Ien fan 'e alderheechste easken oan steld feardigens is skriftlike kommunikaasjefeardigens. It is in needsaaklike feardigens dy't effektyf gebrûk fan skriuwsymboalen fereasket, wêrby't it gebrûk fan letters, alfabetten, ynterpunksjetekens, spaasjes, ensfh. Dit artikel befettet de foardielen fan skriftlike kommunikaasje en ek de neidielen fan skriftlike kommunikaasje.
It skriuwproses is in proses dat brûkt wurdt om ynformaasje troch te jaan en te kommunisearjen. Skriftlike kommunikaasje kin ferstjoerd wurde fia e-mails, brieven, teksten, online berjochten, kranten, memo's, rapporten, tydskriften, ensfh. Foar kommunikaasje om effektyf te wêzen troch skriuwen, moat sa'n skriuwen bondich wêze.
Derneist is skriftlike kommunikaasje in soad brûkte foarm fan kommunikaasje troch ferskate organisaasjes en partikulieren. De effektiviteit fan in skriftlik boadskip hinget lykwols ôf fan de wurdkar en de gearhing fan de ynhâld.
Table of Contents
Wat is skriftlike kommunikaasje?
Skriftlike kommunikaasje betsjut gewoan de oerdracht of útwikseling fan ynformaasje fia in skriftlik berjocht. Dit is de meast foarkommende foarm fan kommunikaasje dy't brûkt wurdt troch ferskate bedriuwen, professionals en partikulieren om ynformaasje troch te bringen.
Kommunikaasje is in heul krúsjaal diel dat elk bedriuw nedich hat om effektyf te operearjen, wêrfan skriftlike kommunikaasje in grutte rol spilet.
Skriftlike kommunikaasje kin mei de hân dien wurde troch it skriuwen op papier of elektroanysk troch it opstellen en ferstjoeren fan berjochten fia in elektroanysk apparaat.
Soarten skriftlike kommunikaasje
Hjirûnder binne ferskate soarten skriftlike kommunikaasje:
- Tekst berjocht
- Emails
- Letter
- Memo
- Proposals
- Hânlieding
- kranten
- Bulletin
- Folder
- Faksen
- Fraachpetearen
- Blogposten ensafuorthinne.
Derneist fereasket skriftlike kommunikaasje dat de kontekst fan dat it skriuwen detaillearre, akkuraat, dúdlik en passend is.
Boppedat binne d'r foardielen en neidielen fan skriftlike kommunikaasje.
Foardielen fan skriftlike kommunikaasje
Hjirûnder binne 15 foardielen fan skriftlike kommunikaasje:
1) Ferstjoeren fan berjochten
Skriftlike kommunikaasje is in ideale foarm fan ferstjoeren fan berjochten, benammen berjochten dy't referinsjes nedich binne. Boppedat ferstjoere of dokumintearje ferskate bedriuwen en professionals berjochten, foarstellen en ynformaasje yn skriftlike foarm.
2) Future Reference
Skriftlike kommunikaasje kin bewarre wurde foar takomstige referinsje. De measte skriftlike ynformaasje kin werhelle wurde trochjûn. Dit is in wichtich foardiel fan skriftlike kommunikaasje.
3) Geskikt foar statistyske ynformaasje
Dit is in foardiel fan skriftlike kommunikaasje dy't helpt by it oerbringen fan statistyske ynformaasje yn 'e foarm fan diagrammen, diagrammen as ôfbyldings.
Sûnder skriftlike kommunikaasje kin ynformaasje yn dizze foarm lestich wêze om mûnling troch te jaan.
4) Brûk foar juridyske dokumintaasje
Uteinlik is elk dokumint yn in skriftlike foarm. Dokumintaasje is it trochjaan fan ynformaasje, kommunisearjen, ferklearjen of in proseduere ynstruearje. Juridyske papieren wurde altyd opskreaun en ûndertekene om te tsjinjen as bewiis as in referinsje.
5) Maklik te stjoeren nei in protte minsken tagelyk
Skriftlike kommunikaasje kin tagelyk stjoerd wurde nei ferskate minsken om it typen fan stress te ferminderjen fan in protte berjochten - bygelyks it ferstjoeren fan bulk SMS, útstjoeringsberjochten, ensfh.
6) Fereasket gjin fysike gearkomste
Troch berjochten yn skriftlike foarm te ferstjoeren, hawwe jo gjin fysike gearkomste nedich. Elk stikje ynformaasje kin wurde kommunisearre en ferstjoerd as tekst of skriftlik berjocht.
