30 Awantaj û Dezawantajên Ragihandina Nivîskî

0
260
Awantaj û Dezawantajên Ragihandina Nivîskî
Awantaj û Dezawantajên Ragihandina Nivîskî

Yek ji jêhatîbûnên herî pir daxwazkar e jêhatiya ragihandina nivîskî.  Ew jêhatîbûnek pêdivî ye ku pêdivî bi karanîna bi bandor a sembolên nivîsandinê heye ku tê de karanîna tîp, alfabe, xalbendî, valah û hwd. Ev gotar hem avantajên ragihandina nivîskî û hem jî kêmasiyên ragihandina nivîskî dihewîne.

Pêvajoya nivîsandinê pêvajoyek e ku ji bo derbaskirina agahdarî û ragihandinê tê bikar anîn. Têkiliya nivîskî dikare bi e-name, name, nivîs, peyamên serhêl, rojname, bîranîn, rapor, kovar û hwd. Ji bo ku têkilî bi nivîsandinê bi bandor be, divê nivîsandina weha kurt be.

Wekî din, ragihandina nivîskî formek ragihandinê ye ku ji hêla rêxistin û kesên cihêreng ve tê bikar anîn. Lêbelê, bandoriya peyamek nivîskî bi hilbijartina peyvan û hevgirtina naverokê ve girêdayî ye.

Têkiliya nivîskî çi ye?

Têkiliya nivîskî bi tenê tê wateya veguhestin an danûstandina agahdariyê bi rêya peyamek nivîskî. Ev forma herî gelemperî ya danûstendinê ye ku ji hêla karsaziyên cihêreng, pispor û kesan ve tê bikar anîn da ku agahdariya veguhezîne.

Ragihandin beşek pir girîng e ku her karsaziyek hewce dike ku bi bandor bixebite, ku pêwendiya nivîskî rolek mezin dilîze.

Têkiliya nivîskî dikare bi destan bi nivîsandina li ser kaxezê an bi elektronîkî bi berhevkirin û şandina peyaman bi amûrek elektronîkî were kirin.

Cureyên ragihandina nivîskî

Li jêr cureyên pêwendiya nivîskî hene:

  • Peyama nivîsê
  • Emails
  • Name
  • Memo
  • Pêşniyar kirin
  • manual
  • Rojnameyên
  • Nasdayin
  • Pirtûkok
  • Faks
  • Pirsnavên
  • Mesajên blogê û hwd.

Wekî din, pêwendiya nivîskî hewce dike ku naveroka wê nivîsê berfireh, rast, zelal û guncaw be.

Wekî din, awantaj û dezawantajên ragihandina nivîskî hene.

Avantajên Ragihandina Nivîskî

Li jêr 15 avantajên ragihandina nivîskî hene:

1) Şandina peyaman

Têkiliya nivîskî formek îdeal a şandina peyaman e, nemaze peyamên ku referans hewce dikin. Wekî din, pargîdan û pisporên cihêreng tercîh dikin ku peyam, pêşniyar û agahdariya bi nivîskî bişînin an belge bikin.

2) Çavkanî Pêşeroj

Têkiliya nivîskî dikare ji bo referansa pêşerojê were girtin. Pir agahdariya nivîskî dikare bi dûbare were derbas kirin. Ev avantajeke sereke ya ragihandina nivîskî ye.

3) Ji bo agahdariya statîstîkî maqûl e

Ev avantajek ragihandina nivîskî ye ku di veguheztina agahdariya statîstîkî de di forma nexşe, diagram, an wêneyan de dibe alîkar.

Bêyî danûstendina nivîskî, agahdariya bi vî rengî dibe ku bi devkî derbas bibe.

Di dawiyê de, her belge di forma nivîskî de ye. Belgekirin agahdarî, ragihandin, ravekirin, an rêwerzkirina prosedurekê ye. Kaxezên qanûnî her gav têne nivîsandin û îmze kirin da ku wekî delîl an referansê bin.

5) Di demekê de ji gelek kesan re şandin hêsan e

Têkiliya nivîskî dikare di heman demê de ji mirovên cihêreng re were şandin da ku stresa nivîsandina gelek peyaman kêm bike - mînak şandina SMS ya girseyî, peyamên weşanê, û hwd.

6) Ma hevdîtinek fîzîkî hewce nake

Bi şandina peyamên bi rengek nivîskî, hûn hewce ne civînek fîzîkî. Her perçeyek agahdarî dikare wekî nivîsek an peyamek nivîskî were ragihandin û şandin.

