşluk bırakma, kısa cümleler, kısa paragraflar, madde işaretleri, başlıklar ve alt başlıklardan yararlanın. Bu, herhangi bir yazılı iletişim biçimini okumayı daha kolay ve daha az sıkıcı hale getirecektir.

7. Kanıtı

Herhangi bir yazılı iletişim belgesini paylaşmadan önce dil bilgisi, yazım ve noktalama hatalarını dikkatlice kontrol edin.

Birinden yazınızı düzeltmesini isteyebilir veya bunu Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway vb. gibi düzeltme okuma yazılımlarından yararlanarak kendiniz yapabilirsiniz.

Ek olarak, yazılı iletişim becerilerinizi geliştirmek için çeşitli belgeler yazma alıştırması yapın. Arkadaşlarınıza ve ailenize e-posta göndererek başlayabilirsiniz.

Ayrıca Tavsiye Ediyoruz:

Sonuç

Dijital çağ birbirimizle iletişim kurma şeklimizi değiştirdi. Birkaç yıl önce, teslim edilmesi günler alabilen mektuplar aracılığıyla bilgi paylaşıyoruz. Artık bilgileri tek tıkla kolayca paylaşabilirsiniz.

E-postalar, metin mesajları vb. gibi modern yazılı iletişim yöntemleri, mektuplar gibi eski yazılı iletişim yöntemlerinden daha uygundur.

Yüksek GPA puanlarının ötesinde, İşverenler iletişim becerilerine, özellikle yazılı iletişim becerilerine dikkat eder. Hiç şüphesiz, yazılı iletişim hayatımızın önemli bir parçasıdır. Bu nedenle yazılı iletişim becerilerinizi geliştirmelisiniz.

Artık bu yazının sonuna geldik, bu yazıyı faydalı buluyor musunuz? Yorum Kısmında bize bildirin.