सर्वात जास्त मागणी असलेल्या कौशल्यांपैकी एक आहे लेखी संवाद कौशल्य. हे एक आवश्यक कौशल्य आहे ज्यासाठी अक्षरे, वर्णमाला, विरामचिन्हे, मोकळी जागा इत्यादींचा समावेश असलेल्या लेखन चिन्हांचा प्रभावी वापर करणे आवश्यक आहे. या लेखात लिखित संप्रेषणाचे फायदे तसेच लिखित संवादाचे तोटे आहेत.
लेखन प्रक्रिया ही माहिती पास करण्यासाठी आणि संप्रेषण करण्यासाठी वापरली जाणारी प्रक्रिया आहे. ईमेल, पत्रे, मजकूर, ऑनलाइन संदेश, वर्तमानपत्रे, मेमो, अहवाल, जर्नल्स इत्यादीद्वारे लेखी संवाद पाठविला जाऊ शकतो. लेखनाद्वारे संवाद प्रभावी होण्यासाठी असे लेखन संक्षिप्त असावे.
याव्यतिरिक्त, लिखित संप्रेषण हा विविध संस्था आणि व्यक्तींद्वारे संवादाचा व्यापकपणे वापरला जाणारा प्रकार आहे. तथापि, लिखित संदेशाची परिणामकारकता शब्दांची निवड आणि सामग्रीच्या सुसंगततेवर अवलंबून असते.
अनुक्रमणिका
लिखित संप्रेषण म्हणजे काय?
लिखित संप्रेषण म्हणजे लिखित संदेशाद्वारे माहितीचे हस्तांतरण किंवा देवाणघेवाण. विविध व्यवसाय, व्यावसायिक आणि व्यक्तींद्वारे माहिती प्रसारित करण्यासाठी वापरला जाणारा संवादाचा हा सर्वात सामान्य प्रकार आहे.
संप्रेषण हा एक अतिशय महत्त्वाचा भाग आहे ज्याची प्रत्येक व्यवसायाला प्रभावीपणे कार्य करण्यासाठी आवश्यक आहे, ज्यामध्ये लेखी संप्रेषण खूप मोठी भूमिका बजावते.
लिखित संप्रेषण कागदावर लिहून किंवा इलेक्ट्रॉनिक यंत्राद्वारे संदेश लिहून आणि पाठवून हाताने केले जाऊ शकते.
लिखित संप्रेषणाचे प्रकार
खाली लिखित संप्रेषणाचे विविध प्रकार आहेत:
- लिखित संदेश
- ईमेल
- पत्र
- मेमो
- प्रस्ताव
- मॅन्युअल
- वृत्तपत्रे
- बुलेटिन
- ब्रोशर
- फॅक्स
- प्रश्नावली
- ब्लॉग पोस्ट वगैरे.
याव्यतिरिक्त, लिखित संप्रेषणासाठी त्या लेखनाचा संदर्भ तपशीलवार, अचूक, स्पष्ट आणि योग्य असणे आवश्यक आहे.
शिवाय, लिखित संप्रेषणाचे फायदे आणि तोटे आहेत.
लिखित संप्रेषणाचे फायदे
खाली लिखित संप्रेषणाचे 15 फायदे आहेत:
1) संदेश पाठवणे
लिखित संप्रेषण हे संदेश पाठविण्याचा एक आदर्श प्रकार आहे, विशेषत: संदर्भ आवश्यक असलेले संदेश. शिवाय, विविध कंपन्या आणि व्यावसायिक लिखित स्वरूपात संदेश, प्रस्ताव आणि माहिती पाठवण्यास किंवा दस्तऐवजीकरण करण्यास प्राधान्य देतात.
2) भविष्यातील संदर्भ
लिखित संवाद भविष्यातील संदर्भासाठी ठेवता येईल. बहुतेक लिखित माहिती वारंवार पाठविली जाऊ शकते. लेखी संवादाचा हा एक मोठा फायदा आहे.
3) सांख्यिकीय माहितीसाठी योग्य
लेखी संवादाचा हा एक फायदा आहे जो तक्ते, आकृत्या किंवा चित्रांच्या स्वरूपात सांख्यिकीय माहिती पोहोचविण्यात मदत करतो.
लेखी संप्रेषणाशिवाय, या फॉर्ममधील माहिती तोंडी पार करणे कठीण होऊ शकते.