7) Delegasyona Dawî ya Desthilatdaran

Ev bi taybetî di karsaziyên mezin de girîng e ku veguheztina berpirsiyariyan girîng e.

Li şûna ku bi domdarî û domdarî peywiran bi xebatkarên nû re nîqaş bikin, belgeyek nivîskî ku tê de peywirên bendewar tê de dikare ji bo vekolîn û referansa pir caran ji karmendên nû re were peyda kirin.

8) Delîlan dide

Belgeyek nivîskî dikare ji bo peydakirina delîl an delîl gava ku hewce bike were bikar anîn. Di rewşên ku nakokiyek an nakokî hebe, belgeyek an daxuyaniyek nivîskî dikare ji bo ragihandina delîlan were bikar anîn.

9) Bi berfirehî qebûl kirin

Ragihandina nivîskî bi gelemperî rêgezek ragihandinê tête pejirandin, nemaze dema ku ew ji bo mebestên fermî be.

10) Bi hêsanî tê fêm kirin

Ji her kesî re pir hêsan e ku agahdariya nivîskî fam bike, nemaze dema ku ew kurt û zelal be.

11) Rêbaza ragihandinê ya alternatîf

Têkiliya nivîskî dikare wekî rêbazek danûstendinê ya alternatîf were bikar anîn dema ku ragihandina devkî dijwar be.

13) Têkiliya bi bandor

Ji ber berbelavbûna ragihandina nivîskî, ragihandina bi bandor pêkan e. Lêbelê, ew hewce dike ku çarçoveyek zelal û rasterast li ser xalê be.

14) Bi hêsanî tê gihîştin

Kaniya nivîskî yekane awayê ragihandinê ye ku meriv dikare bigihîje bêyî ku dem an heyama ku hatî bikar anîn. Hûn dikarin bi hêsanî xwe bigihînin agahdariya ku demek dirêj berê hatî şandin, bi şertê ku ew hatî nivîsandin û parastin.

15) Guhertina hêsan

Têkiliya nivîskî berî ku ji mirovan re an ji wergirê re were şandin dikare were sererast kirin, pêşnûmekirin û guhertin.

Dezawantajên ragihandina nivîskî

Li jêr 15 kêmasiyên ragihandina nivîskî hene:

1) Di wergirtina bersivan de derengmayîn

Yek kêmasiyek girîng a danûstendina nivîskî derengiya ku hûn ê di wergirtina bersivê de bistînin, nemaze dema ku bi danûstendina devkî re were berhev kirin.

Ev faktora hevpar dikare bibe sedema astengiyên danûstendinê, nemaze dema ku bersivek lezgîn ji wergirê hewce ye.

2) Zêdetir dem ji bo avakirinê bigirin

Pirsgirêka sereke ya ku di pêwendiya nivîskî de rû bi rû maye di berhevkirina van peyaman de dem e. Nivîsandin an nivîsandina peyaman, şandin û her weha li benda bersivdayîna wergir faktor in ku ragihandinê sînordar an bandor dikin.

3) Ji bo rewşa awarte ne bi bandor

Têkiliya nivîskî di rewşên awarte de ne rengek bandorker a ragihandinê ye. Ev ji ber ku girtina bersivek lezgîn dibe ku ne pêkan be.

4) Biha

Ragihandina nivîskî li gorî ragihandina devkî pir biha ye. Di vê rewşê de, ew pêdivî ye ku materyalên ku dibe ku lêçûnek mezin bigirin. wek nimûne, li gorî rewşê, kompîturek, pênûs, an kaxezek peyda bikin.

5) Hevoka tevlihev

Têkiliya nivîskî dibe ku rêzek hevokên tevlihev pêk bîne ku fêmkirina mebest an mebesta peyamê ji wergir re dijwar dike.

Wekî din, ev kêmasiyek mezin a ragihandina nivîskî ye.

6) Derengketina pejirandinê

Dibe ku pejirandina ji bo projeyek nivîskî an belgekirî demek dirêjtir bigire. Vê dijwariyê bi giranî ji hêla pargîdan, dabeşkerên karsaziyê, xwendekar û hwd ve rû bi rû dimînin.

7) Ji kesên nexwendewar re ne guncaw in

Ev di ragihandinê de faktorek girîng e. Ji bo ku ragihandin bêyî ti astengan bi bandor be, tê çaverêkirin ku ji her kesî re bigihîje.

Lêbelê, pêwendiya nivîskî ji her kesî re ne gihîştî ye, nemaze ji bo kesên ku nikarin tiştên ku bi nivîsandinê ji wan re tê ragihandin bixwînin.

