Eine der anspruchsvollsten Fähigkeiten ist schriftliche Kommunikationsfähigkeit. Es ist eine notwendige Fähigkeit, die eine effektive Verwendung von Schreibsymbolen erfordert, einschließlich der Verwendung von Buchstaben, Alphabeten, Satzzeichen, Leerzeichen und so weiter. Dieser Artikel enthält die Vorteile der schriftlichen Kommunikation sowie die Nachteile der schriftlichen Kommunikation.
Der Schreibprozess ist ein Prozess zur Weitergabe von Informationen und zur Kommunikation. Schriftliche Kommunikation kann über E-Mails, Briefe, Texte, Online-Nachrichten, Zeitungen, Memos, Berichte, Zeitschriften usw. gesendet werden. Damit die Kommunikation durch Schreiben effektiv ist, sollte dieses Schreiben prägnant sein.
Darüber hinaus ist die schriftliche Kommunikation eine weit verbreitete Form der Kommunikation von verschiedenen Organisationen und Einzelpersonen. Die Wirksamkeit einer schriftlichen Botschaft hängt jedoch von der Wortwahl und der inhaltlichen Geschlossenheit ab.
Inhaltsverzeichnis
Was ist schriftliche Kommunikation?
Schriftliche Kommunikation bedeutet einfach die Übertragung oder den Austausch von Informationen durch eine schriftliche Nachricht. Dies ist die häufigste Form der Kommunikation, die von verschiedenen Unternehmen, Fachleuten und Einzelpersonen verwendet wird, um Informationen weiterzugeben.
Kommunikation ist ein sehr wichtiger Teil, den jedes Unternehmen benötigt, um effektiv zu arbeiten, wobei die schriftliche Kommunikation eine große Rolle spielt.
Schriftliche Kommunikation kann manuell durch Schreiben auf Papier oder elektronisch durch Verfassen und Senden von Nachrichten über ein elektronisches Gerät erfolgen.
Arten der schriftlichen Kommunikation
Nachfolgend finden Sie verschiedene Arten der schriftlichen Kommunikation:
- Textnachricht
- E-Mails
- Brief
- Memo
- Vorschläge
- Manuell
- Zeitung
- Bulletin
- Broschüre
- Faxe
- Fragebögen
- Blogbeiträge und so weiter.
Darüber hinaus erfordert schriftliche Kommunikation, dass der Kontext des Schreibens detailliert, genau, klar und angemessen ist.
Darüber hinaus gibt es Vor- und Nachteile der schriftlichen Kommunikation.
Vorteile der schriftlichen Kommunikation
Nachfolgend sind 15 Vorteile der schriftlichen Kommunikation aufgeführt:
1) Senden von Nachrichten
Die schriftliche Kommunikation ist eine ideale Form der Übermittlung von Nachrichten, insbesondere von Nachrichten, die Referenzen erfordern. Darüber hinaus bevorzugen es verschiedene Unternehmen und Fachleute, Nachrichten, Vorschläge und Informationen in schriftlicher Form zu senden oder zu dokumentieren.
2) Zukünftige Referenz
Die schriftliche Kommunikation kann für zukünftige Referenzen aufbewahrt werden. Die meisten schriftlichen Informationen können wiederholt weitergegeben werden. Dies ist ein großer Vorteil der schriftlichen Kommunikation.
3) Geeignet für statistische Informationen
Dies ist ein Vorteil der schriftlichen Kommunikation, die hilft, statistische Informationen in Form von Diagrammen, Diagrammen oder Bildern zu vermitteln.
Ohne schriftliche Kommunikation kann es schwierig sein, Informationen in dieser Form mündlich weiterzugeben.
4) Nutzung für rechtliche Dokumentation
Schließlich liegt jedes Dokument in schriftlicher Form vor. Dokumentation ist das Weitergeben von Informationen, das Kommunizieren, Erklären oder Anweisen eines Verfahrens. Juristische Schriftstücke werden immer niedergeschrieben und unterschrieben, um als Beweis oder Referenz zu dienen.
5) Einfach an viele Personen gleichzeitig zu senden
Schriftliche Kommunikation kann gleichzeitig an verschiedene Personen gesendet werden, um den Stress beim Tippen zahlreicher Nachrichten zu reduzieren – z. B. das Versenden von Massen-SMS, Broadcast-Nachrichten usw.
6) Erfordert kein physisches Treffen
Durch das Versenden von Nachrichten in schriftlicher Form benötigen Sie kein physisches Treffen. Jede Information kann als Text oder schriftliche Nachricht kommuniziert und übermittelt werden.
