Nasulat nga Kahanas sa Komunikasyon: 2023 Kompleto nga Giya

By
Rahamah
-
0
3575
mga kahanas sa sinulat nga komunikasyon
mga kahanas sa sinulat nga komunikasyon

Ang sinulat nga mga kahanas sa komunikasyon usa sa labing hinungdanon nga kahanas nga makat-unan. Kini nga mga kahanas gamhanan nga mga himan nga magamit sa pagpaambit sa kasayuran sa daghang mga tawo.

Ang mga estudyante nanginahanglan ug sinulat nga kahanas sa komunikasyon aron makigkomunikar sa ilang mga magtutudlo ug mag-aplay alang sa mga eskolar, internship, trabaho, ug uban pa. Ang dili maayo nga kahanas sa komunikasyon mahimong gasto kanimo, mahimo ka mawad-an sa usa ka iskolar o internship tungod kay ang imong sulat sa aplikasyon dili maayo nga gisulat.

Ang sinulat nga komunikasyon maoy usa sa labing komon ug epektibong paagi sa komunikasyon. Kini nga matang sa komunikasyon nahimong labi ka hinungdanon sa digital nga edad.

Sumala sa National Association of Colleges and Employers, 77.5% sa mga amo gusto ang usa ka kandidato nga adunay lig-on nga sinulat nga kahanas sa komunikasyon.

Niini nga artikulo, makakat-on ka sa kahulugan sa sinulat nga komunikasyon, mga pananglitan, importansya, mga limitasyon, ug mga paagi sa pagpalambo sa sinulat nga mga kahanas sa komunikasyon.

Unsa ang Nasulat nga mga Kahanas sa Komunikasyon

Ang sinulat nga komunikasyon maoy usa ka matang sa paagi sa komunikasyon nga naggamit ug sinulat nga mga pulong. Naglakip kini sa pagpakigsulti pinaagi sa sinulat nga mga pulong, bisan sa digital (eg email) o sa papel.

Ang sinulat nga mga kahanas sa komunikasyon mao ang mga kahanas nga gikinahanglan aron epektibong makigkomunikar sa sinulat nga mga pulong.

Ang epektibo nga sinulat nga komunikasyon nagkinahanglan sa mosunod nga mga kahanas o kalidad:

  • Pagtukod sa mga pulong
  • Tukma nga paggamit sa punctuation
  • Kahibalo sa sukaranang mga lagda sa gramatika
  • Tukma nga paggamit sa tono
  • Paggamit sa pipila ka mga himan sa pag-edit o software.

Kamahinungdanon sa Sinulat nga Komunikasyon

Sa ubos mao ang kamahinungdanon sa sinulat nga komunikasyon:

1. Naghimo ug Permanenteng Rekord

Ang bisan unsang porma sa sinulat nga komunikasyon usa ka permanente nga rekord ug mahimong magsilbing usa ka pakisayran sa umaabot. Ang sinulat nga mga dokumento sa komunikasyon mahimong gamiton isip ebidensya sa bisan unsang legal nga kaso o bisan kanus-a kini gikinahanglan.

2. Bawasan ang mga Wala Pagsinabtanay

Ang sinulat nga komunikasyon mao ang pinakamaayong paagi sa pagpresentar sa usa ka komplikadong butang nga walay bisan unsa nga dili pagsinabtanay. Ang epektibo nga sinulat nga komunikasyon dali nga masabtan tungod kay kini gisulat sa yano nga mga pulong.

Usab, kung adunay bisan unsang dili pagsinabtanay, ang usa ka magbabasa dali nga makaagi niini sa daghang mga higayon hangtod nga siya hingpit nga nakasabut.

3. Tukma

Ang sinulat nga komunikasyon adunay gamay o walay luna alang sa mga sayop. Gigarantiyahan ang katukma sa sinulat nga komunikasyon tungod kay adunay daghang higayon sa pagtul-id o pag-edit sa mga pulong. Dali ka maka-edit sa usa ka email, memo, brosyur, ug uban pa.