7) Duorjende delegaasje fan autoriteiten
Dit is foaral krúsjaal yn grutte bedriuwen wêr't delegaasje fan ferantwurdlikheden essensjeel is.
Yn stee fan konstant en kontinu besprekken fan taken mei nije arbeiders, kin in skriftlik dokumint mei de ferwachte plichten wurde levere oan it nije personiel foar resinsje en faak referinsje.
8) Biedt bewiis
In skriftlik dokumint kin brûkt wurde om bewiis of bewiis te leverjen as it nedich is. Yn gefallen dêr't der in skeel of net iens is, kin in skriftlik dokumint of ferklearring brûkt wurde om bewiis te kommunisearjen.
9) Wiid akseptabel
Skriftlike kommunikaasje is in foar it grutste part akseptearre kommunikaasjemiddel, benammen as it foar formele doelen is.
10) Maklik te begripen
It is heul maklik foar elkenien om skreaune ynformaasje te begripen, foaral as it bondich en dúdlik is.
11) Alternative kommunikaasje metoade
Skriftlike kommunikaasje kin brûkt wurde as in alternative metoade fan kommunikaasje as it kin wêze útdaagjend om mûnling te kommunisearjen.
13) Effektive kommunikaasje
Troch it wiidferspraat gebrûk fan skriftlike kommunikaasje is effektive kommunikaasje te berikken. It fereasket lykwols dat de kontekst dúdlik en direkt nei it punt is.
14) Maklik tagonklik
Skriftlik kin is de ienige foarm fan kommunikaasje dy't tagonklik is, nettsjinsteande de tiid of perioade dat it brûkt waard. Jo kinne maklik tagong krije ta ynformaasje dy't lang lyn ferstjoerd is op betingst dat it skreaun en bewarre is.
15) Maklik te wizigjen
Skriftlike kommunikaasje kin bewurke, opsteld en wizige wurde foardat it útstjoerd wurdt nei minsken of nei de ûntfanger.
Neidielen fan skriftlike kommunikaasje
Hjirûnder binne 15 neidielen fan skriftlike kommunikaasje:
1) Fertraging by it krijen fan antwurden
Ien grut neidiel fan skriftlike kommunikaasje is de fertraging dy't jo wierskynlik krije by it ûntfangen fan in antwurd, benammen yn ferliking mei mûnlinge kommunikaasje.
Dizze mienskiplike faktor kin liede ta kommunikaasjebarriêres, foaral as in driuwend antwurd fan 'e ûntfanger nedich is.
2) Nim mear tiid om te bouwen
De grutte útdaging foar skriftlike kommunikaasje is tiidferbrûk by it komponearjen fan dizze berjochten. It typen of skriuwen fan berjochten, ferstjoeren en wachtsjen op 'e ûntfanger om te reagearjen binne faktoaren dy't kommunikaasje beheine of beynfloedzje.
3) Net effektyf foar in need
Skriftlike kommunikaasje is gjin effektive foarm fan kommunikaasje yn gefal fan need. Dit komt omdat it krijen fan in urgent antwurd miskien net helber is.
4) Djoer
Skriftlike kommunikaasje is frij djoer yn ferliking mei mûnling kommunisearje. Yn dit gefal fereasket it materialen dy't in enoarme kosten kinne meitsje. bygelyks in kompjûter, pinne of papier krije, sa't it gefal kin.
5) Komplekse sin
Skriftlike kommunikaasje kin in searje komplekse sinnen befetsje dy't it dreech meitsje foar de ûntfanger om de bedoeling of doel fan it berjocht te begripen.
Boppedat is dit in grut neidiel fan skriftlike kommunikaasje.
6) Fertraging by it krijen fan goedkarring
It krijen fan goedkarring foar in skriftlik of dokumintearre projekt kin langer duorje. Dizze útdaging wurdt benammen konfrontearre troch bedriuwen, saaklike partitioners, studinten, ensfh.
7) Net geskikt foar analfabeten
Dit is in wichtige faktor yn kommunikaasje. Foar kommunikaasje om effektyf te wêzen sûnder barriêres, wurdt ferwachte dat it foar elkenien tagonklik is.
Skriftlike kommunikaasje is lykwols net foar elkenien tagonklik, fral foar dyjingen dy't net lêze kinne wat har troch skriuwen wurdt kommunisearre.
8) Gjin direkte kommunikaasje
Kommunikaasje mei minsken kin soms face-face ynteraksje fereaskje. Dit is lykwols net mooglik mei skriftlike kommunikaasje.