8) Têkiliya rasterast tune

Têkiliya bi mirovan re carinan dibe ku pêwendiya rû-rû hewce bike. Lêbelê, ev bi danûstendina nivîskî ne gengaz e.

9) Ew jêhatîbûna nivîsandinê hewce dike

Bi gelemperî, nivîsandin hewce dike ku hûn jêhatîbûnên nivîsandinê yên baş hebin. Lêbelê, ev kêmasiyek bi ragihandina nivîskî re ye; bêyî jêhatîbûnên baş ên nivîsandinê, kes nikare bi serfirazî têkiliyê deyne.

Heger maqûl nebe danûstandin nikare bandorker be. Wekî din ji bo danûstendina di navbera şander û wergir de bandorker be, tê çaverê kirin ku ew maqûl be. Mînak belgeyek nivîskî bi hêsanî nayê guherandin û bersivek bilez jî ne mimkûn e.

11) Agahdariya bifire

Agahdariya nivîskî dikare bêhêz an xelet be; wext lazim e ku were destnîşankirin ka tiştê hatî nivîsandin rast e an na. Nimûneyên agahdariya ku dikarin werin zêdekirin ji nû ve, nameyên vegirtinê, û hwd.

Lêbelê, rezûyek û nameya sergirtî ya bifûrbûn an derewîn dikare bibe sedema ku karmend karek negirin heke rezûmayên wan derewîn bêne nas kirin.

12) Dereng di rastkirina agahiyek xelet de

Ji ber ku di ragihandina nivîskî de pêwendiya rû-rû tune ye, xeletî an agahdariya xelet dibe ku demek dirêjtir hewce bike ku bêne rast kirin jî ku ew tavilê bêne nas kirin.

13) Nepenî

Bi ragihandina nivîskî re nehênî tune; ew ji her kesê ku pê re eleqedar e tê eşkere kirin. Digel vê yekê, metirsiyek mezin a derçûna agahdarî heye ku ev yek kêmasiyek mezin e ji nivîsandina ragihandinê.

14) Bi gelemperî fermî

Têkiliya nivîskî bi gelemperî fermî xuya dike û ji bo gihandina hin agahdarî çêkirina pozîsyonê dijwar xuya dike. Nimûne danûstendinek ku hest û hestan tê de ye; ew bi gelemperî rû-rûyê herî baş tê ragihandin.

15) Şîrovekirina şaş a agahiyan

Îhtimaleke mezin a şaş şîrovekirin an jî têgihîştina agahdariya nivîskî heye, nemaze dema ku peywenddar nikaribe bi hêsanî û zelal peyama xwe bêje.

Pirsên pir caran di derbarê awantaj û dezawantajên ragihandina nivîskî de têne pirsîn

Têkiliya nivîskî pir tê pêşniyar kirin ji ber ku ew rasttir e û dikare were bikar anîn da ku tomarên referansê bigire.

2) Têkiliya nivîskî çawa dikare çêtir bibe?

Welê, ji bo baştirkirina danûstendina nivîskî gavên cûrbecûr têne avêtin: ev jî tê de: Fêr bibin ka hûn bi peyamê re dixwazin çi bi dest bixin, ramanên xwe binivîsin, bi qasî ku hûn dikarin fêm bikin bixwînin û biguherînin, hevokên biwêj jê bikin. peyama xwe zelal û kurt bike, ji hevalekî xwe bixwaze ku alîkariyê bike an jî bi dengekî bilind jê re bixwîne

3) Ma ragihandina nivîskî di ragihandina peyamek îstatîstîkî de sûdmendtir e.

Erê, danûstendina nivîskî di hûrgulîkirina peyamên statîstîkî de ji ragihandina devkî sûdmendtir e.

Pêşnîyarên

Xelasî

Rêbazên ragihandina nivîsê yên nûjen bi pêş ketine, ku şandina peyaman bi karanîna amûrên dîjîtal hêsantir dike.

Wekî din, her kardêr jêhatîbûna pêwendiya nivîskî ya baş û bandorker nirx dike. Her pargîdanî, rêxistin û kesek di karanîna ragihandina nivîskî de cihêreng bûye.

Naha hûn dikarin bibînin ku ragihandina nivîskî rengek girîng a ragihandinê ye.

Pêşxistina vê jêhatîbûnê ji bo kar taybetmendiyek sereke ye. Li gorî civaka NACE, Zêdetirî 75% ji kardêran serlêderek bi jêhatîbûna pêwendiya xweş-nivîskî qebûl dikin.