Yozma aloqa ko'nikmalari: 2023 yil uchun to'liq qo'llanma

By
Rahamah
-
0
3572
yozma muloqot qobiliyatlari
yozma muloqot qobiliyatlari

Yozma muloqot qobiliyatlari o'rganish uchun eng muhim ko'nikmalardan biridir. Ushbu ko'nikmalar ko'p odamlar bilan ma'lumot almashish uchun ishlatilishi mumkin bo'lgan kuchli vositalardir.

Talabalar o'z o'qituvchilari bilan muloqot qilish va stipendiyalar, amaliyotlar, ish o'rinlari va hokazolar uchun ariza topshirish uchun yozma muloqot qobiliyatlariga muhtoj. Yomon muloqot qobiliyatlari sizga qimmatga tushishi mumkin, siz stipendiya yoki amaliyotdan mahrum bo'lishingiz mumkin, chunki arizangiz noto'g'ri yozilgan.

Yozma muloqot eng keng tarqalgan va samarali muloqot usullaridan biridir. Raqamli asrda aloqaning bu turi tobora muhim ahamiyat kasb etmoqda.

muvofiq Milliy kollej va ish beruvchilar assotsiatsiyasi, Ish beruvchilarning 77.5% kuchli yozma muloqot qobiliyatiga ega nomzodni xohlaydi.

Ushbu maqolada siz yozma muloqotning ta'rifi, misollar, ahamiyati, cheklovlari va yozma muloqot ko'nikmalarini yaxshilash yo'llarini bilib olasiz.

Yozma muloqot qobiliyatlari nima

Yozma aloqa - bu yozma so'zlardan foydalanadigan aloqa usuli. Bu raqamli (masalan, elektron pochta) yoki qog'ozda yozma so'zlar orqali muloqot qilishni o'z ichiga oladi.

Yozma muloqot qobiliyatlari yozma so'zlar bilan samarali muloqot qilish uchun zarur bo'lgan ko'nikmalardir.

Samarali yozma muloqot quyidagi ko'nikmalar yoki fazilatlarni talab qiladi:

  • Gap qurish
  • Tinish belgilaridan to‘g‘ri foydalanish
  • Asosiy grammatika qoidalarini bilish
  • Ohangdan to'g'ri foydalanish
  • Muayyan tahrirlash vositalari yoki dasturlardan foydalanish.

Yozma muloqotning ahamiyati

Quyida yozma muloqotning ahamiyati keltirilgan:

1. Doimiy yozuvni yaratadi

Yozma aloqaning har qanday shakli doimiy yozuv bo'lib, kelajakda ma'lumotnoma sifatida xizmat qilishi mumkin. Yozma aloqa hujjatlari har qanday huquqiy ishda yoki kerak bo'lganda dalil sifatida ishlatilishi mumkin.

2. Tushunmovchiliklarni kamaytiring

Yozma muloqot murakkab masalani tushunmovchiliksiz taqdim etishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Samarali yozma muloqot oson tushuniladi, chunki u oddiy so'zlar bilan yozilgan.

Bundan tashqari, har qanday tushunmovchilik bo'lsa, o'quvchi uni to'liq tushunmaguncha bir necha marta osongina o'tishi mumkin.

3. Aniq

Yozma muloqotda xatolar uchun joy yo'q yoki juda kam. Yozma muloqotda aniqlik kafolatlanadi, chunki so'zlarni tuzatish yoki tahrirlash uchun bir nechta imkoniyatlar mavjud. Siz elektron pochta xabarlarini, eslatmalarni, broshyuralarni va hokazolarni osongina tahrirlashingiz mumkin.

4. Kasbiy munosabatlarni yaratish

Mijozlaringiz yoki mijozlaringiz bilan etarli darajada muloqot professional munosabatlarni rivojlantirishi mumkin. Yozma muloqot professional munosabatlarga erishishning eng samarali usuli hisoblanadi. Salomlar, tabriklar va h.k.larni qabul qiluvchiga xalaqit bermasdan elektron pochta orqali yuborish mumkin.

5. Uzoq masofali aloqa uchun javob beradi

Yozma muloqot - bu sizdan uzoqda bo'lgan odamlar bilan muloqot qilishning tezroq usuli. Masalan, qayerda bo'lishidan qat'i nazar, WhatsApp orqali osongina xabar yuborishingiz mumkin.

6. Tarqatish juda oson

Yozma muloqot bir vaqtning o'zida ko'p sonli odamlarga ma'lumot tarqatishning eng yaxshi usuli hisoblanadi. Masalan, elektron pochta bir vaqtning o'zida bir nechta odamga yuborilishi mumkin.

Yozma muloqotning cheklovlari

Yozma muloqot bir qator afzalliklarga ega bo'lsa-da, hali ham ba'zi cheklovlar mavjud.

