Waħda mill-aktar ħiliet impenjattivi hija ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub. Hija ħila meħtieġa li teħtieġ użu effettiv ta 'simboli tal-kitba li tinkludi l-użu ta' ittri, alfabeti, marki tal-punteġġjatura, spazji, eċċ. Dan l-artikolu fih il-vantaġġi tal-komunikazzjoni bil-miktub kif ukoll l-iżvantaġġi tal-komunikazzjoni bil-miktub.
Il-proċess tal-kitba huwa proċess użat biex jgħaddi l-informazzjoni u jikkomunika. Komunikazzjoni bil-miktub tista’ tintbagħat permezz ta’ emails, ittri, testi, messaġġi onlajn, gazzetti, memoranda, rapporti, ġurnali, eċċ. Biex il-komunikazzjoni tkun effettiva permezz tal-kitba, kitba bħal din għandha tkun konċiża.
Barra minn hekk, il-komunikazzjoni bil-miktub hija forma ta’ komunikazzjoni użata ħafna minn diversi organizzazzjonijiet u individwi. Madankollu, l-effettività ta 'messaġġ bil-miktub tiddependi fuq l-għażla tal-kliem u l-koeżjoni tal-kontenut.
Werrej
X'inhi komunikazzjoni bil-miktub?
Komunikazzjoni bil-miktub tfisser sempliċement it-trasferiment jew l-iskambju ta’ informazzjoni permezz ta’ messaġġ bil-miktub. Din hija l-aktar forma komuni ta’ komunikazzjoni użata minn diversi negozji, professjonisti u individwi biex jgħaddu l-informazzjoni.
Il-komunikazzjoni hija parti kruċjali ħafna li kull negozju jeħtieġ sabiex jopera b'mod effettiv, li l-komunikazzjoni bil-miktub tagħha għandha rwol kbir.
Il-komunikazzjoni bil-miktub tista’ ssir manwalment billi tikteb fuq il-karta jew elettronikament billi tikkomponi u tibgħat messaġġi permezz ta’ apparat elettroniku.
Tipi ta' komunikazzjoni bil-miktub
Hawn taħt hemm diversi tipi ta 'komunikazzjoni bil-miktub:
- Messaġġ
- Emails
- Ittra
- Memo
- Proposti
- manwal
- Gazzetti
- Bullettin
- Brochure
- Faksijiet
- Kwestjonarji
- Postijiet tal-blog u l-bqija.
Barra minn hekk, il-komunikazzjoni bil-miktub teħtieġ li l-kuntest ta' dak il-kitba tkun dettaljata, preċiża, ċara u xierqa.
Barra minn hekk, hemm vantaġġi u żvantaġġi tal-komunikazzjoni bil-miktub.
Vantaġġi tal-Komunikazzjoni bil-Miktub
Hawn taħt hawn 15-il vantaġġ tal-komunikazzjoni bil-miktub:
1) Mittenti ta' messaġġi
Il-komunikazzjoni bil-miktub hija forma ideali ta’ kif jintbagħtu messaġġi, speċjalment messaġġi li jeħtieġu referenzi. Barra minn hekk, diversi kumpaniji u professjonisti jippreferu jibagħtu jew jiddokumentaw messaġġi, proposti u informazzjoni bil-miktub.
2) Referenza futura
Komunikazzjoni bil-miktub tista' tinżamm għal referenza futura. Ħafna mill-informazzjoni bil-miktub tista’ tiġi mgħoddija b’mod ripetittiv. Dan huwa vantaġġ ewlieni tal-komunikazzjoni bil-miktub.
3) Adattat għal informazzjoni statistika
Dan huwa vantaġġ ta 'komunikazzjoni bil-miktub li jgħin fit-twassil ta' informazzjoni statistika fil-forma ta 'charts, dijagrammi, jew stampi.
Mingħajr komunikazzjoni bil-miktub, l-informazzjoni f'din il-forma tista' tkun diffiċli biex tgħaddi bil-fomm.