4. Paghimo ug propesyonal nga mga relasyon

Ang igo nga komunikasyon sa imong mga kliyente o kustomer makapalambo sa usa ka propesyonal nga relasyon. Ang sinulat nga komunikasyon mao ang labing epektibo nga paagi aron makab-ot ang usa ka propesyonal nga relasyon. Ang mga pagtimbaya, mga mensahe sa pahalipay, ug uban pa mahimong ipadala pinaagi sa email nga dili makabalda sa tigdawat.

5. Angay alang sa Long Distance Communication

Ang sinulat nga komunikasyon usa ka mas paspas nga paagi sa pagpakigsulti sa mga tawo nga layo kanimo. Pananglitan, dali ka makapadala mga mensahe pinaagi sa WhatsApp bisan unsa pa ang lokasyon.

6. Sayon kaayo nga iapud-apod

Ang sinulat nga komunikasyon mao ang pinakamaayong paagi sa pag-apod-apod sa impormasyon ngadto sa daghang mga tawo sa samang higayon. Pananglitan, ang usa ka email mahimong ipadala sa daghang mga tawo sa parehas nga oras.

Mga Limitasyon sa Sinulat nga Komunikasyon

Bisan kung ang sinulat nga komunikasyon adunay daghang mga bentaha, adunay pipila nga mga limitasyon.

Sa ubos mao ang mga limitasyon (mga disbentaha) sa sinulat nga komunikasyon:

  • Late nga Feedback

Ang sinulat nga komunikasyon dili makahatag dayon nga feedback. Kinahanglang basahon ug sabton sa tigdawat ang usa ka mensahe sa dili pa siya makatubag sa nagpadala.

Kini nga matang sa komunikasyon dili angay gamiton kung kinahanglan nimo ang diha-diha nga katin-awan.

  • Paggahin og panahon

Ang paghimo ug paghatud sa usa ka sinulat nga mensahe mahimong magkinahanglan daghang oras. Kinahanglan ka nga magsulat, mag-edit, ug mag-proofread sa dili pa nimo ipadala ang kadaghanan nga mga porma sa sinulat nga komunikasyon.

  • mahal

Mahal ang sinulat nga komunikasyon tungod kay kinahanglan kang mopalit ug mga kagamitan sama sa tinta, papel, tig-imprenta, kompyuter, ug uban pa.

Mahimo usab nga kinahanglan ka nga mogamit usa ka tawo nga magsulat o mag-type alang kanimo.

  • Walay Kahulogan sa Dili Makabasa

Ang sinulat nga komunikasyon walay kapuslanan kon ang tigdawat dili makabasa o makasulat.

Kini nga paagi sa komunikasyon nanginahanglan kahanas sa pagbasa ug pagsulat. Ang sinulat nga komunikasyon dili angay gamiton sa dihang makigkomunikar sa usa ka dili makamaong mobasa.

Mga Ehemplo sa Sinulat nga Komunikasyon sa mga Eskwelahan.

Dinhi among ipaambit ang labing kasagaran nga mga porma sa sinulat nga komunikasyon nga gigamit sa mga eskuylahan.

Mubo nga sulat: Adunay daghang mga pananglitan sa sinulat nga komunikasyon apan sa ubos mao ang labing kasagaran nga mga pananglitan sa sinulat nga komunikasyon nga gigamit sa mga eskwelahan.

Sa ubos mao ang mga pananglitan sa sinulat nga komunikasyon sa mga eskwelahan:

  • Mga email

Ang email usa sa labing epektibo ug labing barato nga paagi sa sinulat nga komunikasyon. Ang mga email mahimong magamit alang sa lainlaing mga katuyoan: pagpakigsulti sa mga propesor ug superbisor, pagpadala sa mga elektronik nga file, pag-aplay alang sa mga trabaho, internship, ug mga scholarship etc

  • Mga memo

Ang mga memo mahimong gamiton sa pagpahibalo sa importanteng impormasyon ngadto sa mga tawo sulod sa eskwelahan. Kini usa ka epektibo nga paagi sa pagpakigsulti sa mga departamento sa eskuylahan.

