Գրավոր հաղորդակցման հմտություններ. 2023 ամբողջական ուղեցույց

By
Ռահամա
-
0
3572
գրավոր հաղորդակցման հմտություններ
գրավոր հաղորդակցման հմտություններ

Գրավոր հաղորդակցման հմտությունները սովորելու ամենակարևոր հմտություններից են: Այս հմտությունները հզոր գործիքներ են, որոնք կարող են օգտագործվել մեծ թվով մարդկանց հետ տեղեկատվություն կիսելու համար:

Ուսանողներին անհրաժեշտ են գրավոր հաղորդակցման հմտություններ՝ իրենց դասախոսների հետ շփվելու և կրթաթոշակների, պրակտիկայի, աշխատանքի և այլնի համար դիմելու համար: Հաղորդակցման վատ հմտությունները կարող են թանկ արժենալ, դուք կարող եք կորցնել կրթաթոշակը կամ պրակտիկան, քանի որ ձեր դիմումի նամակը վատ է գրված:

Գրավոր հաղորդակցությունը հաղորդակցության ամենատարածված և արդյունավետ մեթոդներից մեկն է: Հաղորդակցության այս տեսակը գնալով ավելի կարևոր է դառնում թվային դարաշրջանում:

Ըստ Քոլեջների եւ գործատուների ազգային ասոցիացիա, գործատուների 77.5%-ը ցանկանում է գրավոր հաղորդակցման ուժեղ հմտություններ ունեցող թեկնածուի:

Այս հոդվածում դուք կսովորեք գրավոր հաղորդակցության սահմանումը, օրինակները, կարևորությունը, սահմանափակումները և գրավոր հաղորդակցման հմտությունները բարելավելու ուղիները:

Բառը

Որոնք են գրավոր հաղորդակցման հմտությունները

Գրավոր հաղորդակցությունը հաղորդակցման մեթոդ է, որն օգտագործում է գրավոր բառեր: Այն ներառում է հաղորդակցություն գրավոր բառերի միջոցով՝ կա՛մ թվային (օրինակ՝ նամակներ) կամ թղթի վրա:

Գրավոր հաղորդակցման հմտություններն այն հմտություններն են, որոնք անհրաժեշտ են գրավոր բառերի հետ արդյունավետ հաղորդակցվելու համար:

Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցությունը պահանջում է հետևյալ հմտությունները կամ որակները.

  • Նախադասության կառուցում
  • Կետադրական նշանների պատշաճ օգտագործումը
  • Հիմնական քերականական կանոնների իմացություն
  • Տոնի պատշաճ օգտագործումը
  • Որոշակի խմբագրման գործիքների կամ ծրագրաշարի օգտագործում:

Գրավոր հաղորդակցության կարևորությունը

Ստորև ներկայացված է գրավոր հաղորդակցության կարևորությունը.

1. Ստեղծում է մշտական ​​գրառում

Գրավոր հաղորդակցության ցանկացած ձև մշտական ​​գրառում է և կարող է ծառայել որպես ապագա հղում: Գրավոր հաղորդակցման փաստաթղթերը կարող են օգտագործվել որպես ապացույց ցանկացած իրավական գործում կամ երբ դա անհրաժեշտ է:

2. Նվազեցնել թյուրիմացությունները

Գրավոր հաղորդակցությունը լավագույն միջոցն է՝ առանց որևէ թյուրիմացության ներկայացնելու բարդ խնդիր: Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցությունը հեշտությամբ հասկանալի է, քանի որ այն գրված է պարզ բառերով:

Նաև ցանկացած թյուրիմացության դեպքում ընթերցողը կարող է հեշտությամբ անցնել մի քանի անգամ, մինչև լիովին հասկանա:

3. շգրիտ

Գրավոր հաղորդակցությունը սխալների համար քիչ տեղ ունի կամ բացակայում է: Գրավոր հաղորդակցության մեջ ճշգրտությունը երաշխավորված է, քանի որ բառերը ուղղելու կամ խմբագրելու բազմաթիվ հնարավորություններ կան: Դուք կարող եք հեշտությամբ խմբագրել նամակներ, հուշագրեր, բրոշյուրներ և այլն:

