Sgiliau Cyfathrebu Ysgrifenedig: 2023 Canllaw Cyflawn

By
Rahamah
-
0
3572
sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig
sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig

Mae sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig ymhlith y sgiliau pwysicaf i'w dysgu. Mae'r sgiliau hyn yn arfau pwerus y gellir eu defnyddio i rannu gwybodaeth gyda nifer fawr o bobl.

Mae angen sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig ar fyfyrwyr i gyfathrebu â'u darlithwyr a gwneud cais am ysgoloriaethau, interniaethau, swyddi, ac ati. Gall sgiliau cyfathrebu gwael gostio llawer i chi, efallai y byddwch yn colli ysgoloriaeth neu interniaeth oherwydd bod eich llythyr cais wedi'i ysgrifennu'n wael.

Cyfathrebu ysgrifenedig yw un o'r dulliau mwyaf cyffredin ac effeithiol o gyfathrebu. Mae'r math hwn o gyfathrebu yn dod yn fwyfwy pwysig yn yr oes ddigidol.

Yn ôl y Cymdeithas Genedlaethol y Colegau a'r Cyflogwyr, Mae 77.5% o gyflogwyr eisiau ymgeisydd gyda sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig cryf.

Yn yr erthygl hon, byddwch yn dysgu'r diffiniad o gyfathrebu ysgrifenedig, enghreifftiau, pwysigrwydd, cyfyngiadau, a ffyrdd o wella sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig.

Beth yw Sgiliau Cyfathrebu Ysgrifenedig

Math o ddull cyfathrebu sy'n defnyddio geiriau ysgrifenedig yw cyfathrebu ysgrifenedig. Mae'n golygu cyfathrebu trwy eiriau ysgrifenedig, naill ai'n ddigidol (ee e-byst) neu ar bapur.

Sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig yw'r sgiliau hynny sydd eu hangen i gyfathrebu'n effeithiol â geiriau ysgrifenedig.

Mae cyfathrebu ysgrifenedig effeithiol yn gofyn am y sgiliau neu'r rhinweddau canlynol:

  • Llunio brawddegau
  • Defnydd priodol o atalnodi
  • Gwybodaeth am reolau gramadeg sylfaenol
  • Defnydd priodol o dôn
  • Defnyddio rhai offer neu feddalwedd golygu.

Pwysigrwydd Cyfathrebu Ysgrifenedig

Isod mae pwysigrwydd cyfathrebu ysgrifenedig:

1. Creu Cofnod Parhaol

Mae unrhyw fath o gyfathrebu ysgrifenedig yn gofnod parhaol a gall fod yn gyfeiriad yn y dyfodol. Gellir defnyddio dogfennau cyfathrebu ysgrifenedig fel tystiolaeth mewn unrhyw achos cyfreithiol neu pryd bynnag y bo angen.

2. Lleihau Camddealltwriaeth

Cyfathrebu ysgrifenedig yw'r ffordd orau o gyflwyno mater cymhleth heb unrhyw gamddealltwriaeth. Mae cyfathrebu ysgrifenedig effeithiol yn hawdd ei ddeall oherwydd ei fod wedi'i ysgrifennu mewn geiriau syml.

Hefyd, rhag ofn unrhyw gamddealltwriaeth, gall darllenydd fynd drwyddo yn hawdd sawl gwaith nes ei fod yn deall yn iawn.

3. Cywir

Ychydig iawn o le, os o gwbl, sydd gan gyfathrebu ysgrifenedig ar gyfer gwallau. Mae cywirdeb yn cael ei warantu mewn cyfathrebu ysgrifenedig oherwydd mae yna gyfleoedd lluosog i gywiro neu olygu geiriau. Gallwch chi olygu e-bost, memos, pamffledi, ac ati yn hawdd.

4. Creu perthnasoedd proffesiynol

Gall cyfathrebu digonol gyda'ch cleientiaid neu gwsmeriaid feithrin perthynas broffesiynol. Cyfathrebu ysgrifenedig yw'r ffordd fwyaf effeithiol o sicrhau perthynas broffesiynol. Gellir anfon cyfarchion, negeseuon llongyfarch, ac ati trwy e-bost heb dorri ar draws y derbynnydd.

5. Yn addas ar gyfer Cyfathrebu Pellter Hir

Mae cyfathrebu ysgrifenedig yn ffordd gyflymach o gyfathrebu â phobl ymhell oddi wrthych. Er enghraifft, gallwch chi anfon negeseuon yn hawdd trwy WhatsApp waeth beth fo'r lleoliad.

6. Hawdd iawn i'w Ddosbarthu

Cyfathrebu ysgrifenedig yw'r ffordd orau o ddosbarthu gwybodaeth i nifer fawr o bobl ar yr un pryd. Er enghraifft, gellir anfon e-bost ymlaen at nifer o bobl ar yr un pryd.

Cyfyngiadau Cyfathrebu Ysgrifenedig

Er bod sawl mantais i gyfathrebu ysgrifenedig, mae rhai cyfyngiadau o hyd.