7) Dauernde Delegation von Behörden
Dies ist besonders wichtig in großen Unternehmen, in denen das Delegieren von Verantwortlichkeiten unerlässlich ist.
Anstatt ständig und kontinuierlich Aufgaben mit neuen Mitarbeitern zu besprechen, kann den neuen Mitarbeitern ein schriftliches Dokument mit den erwarteten Aufgaben zur Überprüfung und häufigen Bezugnahme zur Verfügung gestellt werden.
8) Liefert Beweise
Ein schriftliches Dokument kann verwendet werden, um Beweise oder Nachweise zu erbringen, wenn dies erforderlich ist. In Fällen, in denen es zu Streitigkeiten oder Meinungsverschiedenheiten kommt, kann ein schriftliches Dokument oder eine Erklärung als Beweismittel verwendet werden.
9) Weitgehend akzeptabel
Schriftliche Kommunikation ist ein weithin akzeptiertes Kommunikationsmittel, insbesondere wenn es um formelle Zwecke geht.
10) Leicht verständlich
Es ist für jedermann sehr einfach, schriftliche Informationen zu verstehen, besonders wenn sie prägnant und klar sind.
11) Alternative Kommunikationsmethode
Schriftliche Kommunikation kann als alternative Kommunikationsmethode verwendet werden, wenn es schwierig sein kann, mündlich zu kommunizieren.
13) Effektive Kommunikation
Durch die weitverbreitete Verwendung schriftlicher Kommunikation ist eine effektive Kommunikation erreichbar. Es erfordert jedoch, dass der Kontext klar und direkt auf den Punkt gebracht wird.
14) Leicht zugänglich
Die schriftliche Dose ist die einzige Form der Kommunikation, auf die unabhängig von der Zeit oder dem Zeitraum ihrer Verwendung zugegriffen werden kann. Sie können leicht auf Informationen zugreifen, die vor langer Zeit gesendet wurden, vorausgesetzt, sie wurden geschrieben und aufbewahrt.
15) Leicht zu ändern
Schriftliche Mitteilungen können bearbeitet, entworfen und geändert werden, bevor sie an Personen oder den Empfänger gesendet werden.
Nachteile der schriftlichen Kommunikation
Nachfolgend sind 15 Nachteile der schriftlichen Kommunikation aufgeführt:
1) Verzögerung beim Erhalt von Antworten
Ein großer Nachteil der schriftlichen Kommunikation ist die Verzögerung, mit der Sie wahrscheinlich eine Antwort erhalten, insbesondere im Vergleich zur mündlichen Kommunikation.
Dieser gemeinsame Faktor könnte zu Kommunikationsbarrieren führen, insbesondere wenn eine dringende Antwort des Empfängers erforderlich ist.
2) Nehmen Sie sich mehr Zeit zum Bauen
Die größte Herausforderung bei der schriftlichen Kommunikation ist der Zeitaufwand beim Verfassen dieser Nachrichten. Das Tippen oder Schreiben von Nachrichten, das Senden sowie das Warten auf die Antwort des Empfängers sind Faktoren, die die Kommunikation einschränken oder beeinträchtigen.
3) Im Notfall nicht wirksam
Schriftliche Kommunikation ist in Notfällen keine effektive Form der Kommunikation. Dies liegt daran, dass es möglicherweise nicht möglich ist, eine dringende Antwort zu erhalten.
4) Teuer
Die schriftliche Kommunikation ist im Vergleich zur mündlichen Kommunikation ziemlich teuer. In diesem Fall sind Materialien erforderlich, die enorme Kosten verursachen können. B. einen Computer, Stift oder Papier zu besorgen, je nach Fall.
5) Komplexer Satz
Schriftliche Kommunikation kann eine Reihe komplexer Sätze umfassen, die es dem Empfänger erschweren, die Absicht oder den Zweck der Nachricht zu verstehen.
Darüber hinaus ist dies ein großer Nachteil der schriftlichen Kommunikation.
6) Verzögerung bei der Genehmigung
Die Genehmigung für ein schriftliches oder dokumentiertes Projekt zu erhalten, kann länger dauern. Vor dieser Herausforderung stehen vor allem Unternehmen, Unternehmensteiler, Studenten etc.
7) Ungeeignet für Analphabeten
Dies ist ein wichtiger Faktor in der Kommunikation. Damit die Kommunikation ohne Barrieren funktioniert, wird erwartet, dass sie für alle zugänglich ist.
Die schriftliche Kommunikation ist jedoch nicht für jedermann zugänglich, insbesondere für diejenigen, die nicht lesen können, was ihnen schriftlich mitgeteilt wird.