4) Użu għal dokumentazzjoni legali
Eventwalment, kull dokument huwa f'forma miktuba. Id-dokumentazzjoni hija tgħaddi informazzjoni, tikkomunika, tispjega, jew tagħti struzzjonijiet għal proċedura. Il-karti legali huma dejjem miktuba u ffirmati sabiex iservu bħala prova jew referenza.
5) Faċli biex tibgħat lil ħafna nies kull darba
Komunikazzjoni bil-miktub tista' tintbagħat lil nies differenti fl-istess ħin sabiex jitnaqqas l-istress ittajpjar ta' bosta messaġġi—eż. jibgħat SMS bl-ingrossa, messaġġi mxandra, eċċ.
6) Ma teħtieġx laqgħa fiżika
Billi tibgħat messaġġi bil-miktub, m'għandekx bżonn laqgħa fiżika. Kull biċċa informazzjoni tista’ tiġi kkomunikata u mibgħuta bħala messaġġ bil-miktub jew bil-miktub.
7) Delegazzjoni Dejjiema tal-Awtoritajiet
Dan huwa speċjalment kruċjali f'negozji kbar fejn id-delega tar-responsabbiltajiet hija essenzjali.
Minflok tiddiskuti kontinwament u kontinwament il-kompiti ma' ħaddiema ġodda, dokument bil-miktub li jinkludi d-dmirijiet mistennija jista' jiġi pprovdut lill-persunal il-ġdid għal reviżjoni u referenza frekwenti.
8) Jipprovdi prova
Dokument bil-miktub jista' jintuża biex jipprovdi prova jew evidenza meta jkun meħtieġ. F'każijiet fejn ikun hemm tilwima jew nuqqas ta' qbil, dokument jew dikjarazzjoni bil-miktub jistgħu jintużaw biex tiġi kkomunikata l-prova.
9) Widely Aċċettabbli
Il-komunikazzjoni bil-miktub hija mezz ta’ komunikazzjoni ġeneralment aċċettat speċjalment meta tkun għal skopijiet formali.
10) Mifhum faċilment
Huwa faċli ħafna għal kulħadd biex jifhem l-informazzjoni bil-miktub speċjalment meta tkun konċiża u ċara.
11) Metodu ta 'komunikazzjoni alternattiv
Il-komunikazzjoni bil-miktub tista’ tintuża bħala metodu alternattiv ta’ komunikazzjoni meta tista’ tkun ta’ sfida biex tikkomunika bil-fomm.
13) Komunikazzjoni effettiva
Minħabba l-użu mifrux tal-komunikazzjoni bil-miktub, komunikazzjoni effettiva tista' tinkiseb. Madankollu, jeħtieġ li l-kuntest ikun ċar u dirett lejn il-punt.
14) Aċċessibbli faċilment
Il-bott bil-miktub huwa l-unika forma ta' komunikazzjoni li tista' tiġi aċċessata irrispettivament mill-ħin jew il-perjodu li ntuża. Tista' faċilment tikseb aċċess għal informazzjoni li ntbagħtet żmien twil ilu sakemm tkun miktuba u miżmuma.
15) Faċli biex timmodifika
Il-komunikazzjoni bil-miktub tista’ tiġi editjata, abbozzata u mmodifikata qabel ma tintbagħat lin-nies jew lir-riċevitur.
Żvantaġġi tal-komunikazzjoni bil-miktub
Hawn taħt hawn 15-il żvantaġġ tal-komunikazzjoni bil-miktub:
1) Dewmien biex jinkisbu tweġibiet
Żvantaġġ ewlieni tal-komunikazzjoni bil-miktub huwa d-dewmien li probabilment ikollok biex tirċievi tweġiba, speċjalment meta mqabbla mal-komunikazzjoni orali.
Dan il-fattur komuni jista' jwassal għal ostakli ta' komunikazzjoni, speċjalment meta tkun meħtieġa rispons urġenti mir-riċevitur.