9) It fereasket skriuwfeardigens
Yn 't algemien fereasket skriuwen dat jo goede skriuwfeardigens hawwe. Dit is lykwols in neidiel by skriftlike kommunikaasje; sûnder goede skriuwfeardigens kin gjinien mei súkses kommunisearje.
Kommunikaasje kin net effektyf wêze as d'r net fleksibel binne. Yn oare foar kommunikaasje tusken de stjoerder en ûntfanger om effektyf te wêzen, wurdt ferwachte dat it fleksibel is. Bygelyks, in skriftlik dokumint kin net maklik feroare wurde en in prompt antwurd is net mooglik.
11) Opblaasde ynformaasje
Skriftlike ynformaasje kin opblaasd of ferkeard wêze; it duorret tiid om te bepalen oft wat skreaun is echt is of net. Foarbylden fan ynformaasje dy't opblaasd wurde kin binne cv's, omslachbrieven, ensfh.
In opblaasde of falske resume en omslachbrief kin lykwols resultearje yn meiwurkers dy't gjin baan krije as har cv's wurde identifisearre as falsk.
12) Fertraging by it korrigearjen fan in ferkearde ynformaasje
Fanwegen it feit dat skriftlike kommunikaasje gjin gesichtskommunikaasje mist, kinne flaters as ferkearde ynformaasje in langere tiid duorje om te korrizjearre, sels as se fuortendaliks identifisearre wurde.
13) Gjin geheimhâlding
Der is gjin geheimhâlding mei skriftlike kommunikaasje; it is bleatsteld oan elkenien dêr't it om giet. Boppedat is d'r in heech risiko op lekken fan ynformaasje, wat in grut neidiel is fan it skriuwen fan kommunikaasje.
14) Meastal formeel
Skriftlike kommunikaasje klinkt normaal formeel en lestich om hâlding te meitsjen om wat ynformaasje oer te bringen. In foarbyld is in kommunikaasje dy't gefoelens en emoasjes omfettet; it is meastal it bêste kommunisearre face-face.
15) Ferkearde ynterpretaasje fan ynformaasje
D'r is in hege kâns op ferkearde ynterpretaasje of misferstân fan skriftlike ynformaasje, benammen as de kommunikator har berjocht net maklik en dúdlik útdrukke kin.
Faak stelde fragen oer de foardielen en neidielen fan skriftlike kommunikaasje
1) Wêrom wurdt skriftlike kommunikaasje tige oanrikkemandearre?
Skriftlike kommunikaasje wurdt tige oanrikkemandearre, om't it krekter is en kin wurde brûkt om records te hâlden foar referinsjes.
2) Hoe kin skriftlike kommunikaasje ferbettere wurde?
No, d'r binne ferskate stappen te nimmen om skriftlike kommunikaasje te ferbetterjen: dit omfette: Sykje út wat jo wolle berikke mei it berjocht, notearje jo ideeën, hâld it sa ienfâldich as jo kinne lêze en bewurkje, ferwiderje wurdige sinnen nei meitsje jo berjocht dúdlik en bondich, freegje in freon om te helpen of lês it foar him/har foar
3) Is skriftlike kommunikaasje foardieliger by it kommunisearjen fan in statistysk berjocht.
Ja, skriftlike kommunikaasje is foardieliger by it detaillearjen fan statistyske berjochten dan mûnling kommunisearje.
oanbefellings
- Top 10 Belang fan it skriuwen fan essays
- MBA Online Studintegids
- Top 10 Belang fan skriuwfeardigens
- 2022 GMAT Score Chart: Alles te witten en maklike gebrûkstips
- Hoe kinne jo in ûndersykspapier skriuwe sûnder plagiaat
Konklúzje
Moderne metoaden foar tekstkommunikaasje binne avansearre, wêrtroch it makliker is om berjochten te ferstjoeren mei digitale ynstruminten.
Boppedat wurdearret elke wurkjouwer goede en effektive skriftlike kommunikaasjefeardigens. Elk bedriuw, organisaasje en yndividu hat diversifisearre yn it brûken fan skriftlike kommunikaasje.
Jo kinne no sjen dat skriftlike kommunikaasje in wichtige foarm fan kommunikaasje is.
It ûntwikkeljen fan dizze feardigens is in wichtich attribút foar wurkgelegenheid. Neffens de NACE mienskip, oer 75% fan wurkjouwers akseptearje in oanfreger mei goed skreaune kommunikaasjefeardigens.