4) कायदेशीर कागदपत्रांसाठी वापरा
अखेरीस, प्रत्येक दस्तऐवज लिखित स्वरूपात असतो. दस्तऐवजीकरण म्हणजे माहिती देणे, संप्रेषण करणे, समजावून सांगणे किंवा प्रक्रियेचे निर्देश देणे. पुरावा किंवा संदर्भ म्हणून काम करण्यासाठी कायदेशीर कागदपत्रे नेहमी लिहून ठेवली जातात आणि त्यावर स्वाक्षरी केली जाते.
5) एकावेळी अनेकांना पाठवणे सोपे
असंख्य संदेशांच्या टायपिंगचा ताण कमी करण्यासाठी लिखित संप्रेषण एकाच वेळी वेगवेगळ्या लोकांना पाठवले जाऊ शकते—उदा. मोठ्या प्रमाणात एसएमएस पाठवणे, संदेश प्रसारित करणे इ.
6) शारीरिक बैठक आवश्यक नाही
लिखित स्वरूपात संदेश पाठवून, तुम्हाला प्रत्यक्ष भेटीची आवश्यकता नाही. माहितीचा प्रत्येक तुकडा मजकूर किंवा लिखित संदेश म्हणून संप्रेषित आणि पाठविला जाऊ शकतो.
7) प्राधिकरणांचे स्थायी प्रतिनिधी मंडळ
मोठ्या व्यवसायांमध्ये हे विशेषतः महत्त्वपूर्ण आहे जेथे जबाबदारी सोपविणे आवश्यक आहे.
नवीन कर्मचार्‍यांशी सतत आणि सतत चर्चा करण्याऐवजी, अपेक्षित कर्तव्यांसह एक लेखी दस्तऐवज नवीन कर्मचार्‍यांना पुनरावलोकनासाठी आणि वारंवार संदर्भासाठी प्रदान केला जाऊ शकतो.
8) पुरावा देतो
आवश्यकतेनुसार पुरावे किंवा पुरावे देण्यासाठी लेखी दस्तऐवज वापरला जाऊ शकतो. विवाद किंवा असहमती असलेल्या प्रकरणांमध्ये, पुरावा देण्यासाठी लिखित दस्तऐवज किंवा विधान वापरले जाऊ शकते.
9) सर्वत्र स्वीकार्य
लिखित संप्रेषण हे संप्रेषणाचे मोठ्या प्रमाणावर स्वीकारलेले माध्यम आहे, विशेषत: जेव्हा ते औपचारिक हेतूंसाठी असते.
10) सहज समजले
लिखित माहिती विशेषतः संक्षिप्त आणि स्पष्ट असताना कोणालाही समजणे खूप सोपे आहे.
11) वैकल्पिक संवाद पद्धत
तोंडी संवाद साधणे आव्हानात्मक असेल तेव्हा लिखित संप्रेषण संप्रेषणाची पर्यायी पद्धत म्हणून वापरली जाऊ शकते.
13) प्रभावी संवाद
लिखित संप्रेषणाच्या व्यापक वापरामुळे, प्रभावी संवाद साधता येतो. तथापि, त्यासाठी संदर्भ स्पष्ट आणि थेट मुद्द्यापर्यंत असणे आवश्यक आहे.
14) सहज उपलब्ध
लिखित कॅन हा संप्रेषणाचा एकमात्र प्रकार आहे ज्यामध्ये प्रवेश केला जाऊ शकतो तो कितीही वेळ किंवा कालावधी वापरला गेला होता. बर्याच काळापूर्वी पाठवलेल्या माहितीवर तुम्ही सहजपणे प्रवेश मिळवू शकता जर ती लिहून ठेवली असेल.
15) सुधारणे सोपे
लिखित संप्रेषण लोकांना किंवा प्राप्तकर्त्याला पाठवण्यापूर्वी ते संपादित, मसुदा आणि सुधारित केले जाऊ शकते.
लेखी संवादाचे तोटे
खाली लिखित संप्रेषणाचे 15 तोटे आहेत:
१) प्रतिसाद मिळण्यास विलंब
लेखी संप्रेषणाचा एक मोठा तोटा म्हणजे तुम्हाला प्रतिसाद मिळण्यास होणारा विलंब, विशेषत: तोंडी संप्रेषणाशी तुलना केल्यास.
