Viena no prasmīgākajām prasmēm ir rakstiskas komunikācijas prasme. Tā ir nepieciešama prasme, kas prasa efektīvu rakstīšanas simbolu izmantošanu, kas ietver burtu, alfabētu, pieturzīmju, atstarpju un tā tālāk izmantošanu. Šajā rakstā ir aprakstītas rakstiskās saziņas priekšrocības, kā arī rakstiskas saziņas trūkumi.
Rakstīšanas process ir process, ko izmanto informācijas nodošanai un saziņai. Rakstisku saziņu var nosūtīt, izmantojot e-pastus, vēstules, īsziņas, tiešsaistes ziņas, avīzes, piezīmes, atskaites, žurnālus utt. Lai komunikācija būtu efektīva rakstveidā, šādai rakstīšanai jābūt kodolīgai.
Turklāt rakstiskā komunikācija ir plaši izmantots dažādu organizāciju un privātpersonu saziņas veids. Tomēr rakstiskā ziņojuma efektivitāte ir atkarīga no vārdu izvēles un satura saliedētības.
Saturs
Kas ir rakstiskā komunikācija?
Rakstiska saziņa vienkārši nozīmē informācijas nodošanu vai apmaiņu, izmantojot rakstisku ziņojumu. Šis ir visizplatītākais saziņas veids, ko izmanto dažādi uzņēmumi, profesionāļi un privātpersonas informācijas pārsūtīšanai.
Komunikācija ir ļoti svarīga sastāvdaļa, kas nepieciešama ikvienam uzņēmumam, lai tas darbotos efektīvi, un rakstiskai komunikācijai ir liela nozīme.
Rakstisku saziņu var veikt manuāli, rakstot uz papīra, vai elektroniski, sastādot un nosūtot ziņojumus, izmantojot elektronisku ierīci.
Rakstiskās komunikācijas veidi
Tālāk ir norādīti dažādi rakstiskās saziņas veidi:
- Īsziņa
- E-pasti
- Vēstule
- Memo
- Priekšlikumi
- Rokasgrāmata
- Avīzes
- biļetens
- Brošūra
- Faksi
- Anketas
- Emuāra ziņas un tā tālāk.
Turklāt rakstiskai saziņai ir nepieciešams, lai šī raksta konteksts būtu detalizēts, precīzs, skaidrs un atbilstošs.
Turklāt rakstiskajai komunikācijai ir priekšrocības un trūkumi.
Rakstiskās komunikācijas priekšrocības
Tālāk ir norādītas 15 rakstiskas saziņas priekšrocības:
1) Ziņu sūtīšana
Rakstiska saziņa ir ideāls ziņojumu sūtīšanas veids, jo īpaši ziņojumiem, kuriem nepieciešamas atsauces. Turklāt dažādi uzņēmumi un profesionāļi dod priekšroku ziņojumu, priekšlikumu un informācijas sūtīšanai vai dokumentēšanai rakstveidā.
2) Nākotnes atsauce
Rakstisku saziņu var saglabāt turpmākai uzziņai. Lielāko daļu rakstiskās informācijas var nodot atkārtoti. Tā ir galvenā rakstiskās komunikācijas priekšrocība.
3) Piemērots statistikas informācijai
Tā ir rakstiskas komunikācijas priekšrocība, kas palīdz nodot statistisko informāciju diagrammu, diagrammu vai attēlu veidā.
Bez rakstiskas saziņas informāciju šādā formā var būt grūti nodot mutiski.
4) Izmantot juridiskai dokumentācijai
Galu galā katrs dokuments ir rakstiskā formā. Dokumentācija ir informācijas nodošana, saziņa, izskaidrošana vai procedūras norādījumi. Juridiskie dokumenti vienmēr tiek pierakstīti un parakstīti, lai kalpotu kā pierādījums vai atsauce.
5) Viegli nosūtīt daudziem cilvēkiem vienlaikus
Rakstisku saziņu vienlaikus var nosūtīt dažādiem cilvēkiem, lai samazinātu daudzu ziņojumu rakstīšanas stresu, piemēram, lielapjoma SMS sūtīšanu, apraides ziņojumus utt.
6) nav nepieciešama fiziska tikšanās
Sūtot ziņojumus rakstiskā veidā, jums nav nepieciešama fiziska tikšanās. Katru informāciju var paziņot un nosūtīt kā teksta vai rakstisku ziņojumu.