Isod mae cyfyngiadau (anfanteision) cyfathrebu ysgrifenedig:

  • Adborth Hwyr

Ni all cyfathrebu ysgrifenedig roi adborth ar unwaith. Bydd yn rhaid i'r derbynnydd ddarllen a deall neges cyn y gall ef / hi ateb yr anfonwr.

Ni ddylid defnyddio'r math hwn o gyfathrebu pan fyddwch angen eglurhad ar unwaith.

  • Yn cymryd llawer o amser

Gall cymryd llawer o amser i gyfansoddi a chyflwyno neges ysgrifenedig. Bydd yn rhaid i chi ysgrifennu, golygu, a phrawfddarllen cyn y gallwch anfon y rhan fwyaf o ddulliau cyfathrebu ysgrifenedig.

  • Drud

Mae cyfathrebu ysgrifenedig yn ddrud oherwydd bydd yn rhaid i chi brynu offer fel inc, papur, argraffydd, cyfrifiadur, ac ati.

Efallai y bydd angen i chi hefyd gyflogi rhywun i ysgrifennu neu deipio ar eich rhan.

  • Diystyr i Anllythrennog

Mae cyfathrebu ysgrifenedig yn ddiwerth os na all y derbynnydd ddarllen nac ysgrifennu.

Mae'r dull hwn o gyfathrebu yn gofyn am y gallu i ddarllen ac ysgrifennu. Ni ddylid defnyddio cyfathrebu ysgrifenedig wrth gyfathrebu ag anllythrennog.

Enghreifftiau o Gyfathrebu Ysgrifenedig mewn Ysgolion.

Yma byddwn yn rhannu'r ffurfiau mwyaf cyffredin o gyfathrebu ysgrifenedig a ddefnyddir mewn ysgolion.

Nodyn: Mae sawl enghraifft o gyfathrebu ysgrifenedig ond isod ceir yr enghreifftiau mwyaf cyffredin o gyfathrebu ysgrifenedig a ddefnyddir mewn ysgolion.

Isod mae enghreifftiau o gyfathrebu ysgrifenedig mewn ysgolion:

  • Negeseuon e-bost

E-bost yw un o'r dulliau mwyaf effeithiol a rhataf o gyfathrebu ysgrifenedig. Gellir defnyddio e-byst at wahanol ddibenion: cyfathrebu ag athrawon a goruchwylwyr, anfon ffeiliau electronig, gwneud cais am swyddi, interniaethau, ac ysgoloriaethau ac ati.

  • Memos

Gellir defnyddio memos i gyfleu gwybodaeth bwysig i bobl o fewn ysgol. Mae'n ffordd effeithiol o gyfathrebu ag adrannau ysgolion.

  • Bwletin

Datganiad swyddogol byr yw bwletin a ddefnyddir i hysbysu grŵp o bobl am fater penodol.

  • Holiaduron

Mae holiadur yn set o gwestiynau a ddefnyddir i gael y wybodaeth ofynnol gan fyfyrwyr, yn ystod ymchwil neu arolwg.

  • Deunyddiau Cyfarwyddiadol

Mae Deunyddiau Cyfarwyddiadol fel gwerslyfrau, llyfrau gwaith, taflenni, canllawiau astudio, llawlyfrau ac ati hefyd yn enghreifftiau o gyfathrebu ysgrifenedig. Maent yn unrhyw gasgliad o ddeunyddiau y gall athro eu defnyddio wrth addysgu.

  • Negeseuon Uniongyrchol

Mae negeseuon gwib yn fath o gyfathrebu ysgrifenedig lle mae dau neu fwy o bobl yn cymryd rhan mewn sgwrs dros eu ffonau symudol neu gyfrifiaduron. Gellir ei anfon trwy negesydd Facebook, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, ac ati.

  • Cynnwys Gwefan

Gellir defnyddio Cynnwys Gwefan i addysgu ymwelwyr safle am y gwasanaethau y mae ysgol yn eu darparu.

  • Llyfrynnau

Gellir defnyddio pamffledi i gynorthwyo rhieni i ddeall sut mae ysgol yn gweithredu. Mae'n cynnwys gwybodaeth am yr ysgol, ei staff, a bwrdd y llywodraethwyr.

  • Tudalennau Gwe Ystafell Ddosbarth

Gellir defnyddio Tudalennau Gwe Classroom at wahanol ddibenion: postio diweddariadau pwysig, uwchlwytho aseiniadau, darparu mynediad i raddau, cyfathrebu â rhieni a myfyrwyr, ac ati.

  • cylchlythyrau

Mae cylchlythyrau yn ffordd effeithiol o hysbysu myfyrwyr a rhieni am amrywiol weithgareddau ysgol, newyddion, digwyddiadau, newidiadau amserlen, ac ati.

  • Datganiad i'r Wasg

Datganiad swyddogol a roddir gan gwmni neu sefydliad i'r cyfryngau yw datganiad i'r wasg. Gall ysgolion ei ddefnyddio i rannu gwybodaeth sy'n haeddu newyddion.