  • Bulletin

Ang bulletin usa ka mubo nga opisyal nga pahayag nga gigamit sa pagpahibalo sa usa ka grupo sa mga tawo bahin sa usa ka piho nga butang.

  • Mga pangutana

Ang usa ka pangutana usa ka hugpong sa mga pangutana nga gigamit aron makuha ang gikinahanglan nga kasayuran gikan sa mga estudyante, sa panahon sa panukiduki o survey.

  • Mga Materyal sa Instruksyon

Mga Materyal sa Pagtudlo sama sa mga libro, workbook, handout, giya sa pagtuon, manwal ug uban pa mga pananglitan usab sa sinulat nga komunikasyon. Kini ang bisan unsang koleksyon sa mga materyal nga mahimong gamiton sa magtutudlo sa pagtudlo.

  • Instant Messaging

Ang instant messaging usa ka porma sa sinulat nga komunikasyon diin duha o daghan pa nga mga tawo ang moapil sa usa ka panag-istoryahanay pinaagi sa ilang mga mobile phone o kompyuter. Mahimo kini ipadala pinaagi sa Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, ug uban pa.

  • Sulud sa Website

Ang Content sa Website mahimong magamit sa pag-edukar sa mga bisita sa site bahin sa mga serbisyo nga gihatag sa eskwelahan.

  • brosyur

Ang mga brosyur mahimong gamiton sa pagtabang sa mga ginikanan nga masabtan kon sa unsang paagi naglihok ang eskwelahan. Naglangkob kini sa kasayuran bahin sa eskuylahan, kawani niini, ug board of governors.

  • Mga Webpage sa Klasehanan

Ang mga Webpage sa Klasehanan mahimong magamit alang sa lain-laing mga katuyoan: pag-post sa importante nga mga update, pag-upload sa mga buluhaton, paghatag og access sa mga grado, pagpakigsulti sa mga ginikanan ug mga estudyante, ug uban pa.

  • Newsletter

Ang mga newsletter usa ka epektibo nga paagi sa pagpahibalo sa mga estudyante ug mga ginikanan bahin sa lainlaing mga kalihokan sa eskuylahan, balita, panghitabo, pagbag-o sa iskedyul, ug uban pa.

  • press Release

Ang press release usa ka opisyal nga pahayag nga gihatag sa usa ka kompanya o organisasyon sa media. Mahimo kining gamiton sa mga eskwelahan sa pagpaambit sa impormasyon nga angay sa balita.

  • Mga Komento sa Report Card

Ang mga komento sa report card nagpahibalo sa mga ginikanan mahitungod sa akademikong performance sa ilang mga anak.

  • Mga Sulat

Ang mga sulat mahimong gamiton sa pagpadala sa impormasyon, reklamo, pagtimbaya, ug uban pa.

  • Mga postkard

Ang mga postkard sa classroom kay dali ug sayon ​​nga paagi sa pagpadala ug mugbo nga personal nga mga mensahe (eg welcome back to school message) sa imong mga estudyante.

  • Mga sugyot

Ang mga sugyot mahimong magamit aron makakuha og pagtugot alang sa usa ka piho nga proyekto sa edukasyon

Mga Tip sa Pagpauswag sa Imong Nasulat nga Kahanas sa Komunikasyon

Aron mapalambo ang epektibo nga sinulat nga kahanas sa komunikasyon sunda kini nga mga tip:

1. Ilha ang Imong Tumong

Ang epektibo nga sinulat nga komunikasyon kinahanglan adunay katuyoan. Kini nga katuyoan kinahanglan mailhan ug ipahibalo sa nakadawat sa yano nga paagi.