8) Keine direkte Kommunikation
Die Kommunikation mit Menschen kann manchmal eine Face-Face-Interaktion erfordern. Bei schriftlicher Kommunikation ist dies jedoch nicht möglich.
9) Es erfordert Schreibfähigkeiten
Im Allgemeinen erfordert das Schreiben, dass Sie über gute Schreibfähigkeiten verfügen. Dies ist jedoch bei schriftlicher Kommunikation ein Nachteil; Ohne gute Schreibfähigkeiten kann niemand erfolgreich kommunizieren.
Kommunikation kann nicht effektiv sein, wenn es keine Flexibilität gibt. Damit die Kommunikation zwischen Sender und Empfänger effektiv ist, wird erwartet, dass sie flexibel ist. zB kann ein schriftliches Dokument nicht ohne Weiteres geändert werden und eine zeitnahe Reaktion ist nicht möglich.
11) Überhöhte Informationen
Schriftliche Informationen können aufgeblasen oder falsch sein; Es braucht Zeit, um festzustellen, ob das Geschriebene echt ist oder nicht. Beispiele für Informationen, die aufgebläht werden können, sind Lebensläufe, Anschreiben und so weiter.
Ein überhöhter oder falscher Lebenslauf und ein Anschreiben können jedoch dazu führen, dass Mitarbeiter keine Stelle bekommen, wenn sich herausstellt, dass ihre Lebensläufe falsch sind.
12) Verzögerung bei der Korrektur einer Fehlinformation
Aufgrund der Tatsache, dass schriftliche Kommunikation nicht von Angesicht zu Angesicht kommuniziert wird, kann es länger dauern, bis Fehler oder Fehlinformationen korrigiert werden, selbst wenn sie sofort erkannt werden.
13) Keine Geheimhaltung
Bei schriftlicher Kommunikation gibt es keine Geheimhaltung; es ist jedem ausgesetzt, mit dem es etwas zu tun hat. Darüber hinaus besteht ein hohes Risiko, dass Informationen durchsickern, was ein großer Nachteil der schriftlichen Kommunikation ist.
14) Normalerweise formell
Schriftliche Kommunikation klingt normalerweise förmlich und es ist schwierig, eine Haltung einzunehmen, um Informationen zu übermitteln. Ein Beispiel ist eine Kommunikation, die Gefühle und Emotionen beinhaltet; es wird normalerweise am besten von Angesicht zu Angesicht kommuniziert.
15) Fehlinterpretation von Informationen
Es besteht ein hohes Risiko für Fehlinterpretationen oder Missverständnisse schriftlicher Informationen, insbesondere wenn der Kommunikator seine Botschaft nicht einfach und klar ausdrücken kann.
Häufig gestellte Fragen zu den Vor- und Nachteilen der schriftlichen Kommunikation
1)Warum wird schriftliche Kommunikation dringend empfohlen?
Die schriftliche Kommunikation wird dringend empfohlen, da sie präziser ist und zur Aufzeichnung von Referenzen verwendet werden kann.
2) Wie kann die schriftliche Kommunikation verbessert werden?
Nun, es gibt verschiedene Schritte, um die schriftliche Kommunikation zu verbessern: Dazu gehörte: Finden Sie heraus, was Sie mit der Nachricht erreichen möchten, notieren Sie Ihre Ideen, halten Sie es so einfach wie Sie es verstehen können, lesen und bearbeiten Sie, entfernen Sie wortreiche Sätze Formulieren Sie Ihre Botschaft klar und prägnant, bitten Sie einen Freund um Hilfe oder lesen Sie sie ihm/ihr laut vor
3) Ist die schriftliche Kommunikation vorteilhafter bei der Übermittlung einer statistischen Nachricht?
Ja, die schriftliche Kommunikation ist bei der detaillierten Übermittlung statistischer Meldungen vorteilhafter als die mündliche Kommunikation.
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Zusammenfassung
Moderne Textkommunikationsmethoden haben Fortschritte gemacht und es einfacher gemacht, Nachrichten mit digitalen Instrumenten zu senden.
Darüber hinaus schätzt jeder Arbeitgeber gute und effektive schriftliche Kommunikationsfähigkeiten. Jedes Unternehmen, jede Organisation und jeder Einzelne hat sich darauf spezialisiert, schriftliche Kommunikation zu verwenden.
Sie sehen jetzt, dass die schriftliche Kommunikation eine wichtige Form der Kommunikation ist.
Die Entwicklung dieser Fähigkeit ist ein Schlüsselattribut für die Beschäftigung. Laut dem NACE-Community, akzeptieren über 75 % der Arbeitgeber einen Bewerber mit gut geschriebenen Kommunikationsfähigkeiten.
