ഏറ്റവും കൂടുതൽ ആവശ്യപ്പെടുന്ന കഴിവുകളിലൊന്നാണ് എഴുതിയ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ദ്ധ്യം. അക്ഷരങ്ങൾ, അക്ഷരമാല, വിരാമചിഹ്നങ്ങൾ, സ്‌പെയ്‌സുകൾ മുതലായവയുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്ന എഴുത്ത് ചിഹ്നങ്ങളുടെ ഫലപ്രദമായ ഉപയോഗം ആവശ്യമുള്ള ഒരു ആവശ്യമായ വൈദഗ്ധ്യമാണിത്. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളും രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ദോഷങ്ങളും ഈ ലേഖനത്തിൽ അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു.
വിവരങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിനും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനും ഉപയോഗിക്കുന്ന ഒരു പ്രക്രിയയാണ് എഴുത്ത് പ്രക്രിയ. ഇമെയിലുകൾ, കത്തുകൾ, വാചകങ്ങൾ, ഓൺലൈൻ സന്ദേശങ്ങൾ, പത്രങ്ങൾ, മെമ്മോകൾ, റിപ്പോർട്ടുകൾ, ജേണലുകൾ തുടങ്ങിയവയിലൂടെ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും. എഴുത്തിലൂടെ ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, അത്തരം രചനകൾ സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കണം.
കൂടാതെ, വിവിധ സംഘടനകളും വ്യക്തികളും വ്യാപകമായി ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ രൂപമാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം. എന്നിരുന്നാലും, രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശത്തിന്റെ ഫലപ്രാപ്തി വാക്കുകളുടെ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെയും ഉള്ളടക്കത്തിന്റെ യോജിപ്പിനെയും ആശ്രയിച്ചിരിക്കുന്നു.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് എഴുതപ്പെട്ട ആശയവിനിമയം?
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം എന്നത് ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശത്തിലൂടെയുള്ള വിവരങ്ങളുടെ കൈമാറ്റം അല്ലെങ്കിൽ കൈമാറ്റം എന്നാണ് അർത്ഥമാക്കുന്നത്. വിവിധ ബിസിനസുകൾ, പ്രൊഫഷണലുകൾ, വ്യക്തികൾ എന്നിവർ വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ ഉപയോഗിക്കുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ ആശയവിനിമയ രീതിയാണിത്.
എല്ലാ ബിസിനസ്സിനും ഫലപ്രദമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ ആവശ്യമായ വളരെ നിർണായകമായ ഭാഗമാണ് ആശയവിനിമയം, അതിൽ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഒരു വലിയ പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം പേപ്പറിൽ എഴുതിയോ ഇലക്ട്രോണിക് ഉപകരണത്തിലൂടെ സന്ദേശങ്ങൾ രചിച്ച് അയച്ചോ സ്വമേധയാ നടത്താം.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ തരങ്ങൾ
വിവിധ തരത്തിലുള്ള രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ചുവടെയുണ്ട്:
- വാചക സന്ദേശം
- ഇമെയിലുകൾ
- അക്ഷരം
- മെമ്മോ
- നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- കൈകൊണ്ടുള്ള
- പത്രങ്ങൾ
- ബുള്ളറ്റിൻ
- ബ്രോഷർ
- ഫാക്സ്
- ചോദ്യം ചെയ്യൽ
- ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റുകളും മറ്റും.
കൂടാതെ, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ആ എഴുത്തിന്റെ സന്ദർഭം വിശദവും കൃത്യവും വ്യക്തവും ഉചിതവുമാകണം.
മാത്രമല്ല, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളുമുണ്ട്.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 15 ഗുണങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:
1) സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കൽ
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള ഒരു അനുയോജ്യമായ രൂപമാണ്, പ്രത്യേകിച്ച് റഫറൻസുകൾ ആവശ്യമുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ. മാത്രമല്ല, വിവിധ കമ്പനികളും പ്രൊഫഷണലുകളും സന്ദേശങ്ങളും നിർദ്ദേശങ്ങളും വിവരങ്ങളും രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ അയയ്ക്കാനോ രേഖപ്പെടുത്താനോ താൽപ്പര്യപ്പെടുന്നു.
2) ഭാവി റഫറൻസ്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഭാവിയിലെ റഫറൻസിനായി സൂക്ഷിക്കാവുന്നതാണ്. എഴുതിയ മിക്ക വിവരങ്ങളും ആവർത്തിച്ച് കൈമാറാൻ കഴിയും. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന നേട്ടമാണിത്.
3) സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് വിവരങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യം
ചാർട്ടുകൾ, ഡയഗ്രമുകൾ അല്ലെങ്കിൽ ചിത്രങ്ങളുടെ രൂപത്തിൽ സ്ഥിതിവിവരക്കണക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ സഹായിക്കുന്ന രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു നേട്ടമാണിത്.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം കൂടാതെ, ഈ ഫോമിലെ വിവരങ്ങൾ വാമൊഴിയായി കൈമാറാൻ പ്രയാസമാണ്.
4) നിയമപരമായ ഡോക്യുമെന്റേഷനായി ഉപയോഗിക്കുക
ആത്യന്തികമായി, എല്ലാ രേഖകളും ഒരു ലിഖിത രൂപത്തിലാണ്. വിവരങ്ങൾ കൈമാറുക, ആശയവിനിമയം നടത്തുക, വിശദീകരിക്കുക, അല്ലെങ്കിൽ ഒരു നടപടിക്രമം നിർദേശിക്കുക എന്നിവയാണ് ഡോക്യുമെന്റേഷൻ. തെളിവായി അല്ലെങ്കിൽ റഫറൻസായി സേവിക്കുന്നതിനായി നിയമപരമായ പേപ്പറുകൾ എല്ലായ്പ്പോഴും എഴുതി ഒപ്പിടുന്നു.
5) ഒരേ സമയം നിരവധി ആളുകൾക്ക് അയയ്ക്കാൻ എളുപ്പമാണ്
നിരവധി സന്ദേശങ്ങളുടെ സ്ട്രെസ് ടൈപ്പിംഗ് കുറയ്ക്കുന്നതിന് ഒരേ സമയം വ്യത്യസ്ത ആളുകൾക്ക് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം അയയ്ക്കാൻ കഴിയും-ഉദാഹരണത്തിന് ബൾക്ക് എസ്എംഎസ് അയയ്ക്കൽ, ബ്രോഡ്‌കാസ്റ്റ് സന്ദേശങ്ങൾ മുതലായവ.
6) ഫിസിക്കൽ മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമില്ല
രേഖാമൂലമുള്ള രൂപത്തിൽ സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങൾക്ക് ഒരു ഫിസിക്കൽ മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമില്ല. എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഒരു ടെക്‌സ്‌റ്റ് അല്ലെങ്കിൽ രേഖാമൂലമുള്ള സന്ദേശമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനും അയയ്ക്കാനും കഴിയും.
7) അധികാരികളുടെ ശാശ്വതമായ ഡെലിഗേഷൻ
ഉത്തരവാദിത്തങ്ങൾ ഏൽപ്പിക്കുന്നത് അനിവാര്യമായ വലിയ ബിസിനസ്സുകളിൽ ഇത് പ്രത്യേകിച്ചും നിർണായകമാണ്.
പുതിയ തൊഴിലാളികളുമായി നിരന്തരം തുടർച്ചയായി ടാസ്‌ക്കുകൾ ചർച്ച ചെയ്യുന്നതിനുപകരം, പ്രതീക്ഷിക്കുന്ന ചുമതലകൾ ഉൾപ്പെടെയുള്ള ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖ പുതിയ സ്റ്റാഫിന് അവലോകനത്തിനും പതിവ് റഫറൻസിനും നൽകാം.
8) തെളിവ് നൽകുന്നു
ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ തെളിവോ തെളിവോ നൽകാൻ ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖ ഉപയോഗിക്കാം. തർക്കമോ അഭിപ്രായവ്യത്യാസമോ ഉള്ള സന്ദർഭങ്ങളിൽ, ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള രേഖയോ പ്രസ്താവനയോ ഉപയോഗിച്ച് തെളിവ് ആശയവിനിമയം നടത്താം.
9) പരക്കെ സ്വീകാര്യമായത്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വലിയതോതിൽ അംഗീകരിക്കപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ മാർഗമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും അത് ഔപചാരിക ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വേണ്ടിയാണെങ്കിൽ.
10) എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാം
എഴുതപ്പെട്ട വിവരങ്ങൾ സംക്ഷിപ്തവും വ്യക്തവുമാകുമ്പോൾ ആർക്കും മനസ്സിലാക്കാൻ വളരെ എളുപ്പമാണ്.
