Ib qho kev txawj ntse tshaj plaws yog txawj sau ntawv kev sib txuas lus. Nws yog ib qho kev txawj ntse uas yuav tsum tau siv cov cim sau ntawv zoo uas suav nrog kev siv cov tsiaj ntawv, cov tsiaj ntawv, cov cim cim, qhov chaw, thiab lwm yam. Kab lus no muaj qhov zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus nrog rau qhov tsis zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus.
Cov txheej txheem sau ntawv yog txheej txheem siv los hla cov ntaub ntawv thiab sib txuas lus. Kev sib txuas lus sau tau tuaj yeem xa los ntawm email, ntawv, ntawv, ntawv online, ntawv xov xwm, memos, ntawv ceeb toom, phau ntawv sau, thiab lwm yam. Rau kev sib txuas lus kom ua tau zoo los ntawm kev sau ntawv, kev sau ntawv yuav tsum yog luv luv.
Tsis tas li ntawd, kev sib txuas lus sau ntawv yog ib hom kev sib txuas lus dav siv los ntawm ntau lub koom haum thiab tib neeg. Txawm li cas los xij, qhov ua tau zoo ntawm cov lus sau yog nyob ntawm kev xaiv cov lus thiab kev sib koom ua ke ntawm cov ntsiab lus.
Table of Contents
Kev sib txuas lus yog dab tsi?
Kev sib txuas lus sau yooj yim txhais tau hais tias kev hloov pauv lossis sib pauv cov ntaub ntawv los ntawm cov lus sau. Qhov no yog ntau hom kev sib txuas lus siv los ntawm ntau lub lag luam, cov kws tshaj lij, thiab cov tib neeg los xa cov ntaub ntawv.
Kev sib txuas lus yog ib qho tseem ceeb heev uas txhua lub lag luam xav tau txhawm rau ua haujlwm tau zoo, ntawm qhov kev sib txuas lus sau ua lub luag haujlwm zoo.
Kev sib txuas lus sau ntawv tuaj yeem ua tau manually los ntawm kev sau ntawv rau hauv ntawv lossis hauv tshuab hluav taws xob los ntawm kev sau thiab xa cov lus ntawm lub tshuab hluav taws xob.
Hom kev sib txuas lus sau
Hauv qab no yog ntau hom kev sib txuas lus sau:
- Cov ntawv xov xwm
- emails
- Tsab ntawv
- Memo
- Cov tswv yim
- phau ntawv
- ntawv xov xwm
- Bulletin
- Ntawv nthuav qhia
- faxs
- Cov lus nug
- Blog posts thiab lwm yam.
Tsis tas li ntawd, kev sib txuas lus sau ntawv xav kom cov ntsiab lus ntawm qhov kev sau ntawv kom ntxaws, raug, meej, thiab tsim nyog.
Ntxiv mus, muaj qhov zoo thiab qhov tsis zoo ntawm kev sib txuas lus sau ntawv.
Qhov zoo ntawm Kev Sau Kev Sib Txuas Lus
Hauv qab no yog 15 qhov zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus:
1) Xa cov lus
Kev sib txuas lus sau ntawv yog ib qho zoo tshaj plaws ntawm kev xa cov lus, tshwj xeeb tshaj yog cov lus uas yuav tsum tau ua raws. Ntxiv mus, ntau lub tuam txhab thiab cov kws tshaj lij nyiam xa lossis sau cov lus, cov lus pom zoo, thiab cov ntaub ntawv hauv daim ntawv sau.
2) Cov ntaub ntawv yav tom ntej
Kev sib txuas lus sau tuaj yeem khaws cia rau yav tom ntej siv. Feem ntau cov ntaub ntawv sau tuaj yeem xa rov ua dua. Qhov no yog qhov zoo tshaj ntawm kev sau ntawv sib txuas lus.
3) Haum rau cov ntaub ntawv txheeb cais
Qhov no yog qhov zoo ntawm kev sib txuas lus uas yuav pab tau xa cov ntaub ntawv txheeb xyuas hauv daim duab kos duab, kos duab, lossis duab.
Yog tias tsis muaj kev sib txuas lus, cov ntaub ntawv hauv daim ntawv no yuav nyuaj rau kev hla qhov ncauj.
