Youn nan ladrès ki pi trè mande se konpetans kominikasyon ekri. Li se yon konpetans nesesè ki mande pou itilizasyon efikas nan ekri senbòl ki gen ladann itilizasyon lèt, alfabè, mak ponktiyasyon, espas, ak sou sa. Atik sa a gen avantaj ki genyen nan kominikasyon ekri osi byen ke dezavantaj yo nan kominikasyon ekri.
Pwosesis ekri a se yon pwosesis ki itilize pou pase enfòmasyon ak kominike. Yo ka voye kominikasyon alekri atravè imèl, lèt, tèks, mesaj sou entènèt, jounal, memo, rapò, jounal, elatriye. Pou kominikasyon efikas atravè ekriti, ekriti sa yo ta dwe kout.
Anplis de sa, kominikasyon ekri se yon fòm kominikasyon lajman itilize pa divès òganizasyon ak moun. Sepandan, efikasite nan yon mesaj ekri depann sou chwa mo yo ak limenm nan kontni an.
Table of Contents
Ki sa ki kominikasyon ekri?
Kominikasyon ekri tou senpleman vle di transfè oswa echanj enfòmasyon atravè yon mesaj ekri. Sa a se fòm kominikasyon ki pi komen nan plizyè biznis, pwofesyonèl, ak moun yo itilize pou transmèt enfòmasyon.
Kominikasyon se yon pati trè enpòtan ke chak biznis bezwen yo nan lòd yo opere efektivman, nan ki kominikasyon ekri jwe yon gwo wòl.
Ou ka fè kominikasyon alekri manyèlman lè w ekri sou papye oswa elektwonikman lè w konpoze epi voye mesaj atravè yon aparèy elektwonik.
Kalite kominikasyon ekri
Anba a gen plizyè kalite kominikasyon ekri:
- Mesaj tèks
- Imèl
- Lèt
- Memo
- Pwopozisyon
- manyèl
- Jounal
- Bilten
- Brochure
- Faks
- Kesyonè
- Posts blog ak sou sa.
Anplis de sa, kominikasyon alekri mande pou kontèks sa ekri a detaye, egzat, klè ak apwopriye.
Anplis, gen avantaj ak dezavantaj nan kominikasyon ekri.
Avantaj nan kominikasyon ekri
Anba a gen 15 avantaj nan kominikasyon ekri:
1) Voye mesaj
Kominikasyon ekri se yon fòm ideyal pou voye mesaj, espesyalman mesaj ki mande referans. Anplis, plizyè konpayi ak pwofesyonèl prefere voye oswa dokimante mesaj, pwopozisyon, ak enfòmasyon sou fòm ekri.
2) Referans nan lavni
Yo ka kenbe kominikasyon alekri pou referans nan lavni. Pifò enfòmasyon ekri yo ka pase repete. Sa a se yon gwo avantaj nan kominikasyon ekri.
3) Apwopriye pou enfòmasyon estatistik
Sa a se yon avantaj nan kominikasyon ekri ki ede nan transmèt enfòmasyon estatistik sou fòm tablo, dyagram, oswa foto.
San kominikasyon alekri, enfòmasyon ki nan fòm sa a ta ka difisil pou transmèt aloral.
4) Itilize pou dokiman legal
Evantyèlman, chak dokiman se nan yon fòm ekri. Dokimantasyon se pase enfòmasyon, kominike, eksplike, oswa enstwi yon pwosedi. Papye legal yo toujou ekri epi siyen pou yo sèvi kòm prèv oswa yon referans.
5) Fasil pou voye bay anpil moun nan yon moman
Yo ka voye kominikasyon alekri bay diferan moun an menm tan pou diminye estrès tape anpil mesaj—egzanp voye SMS an gwo, mesaj emisyon, elatriye.
6) Pa mande pou yon reyinyon fizik
Lè w voye mesaj alekri, ou pa bezwen yon reyinyon fizik. Chak moso enfòmasyon ka kominike epi voye atravè kòm yon tèks oswa mesaj ekri.