7) Pastāvīga iestāžu deleģēšana
Tas ir īpaši svarīgi lielos uzņēmumos, kur pienākumu deleģēšana ir būtiska.
Tā vietā, lai pastāvīgi un nepārtraukti apspriestu uzdevumus ar jaunajiem darbiniekiem, jaunajam personālam var iesniegt rakstisku dokumentu, kurā ietverti paredzamie pienākumi, lai tie varētu pārskatīt un bieži atsaukties.
8) sniedz pierādījumus
Rakstisku dokumentu var izmantot, lai vajadzības gadījumā sniegtu pierādījumus vai pierādījumus. Gadījumos, kad rodas strīds vai domstarpības, pierādījumu iesniegšanai var izmantot rakstisku dokumentu vai paziņojumu.
9) Plaši pieņemams
Rakstiskā saziņa ir plaši pieņemts saziņas līdzeklis, it īpaši, ja tā ir paredzēta formāliem mērķiem.
10) Viegli saprotams
Ikvienam ir ļoti viegli saprast rakstīto informāciju, it īpaši, ja tā ir kodolīga un skaidra.
11) Alternatīva komunikācijas metode
Rakstisku saziņu var izmantot kā alternatīvu saziņas metodi, ja var būt grūti sazināties mutiski.
13) Efektīva komunikācija
Pateicoties plaši izplatītajai rakstiskās komunikācijas izmantošanai, ir iespējama efektīva komunikācija. Tomēr tas prasa, lai konteksts būtu skaidrs un tieši uz lietu.
14) Viegli pieejams
Rakstiska kārba ir vienīgais saziņas veids, kam var piekļūt neatkarīgi no tā izmantošanas laika vai perioda. Jūs varat viegli piekļūt informācijai, kas nosūtīta jau sen, ja tā ir uzrakstīta un saglabāta.
15) Viegli modificēt
Rakstisku paziņojumu var rediģēt, izveidot un modificēt, pirms to nosūta cilvēkiem vai saņēmējam.
Rakstiskās komunikācijas trūkumi
Tālāk ir norādīti 15 rakstiskās komunikācijas trūkumi:
1) Atbilžu saņemšanas kavēšanās
Viens no galvenajiem rakstiskās saziņas trūkumiem ir kavēšanās, ko jūs, iespējams, saņemsit, saņemot atbildi, it īpaši salīdzinājumā ar mutisku saziņu.
Šis kopīgais faktors var radīt saziņas šķēršļus, īpaši, ja ir nepieciešama steidzama atbilde no uztvērēja.
2) Veltiet vairāk laika būvniecībai
Lielākais izaicinājums rakstiskajā saziņā ir laika patēriņš šo ziņojumu sastādīšanai. Ziņojumu rakstīšana vai rakstīšana, sūtīšana, kā arī gaidīšana, līdz saņēmējs atbildēs, ir faktori, kas ierobežo vai ietekmē saziņu.
3) Nav efektīvs ārkārtas situācijās
Rakstiska saziņa nav efektīvs saziņas veids ārkārtas gadījumos. Tas ir tāpēc, ka steidzamas atbildes saņemšana var nebūt iespējama.
4) Dārgi
Rakstiska saziņa ir diezgan dārga salīdzinājumā ar saziņu mutiski. Šajā gadījumā ir nepieciešami materiāli, kas var radīt milzīgas izmaksas. piemēram, datora, pildspalvas vai papīra iegūšana atkarībā no gadījuma.
5) Sarežģīts teikums
Rakstiskā saziņa var ietvert virkni sarežģītu teikumu, kas saņēmējam apgrūtina ziņojuma nolūka vai mērķa izpratni.
Turklāt tas ir būtisks rakstiskās saziņas trūkums.
6) Kavēšanās ar apstiprinājuma saņemšanu
Apstiprinājuma saņemšana rakstiskam vai dokumentētam projektam var aizņemt ilgāku laiku. Ar šo izaicinājumu galvenokārt saskaras uzņēmumi, uzņēmumu sadalītāji, studenti utt.
7) Nepiemērots analfabētiem
Tas ir svarīgs komunikācijas faktors. Lai komunikācija būtu efektīva bez jebkādiem šķēršļiem, tai ir jābūt pieejamai ikvienam.
Tomēr rakstiskā saziņa nav pieejama visiem, īpaši tiem, kuri nevar izlasīt to, kas viņiem tiek paziņots ar rakstīšanas palīdzību.