Quyida yozma muloqotning cheklovlari (kamchiliklari) keltirilgan:

  • Kechiktirilgan fikr-mulohaza

Yozma muloqot zudlik bilan fikr-mulohaza bildira olmaydi. Qabul qiluvchi jo'natuvchiga javob berishdan oldin xabarni o'qishi va tushunishi kerak.

Zudlik bilan tushuntirish kerak bo'lganda, bunday aloqadan foydalanmaslik kerak.

  • Vaqt oluvchi

Yozma xabarni tuzish va yetkazish ko'p vaqt talab qilishi mumkin. Yozma aloqaning ko'p shakllarini yuborishdan oldin siz yozishingiz, tahrirlashingiz va o'qishingiz kerak bo'ladi.

  • qimmat

Yozma aloqa qimmat, chunki siz siyoh, qog'oz, printer, kompyuter va boshqalar kabi ba'zi jihozlarni sotib olishingiz kerak bo'ladi.

Siz uchun yozish yoki yozish uchun kimnidir ishga olishingiz kerak bo'lishi mumkin.

  • Savodsiz uchun ma'nosiz

Qabul qiluvchi o'qish yoki yozishni bilmasa, yozma aloqa foydasiz.

Ushbu muloqot usuli o'qish va yozish qobiliyatini talab qiladi. Savodsiz odam bilan muloqot qilishda yozma muloqotdan foydalanmaslik kerak.

Maktablarda yozma muloqotga misollar.

Bu erda biz maktablarda qo'llaniladigan yozma muloqotning eng keng tarqalgan shakllarini baham ko'ramiz.

Eslatma: Yozma muloqotning bir nechta misollari mavjud, ammo quyida maktablarda ishlatiladigan yozma muloqotning eng keng tarqalgan namunalari keltirilgan.

Quyida maktablarda yozma muloqotga misollar keltirilgan:

  • E-pochta xabarlari

Elektron pochta yozma aloqaning eng samarali va arzon vositalaridan biridir. Elektron pochta xabarlari turli maqsadlarda ishlatilishi mumkin: professorlar va rahbarlar bilan muloqot qilish, elektron fayllarni yuborish, ish, stajirovka va stipendiyalarga ariza berish va h.k.

  • Eslatmalar

Yodnomalar maktabdagi odamlarga muhim ma'lumotlarni etkazish uchun ishlatilishi mumkin. Bu maktab bo'limlari bilan muloqot qilishning samarali usuli.

  • Axborot byulleteni

Byulleten - bu ma'lum bir masala haqida bir guruh odamlarni xabardor qilish uchun ishlatiladigan qisqa rasmiy bayonot.

  • Anketalar

Anketa - bu tadqiqot yoki so'rov davomida talabalardan kerakli ma'lumotlarni olish uchun ishlatiladigan savollar to'plami.

  • O'quv materiallari

Darsliklar, ish daftarlari, tarqatma materiallar, o'quv qo'llanmalari, qo'llanmalar va boshqalar kabi o'quv materiallari ham yozma muloqotga misollardir. Ular o'qituvchi o'qitishda foydalanishi mumkin bo'lgan har qanday materiallar to'plamidir.

  • Tezkor xabarlar

Tezkor xabar almashish - bu ikki yoki undan ortiq shaxslarning mobil telefonlari yoki kompyuterlari orqali suhbatda ishtirok etadigan yozma aloqa shakli. Uni Facebook messenjeri, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat va boshqalar orqali yuborish mumkin.

  • Sayt tarkib

Veb-sayt tarkibidan saytga tashrif buyuruvchilarni maktab ko'rsatadigan xizmatlar haqida ma'lumot berish uchun foydalanish mumkin.

  • broshyura

Broshyuralar ota-onalarga maktab qanday ishlashini tushunishga yordam berish uchun ishlatilishi mumkin. Unda maktab, uning xodimlari va boshqaruv kengashi haqida ma'lumotlar mavjud.

  • Sinf veb-sahifalari

Sinf veb-sahifalaridan turli maqsadlarda foydalanish mumkin: muhim yangilanishlarni joylashtirish, topshiriqlarni yuklash, baholarga kirishni ta'minlash, ota-onalar va o'quvchilar bilan muloqot qilish va hokazo.

  • relizlar

Axborot byulletenlari o'quvchilar va ota-onalarni turli maktab tadbirlari, yangiliklar, voqealar, jadvaldagi o'zgarishlar va boshqalar haqida xabardor qilishning samarali usuli hisoblanadi.

  • Matbuot xabari

Press-reliz kompaniya yoki tashkilot tomonidan ommaviy axborot vositalariga berilgan rasmiy bayonotdir. U maktablar tomonidan yangiliklarga arziydigan ma'lumotlarni almashish uchun foydalanishi mumkin.

  • Hisobot kartasi sharhlari

Hisobot kartasi sharhlari ota-onalarga farzandlarining o'qish natijalari haqida ma'lumot beradi.

  • Harflar

Xatlar ma'lumot, shikoyatlar, tabriklar va boshqalarni yuborish uchun ishlatilishi mumkin.

  • Kartpostallar

Sinf otkritkalari o'quvchilaringizga qisqa shaxsiy xabarlarni (masalan, maktabga xush kelibsiz) yuborishning tez va oson usulidir.

  • Takliflar

Takliflardan ma'lum bir ta'lim loyihasiga rozilik olish uchun foydalanish mumkin

Yozma muloqot qobiliyatingizni yaxshilash bo'yicha maslahatlar

Samarali yozma muloqot qobiliyatlarini rivojlantirish uchun quyidagi maslahatlarga amal qiling:

1. Maqsadingizni aniqlang

Samarali yozma muloqot maqsadli bo'lishi kerak. Bu maqsad aniqlanishi va qabul qiluvchiga sodda tarzda yetkazilishi kerak.

2. To'g'ri ohangdan foydalaning

Siz foydalanadigan ohang maqsadli auditoriyangizga va yozish maqsadiga bog'liq. Yozma muloqotning ayrim shakllari (masalan, takliflar, rezyumelar va boshqalar) rasmiy ohangni talab qiladi.

3. Jargondan foydalanishdan saqlaning

Yozma muloqotda so'zlarni tanlash sodda va tushunarli bo'lishi kerak. Jargon va murakkab so'zlarni ishlatishdan saqlaning.

4. Mavzuga yopishib oling

Siz mavzuga yopishib olishingiz va ahamiyatsiz ma'lumotlarni baham ko'rmasligingiz kerak. Bu xabarning maqsadini tushunishni qiyinlashtirishi mumkin.

Samarali yozma muloqot qisqa bo'lishi kerak. Shunday qilib, siz o'z fikrlaringizni ahamiyatsiz ma'lumotlarni kiritmasdan aniq bayon qilishingiz kerak.

5. Active Voice-dan foydalaning

Ko'pgina jumlalarni passiv ovoz o'rniga faol ovozda yozing. Faol ovoz bilan yozilgan jumlalarni passiv ovoz bilan yozilgan gaplarga qaraganda tushunish osonroq.

Misol uchun, "Itlarni ovqatlantirdim" (faol ovoz) "Itlarni men boqdim" (passiv ovoz) dan ko'ra o'qish va tushunish osonroq.

6. O'qish oson

Samarali yozma muloqot oson o'qilishi kerak. Intervallar, qisqa jumlalar, qisqa paragraflar, nuqtalar, sarlavhalar va sarlavhalardan foydalaning. Bu yozma muloqotning har qanday shaklini o'qishni osonlashtiradi va kamroq zerikarli qiladi.

7. Tekshiruv

Har qanday yozma aloqa hujjatini almashishdan oldin grammatika, imlo va tinish belgilarining xatolarini diqqat bilan tekshiring.

Siz kimdandir yozganingizni tekshirishni so'rashingiz yoki Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Xeminguey va boshqalar kabi tuzatish dasturlaridan foydalanib, buni o'zingiz qilishingiz mumkin.

Bundan tashqari, yozma muloqot qobiliyatingizni yaxshilash uchun turli hujjatlar yozishni mashq qiling. Do'stlaringiz va oilangizga elektron pochta xabarlarini yuborishdan boshlashingiz mumkin.

Biz ham tavsiya etamiz:

Xulosa

Raqamli asr biz bir-birimiz bilan qanday muloqot qilishimizni o'zgartirdi. Bir necha yillar oldin biz ma'lumotni xatlar orqali baham ko'rar edik, bu esa bir necha kun davom etishi mumkin. Endi siz bir marta bosish orqali ma'lumotlarni osongina almashishingiz mumkin.

Zamonaviy yozma aloqa usullari, masalan, elektron pochta, matnli xabarlar va hokazolar yozma aloqaning eski usullariga, masalan, harflarga qaraganda qulayroqdir.

Yuqori GPA ballaridan tashqari, ish beruvchilar muloqot qobiliyatlariga, ayniqsa yozma muloqot qobiliyatlariga e'tibor berishadi. Shubhasiz, yozma muloqot hayotimizning muhim qismidir. Shuning uchun siz yozma muloqot qobiliyatingizni oshirishingiz kerak.

Endi biz ushbu maqolaning oxiriga keldik, bu maqolani foydali deb bilasizmi? Izoh bo'limida bizga xabar bering.