7) Delegasyon Otorite ki dire lontan
Sa a se espesyalman enpòtan nan gwo biznis kote delege responsablite esansyèl.
Olye ke yo toujou ap diskite sou travay yo ak nouvo travayè yo, yo ka bay nouvo anplwaye a yon dokiman ekri ki gen ladan devwa yo atann yo pou yo ka revize ak referans souvan.
8) Bay prèv
Yo ka itilize yon dokiman alekri pou bay prèv oswa prèv lè sa nesesè. Nan ka kote gen yon diskisyon oswa yon dezakò, yo ka itilize yon dokiman alekri oswa yon deklarasyon pou kominike prèv.
9) lajman akseptab
Kominikasyon ekri se yon mwayen kominikasyon lajman aksepte sitou lè li se pou rezon fòmèl.
10) Fasil konprann
Li trè fasil pou nenpòt moun konprann enfòmasyon ekri sitou lè li brèf ak klè.
11) Metòd kominikasyon altènatif
Kominikasyon ekri yo ka itilize kòm yon metòd altènatif nan kominikasyon lè li ka difisil pou kominike aloral.
13) Kominikasyon efikas
Akòz itilizasyon toupatou nan kominikasyon ekri, kominikasyon efikas se posib. Sepandan, li mande pou kontèks la klè ak dwat nan pwen an.
14) Aksesib fasil
Ka ekri se sèl fòm kominikasyon ki kapab jwenn aksè kèlkeswa tan oswa peryòd li te itilize. Ou ka fasilman jwenn aksè a enfòmasyon ki te voye yon bon bout tan depi yo te ekri ak kenbe.
15) fasil pou modifye
Kominikasyon ekri yo ka modifye, ekri, epi modifye anvan yo voye l bay moun oswa reseptè a.
Dezavantaj nan kominikasyon ekri
Anba a gen 15 dezavantaj nan kominikasyon ekri:
1) Reta nan jwenn repons yo
Youn nan gwo dezavantaj nan kominikasyon ekri se reta a ou pral pwobableman jwenn nan resevwa yon repons, espesyalman lè yo konpare ak kominikasyon oral.
Faktè komen sa a ta ka mennen nan baryè kominikasyon, sitou lè yon repons ijan nan men reseptè a nesesè.
2) Pran plis tan pou konstwi
Gwo defi ki fè fas nan kominikasyon ekri se konsomasyon tan nan konpozisyon mesaj sa yo. Tape oswa ekri mesaj, voye kòm byen ke tann pou reseptè a reponn se faktè ki limite oswa afekte kominikasyon.
3) Pa efikas pou yon ijans
Kominikasyon ekri se pa yon fòm kominikasyon efikas nan ka ijans. Sa a se paske jwenn yon repons ijan ta ka pa posib.
4) chè
Kominikasyon ekri se byen chè konpare ak kominike aloral. Nan ka sa a, li mande pou materyèl ki ka antrene yon gwo pri. pa egzanp, jwenn yon òdinatè, plim oswa papye, jan sa ka fèt.
5) fraz konplèks
Kominikasyon ekri ka enplike yon seri fraz konplèks ki fè li difisil pou moun k ap resevwa a konprann entansyon oswa objektif mesaj la.
Anplis, sa a se yon gwo dezavantaj nan kominikasyon ekri.
6) Reta nan jwenn apwobasyon
Jwenn apwobasyon pou yon pwojè ekri oswa dokimante ka pran yon tan pi long. Se defi sa a sitou fè fas a pa konpayi, partitioners biznis, elèv yo, ak sou sa.
7) Pa apwopriye pou analfabèt
Sa a se yon faktè enpòtan nan kominikasyon. Pou kominikasyon an efikas san okenn baryè, li espere aksesib a tout moun.
Sepandan, kominikasyon ekri pa aksesib pou tout moun, sitou pou moun ki pa ka li sa yo kominike yo atravè ekri.
8) Pa gen kominikasyon dirèk
Kominikasyon ak moun ka pafwa mande entèraksyon fas-fas. Sepandan, sa pa posib ak kominikasyon alekri.