4) Siv rau cov ntaub ntawv raug cai
Thaum kawg, txhua daim ntawv yog nyob rau hauv ib daim ntawv sau. Cov ntaub ntawv yog kis cov ntaub ntawv, sib txuas lus, piav qhia, lossis qhia txog txheej txheem. Cov ntaub ntawv raug cai yeej ib txwm sau thiab kos npe los ua pov thawj lossis siv siv.
5) Yooj yim xa mus rau ntau tus neeg ib zaug
Kev sib txuas lus sau tuaj yeem xa mus rau cov neeg sib txawv tib lub sijhawm txhawm rau txhawm rau txo qhov kev ntxhov siab ntawm ntau cov lus - xws li xa SMS ntau, cov lus tshaj tawm, thiab lwm yam.
6) Tsis tas yuav muaj lub rooj sib tham lub cev
Los ntawm kev xa cov lus hauv daim ntawv sau, koj tsis tas yuav muaj lub rooj sib tham. Txhua daim ntaub ntawv tuaj yeem sib txuas lus thiab xa mus raws li cov ntawv sau lossis cov lus sau.
7) Lasting Delegation of Authority
Qhov no yog qhov tseem ceeb tshwj xeeb tshaj yog nyob rau hauv cov lag luam loj uas tso cai rau lub luag haujlwm tseem ceeb.
Tsis tas li thiab txuas ntxiv tham txog kev ua haujlwm nrog cov neeg ua haujlwm tshiab, ib daim ntawv sau nrog rau cov haujlwm uas xav tau tuaj yeem muab rau cov neeg ua haujlwm tshiab rau kev tshuaj xyuas thiab siv tau ntau zaus.
8) Muab pov thawj
Ib daim ntawv sau tuaj yeem siv los muab pov thawj lossis pov thawj thaum xav tau. Nyob rau hauv rooj plaub uas muaj kev tsis sib haum xeeb los yog tsis pom zoo, ib daim ntawv sau los yog nqe lus tuaj yeem siv los sib txuas lus pov thawj.
9) Siv dav dav
Kev sib txuas lus sau ntawv yog ib qho kev lees paub ntau ntawm kev sib txuas lus tshwj xeeb tshaj yog thaum nws yog rau lub hom phiaj raug cai.
10) Yooj yim to taub
Nws yog ib qho yooj yim heev rau leej twg kom nkag siab cov ntaub ntawv sau tshwj xeeb tshaj yog thaum nws hais meej thiab meej.
11) Lwm txoj kev sib txuas lus
Kev sib txuas lus sau ntawv tuaj yeem siv los ua lwm txoj hauv kev sib txuas lus thaum nws yuav nyuaj rau kev sib txuas lus ntawm qhov ncauj.
13) Kev sib txuas lus zoo
Vim yog kev siv ntau ntawm kev sib txuas lus sau ntawv, kev sib txuas lus zoo yog ua tiav. Txawm li cas los xij, nws xav kom cov ntsiab lus meej meej thiab ncaj nraim mus rau lub ntsiab lus.
14) Yooj yim nkag tau yooj yim
Sau tuaj yeem yog tib hom kev sib txuas lus uas tuaj yeem nkag mus tsis hais lub sijhawm lossis lub sijhawm nws tau siv. Koj tuaj yeem yooj yim nkag mus rau cov ntaub ntawv uas tau xa mus ntev dhau los yog tias nws tau sau thiab khaws cia.
15) Yooj yim hloov kho
Kev sib txuas lus sau tau tuaj yeem hloov kho, tsim qauv, thiab hloov kho ua ntej xa tawm mus rau tib neeg lossis rau tus txais.
Qhov tsis zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus
Hauv qab no yog 15 qhov tsis zoo ntawm kev sib txuas lus sau ntawv:
1) Ncua sijhawm kom tau txais cov lus teb
Ib qho tsis zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus yog qhov ncua sij hawm koj yuav tau txais cov lus teb, tshwj xeeb tshaj yog thaum piv nrog kev sib txuas lus ntawm qhov ncauj.
Qhov zoo tshaj plaws no tuaj yeem ua rau muaj kev cuam tshuam kev sib txuas lus, tshwj xeeb tshaj yog thaum xav tau cov lus teb ceev los ntawm tus neeg txais.
