Як подати заявку на стажування. Покроковий посібник у 2023 році

0
2017

Стажування — чудовий спосіб отримати досвід і скласти своє резюме. Ви можете використовувати їх як сходинку до кар’єрного зростання та випередити своїх однолітків. 

Якщо ви хочете дізнатися, як подати заявку на стажування, то читайте далі; ми покажемо вам, як виділити вашу заявку з натовпу, а також як знайти потенційних стажистів і переконатися, що вони вам підходять.

Отже, якщо ви готові навчитися проходити наступні співбесіди на стажування, тоді ми готові показати вам, як це зробити. Ця стаття є остаточним посібником, який вам знадобиться, щоб дізнатися, як найкраще подати заявку та отримати стажування, куди ви подаєте заявку.

Що таке стажування?

Стажування – це короткострокова робота, де ви працюєте в обмін на досвід і навчання. Стажування зазвичай триває від трьох місяців до одного року, хоча воно може бути коротшим або довшим залежно від потреб компанії. 

Їх часто беруть недавні випускники, які хочуть отримати професійний досвід у своїй галузі навчання, перш ніж приєднатися до робочої сили на повний робочий день.

Стажування іноді не оплачується, але багато компаній платять стажерам невелику зарплату або стипендію як компенсацію за їхню працю. 

Ця заробітна плата, як правило, нижча за ту, яку заробляють працівники тієї самої компанії; однак багато роботодавців пропонують такі переваги, як компенсація транспортних витрат, гроші на обід і медичне страхування протягом періоду стажування. 

Якщо ці переваги здаються вам привабливими (або якщо вони передбачені законом), подумайте про те, щоб подати заявку на одну з цих посад. Це тому, що стажування дає вам реальний досвід роботи, який допоможе вам швидко просунутися по кар’єрі.

Де шукати стажування?

Стажування часто рекламують на дошках вакансій, веб-сайти університетів і розділ про кар’єру на веб-сайті компанії. Ви також можете знайти їх у розділі оголошень у газетах або з вуст в уста.

Коли я повинен подати заявку на стажування?

Найкращий час для подачі заявки на стажування – літо. Зазвичай це популярний час, коли багато компаній наймають стажерів для роботи в їхніх компаніях. 

Наступний найкращий час для подання заявки на стажування – це осінь, а потім зима, що вже трохи пізно, оскільки процес відбору може тривати до двох місяців. Але, зрештою, краще стежити за тим, коли компанії, які вас цікавлять, почати розміщувати оголошення про доступні програми стажування.

Тому, якщо ви хочете отримати роботу, краще почати якомога раніше.

Як знайти відповідне стажування?

Пошук компаній, які підходять для стажування, багато в чому залежить від ваших кар’єрних цілей.

Зазвичай студенти вирішують подати заявку на стажування, яке стосується того, що вони вивчають, щоб отримати практичні знання з обраних ними дисциплін.

Щоб розпочати пошук, проведіть дослідження щодо різних компаній та їхніх галузей, які відповідають напряму вашої кар’єри. 

Крім того, знайдіть інформацію про те, що вони роблять і чому вони це роблять. Це чудовий спосіб отримати уявлення про те, чи підійде вам стажування чи ні; якщо ваше дослідження показало, що компанія займається чимось, що вас цікавить, то, швидше за все, вам сподобається там працювати.

Далі вивчіть саму посадову інструкцію. Це може здатися здоровим глуздом, але переконайтеся, що всі ваші навички відображені у вимогах, указаних на їх веб-сайті, перш ніж подавати заявку. 

Якщо будь-яка з ваших кваліфікацій не вказана в списку (і пам’ятайте — не всі стажування вимагають резюме), це може означати одну з двох речей: або наразі у них немає вакансій, або вони не активно шукають кандидатів із ті конкретні набори навичок.

Після того, як ви підтвердите, що стажування відповідає вашим кар’єрним цілям і навичкам, ви повинні знати кілька речей, щоб підвищити свої шанси на успішне подання.

Що потрібно для участі в програмах стажування

Немає значення, на яку посаду ви претендуєте чи які ваші інтереси, компанії, як правило, вимагатимуть від вас надати деякі або всі з цих речей:

  • Супровідний лист
  • Резюме
  • Інтерв'ю Ace

Написання супровідного листа

Супровідні листи — чудовий спосіб показати менеджеру з найму, що ви серйозно ставитеся до роботи, але вони також можуть трохи лякати. Якщо ви не впевнені, що включити або як написати, у нас є кілька порад, які допоможуть вам почати.