2) Ħu aktar ħin biex tibni
L-isfida ewlenija li tiffaċċja fil-komunikazzjoni bil-miktub hija l-konsum tal-ħin biex jikkomponu dawn il-messaġġi. It-tajpjar jew il-kitba ta' messaġġi, il-bgħit kif ukoll l-istennija li r-riċevitur jirrispondi huma fatturi li jillimitaw jew jaffettwaw il-komunikazzjoni.
3) Mhux effettiv għal emerġenza
Il-komunikazzjoni bil-miktub mhijiex forma effettiva ta’ komunikazzjoni f’każijiet ta’ emerġenza. Dan għaliex il-kisba ta' rispons urġenti jista' ma jkunx fattibbli.
4) Għaljin
Il-komunikazzjoni bil-miktub hija pjuttost għolja meta mqabbla mal-komunikazzjoni bil-fomm. F'dan il-każ, jeħtieġ materjali li jistgħu jġarrbu spiża kbira. eż. tikseb kompjuter, pinna, jew karta, skond il-każ.
5) Sentenza kumplessa
Il-komunikazzjoni bil-miktub tista' tinvolvi sensiela ta' sentenzi kumplessi li jagħmluha diffiċli għar-riċevitur biex jifhem l-intenzjoni jew l-iskop tal-messaġġ.
Barra minn hekk, dan huwa żvantaġġ kbir tal-komunikazzjoni bil-miktub.
6) Dewmien biex tinkiseb l-approvazzjoni
Il-kisba ta' approvazzjoni għal proġett bil-miktub jew dokumentat jista' jieħu żmien itwal. Din l-isfida hija prinċipalment iffaċċjata minn kumpaniji, partitioners tan-negozju, studenti, eċċ.
7) Mhux adattat għall-illitterati
Dan huwa fattur importanti fil-komunikazzjoni. Biex il-komunikazzjoni tkun effettiva mingħajr ebda xkiel, huwa mistenni li jkun aċċessibbli għal kulħadd.
Madankollu, il-komunikazzjoni bil-miktub mhix aċċessibbli għal kulħadd, speċjalment għal dawk li ma jistgħux jaqraw dak li jiġi kkomunikat lilhom permezz tal-kitba.
8) L-ebda komunikazzjoni diretta
Il-komunikazzjoni man-nies xi kultant tista’ teħtieġ interazzjoni wiċċ il-wiċċ. Madankollu, dan mhux possibbli b'komunikazzjoni bil-miktub.
9) Jeħtieġ ħiliet tal-kitba
Ġeneralment, il-kitba teħtieġ li jkollok ħiliet tajba tal-kitba. Madankollu, dan huwa żvantaġġ fil-komunikazzjoni bil-miktub; mingħajr ħiliet ta’ kitba tajba, ħadd ma jista’ jikkomunika b’suċċess.
Il-komunikazzjoni ma tistax tkun effettiva jekk ma jkunx hemm flessibbli. B'mod ieħor biex il-komunikazzjoni bejn il-mittent u r-riċevitur tkun effettiva, huwa mistenni li tkun flessibbli. eż. dokument bil-miktub ma jistax jinbidel faċilment u tweġiba fil-pront mhix possibbli.
11) Informazzjoni minfuħa
Informazzjoni bil-miktub tista' tkun minfuħa jew mhux korretta; jieħu ż-żmien biex jiġi determinat jekk dak li hu miktub huwiex ġenwin jew le. Eżempji ta 'informazzjoni li tista' tiġi minfuħa huma jerġa 'jibda, ittri ta' kopertura, eċċ.
Madankollu, jerġa' minfuħa jew falza u ittra ta' akkumpanjament jistgħu jirriżultaw f'impjegati li ma jsibux impjieg jekk it-tkomplija tagħhom tkun identifikata bħala falza.