11) ഇതര ആശയവിനിമയ രീതി
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം വെല്ലുവിളിയാകുമ്പോൾ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഒരു ബദൽ മാർഗ്ഗമായി ഉപയോഗിക്കാം.
13) ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ വ്യാപകമായ ഉപയോഗം കാരണം, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം സാധ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, സന്ദർഭം വ്യക്തവും നേരായതുമായിരിക്കണം.
14) എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്
ഉപയോഗിച്ച സമയമോ കാലയളവോ പരിഗണിക്കാതെ തന്നെ ആക്സസ് ചെയ്യാൻ കഴിയുന്ന ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരേയൊരു രൂപമാണ് എഴുതപ്പെട്ട കാൻ. വളരെക്കാലം മുമ്പ് അയച്ച വിവരങ്ങൾ എഴുതി സൂക്ഷിക്കുകയാണെങ്കിൽ നിങ്ങൾക്ക് എളുപ്പത്തിൽ ആക്സസ് ലഭിക്കും.
15) മാറ്റം വരുത്താൻ എളുപ്പമാണ്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ആളുകൾക്കോ സ്വീകർത്താവിനോ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് എഡിറ്റുചെയ്യാനും ഡ്രാഫ്റ്റ് ചെയ്യാനും പരിഷ്‌ക്കരിക്കാനും കഴിയും.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പോരായ്മകൾ
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 15 ദോഷങ്ങൾ ചുവടെ:
1) പ്രതികരണങ്ങൾ ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള കാലതാമസം
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന പോരായ്മ നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പ്രതികരണം ലഭിക്കാനുള്ള കാലതാമസമാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയവുമായി താരതമ്യപ്പെടുത്തുമ്പോൾ.
ഈ പൊതു ഘടകം ആശയവിനിമയ തടസ്സങ്ങളിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, പ്രത്യേകിച്ചും റിസീവറിൽ നിന്ന് അടിയന്തിര പ്രതികരണം ആവശ്യമായി വരുമ്പോൾ.
2) നിർമ്മാണത്തിന് കൂടുതൽ സമയം എടുക്കുക
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ നേരിടുന്ന പ്രധാന വെല്ലുവിളി ഈ സന്ദേശങ്ങൾ രചിക്കുന്നതിനുള്ള സമയ ഉപഭോഗമാണ്. സന്ദേശങ്ങൾ ടൈപ്പുചെയ്യുകയോ എഴുതുകയോ ചെയ്യുക, അയയ്ക്കൽ, സ്വീകർത്താവ് പ്രതികരിക്കുന്നതിനായി കാത്തിരിക്കുക എന്നിവ ആശയവിനിമയത്തെ പരിമിതപ്പെടുത്തുന്ന അല്ലെങ്കിൽ സ്വാധീനിക്കുന്ന ഘടകങ്ങളാണ്.
3) അടിയന്തരാവസ്ഥയ്ക്ക് ഫലപ്രദമല്ല
അടിയന്തിര സാഹചര്യങ്ങളിൽ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയമല്ല. അടിയന്തിര പ്രതികരണം ലഭിക്കുന്നത് പ്രായോഗികമായേക്കില്ല എന്നതിനാലാണിത്.
4) ചെലവേറിയത്
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തെ അപേക്ഷിച്ച് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വളരെ ചെലവേറിയതാണ്. ഈ സാഹചര്യത്തിൽ, ഇതിന് വലിയ ചിലവ് വരുന്ന മെറ്റീരിയലുകൾ ആവശ്യമാണ്. ഉദാഹരണത്തിന്, ഒരു കമ്പ്യൂട്ടറോ പേനയോ പേപ്പറോ ലഭിക്കുന്നത്.
5) സങ്കീർണ്ണമായ വാക്യം
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യമോ ഉദ്ദേശ്യമോ മനസ്സിലാക്കാൻ സ്വീകർത്താവിന് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കുന്ന സങ്കീർണ്ണമായ വാക്യങ്ങളുടെ ഒരു പരമ്പര ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
മാത്രമല്ല, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന പോരായ്മയാണ്.
6) അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നതിനുള്ള കാലതാമസം
രേഖാമൂലമുള്ളതോ ഡോക്യുമെന്റ് ചെയ്തതോ ആയ പ്രോജക്റ്റിന് അംഗീകാരം ലഭിക്കുന്നതിന് കൂടുതൽ സമയമെടുത്തേക്കാം. ഈ വെല്ലുവിളി പ്രധാനമായും നേരിടുന്നത് കമ്പനികൾ, ബിസിനസ് പാർട്ടീഷനർമാർ, വിദ്യാർത്ഥികൾ തുടങ്ങിയവർ ആണ്.
7) നിരക്ഷരർക്ക് അനുയോജ്യമല്ല
ആശയവിനിമയത്തിൽ ഇത് ഒരു പ്രധാന ഘടകമാണ്. ആശയവിനിമയം തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ ഫലപ്രദമാകുന്നതിന്, അത് എല്ലാവർക്കും ആക്സസ് ചെയ്യാവുന്നതാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം എല്ലാവർക്കും പ്രാപ്യമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും എഴുത്തിലൂടെ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നത് വായിക്കാൻ കഴിയാത്തവർക്ക്.
8) നേരിട്ടുള്ള ആശയവിനിമയം ഇല്ല
ആളുകളുമായുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ചിലപ്പോൾ മുഖാമുഖം ഇടപെടേണ്ടി വന്നേക്കാം. എന്നിരുന്നാലും, രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ ഇത് സാധ്യമല്ല.
9) ഇതിന് എഴുതാനുള്ള കഴിവ് ആവശ്യമാണ്
സാധാരണയായി, എഴുതുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് നല്ല എഴുത്ത് കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്. എന്നിരുന്നാലും, ഇത് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പോരായ്മയാണ്; നല്ല എഴുത്ത് കഴിവുകളില്ലാതെ ആർക്കും വിജയകരമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയില്ല.
വഴക്കമുള്ളതല്ലെങ്കിൽ ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമാകില്ല. അയയ്ക്കുന്നയാളും സ്വീകർത്താവും തമ്മിലുള്ള ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമാകണമെങ്കിൽ, അത് വഴക്കമുള്ളതായിരിക്കുമെന്ന് പ്രതീക്ഷിക്കുന്നു. ഉദാ: ഒരു രേഖാമൂലമുള്ള പ്രമാണം എളുപ്പത്തിൽ മാറ്റാൻ കഴിയില്ല, പെട്ടെന്നുള്ള പ്രതികരണം സാധ്യമല്ല.
11) ഊതിപ്പെരുപ്പിച്ച വിവരങ്ങൾ
എഴുതിയ വിവരങ്ങൾ ഊതിപ്പെരുപ്പിച്ചതോ തെറ്റായതോ ആകാം; എഴുതിയത് യഥാർത്ഥമാണോ അല്ലയോ എന്ന് നിർണ്ണയിക്കാൻ സമയമെടുക്കും. ഊതിപ്പെരുപ്പിക്കാവുന്ന വിവരങ്ങളുടെ ഉദാഹരണങ്ങൾ റെസ്യൂമെകൾ, കവർ ലെറ്ററുകൾ മുതലായവയാണ്.
എന്നിരുന്നാലും, പെരുപ്പിച്ചതോ തെറ്റായതോ ആയ ബയോഡാറ്റയും കവർ ലെറ്ററും ജീവനക്കാർക്ക് അവരുടെ ബയോഡാറ്റ തെറ്റാണെന്ന് തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ ജോലി ലഭിക്കാതിരിക്കാൻ ഇടയാക്കും.
12) തെറ്റായ വിവരങ്ങൾ തിരുത്താനുള്ള കാലതാമസം
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് മുഖാമുഖ ആശയവിനിമയം ഇല്ല എന്ന വസ്തുത കാരണം, പിശകുകളോ തെറ്റായ വിവരങ്ങളോ ഉടനടി തിരിച്ചറിഞ്ഞാൽ പോലും അവ തിരുത്താൻ കൂടുതൽ സമയമെടുത്തേക്കാം.
13) രഹസ്യം ഇല്ല
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ ഒരു രഹസ്യവുമില്ല; അതുമായി ബന്ധപ്പെട്ട ആർക്കും അത് തുറന്നുകാട്ടപ്പെടുന്നു. മാത്രമല്ല, വിവരങ്ങളുടെ ചോർച്ചയുടെ ഉയർന്ന അപകടസാധ്യതയുണ്ട്, ഇത് ആശയവിനിമയം എഴുതിയതിന്റെ പ്രധാന പോരായ്മയാണ്.