या सामान्य घटकामुळे संप्रेषण अडथळे येऊ शकतात, विशेषत: जेव्हा प्राप्तकर्त्याकडून त्वरित प्रतिसाद आवश्यक असतो.
२) बांधकामासाठी अधिक वेळ घ्या
लिखित संप्रेषणामध्ये येणारे मोठे आव्हान हे संदेश तयार करण्यात वेळ घालवणे आहे. संदेश टाइप करणे किंवा लिहिणे, पाठवणे तसेच प्राप्तकर्त्याच्या प्रतिसादाची वाट पाहणे हे संप्रेषण मर्यादित करणारे किंवा प्रभावित करणारे घटक आहेत.
3) आणीबाणीसाठी प्रभावी नाही
आपत्कालीन परिस्थितीत लिखित संवाद हा संवादाचा प्रभावी प्रकार नाही. याचे कारण तातडीचा प्रतिसाद मिळणे कदाचित शक्य होणार नाही.
4) महाग
तोंडी संप्रेषणाच्या तुलनेत लिखित संप्रेषण खूपच महाग आहे. या प्रकरणात, यासाठी सामग्रीची आवश्यकता आहे ज्यासाठी मोठी किंमत मोजावी लागेल. उदा. संगणक, पेन किंवा कागद मिळवणे, जसे असेल.
5) जटिल वाक्य
लिखित संप्रेषणामध्ये जटिल वाक्यांची मालिका समाविष्ट असू शकते ज्यामुळे संदेशाचा हेतू किंवा हेतू समजणे प्राप्तकर्त्यास कठीण होते.
शिवाय, लिखित संवादाचा हा एक मोठा तोटा आहे.
6) मंजुरी मिळण्यास विलंब
लेखी किंवा दस्तऐवजीकरण केलेल्या प्रकल्पासाठी मंजुरी मिळण्यास जास्त वेळ लागू शकतो. हे आव्हान मुख्यत्वे कंपन्या, व्यवसाय विभाजन करणारे, विद्यार्थी आणि इतरांसमोर आहे.
7) निरक्षरांसाठी अयोग्य
संवादातील हा एक महत्त्वाचा घटक आहे. कोणत्याही अडथळ्यांशिवाय संवाद प्रभावी होण्यासाठी, ते प्रत्येकासाठी उपलब्ध असणे अपेक्षित आहे.
तथापि, लिखित संप्रेषण प्रत्येकासाठी प्रवेशयोग्य नाही, विशेषत: ज्यांना लेखनाद्वारे त्यांच्याशी संवाद साधला जातो ते वाचता येत नाही.
8) थेट संवाद नाही
लोकांशी संवाद साधण्यासाठी कधीकधी चेहरा-चेहरा संवाद आवश्यक असू शकतो. तथापि, लेखी संप्रेषणाने हे शक्य नाही.
९) त्यासाठी लेखन कौशल्य आवश्यक आहे
साधारणपणे, लेखनासाठी तुमच्याकडे चांगले लेखन कौशल्य असणे आवश्यक आहे. तथापि, लिखित संप्रेषणासह ही एक गैरसोय आहे; चांगल्या लेखन कौशल्याशिवाय कोणीही यशस्वीपणे संवाद साधू शकत नाही.
लवचिक नसल्यास संवाद प्रभावी होऊ शकत नाही. प्रेषक आणि प्राप्तकर्ता यांच्यातील संवाद प्रभावी होण्यासाठी इतर बाबतीत, ते लवचिक असणे अपेक्षित आहे. उदा. लिखित दस्तऐवज सहज बदलता येत नाही आणि त्वरित प्रतिसादही शक्य नाही.
11) फुगलेली माहिती
लिखित माहिती फुगलेली किंवा चुकीची असू शकते; जे लिहिले आहे ते खरे आहे की नाही हे ठरवण्यासाठी वेळ लागतो. माहितीची उदाहरणे जी फुगवली जाऊ शकतात ती म्हणजे रेझ्युमे, कव्हर लेटर इ.
तथापि, फुगवलेले किंवा खोटे रेझ्युमे आणि कव्हर लेटर कर्मचार्‍यांचे रेझ्युमे खोटे असल्याचे ओळखल्यास त्यांना नोकरी मिळणार नाही.
