Salah sawijining katrampilan sing paling nuntut yaiku skill komunikasi ditulis. Iki minangka katrampilan sing dibutuhake sing mbutuhake panggunaan simbol nulis sing efektif sing kalebu nggunakake aksara, aksara, tandha waca, spasi, lan liya-liyane. Artikel iki ngemot kaluwihan komunikasi tulis lan kekurangane komunikasi tulis.
Proses nulis yaiku proses sing digunakake kanggo ngirim informasi lan komunikasi. Komunikasi tulis bisa dikirim liwat email, surat, teks, pesen online, koran, memo, laporan, jurnal, lan liya-liyane. Supaya komunikasi bisa efektif liwat tulisan, tulisan kasebut kudu ringkes.
Kajaba iku, komunikasi tulis minangka wangun komunikasi sing akeh digunakake dening macem-macem organisasi lan individu. Nanging, efektivitas pesen sing ditulis gumantung saka pilihan tembung lan kohesi isi.
Bab lan Paragraf
Apa komunikasi tertulis?
Komunikasi tinulis mung ateges transfer utawa ijol-ijolan informasi liwat pesen tinulis. Iki minangka wangun komunikasi sing paling umum digunakake dening macem-macem bisnis, profesional, lan individu kanggo ngirim informasi.
Komunikasi minangka bagean sing penting banget sing dibutuhake saben bisnis supaya bisa digunakake kanthi efektif, lan komunikasi sing ditulis nduweni peran gedhe.
Komunikasi tulis bisa ditindakake kanthi manual kanthi nulis ing kertas utawa elektronik kanthi nulis lan ngirim pesen liwat piranti elektronik.
Jinis komunikasi tulis
Ing ngisor iki ana macem-macem jinis komunikasi tulis:
- Pesen teks
- Letter
- Memo
- Usulan
- manual
- Koran
- Buletin
- Brosur
- Fax
- Pitakonan
- Tulisan blog lan liya-liyane.
Kajaba iku, komunikasi tulis mbutuhake konteks sing ditulis kanthi rinci, akurat, jelas, lan cocog.
Kajaba iku, ana kaluwihan lan kekurangan komunikasi tulisan.
Kaluwihan saka Komunikasi Tulis
Ing ngisor iki ana 15 kaluwihan komunikasi tulis:
1) Ngirim pesen
Komunikasi tinulis minangka wangun sing becik kanggo ngirim pesen, utamane pesen sing mbutuhake referensi. Kajaba iku, macem-macem perusahaan lan profesional luwih seneng ngirim utawa nyathet pesen, proposal, lan informasi ing wangun tulisan.
2) Referensi mangsa ngarep
Komunikasi sing ditulis bisa disimpen kanggo referensi ing mangsa ngarep. Umume informasi sing ditulis bisa diterusake kanthi bola-bali. Iki minangka kauntungan utama komunikasi tulisan.
3) Cocog kanggo informasi statistik
Iki minangka kaluwihan saka komunikasi tulisan sing mbantu ngirim informasi statistik kanthi bentuk grafik, diagram, utawa gambar.
Tanpa komunikasi tinulis, informasi ing wangun iki bisa uga angel diterusake kanthi lisan.
4) Gunakake kanggo dokumentasi legal
Pungkasane, saben dokumen ana ing wangun tulisan. Dokumentasi yaiku menehi informasi, komunikasi, nerangake, utawa menehi instruksi prosedur. Makalah hukum tansah ditulis lan ditandatangani supaya bisa dadi bukti utawa referensi.
5) Gampang dikirim menyang akeh wong sekaligus
Komunikasi sing ditulis bisa dikirim menyang wong sing beda-beda ing wektu sing padha supaya bisa ngurangi stres ngetik akeh pesen-contone ngirim SMS akeh, pesen siaran, lan liya-liyane.
6) Ora mbutuhake rapat fisik
Kanthi ngirim pesen ing wangun tinulis, sampeyan ora mbutuhake rapat fisik. Saben informasi bisa dikomunikasikake lan dikirim minangka pesen teks utawa tulisan.
7) Delegasi Panguwasa sing Langgeng
Iki penting banget ing bisnis gedhe sing tanggung jawab delegasi penting.