  • Sylwadau Cerdyn Adroddiad

Mae sylwadau cerdyn adrodd yn hysbysu rhieni am berfformiad academaidd eu plant.

  • Llythyrau

Gellir defnyddio llythyrau i anfon gwybodaeth, cwynion, cyfarchion, ac ati.

  • Cardiau Post

Mae cardiau post dosbarth yn ffordd gyflym a hawdd o anfon negeseuon personol byr (ee neges croeso yn ôl i'r ysgol) at eich myfyrwyr.

  • Cynigion

Gellir defnyddio cynigion i gael cymeradwyaeth ar gyfer prosiect addysg penodol

Syniadau i Wella Eich Sgiliau Cyfathrebu Ysgrifenedig

I ddatblygu sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig effeithiol dilynwch yr awgrymiadau hyn:

1. Nodi Eich Nod

Rhaid bod pwrpas i gyfathrebu ysgrifenedig effeithiol. Rhaid nodi'r pwrpas hwn a'i gyfleu i'r derbynnydd mewn ffordd syml.

2. Defnyddiwch y Tôn Cywir

Mae'r naws a ddefnyddiwch yn dibynnu ar eich cynulleidfa darged a phwrpas ysgrifennu. Mae rhai mathau o gyfathrebu ysgrifenedig (fel cynigion, ailddechrau ac ati) yn gofyn am naws ffurfiol.

3. Osgoi Defnyddio Jargon

Mewn cyfathrebu ysgrifenedig, dylai eich dewis o eiriau fod yn syml ac yn hawdd i'w deall. Ceisiwch osgoi defnyddio jargon a geiriau cymhleth.

4. Glynwch at y pwnc

Rhaid i chi gadw at y pwnc ac osgoi rhannu gwybodaeth amherthnasol. Gall hyn ei gwneud yn anodd deall pwrpas y neges.

Rhaid i gyfathrebu ysgrifenedig effeithiol fod yn gryno. Felly, mae angen ichi ddatgan eich pwyntiau’n glir heb gynnwys gwybodaeth amherthnasol.

5. Defnyddio Llais Actif

Ysgrifennwch y mwyafrif o frawddegau mewn llais gweithredol yn lle llais goddefol. Mae brawddegau wedi'u hysgrifennu mewn llais gweithredol yn haws i'w deall na brawddegau wedi'u hysgrifennu mewn llais goddefol.

Er enghraifft, mae “Fe wnes i fwydo'r cŵn” (llais gweithredol) yn haws ei ddarllen a'i ddeall na “Roedd y cŵn yn cael eu bwydo gennyf i” (llais goddefol).

6. Hawdd i'w Darllen

Rhaid i gyfathrebu ysgrifenedig effeithiol fod yn hawdd ei ddarllen. Defnyddiwch fylchau, brawddegau byr, paragraffau byr, pwyntiau bwled, penawdau ac is-benawdau. Bydd hyn yn ei gwneud yn haws ac yn llai diflas i ddarllen unrhyw fath o gyfathrebu ysgrifenedig.

7. Prawfddarllen

Gwiriwch yn ofalus am gamgymeriadau gramadeg, sillafu ac atalnodi cyn i chi rannu unrhyw ddogfen gyfathrebu ysgrifenedig.

Gallwch naill ai ofyn i rywun brawfddarllen eich gwaith ysgrifennu neu ei wneud eich hun trwy ddefnyddio meddalwedd prawfddarllen fel Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway ac ati.

Yn ogystal, ymarferwch ysgrifennu amrywiaeth o ddogfennau i wella eich sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig. Gallwch chi ddechrau trwy anfon e-byst at eich ffrindiau a'ch teulu.

Rydym hefyd yn argymell:

Casgliad

Mae'r oes ddigidol wedi trawsnewid sut rydym yn cyfathrebu â'n gilydd. Rai blynyddoedd yn ôl, rydym yn rhannu gwybodaeth trwy lythyrau, a all gymryd dyddiau i'w dosbarthu. Nawr, gallwch chi rannu gwybodaeth yn hawdd gydag un clic yn unig.

Mae dulliau cyfathrebu ysgrifenedig modern ee e-byst, negeseuon testun ac ati yn fwy cyfleus na dulliau hŷn o gyfathrebu ysgrifenedig ee llythyrau.

Y tu hwnt i sgoriau GPA uchel, mae Cyflogwyr yn cadw llygad am sgiliau cyfathrebu, yn enwedig sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig. Yn ddiamau, mae cyfathrebu ysgrifenedig yn rhan hanfodol o'n bywydau. Dyma pam mae'n rhaid i chi wella'ch sgiliau cyfathrebu ysgrifenedig.

Rydym bellach wedi dod i ddiwedd yr erthygl hon, A yw'r erthygl hon yn ddefnyddiol i chi? Rhowch wybod i ni yn yr Adran Sylwadau.