१२) चुकीची माहिती दुरुस्त करण्यात विलंब
लिखित संप्रेषणामध्ये समोरासमोर संप्रेषण नसल्यामुळे, त्रुटी किंवा चुकीची माहिती ताबडतोब ओळखली गेली तरीही ती दुरुस्त होण्यास जास्त वेळ लागू शकतो.
13) कोणतीही गुप्तता नाही
लिखित संप्रेषणासह कोणतीही गुप्तता नाही; ते कोणाशी संबंधित आहे ते उघड आहे. शिवाय, माहिती लीक होण्याचा उच्च धोका आहे जो संप्रेषण लिखित असण्याचा एक मोठा तोटा आहे.
14) सहसा औपचारिक
लिखित संप्रेषण सहसा औपचारिक आणि काही माहिती व्यक्त करण्यासाठी मुद्रा करणे कठीण वाटते. एक उदाहरण म्हणजे संप्रेषण ज्यामध्ये भावना आणि भावनांचा समावेश असतो; हे सहसा सर्वोत्तम-संवादित चेहरा-चेहर्याचे असते.
15) माहितीचा चुकीचा अर्थ लावणे
लिखित माहितीचा चुकीचा अर्थ लावण्याची किंवा गैरसमज होण्याची उच्च शक्यता असते, विशेषत: जेव्हा संप्रेषक त्यांचा संदेश सहज आणि स्पष्टपणे व्यक्त करू शकत नाही.
लिखित संप्रेषणाचे फायदे आणि तोटे याबद्दल वारंवार विचारले जाणारे प्रश्न
1) लिखित संवादाची अत्यंत शिफारस का केली जाते?
लिखित संप्रेषणाची अत्यंत शिफारस केली जाते कारण ते अधिक अचूक आहे आणि संदर्भांसाठी रेकॉर्ड ठेवण्यासाठी वापरले जाऊ शकते.
२) लिखित संवाद कसा सुधारता येईल?
बरं, लिखित संप्रेषण सुधारण्यासाठी विविध पावले उचलावी लागतील: यात समाविष्ट आहे: संदेशाद्वारे तुम्हाला काय साध्य करायचे आहे ते शोधा, तुमच्या कल्पना लिहा, तुम्हाला वाचणे आणि संपादित करणे समजेल तितके सोपे ठेवा, शब्दबद्ध वाक्ये काढून टाका. तुमचा संदेश स्पष्ट आणि संक्षिप्त करा, मित्राला मदत करण्यास सांगा किंवा त्याला/तिला मोठ्याने वाचून दाखवा
3) सांख्यिकीय संदेश संप्रेषण करण्यासाठी लेखी संप्रेषण अधिक फायदेशीर आहे.
होय, तोंडी संप्रेषण करण्यापेक्षा सांख्यिकीय संदेशांचे तपशील देण्यासाठी लेखी संप्रेषण अधिक फायदेशीर आहे.
शिफारसी
- निबंध लेखनाचे शीर्ष 10 महत्त्व
- एमबीए ऑनलाइन विद्यार्थी मार्गदर्शक
- शीर्ष 10 लेखन कौशल्यांचे महत्त्व
- 2022 GMAT स्कोअर चार्ट: सर्व जाणून घेण्यासाठी आणि सुलभ वापर टिपा
- साहित्यिक चोरीशिवाय शोधनिबंध कसा लिहायचा
निष्कर्ष
आधुनिक मजकूर संप्रेषण पद्धती प्रगत झाल्या आहेत, ज्यामुळे डिजिटल साधनांचा वापर करून संदेश पाठवणे सोपे झाले आहे.
शिवाय, कोणताही नियोक्ता चांगल्या आणि प्रभावी लिखित संवाद कौशल्यांना महत्त्व देतो. प्रत्येक कंपनी, संस्था आणि व्यक्तीने लिखित संप्रेषण वापरण्यात विविधता आणली आहे.
आपण आता पाहू शकता की लिखित संप्रेषण हा संवादाचा एक महत्त्वाचा प्रकार आहे.
हे कौशल्य विकसित करणे हा रोजगाराचा मुख्य गुणधर्म आहे. त्यानुसार NACE समुदाय, 75% पेक्षा जास्त नियोक्ते लिखित संवाद कौशल्यासह अर्जदार स्वीकारतात.