Tinimbang terus-terusan lan terus-terusan ngrembug tugas karo buruh anyar, dokumen ditulis kalebu tugas sing dikarepake bisa diwenehake marang staf anyar kanggo ditinjau lan referensi sing kerep.
8) Nyedhiyakake bukti
Dokumen sing ditulis bisa digunakake kanggo menehi bukti utawa bukti yen dibutuhake. Ing kasus nalika ana pasulayan utawa ora setuju, dokumen utawa pernyataan sing ditulis bisa digunakake kanggo menehi bukti.
9) Ditampa kanthi wiyar
Komunikasi tulis minangka sarana komunikasi sing umum ditampa utamane nalika kanggo tujuan resmi.
10) Gampang dimangerteni
Gampang banget kanggo sapa wae ngerti informasi sing ditulis utamane yen ringkes lan jelas.
11) Metode komunikasi alternatif
Komunikasi tulis bisa digunakake minangka cara komunikasi alternatif nalika bisa dadi tantangan kanggo komunikasi kanthi lisan.
13) Komunikasi efektif
Amarga nggunakake komunikasi tulis sing nyebar, komunikasi sing efektif bisa digayuh. Nanging, konteks kasebut kudu jelas lan langsung menyang titik.
14) Gampang diakses
Bisa ditulis minangka siji-sijine wujud komunikasi sing bisa diakses tanpa dipikirake wektu utawa wektu digunakake. Sampeyan bisa kanthi gampang entuk akses menyang informasi sing dikirim suwene suwe yen wis ditulis lan disimpen.
15) Gampang kanggo ngowahi
Komunikasi sing ditulis bisa diowahi, disusun, lan diowahi sadurunge dikirim menyang wong utawa panrima.
Kekurangan komunikasi tulisan
Ing ngisor iki ana 15 kekurangan komunikasi tulisan:
1) Tundha entuk tanggapan
Salah sawijining kekurangan utama komunikasi tulisan yaiku wektu tundha sampeyan bisa nampa respon, utamane yen dibandhingake karo komunikasi lisan.
Faktor umum iki bisa nyebabake alangan komunikasi, utamane yen respon cepet saka panrima dibutuhake.
2) Njupuk wektu liyane kanggo mbangun
Tantangan utama sing diadhepi ing komunikasi tulis yaiku konsumsi wektu kanggo nyusun pesen kasebut. Ngetik utawa nulis pesen, ngirim uga ngenteni panrima nanggapi minangka faktor sing mbatesi utawa mengaruhi komunikasi.
3) Ora efektif kanggo darurat
Komunikasi tertulis dudu cara komunikasi sing efektif ing kasus darurat. Iki amarga entuk respon cepet bisa uga ora bisa ditindakake.
4) Larang
Komunikasi tulis cukup larang dibandhingake karo komunikasi lisan. Ing kasus iki, mbutuhake bahan sing bisa mbutuhake biaya gedhe. contone njupuk komputer, pulpen, utawa kertas, minangka kasus.
5) Ukara rangkep
Komunikasi tinulis bisa uga kalebu rerangkening ukara kompleks sing ndadekake panampa angel mangerteni maksud utawa tujuane pesen.
Kajaba iku, iki minangka kekurangan utama komunikasi tulisan.
6) Tundha kanggo entuk persetujuan
Njupuk persetujuan kanggo proyek sing ditulis utawa didokumentasikan bisa mbutuhake wektu sing luwih suwe. Tantangan iki utamane diadhepi dening perusahaan, partisi bisnis, mahasiswa, lan liya-liyane.
7) Ora cocog kanggo wong buta huruf
Iki minangka faktor penting ing komunikasi. Supaya komunikasi bisa efektif tanpa alangan, mesthine bisa diakses kabeh wong.
Nanging, komunikasi tulisan ora bisa diakses saben wong, utamane kanggo wong sing ora bisa maca apa sing dikomunikasikake liwat tulisan.
8) Ora ana komunikasi langsung
Komunikasi karo wong kadhangkala mbutuhake interaksi pasuryan. Nanging, iki ora bisa ditindakake kanthi komunikasi tertulis.