2) Siv sijhawm ntau los tsim kho
Qhov teeb meem loj uas tau ntsib hauv kev sib txuas lus sau ntawv yog siv sijhawm los sau cov lus no. Kev ntaus ntawv lossis sau cov lus, xa thiab tos kom tus neeg txais lus teb yog yam uas txwv lossis cuam tshuam rau kev sib txuas lus.
3) Tsis siv rau qhov xwm txheej ceev
Kev sib txuas lus sau tsis yog ib qho kev sib txuas lus zoo thaum muaj xwm txheej ceev. Qhov no yog vim tias tau txais cov lus teb ceev yuav tsis ua tau.
4) Nqe
Kev sib txuas lus sau ntawv yog kim heev piv rau kev sib txuas lus ntawm qhov ncauj. Hauv qhov no, nws xav tau cov khoom siv uas yuav raug nqi ntau heev. xws li tau txais lub computer, cwj mem, lossis ntawv, raws li qhov xwm txheej.
5) Cov kab lus nyuaj
Kev sib txuas lus sau ntawv yuav suav nrog ntau cov kab lus nyuaj uas ua rau nws nyuaj rau tus neeg txais kev nkag siab txog cov lus xav lossis lub hom phiaj.
Ntxiv mus, qhov no yog qhov tsis zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus.
6) ncua sij hawm tau txais kev pom zoo
Tau txais kev pom zoo rau ib qhov project sau los yog cov ntaub ntawv yuav siv sij hawm ntev dua. Qhov kev sib tw no feem ntau ntsib los ntawm cov tuam txhab, cov koom ua lag luam, cov tub ntxhais kawm, thiab lwm yam.
7) Tsis tsim nyog rau cov neeg tsis paub ntawv
Qhov no yog ib qho tseem ceeb hauv kev sib txuas lus. Rau kev sib txuas lus kom ua tau zoo yam tsis muaj teeb meem, nws yuav tsum tau nkag mus rau txhua tus neeg.
Txawm li cas los xij, kev sib txuas lus sau ntawv tsis tuaj yeem nkag mus rau txhua tus, tshwj xeeb tshaj yog rau cov neeg uas tsis tuaj yeem nyeem qhov kev sib txuas lus rau lawv los ntawm kev sau ntawv.
8) Tsis muaj kev sib txuas lus ncaj qha
Kev sib txuas lus nrog tib neeg tej zaum yuav xav tau kev sib tham tim ntsej tim muag. Txawm li cas los xij, qhov no ua tsis tau nrog kev sib txuas lus sau.
9) Nws xav tau kev txawj sau ntawv
Feem ntau, kev sau ntawv xav kom koj muaj kev txawj sau ntawv zoo. Txawm li cas los xij, qhov no yog qhov tsis zoo nrog kev sib txuas lus sau; tsis muaj kev txawj sau ntawv zoo, tsis muaj leej twg tuaj yeem sib txuas lus tau zoo.
Kev sib txuas lus tsis tuaj yeem ua tau zoo yog tias tsis hloov pauv. Hauv lwm qhov kev sib txuas lus ntawm tus neeg xa khoom thiab tus txais yuav ua tau zoo, nws xav tias nws yuav hloov tau. Piv txwv li daim ntawv sau tsis tuaj yeem hloov pauv tau yooj yim thiab tsis tuaj yeem teb sai.
11) Inflated cov ntaub ntawv
Cov ntaub ntawv sau tuaj yeem nthuav tawm lossis tsis raug; nws yuav siv sij hawm los txiav txim seb qhov twg yog qhov tseeb. Piv txwv ntawm cov ntaub ntawv uas tuaj yeem nce siab yog cov ntawv sau ua haujlwm, cov ntawv npog, thiab lwm yam.
Txawm li cas los xij, daim ntawv rov qab los yog tsis tseeb thiab tsab ntawv npog tuaj yeem ua rau cov neeg ua haujlwm tsis tau txais txoj haujlwm yog tias lawv daim ntawv rov qab raug txheeb xyuas tias yog cuav.