4. Ստեղծել մասնագիտական ​​հարաբերություններ

Ձեր հաճախորդների կամ հաճախորդների հետ համարժեք շփումը կարող է խթանել մասնագիտական ​​հարաբերությունները: Գրավոր հաղորդակցությունը մասնագիտական ​​հարաբերությունների հասնելու ամենաարդյունավետ միջոցն է: Ողջույնները, շնորհավորական հաղորդագրությունները և այլն կարող են ուղարկվել էլեկտրոնային փոստով` առանց ստացողին ընդհատելու:

5. Հարմար է միջքաղաքային հաղորդակցության համար

Գրավոր հաղորդակցությունը ձեզանից հեռու մարդկանց հետ շփվելու ավելի արագ միջոց է: Օրինակ, դուք կարող եք հեշտությամբ հաղորդագրություններ ուղարկել WhatsApp-ի միջոցով՝ անկախ գտնվելու վայրից:

6. Շատ հեշտ է տարածել

Գրավոր հաղորդակցությունը միաժամանակ մեծ թվով մարդկանց տեղեկատվություն տարածելու լավագույն միջոցն է: Օրինակ, նամակը կարող է միաժամանակ փոխանցվել մի քանի մարդկանց:

Գրավոր հաղորդակցության սահմանափակումները

Չնայած գրավոր հաղորդակցությունն ունի մի քանի առավելություններ, այնուամենայնիվ կան որոշ սահմանափակումներ:

Ստորև ներկայացված են գրավոր հաղորդակցության սահմանափակումները (թերությունները).

  • Ուշ արձագանք

Գրավոր հաղորդակցությունը չի կարող ակնթարթային հետադարձ կապ ապահովել: Ստացողը պետք է կարդա և հասկանա հաղորդագրությունը, նախքան նա կարողանա պատասխանել ուղարկողին:

Հաղորդակցության այս տեսակը չպետք է օգտագործվի, երբ անհապաղ պարզաբանման կարիք ունեք:

  • Ժամանակատար

Գրավոր հաղորդագրություն կազմելն ու մատուցելը կարող է շատ ժամանակ խլել: Դուք պետք է գրեք, խմբագրեք և սրբագրեք, նախքան գրավոր հաղորդակցության ձևերի մեծ մասը ուղարկելը:

  • Թանկ

Գրավոր հաղորդակցությունը թանկ է, քանի որ դուք ստիպված կլինեք գնել որոշ սարքավորումներ, ինչպիսիք են թանաք, թուղթ, տպիչ, համակարգիչ և այլն:

Հնարավոր է, որ ձեզ անհրաժեշտ լինի աշխատանքի ընդունել ինչ-որ մեկին, որը ձեզ գրելու կամ տպելու է:

  • Անգրագետին անիմաստ

Գրավոր հաղորդակցությունն անօգուտ է, եթե ստացողը չի կարող կարդալ կամ գրել:

Հաղորդակցման այս մեթոդը պահանջում է կարդալու և գրելու կարողություն: Գրավոր հաղորդակցություն չի կարելի օգտագործել անգրագետի հետ շփվելիս։

Գրավոր հաղորդակցության օրինակներ դպրոցներում.

Այստեղ մենք կկիսվենք դպրոցներում օգտագործվող գրավոր հաղորդակցության ամենատարածված ձևերով:

Նշում: Գրավոր հաղորդակցության մի քանի օրինակներ կան, բայց ստորև ներկայացված են դպրոցներում օգտագործվող գրավոր հաղորդակցության ամենատարածված օրինակները:

Ստորև բերված են դպրոցներում գրավոր հաղորդակցության օրինակներ.

  • Emails

Էլեկտրոնային փոստը գրավոր հաղորդակցության ամենաարդյունավետ և ամենաէժան միջոցներից մեկն է: Էլեկտրոնային փոստերը կարող են օգտագործվել տարբեր նպատակներով՝ շփվել դասախոսների և ղեկավարների հետ, ուղարկել էլեկտրոնային ֆայլեր, դիմել աշխատանքի, պրակտիկա և կրթաթոշակներ և այլն:

  • Memos

Հուշագրերը կարող են օգտագործվել դպրոցի ներսում գտնվող մարդկանց կարևոր տեղեկություններ հաղորդելու համար: Դա դպրոցի բաժինների հետ հաղորդակցվելու արդյունավետ միջոց է:

  • տեղեկագիր

Տեղեկագիրը կարճ պաշտոնական հայտարարություն է, որն օգտագործվում է մի խումբ մարդկանց որոշակի հարցի մասին տեղեկացնելու համար:

  • Հարցաթերթիկները

Հարցաթերթը հարցերի մի ամբողջություն է, որն օգտագործվում է ուսանողներից պահանջվող տեղեկատվություն ստանալու համար՝ հետազոտության կամ հարցման ընթացքում:

  • Ուսումնական նյութեր

Գրավոր հաղորդակցության օրինակներ են նաև ուսումնական նյութերը, ինչպիսիք են դասագրքերը, աշխատանքային գրքույկները, ձեռնարկները, ուսումնական ուղեցույցները, ձեռնարկները և այլն: Դրանք նյութերի ցանկացած հավաքածու են, որը ուսուցիչը կարող է օգտագործել դասավանդման ժամանակ:

  • Instant Messaging

Ակնթարթային հաղորդագրությունների փոխանակումը գրավոր հաղորդակցության ձև է, որի ժամանակ երկու կամ ավելի անձինք մասնակցում են խոսակցությանը իրենց բջջային հեռախոսների կամ համակարգիչների միջոցով: Այն կարող է ուղարկվել Facebook մեսենջերի, Snapchat-ի, WhatsApp-ի, Telegram-ի, WeChat-ի և այլնի միջոցով:

  • Վեբ կայքի բովանդակություն

Կայքի բովանդակությունը կարող է օգտագործվել կայքի այցելուներին դպրոցի կողմից մատուցվող ծառայությունների մասին ուսուցանելու համար:

  • Բրոշյուրներ

Գրքույկները կարող են օգտագործվել՝ օգնելու ծնողներին հասկանալու, թե ինչպես է գործում դպրոցը: Այն պարունակում է տեղեկություններ դպրոցի, նրա աշխատակազմի և կառավարիչների խորհրդի մասին:

  • Դասասենյակի վեբ էջեր

Դասասենյակի վեբ էջերը կարող են օգտագործվել տարբեր նպատակներով՝ կարևոր թարմացումներ տեղադրելու, առաջադրանքների վերբեռնում, գնահատականների հասանելիության ապահովում, ծնողների և աշակերտների հետ շփում և այլն:

  • Ձեր հաղորդագրությունը հաջողվեց փակցնել

Լրատուները արդյունավետ միջոց են աշակերտներին և ծնողներին տեղեկացնելու դպրոցական տարբեր միջոցառումների, նորությունների, իրադարձությունների, ժամանակացույցի փոփոխությունների և այլնի մասին:

  • Մամլո հաղորդագրություն

Մամլո հաղորդագրությունը պաշտոնական հայտարարություն է, որը տրվում է ընկերության կամ կազմակերպության կողմից լրատվամիջոցներին: Այն կարող է օգտագործվել դպրոցների կողմից՝ լուրերի արժանի տեղեկատվություն տարածելու համար:

  • Հաշվետվության քարտի մեկնաբանություններ

Հաշվետվությունների քարտի մեկնաբանությունները ծնողներին տեղեկացնում են իրենց երեխաների ակադեմիական արդյունքների մասին:

  • Նամակներ

Նամակները կարող են օգտագործվել տեղեկություններ, բողոքներ, ողջույններ և այլն ուղարկելու համար:

  • Բացիկներ

Դասարանի բացիկները արագ և հեշտ միջոց են կարճ անձնական հաղորդագրություններ ուղարկելու համար (օրինակ՝ բարի գալուստ դպրոց հաղորդագրություն) ձեր ուսանողներին:

  • Առաջարկներ

Առաջարկները կարող են օգտագործվել հատուկ կրթական ծրագրի հաստատում ստանալու համար

Ձեր գրավոր հաղորդակցման հմտությունները բարելավելու խորհուրդներ

Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցման հմտություններ զարգացնելու համար հետևեք հետևյալ խորհուրդներին.