8) Nav tiešas komunikācijas
Saziņai ar cilvēkiem dažreiz var būt nepieciešama saskarsme ar seju. Tomēr tas nav iespējams ar rakstisku saziņu.
9) Tas prasa rakstīšanas prasmes
Parasti rakstīšanai ir nepieciešamas labas rakstīšanas prasmes. Tomēr tas ir rakstiskas saziņas trūkums; bez labām rakstīšanas prasmēm neviens nevar veiksmīgi sazināties.
Saziņa nevar būt efektīva, ja nav elastīga. Citos gadījumos, lai saziņa starp sūtītāju un saņēmēju būtu efektīva, tai ir jābūt elastīgai. piemēram, rakstisku dokumentu nevar viegli mainīt un nav iespējama tūlītēja atbilde.
11) Uzpūsta informācija
Rakstiskā informācija var būt uzpūsta vai nepareiza; ir vajadzīgs laiks, lai noteiktu, vai rakstītais ir vai nav īsts. Informācijas piemēri, ko var uzpūst, ir CV, motivācijas vēstules un tā tālāk.
Tomēr pārspīlēta vai nepatiesa CV un pavadvēstule var novest pie tā, ka darbinieki nevar iegūt darbu, ja tiek konstatēts, ka viņu CV ir nepatiess.
12) Dezinformācijas labošanas kavēšanās
Tā kā rakstiskajā saziņā trūkst saskarsmes ar seju, kļūdu vai dezinformācijas labošana var aizņemt ilgāku laiku, pat ja tās tiek identificētas nekavējoties.
13) Bez slepenības
Rakstiskajai saziņai nav nekādas slepenības; tas ir pakļauts ikvienam, ar kuru tas attiecas. Turklāt pastāv augsts informācijas noplūdes risks, kas ir būtisks rakstveida saziņas trūkums.
14) Parasti formāla
Rakstiskā komunikācija parasti izklausās formāli un grūti iekārtojama poza, lai nodotu kādu informāciju. Piemērs ir saziņa, kas ietver jūtas un emocijas; parasti vislabāk sazināties ar seju.
15) Informācijas nepareiza interpretācija
Pastāv liela iespēja nepareizi interpretēt vai pārprast rakstīto informāciju, īpaši, ja komunikators nevar viegli un skaidri izteikt savu vēstījumu.
Bieži uzdotie jautājumi par rakstiskās komunikācijas priekšrocībām un trūkumiem
1) Kāpēc rakstiska komunikācija ir ļoti ieteicama?
Rakstiska saziņa ir ļoti ieteicama, jo tā ir precīzāka un to var izmantot atsauču uzskaitei.
2) Kā var uzlabot rakstisko komunikāciju?
Ir jāveic dažādas darbības, lai uzlabotu rakstisko saziņu: tas ietver: noskaidrojiet, ko vēlaties sasniegt ar ziņojumu, pierakstiet savas idejas, saglabājiet to tik vienkāršu, cik varat saprast, lasiet un rediģējiet, noņemiet daudzvārdu teikumus padariet savu ziņojumu skaidru un kodolīgu, palūdziet draugam palīdzēt vai izlasiet to viņam skaļi
3) Vai rakstiska komunikācija ir izdevīgāka statistikas ziņojuma nosūtīšanā.
Jā, rakstiska saziņa ir izdevīgāka statistikas ziņojumu detalizēšanai nekā mutiska saziņa.
Ieteikumi
- Top 10, cik svarīgi ir rakstīt eseju
- MBA tiešsaistes studentu ceļvedis
- 10 svarīgākās rakstīšanas prasmju nozīme
- 2022. gada GMAT rezultātu diagramma: viss, kas jāzina un vienkāršas lietošanas padomi
- Kā uzrakstīt pētniecisko darbu bez plaģiāta
Secinājumi
Mūsdienu tekstuālās saziņas metodes ir attīstījušās, atvieglojot ziņojumu sūtīšanu, izmantojot digitālos instrumentus.
Turklāt jebkurš darba devējs novērtē labas un efektīvas rakstiskās komunikācijas prasmes. Katrs uzņēmums, organizācija un indivīds ir izmantojis rakstisku saziņu.
Tagad jūs varat redzēt, ka rakstiska saziņa ir svarīgs saziņas veids.
Šīs prasmes attīstīšana ir galvenais nodarbinātības atribūts. Saskaņā ar NACE kopiena, vairāk nekā 75% darba devēju pieņem pretendentus ar labi uzrakstītām komunikācijas prasmēm.