2. Gamita ang Husto nga Tono

Ang tono nga imong gigamit nagdepende sa imong target audience ug sa katuyoan sa pagsulat. Ang ubang mga porma sa sinulat nga komunikasyon (sama sa mga sugyot, resume ug uban pa) nanginahanglan ug pormal nga tono.

3. Likayi ang Paggamit sa Jargon

Sa sinulat nga komunikasyon, ang imong pagpili sa mga pulong kinahanglang yano ug sayon ​​sabton. Likayi ang paggamit sa jargon ug komplikadong mga pulong.

4. Ipabilin ang topiko

Kinahanglan nga magpabilin ka sa hilisgutan ug likayan ang pagpaambit sa wala’y kalabotan nga kasayuran. Kini makapalisud sa pagsabut sa katuyoan sa mensahe.

Ang epektibo nga sinulat nga komunikasyon kinahanglan nga mubo. Busa, kinahanglan nimo nga ipahayag sa tin-aw ang imong mga punto nga wala’y labot nga kasayuran.

5. Gamita ang Active Voice

Isulat ang kadaghanang sentence sa active voice imbes passive voice. Ang mga tudling-pulong nga gisulat sa aktibong tingog mas sayon ​​sabton kay sa mga tudling-pulong nga gisulat sa passive voice.

Pananglitan, “Gipakaon nako ang mga iro” (aktibong tingog) mas sayon ​​basahon ug sabton kay sa “Ang mga iro gipakaon nako” (passive voice).

6. Dali Basaha

Ang epektibong sinulat nga komunikasyon kinahanglang sayon ​​basahon. Gamita ang gilay-on, mugbong mga tudling-pulong, mugbong mga parapo, bullet point, ulohan, ug mga subheading. Kini makahimo nga mas sayon ​​ug dili kaayo boring sa pagbasa sa bisan unsa nga matang sa sinulat nga komunikasyon.

7. Pagpamatuod

Susiha pag-ayo ang mga sayop sa grammar, spelling, ug punctuation sa dili pa nimo ipaambit ang bisan unsang sinulat nga dokumento sa komunikasyon.

Mahimo nimong hangyoon ang usa nga mag-proofread sa imong sinulat o buhaton kini sa imong kaugalingon pinaagi sa paggamit sa software sa pag-proofread sama sa Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway etc.

Dugang pa, pagpraktis sa pagsulat sa lainlaing mga dokumento aron mapauswag ang imong kahanas sa pagsulat sa komunikasyon. Mahimo ka magsugod pinaagi sa pagpadala sa mga email sa imong mga higala ug pamilya.

Gidasig usab namo:

Panapos

Ang digital nga edad nagbag-o kung giunsa naton pagpakigsulti sa usag usa. Pipila ka tuig ang milabay, kami nagpaambit sa impormasyon pinaagi sa mga sulat, nga mahimong pipila ka adlaw aron mahatud. Karon, dali ka nga makapaambit sa impormasyon sa usa lang ka pag-klik.

Ang modernong sinulat nga mga pamaagi sa komunikasyon eg email, text messages ug uban pa mas sayon ​​kay sa mga daan nga pamaagi sa sinulat nga komunikasyon eg mga sulat.

Labaw sa taas nga mga marka sa GPA, ang mga Employer nangita alang sa mga kahanas sa komunikasyon, labi na sa sinulat nga kahanas sa komunikasyon. Sa walay duhaduha, ang sinulat nga komunikasyon maoy hinungdanong bahin sa atong kinabuhi. Mao kini ang hinungdan nga kinahanglan nimong pauswagon ang imong kahanas sa pagsulat sa komunikasyon.

Nakaabot na kami karon sa katapusan niining artikuloha, Nakita ba nimo nga makatabang kini nga artikulo? Ipahibalo kanamo sa Seksyon sa Komento.