  • Використовуйте правильний тон

Супровідний лист — це можливість для вас продемонструвати свою особистість, але важливо не бути надто неформальним у своєму тоні. Ви хочете, щоб ваш супровідний лист демонстрував, що ви професіонал і водночас легкий — не надто формальний чи жорсткий, але й не надто повсякденний.

  • Чітко поясніть, чому ви це пишете

Хоча це хороша практика для кожної заявки на роботу, це особливо важливо під час написання супровідного листа, у якому пояснюється, чому ви зацікавлені в компанії та чим вона виділяється серед інших компаній у своїй галузі (якщо це можливо). Вам також слід переконатися, що тут також згадується будь-який особистий зв’язок, який ви маєте з компанією.

  • Покажіть, що ви дослідили їх (або їх галузь)

Незважаючи на те, що вони не згадують про це, компанії особливо цінують програми, які витрачають час на дослідження культури роботи компанії та відповідності навколишньому середовищу. Отже, коли ви подаєте заявку на стажування в компанії, буде особливо корисно, якщо ви натякатимете на те, що в компанії є особливі переваги, яких ви бажаєте отримати.

Щоб спуститися до фактичний ось кілька порад, про які слід пам’ятати під час написання супровідного листа:

  • Почніть зі знайомства, яке пов’язує вас із компанією. Згадайте, як вас направив хтось, хто знає одного з менеджерів з найму, або як вони бачили вашу роботу раніше.
  • Обов’язково вкажіть, чому ви хочете стажуватися саме в цій компанії, а також які навички та досвід у вас є, що було б для них корисним.
  • Поясніть, як ви вписуєтеся в їхню культуру і яку цінність ви можете принести їм як стажера. Не пишіть загальні заяви про бажання вчитися в інших; натомість поясніть, наскільки тісно пов’язані ваші інтереси та які аспекти роботи допоможуть досягти їхніх цілей (тобто, якщо вони шукають когось із досвідом продажів, поговоріть про те, скільки часу витратили на волонтерство в некомерційних організаціях).
  • Завершіть заключним записом із вдячністю за розгляд вашої заявки.

Приклади супровідних листів до стажування

Якщо ви шукаєте роботу, ви повинні знати, що є велика конкуренція. Якщо ви хочете, щоб ваше резюме виділялося серед інших, то воно повинно бути максимально ефективним і професійним.

A хороший приклад супровідного листа може допомогти вам написати успішний документ, який створить у будь-якої компанії враження про ваш потенціал і особистість. Це також допомагає їм зрозуміти, чому вони повинні найняти вас, а не інших кандидатів, які також претендують на ту саму посаду.

Спочатку вам може здатися, що це складно, тому що написати його з нуля може бути важко, особливо коли в Інтернеті є доступні шаблони, які допоможуть вам створити його самостійно.

Написання резюме для стажування

Перш ніж почати подавати заявку на роботу, важливо переконатися, що у вас є потрібні інструменти. Ось деякі поради щодо складання резюме для вашого стажування:

  • Зосередьтеся на відповідному досвіді. Якщо у вас ще немає великого досвіду роботи, зосередьтеся на волонтерській роботі, яка має сенс для тієї ролі стажування, на яку ви претендуєте.
  • Зробіть своє резюме коротким і приємним; (бажано, достатньо однієї сторінки). Зберігайте своє резюме на двох сторінках і не включайте жодної непотрібної інформації, як-от рекомендацій — у вас буде достатньо часу, щоб заповнити їх під час співбесіди.
  • Будьте простими та чистими. Не додавайте модні шрифти чи графіку, якщо вони не є абсолютно необхідними (і якщо вони є, переконайтеся, що вони виглядають професійно). Переконайтеся, що весь текст легко читається з першого погляду, і намагайтеся використовувати маркери замість абзаців, коли це можливо, щоб читачі могли швидко прогортати кожен розділ, не гублячись серед багатьох деталей або речень, які тривають надто довго, не маючи сенсу поза контекстом.

Підготовка до співбесіди

Після подачі заявки на стажування відбувається лише одне з двох:

  1. Вас або викликають на співбесіду, або на тест оцінки навичок, або
  2. Ви не потрапите до короткого списку.