14) സാധാരണയായി ഔപചാരികമാണ്
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം സാധാരണയായി ഔപചാരികവും ചില വിവരങ്ങൾ അറിയിക്കുന്നതിനായി ഭാവം ഉണ്ടാക്കാൻ പ്രയാസവുമാണ്. വികാരങ്ങളും വികാരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുന്ന ഒരു ആശയവിനിമയമാണ് ഒരു ഉദാഹരണം; ഇത് സാധാരണയായി ഏറ്റവും നന്നായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന മുഖമാണ്.
15) വിവരങ്ങളുടെ തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനം
രേഖാമൂലമുള്ള വിവരങ്ങളെ തെറ്റായി വ്യാഖ്യാനിക്കുകയോ തെറ്റിദ്ധരിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യാനുള്ള സാധ്യത വളരെ കൂടുതലാണ്, പ്രത്യേകിച്ചും ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നയാൾക്ക് അവരുടെ സന്ദേശം എളുപ്പത്തിലും വ്യക്തമായും പ്രകടിപ്പിക്കാൻ കഴിയാത്തപ്പോൾ.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളെയും ദോഷങ്ങളെയും കുറിച്ച് പതിവായി ചോദിക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ
1) രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം വളരെ ശുപാർശ ചെയ്യപ്പെടുന്നു, കാരണം ഇത് കൂടുതൽ കൃത്യവും റഫറൻസുകൾക്കായി രേഖകൾ സൂക്ഷിക്കാൻ ഉപയോഗിക്കാം.
2) രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം?
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് സ്വീകരിക്കേണ്ട വിവിധ ഘട്ടങ്ങളുണ്ട്: ഇതിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു: സന്ദേശം ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾ എന്താണ് നേടാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നതെന്ന് കണ്ടെത്തുക, നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങൾക്ക് വായിക്കാനും എഡിറ്റുചെയ്യാനും കഴിയുന്നത്ര ലളിതമായി സൂക്ഷിക്കുക, വാക്ക് പദങ്ങൾ നീക്കം ചെയ്യുക നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമാക്കുക, സഹായിക്കാൻ ഒരു സുഹൃത്തിനോട് ആവശ്യപ്പെടുക അല്ലെങ്കിൽ അവനു/അവളോട് അത് ഉച്ചത്തിൽ വായിക്കുക
3) ഒരു സ്റ്റാറ്റിസ്റ്റിക്കൽ സന്ദേശം ആശയവിനിമയം നടത്താൻ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാണ്.
അതെ, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തേക്കാൾ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ വിശദീകരിക്കുന്നതിൽ കൂടുതൽ പ്രയോജനകരമാണ്.
ശുപാർശകൾ
- ഉപന്യാസം എഴുതുന്നതിന്റെ 10 പ്രധാന്യം
- എംബിഎ ഓൺലൈൻ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഗൈഡ്
- എഴുത്ത് കഴിവുകളുടെ 10 പ്രധാന്യം
- 2022 GMAT സ്‌കോർ ചാർട്ട്: അറിയാനുള്ളതും എളുപ്പമുള്ള ഉപയോഗ നുറുങ്ങുകളും
- കോപ്പിയടി ഇല്ലാതെ എങ്ങനെ ഒരു ഗവേഷണ പ്രബന്ധം എഴുതാം
തീരുമാനം
ആധുനിക ടെക്‌സ്‌ച്വൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ രീതികൾ പുരോഗമിച്ചിരിക്കുന്നു, ഇത് ഡിജിറ്റൽ ഉപകരണങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു.
മാത്രമല്ല, ഏതൊരു തൊഴിലുടമയും നല്ലതും ഫലപ്രദവുമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളെ വിലമതിക്കുന്നു. എല്ലാ കമ്പനികളും ഓർഗനൈസേഷനുകളും വ്യക്തികളും രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുന്നതിലേക്ക് വൈവിധ്യവൽക്കരിച്ചിട്ടുണ്ട്.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന രൂപമാണെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഇപ്പോൾ കാണാൻ കഴിയും.
ഈ വൈദഗ്ധ്യം വികസിപ്പിക്കുക എന്നത് തൊഴിലിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഗുണമാണ്. അതനുസരിച്ച് NACE കമ്മ്യൂണിറ്റി, 75% തൊഴിലുടമകളും നന്നായി എഴുതപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുള്ള ഒരു അപേക്ഷകനെ സ്വീകരിക്കുന്നു.