9) Li mande pou ekri konpetans
Anjeneral, ekri mande ou gen bon ladrès ekri. Sepandan, sa a se yon dezavantaj ak kominikasyon ekri; san ladrès bon ekri, pèsonn pa ka kominike avèk siksè.
Kominike pa kapab efikas si pa gen fleksib. Nan lòt pou kominikasyon ant moun k ap resevwa a ak moun k ap resevwa yo dwe efikas, li espere ke li fleksib. pa egzanp, yon dokiman ekri pa ka chanje fasil epi yon repons rapid pa posib.
11) Gonfle enfòmasyon
Enfòmasyon ekri yo ka gonfle oswa kòrèk; li pran tan pou detèmine si sa ki ekri a otantik. Egzanp enfòmasyon ki ka gonfle yo se rezime, lèt kouvèti, ak sou sa.
Sepandan, yon rezime ki gonfle oswa fo ak lèt kouvèti ka lakòz anplwaye yo pa jwenn yon travay si yo idantifye rezime yo kòm fo.
12) Reta nan korije yon move enfòmasyon
Akòz lefèt ke kominikasyon ekri pa gen kominikasyon fas-fas, erè oswa move enfòmasyon ka pran plis tan pou yo korije menm si yo idantifye yo imedyatman.
13) Pa gen sekrè
Pa gen okenn sekrè ak kominikasyon ekri; li ekspoze a nenpòt moun ki li konsène ak. Anplis, gen yon gwo risk pou flit enfòmasyon ki se yon gwo dezavantaj pou gen kominikasyon ekri.
14) Anjeneral fòmèl
Kominikasyon ekri anjeneral son fòmèl ak difisil pou fè pwèstans yo nan lòd yo transmèt kèk enfòmasyon. Yon egzanp se yon kominikasyon ki enplike santiman ak emosyon; li anjeneral pi byen kominike figi-fas.
15) Move entèpretasyon enfòmasyon
Gen yon gwo chans pou move entèpretasyon oswa enkonpreyansyon nan enfòmasyon ekri, espesyalman lè kominikatè a pa ka fasil epi klèman eksprime mesaj yo.
Kesyon yo poze souvan sou avantaj ak dezavantaj kominikasyon ekri
1) Poukisa kominikasyon ekri trè rekòmande?
Kominikasyon ekri trè rekòmande paske li pi presi epi yo ka itilize pou kenbe dosye pou referans.
2) Ki jan yo ka amelyore kominikasyon ekri?
Oke, gen plizyè etap pou w pran pou amelyore kominikasyon ekri: sa enkli: Chèche konnen kisa ou vle reyalize ak mesaj la, ekri lide ou, kenbe li senp jan ou ka konprann li epi modifye, retire fraz ki mo pou yo. fè mesaj ou a klè ak kout, mande yon zanmi ede oswa li l byen fò pou li
3) Èske kominikasyon ekri pi avantaje nan kominike yon mesaj estatistik.
Wi, kominikasyon ekri pi avantaje nan detaye mesaj estatistik pase kominike aloral.
Rekòmandasyon
- Top 10 enpòtans pou ekri redaksyon
- Gid pou elèv MBA sou entènèt
- Top 10 enpòtans nan ladrès ekri
- Tablo nòt GMAT 2022: Tout sa w dwe konnen ak konsèy pou itilize fasil
- Ki jan yo ekri yon papye rechèch san plagiat
konklizyon
Metòd modèn kominikasyon tèks avanse, fè li pi fasil pou voye mesaj itilize enstriman dijital.
Anplis, nenpòt anplwayè apresye ladrès bon ak efikas kominikasyon ekri. Chak konpayi, òganizasyon, ak moun divèsifye nan itilize kominikasyon ekri.
Kounye a ou ka wè kominikasyon ekri se yon fòm kominikasyon enpòtan.
Devlope konpetans sa a se yon atribi kle pou travay. Dapre la Kominote NACE, plis pase 75% nan patwon yo aksepte yon aplikan ki gen ladrès kominikasyon byen ekri.