У щасливому випадку, коли ви потрапите в короткий список для співбесіди, це важливо підготуйтеся до цієї співбесіди. Ось кілька способів підготуватися до співбесіди:

  • Проведіть дослідження завчасно. Дізнайтеся якомога більше про компанію, її місію та те, що вони шукають від співробітника. Знайдіть їхній веб-сайт, прочитайте онлайн-огляди та публікації в соціальних мережах і перевірте Glassdoor, чи є у них там сторінка (або навіть якщо її немає).
  • Потренуйтеся відповідати на запитання різними способами. Якщо під час співбесіди часто виникає щось конкретне (наприклад, «Які ваші сильні сторони?»), потренуйтеся вимовляти свої відповіді вголос, щоб це звучало природно, коли це виникає під час справжньої розмови.
  • Не бійтеся задавати питання. Ви хочете переконатися, що обидві сторони отримують всю необхідну інформацію одна від одної, щоб кожен міг прийняти обґрунтоване рішення про те, чи підходить йому ця посада чи ні.
  • Будьте готові до питань для інтерв’юера. Важливо трохи дослідити, які запитання вони можуть поставити, щоб ви були готові до них.
  • Переконайтеся, що ваш одяг професійний. Одягніть те, що підкреслює ваш стиль, і водночас підходить для інтерв’ю.
  • Будьте пунктуальними, але не з’являйтеся надто рано — ви ж не хочете бути там, коли вони ще встановлюються.
  • Принесіть копію свого резюме та переконайтеся, що воно актуальне та без помилок.

Питання і відповіді

Як правильно подати заявку на стажування?

Найкращий спосіб потрапити на стажування – пройти відповідні канали. По-перше, ви повинні переконатися, що у вас є належний досвід і облікові дані. В ідеалі ви повинні мати ступінь у сфері, яка вас цікавить, і кілька років відповідного досвіду роботи. Ви також повинні бути готові до співбесіди з вашим потенційним роботодавцем і рекомендацій колишніх роботодавців. По-друге, переконайтеся, що ви знаєте, на який тип стажування ви подаєте заявку — існує багато видів стажування з різними рівнями відповідальності та винагороди. Стажування може бути неоплачуваним або платним; деякі є оплачуваними стажуваннями, але вимагають, щоб кандидати були зараховані до школи або закінчили її протягом останнього року; інші не вимагають вищої освіти, але вимагають певного досвіду відповідної роботи. Нарешті, переконайтеся, що будь-який тип стажування, який ви оберете, відповідає вашому графіку та бюджету! Переконайтеся, що після роботи залишиться достатньо часу для навчання, якщо це необхідно, і при цьому залишайте час для себе.

Які 3 причини, чому вам варто стажуватися?

Є так багато причин, чому варто стажуватися. Ось лише деякі з них: 1. Ви можете створити своє резюме та отримати певний досвід у сфері, у якій хочете працювати. Під час стажування ви отримуєте реальний досвід, який стане в нагоді під час пошуку роботи в майбутньому. 2. Ви познайомитеся з більшою кількістю людей у ​​своїй галузі, що допоможе вам знайти роботу після закінчення навчання. 3. Ви отримаєте уявлення про те, як це – працювати в цій компанії, що може допомогти, коли пізніше прийде час подати заявку на роботу або створити власну компанію.

Що ви робите в першу чергу, коли подаєте заявку на стажування?

Шукаючи стажування, перше, що потрібно зробити, це переконатися, що компанія підходить. Якщо він не підходить, то немає сенсу подавати заявку. Наступне, що потрібно зробити після визначення того, чи підходить компанія чи ні; подумайте про те, які навички їм потрібні від стажерів. Які їхні найбільші потреби? Чи збігаються вони з моїми сильними сторонами? Якщо так, чудово! Якщо ні... можливо, це все-таки не найкраще підійде для вас. Бажано проходити стажування, яке справді відповідає вашим кар’єрним цілям.

Як збільшити свої шанси отримати стажування?

Багато людей вважають, що найкращий спосіб отримати стажування – це нетворкінг. Але мережа — не єдиний спосіб — ви також можете використовувати соціальні мережі та онлайн-дошки вакансій, щоб допомогти вам знайти стажування. Щоб підвищити свої шанси отримати стажування, вам слід: 1. Переконайтеся, що ваше резюме є актуальним і містить увесь відповідний досвід і навички, оскільки вони стосуються того, до чого ви подаєте заявку. 2. Подайте заявку на стажування на початку процесу подання заявки (в ідеалі до його завершення). 3. Переконайтеся, що у вас є супровідний лист, який підкреслює, чому ви добре підходить для цієї посади і чому вони повинні найняти вас.

Скільки заздалегідь потрібно подати заявку на стажування?

Рекомендується подавати заявку на стажування принаймні за три місяці до кінцевого терміну. Це дає вам перевагу отримати ранній огляд.

Обгортання It Up

Тепер, коли у вас є всі інструменти та інформація, щоб знайти найкраще стажування для вас, почніть подавати заявку. Пам’ятайте, що стажування – це чудовий спосіб отримати реальний досвід, створити своє резюме, познайомитися з новими людьми та налагодити зв’язки. Якщо ви дотримаєтеся цих порад і проведете деякі дослідження самостійно, будь-хто з будь-якою спеціальністю буде легко отримати роботу в своїй галузі.