12) ncua kev kho cov ntaub ntawv tsis raug
Vim tias kev sib txuas lus sau ntawv tsis muaj kev sib txuas lus ntsej muag, kev ua yuam kev lossis cov ntaub ntawv tsis raug yuav siv sijhawm ntev dua los kho txawm tias lawv raug txheeb xyuas tam sim ntawd.
13) Tsis pub leejtwg paub
Tsis muaj kev zais cia nrog kev sib txuas lus sau; nws raug rau leej twg uas nws muaj kev txhawj xeeb nrog. Ntxiv mus, muaj kev pheej hmoo siab ntawm kev xau ntawm cov ntaub ntawv uas yog qhov tsis zoo ntawm kev sib txuas lus sau.
14) Feem ntau formal
Kev sib txuas lus sau ntawv feem ntau yog suab tsim nyog thiab nyuaj rau kev ua kom lub cev muaj zog txhawm rau xa qee cov ntaub ntawv. Ib qho piv txwv yog kev sib txuas lus uas muaj kev xav thiab kev xav; feem ntau nws yog qhov zoo tshaj plaws-kev sib txuas lus ntsej muag.
15) Kev txhais cov ntaub ntawv tsis raug
Muaj feem ntau ntawm kev txhais lus tsis raug lossis kev nkag siab yuam kev ntawm cov ntaub ntawv sau, tshwj xeeb tshaj yog thaum tus neeg sib txuas lus tsis tuaj yeem yooj yim thiab meej qhia lawv cov lus.
Cov lus nug nquag nug txog qhov zoo thiab qhov tsis zoo ntawm kev sau ntawv sib txuas lus
1) Vim li cas kev sib txuas lus sau tau pom zoo?
Kev sib txuas lus sau tau raug pom zoo vim tias nws yog qhov tseeb dua thiab tuaj yeem siv los khaws cov ntaub ntawv rau kev siv.
2) Yuav ua li cas kev sib txuas lus sau tau zoo dua?
Zoo, muaj ntau cov kauj ruam uas yuav tsum tau ua txhawm rau txhim kho kev sib txuas lus sau: qhov no suav nrog: Tshawb nrhiav qhov koj xav ua tiav nrog cov lus, sau koj cov tswv yim, ua kom yooj yim li koj tuaj yeem nkag siab nyeem thiab hloov kho, tshem cov kab lus mus rau ua kom koj cov lus meej thiab meej, hais kom ib tug phooj ywg pab tawm lossis nyeem nws nrov rau nws
3) Kev sib txuas lus sau tau zoo dua hauv kev sib txuas lus cov lus txheeb cais.
Yog lawm, kev sib txuas lus sau tau zoo dua hauv kev nthuav dav cov lus txheeb cais ntau dua li kev sib txuas lus ntawm qhov ncauj.
tswv yim pom zoo
- Sab saum toj 10 Qhov tseem ceeb ntawm Kev Sau Ntawv Sau
- MBA Online Tub Kawm Ntawv Cov Lus Qhia
- Sab saum toj 10 Qhov Tseem Ceeb Ntawm Kev Sau Ntawv
- 2022 GMAT Score Daim Ntawv Qhia: Txhua Yam Kom Paub & Cov Lus Qhia Yooj Yim Siv
- Yuav sau ntawv tshawb fawb li cas yam tsis muaj plagiarism
xaus
Cov txheej txheem kev sib txuas lus niaj hnub no tau nce siab, ua kom yooj yim rau kev xa cov lus siv cov cuab yeej digital.
Tsis tas li ntawd, txhua tus tswv ntiav ua haujlwm muaj txiaj ntsig zoo thiab muaj txiaj ntsig kev sib txuas lus zoo. Txhua lub tuam txhab, lub koom haum, thiab cov tib neeg muaj ntau haiv neeg siv kev sib txuas lus.
Tam sim no koj tuaj yeem pom tias kev sib txuas lus sau ntawv yog ib qho tseem ceeb ntawm kev sib txuas lus.
Kev tsim cov txuj ci no yog ib qho tseem ceeb rau kev ua haujlwm. Raws li cov NWS community, tshaj li 75% ntawm cov tswv ntiav ua haujlwm lees txais ib tus neeg thov kev pabcuam nrog kev sau ntawv zoo.