12) Dewmien fil-korrezzjoni ta' misinformazzjoni
Minħabba l-fatt li l-komunikazzjoni bil-miktub hija nieqsa minn komunikazzjoni wiċċ, żbalji jew informazzjoni ħażina jistgħu jieħdu aktar żmien biex jiġu kkoreġuti anki jekk jiġu identifikati immedjatament.
13) L-ebda segretezza
M'hemm l-ebda segretezza fil-komunikazzjoni bil-miktub; huwa espost għal kull min huwa kkonċernat. Barra minn hekk, hemm riskju għoli ta' tnixxija ta' informazzjoni li huwa żvantaġġ kbir li jkun hemm komunikazzjoni bil-miktub.
14) Normalment formali
Il-komunikazzjoni bil-miktub normalment tinstema' formali u diffiċli biex tagħmel pożizzjoni sabiex twassal xi informazzjoni. Eżempju huwa komunikazzjoni li tinvolvi sentimenti u emozzjonijiet; normalment huwa l-aħjar ikkomunikat wiċċ-wiċċ.
15) Interpretazzjoni ħażina tal-informazzjoni
Hemm ċans kbir ta 'interpretazzjoni ħażina jew fehim ħażin ta' informazzjoni bil-miktub, speċjalment meta l-komunikatur ma jkunx jista 'faċilment u b'mod ċar jesprimi l-messaġġ tiegħu.
Mistoqsijiet frekwenti dwar il-vantaġġi u l-iżvantaġġi tal-komunikazzjoni bil-miktub
1) Għaliex il-komunikazzjoni bil-miktub hija rakkomandata ħafna?
Komunikazzjoni bil-miktub hija rakkomandata ħafna għaliex hija aktar preċiża u tista 'tintuża biex jinżammu rekords għar-referenzi.
2) Kif tista’ tittejjeb il-komunikazzjoni bil-miktub?
Tajjeb, hemm diversi passi li għandek tieħu sabiex ittejjeb il-komunikazzjoni bil-miktub: dan kien jinkludi: Skopri dak li trid tikseb bil-messaġġ, ikteb l-ideat tiegħek, żommu sempliċi kemm tifhem aqra u editja, neħħi sentenzi bil-kliem biex agħmel il-messaġġ tiegħek ċar u konċiż, staqsi lil xi ħabib biex jgħin jew aqrah b'leħen għoli
3) Il-komunikazzjoni bil-miktub hija aktar vantaġġuża fil-komunikazzjoni ta' messaġġ statistiku.
Iva, il-komunikazzjoni bil-miktub hija aktar vantaġġuża biex tagħti dettalji ta' messaġġi statistiċi milli tikkomunika bil-fomm.
Rakkomandazzjonijiet
- Top 10 Importanza tal-Kitba Essay
- Gwida tal-Istudenti onlajn tal-MBA
- Top 10 Importanza tal-Ħiliet tal-Kitba
- Tabella tal-Punteġġ tal-GMAT 2022: Kulma Taf u Suġġerimenti Faċli dwar l-Użu
- Kif tikteb karta ta 'riċerka mingħajr plaġjariżmu
konklużjoni
Il-metodi moderni ta' komunikazzjoni testwali avvanzaw, u jagħmluha aktar faċli li jintbagħtu messaġġi bl-użu ta' strumenti diġitali.
Barra minn hekk, kull min iħaddem japprezza ħiliet ta’ komunikazzjoni bil-miktub tajbin u effettivi. Kull kumpanija, organizzazzjoni u individwu ddiversifikaw fl-użu tal-komunikazzjoni bil-miktub.
Issa tista’ tara li l-komunikazzjoni bil-miktub hija forma importanti ta’ komunikazzjoni.
L-iżvilupp ta' din il-ħiliet huwa attribut ewlieni għall-impjieg. Skond il- komunità NACE, aktar minn 75% ta' min iħaddem jaċċetta applikant b'ħiliet ta' komunikazzjoni miktuba tajjeb.