9) Perlu katrampilan nulis
Umume, nulis mbutuhake sampeyan duwe katrampilan nulis sing apik. Nanging, iki minangka kerugian karo komunikasi ditulis; tanpa katrampilan nulis sing apik, ora ana sing bisa komunikasi kanthi sukses.
Komunikasi ora bisa efektif yen ana ora fleksibel. Ing liyane kanggo komunikasi antarane pangirim lan panrima dadi efektif, iku samesthine sing fleksibel. contone, dokumen sing ditulis ora bisa gampang diganti lan respon cepet ora bisa ditindakake.
11) Informasi inflated
Informasi sing ditulis bisa digedhekake utawa ora bener; butuh wektu kanggo nemtokake apa sing ditulis iku asli utawa ora. Conto informasi sing bisa digedhekake yaiku resume, surat pengantar, lan liya-liyane.
Nanging, resume lan surat lamaran sing mundhak utawa palsu bisa nyebabake karyawan ora entuk kerja yen resume kasebut diidentifikasi palsu.
12) Tundha kanggo mbenerake informasi sing salah
Amarga kasunyatan manawa komunikasi sing ditulis ora ana komunikasi pasuryan, kesalahan utawa informasi sing salah bisa mbutuhake wektu sing luwih suwe kanggo didandani sanajan bisa langsung diidentifikasi.
13) Ora rahasia
Ora ana rahasia karo komunikasi ditulis; iku kapapar marang sapa waé sing ana gegayutane. Kajaba iku, ana risiko kebocoran informasi sing dadi kerugian utama kanggo nulis komunikasi.
14) Biasane formal
Komunikasi tulis biasane muni formal lan angel kanggo nggawe postur kanggo ngirim sawetara informasi. Tuladhanipun inggih menika komunikasi ingkang nggadhahi raos saha emosi; iku biasane paling-komunikasi pasuryan-pasuryan.
15) Misinterpretasi informasi
Ana kemungkinan akeh salah tafsir utawa salah pangerten babagan informasi sing ditulis, utamane nalika komunikator ora bisa kanthi gampang lan jelas nyatakake pesen kasebut.
Pitakonan sing kerep ditakoni babagan kaluwihan lan kekurangan komunikasi tulis
1) Apa sebabe komunikasi tulisan dianjurake banget?
Komunikasi tulisan dianjurake banget amarga luwih tepat lan bisa digunakake kanggo nyimpen cathetan kanggo referensi.
2) Kepriye carane komunikasi tulis bisa didandani?
Ya, ana macem-macem langkah sing kudu ditindakake kanggo nambah komunikasi sing ditulis: iki kalebu: Temokake apa sing pengin digayuh karo pesen kasebut, tulisake ide sampeyan, simpen kanthi gampang kaya sing sampeyan bisa ngerti maca lan nyunting, mbusak ukara-ukara tembung kanggo nggawe pesen sing cetha lan ringkes, takon kanca kanggo mbantu utawa maca kanthi banter kanggo dheweke
3) Apa komunikasi tinulis luwih mupangati kanggo komunikasi pesen statistik.
Ya, komunikasi tulisan luwih mupangati kanggo njlentrehake pesen statistik tinimbang komunikasi kanthi lisan.
Rekomendasi
- Top 10 Pentinge Nulis Essay
- Pandhuan Siswa Online MBA
- Ndhuwur 10 Pentinge Skills Nulis
- Grafik Skor GMAT 2022: Kabeh sing kudu dingerteni & Tip Panggunaan Gampang
- Cara nulis makalah riset tanpa plagiarisme
kesimpulan
Cara komunikasi teks modern wis maju, saengga luwih gampang ngirim pesen nggunakake instrumen digital.
Kajaba iku, juragan apa wae menehi katrampilan komunikasi tulis sing apik lan efektif. Saben perusahaan, organisasi, lan individu wis macem-macem nggunakake komunikasi tertulis.
Sampeyan saiki bisa ndeleng manawa komunikasi tulisan minangka wujud komunikasi sing penting.
Ngembangake katrampilan iki minangka atribut kunci kanggo lapangan kerja. Miturut masyarakat NACE, luwih saka 75% majikan nampa pelamar kanthi katrampilan komunikasi sing ditulis kanthi apik.