1. Բացահայտեք Ձեր նպատակը

Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցությունը պետք է ունենա նպատակ: Այս նպատակը պետք է պարզվի և պարզ ձևով հաղորդվի ստացողին:

2. Օգտագործեք ճիշտ տոն

Ձեր օգտագործած տոնը կախված է ձեր թիրախային լսարանից և գրելու նպատակից: Գրավոր հաղորդակցության որոշ ձևեր (օրինակ՝ առաջարկներ, ռեզյումեներ և այլն) պահանջում են պաշտոնական երանգ:

3. Խուսափեք ժարգոնների օգտագործումից

Գրավոր հաղորդակցության մեջ ձեր բառերի ընտրությունը պետք է լինի պարզ և հասկանալի: Խուսափեք ժարգոնային և բարդ բառեր օգտագործելուց:

4. Մնացեք թեմային

Դուք պետք է հավատարիմ մնաք թեմային և խուսափեք անտեղի տեղեկատվության փոխանակումից: Դա կարող է դժվարացնել հաղորդագրության նպատակը հասկանալը:

Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցությունը պետք է լինի հակիրճ: Այսպիսով, դուք պետք է հստակ արտահայտեք ձեր տեսակետները՝ չներառելով անհամապատասխան տեղեկատվություն:

5. Օգտագործեք Active Voice-ը

Նախադասությունների մեծ մասը գրիր ակտիվ ձայնով` պասիվ ձայնի փոխարեն: Ակտիվ ձայնով գրված նախադասությունները ավելի հեշտ են հասկանալի, քան պասիվ ձայնով գրված նախադասությունները:

Օրինակ, «Ես կերակրեցի շներին» (ակտիվ ձայն) ավելի հեշտ է կարդալ և հասկանալ, քան «Շներին կերակրել եմ ես» (պասիվ ձայն):

6. Հեշտ է կարդալ

Արդյունավետ գրավոր հաղորդակցությունը պետք է հեշտ ընթեռնելի լինի: Օգտագործեք տարածությունները, կարճ նախադասությունները, կարճ պարբերությունները, կետերը, վերնագրերը և ենթավերնագրերը: Սա կդարձնի ավելի հեշտ և ավելի քիչ ձանձրալի գրավոր հաղորդակցության ցանկացած ձև կարդալը:

7: Ապացույց

Զգուշորեն ստուգեք քերականական, ուղղագրական և կետադրական սխալները, նախքան որևէ գրավոր հաղորդակցման փաստաթուղթ տարածելը:

Կարող եք կամ խնդրել ինչ-որ մեկին սրբագրել ձեր գրածը, կամ դա անել ինքներդ՝ օգտվելով սրբագրման ծրագրերից, ինչպիսիք են Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway և այլն:

Բացի այդ, փորձեք գրել տարբեր փաստաթղթեր՝ ձեր գրավոր հաղորդակցման հմտությունները բարելավելու համար: Դուք կարող եք սկսել նամակներ ուղարկելով ձեր ընկերներին և ընտանիքին:

Մենք նաեւ խորհուրդ ենք տալիս.

Եզրափակում

Թվային դարաշրջանը փոխեց, թե ինչպես ենք մենք շփվում միմյանց հետ: Մի քանի տարի առաջ մենք տեղեկություններ ենք փոխանցում նամակների միջոցով, որոնց առաքումը կարող է օրեր տևել: Այժմ դուք կարող եք հեշտությամբ կիսվել տեղեկատվությունը ընդամենը մեկ սեղմումով:

Գրավոր հաղորդակցման ժամանակակից մեթոդները, օրինակ՝ էլ. նամակները, տեքստային հաղորդագրությունները և այլն, ավելի հարմար են, քան գրավոր հաղորդակցման հին մեթոդները, օրինակ՝ նամակները:

Բարձր GPA միավորներից բացի, գործատուները ուշադրություն են դարձնում հաղորդակցման հմտություններին, հատկապես գրավոր հաղորդակցման հմտություններին: Անկասկած, գրավոր հաղորդակցությունը մեր կյանքի կարևոր մասն է: Ահա թե ինչու դուք պետք է բարելավեք ձեր գրավոր հաղորդակցման հմտությունները:

Այժմ մենք հասել ենք այս հոդվածի ավարտին: Արդյո՞ք այս հոդվածը օգտակար է ձեզ համար: Տեղեկացրեք մեզ Մեկնաբանությունների բաժնում: