စာစီစာကုံးများကို လျင်မြန်စွာ ဖန်တီးနိုင်မှုသည် အချိန်ကုန်ခံရန် အရေးကြီးပါသည်။ ထိုသို့လုပ်ဆောင်ခြင်းဖြင့် သင်သည် အလုပ်တာဝန်ကို သတ်မှတ်ရက်မတိုင်မီ အပြီးသတ်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး သင်၏စာစီစာကုံးသည် သင်၏ခိုင်မာသော အရေးအသားစွမ်းရည်ကို အောင်မြင်စွာပြသနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ သို့သော် စာစီစာကုံးကို မြန်မြန်ဆန်ဆန် ရေးခြင်းသည် သင် ဖွံ့ဖြိုးတိုးတက်ရန် လိုအပ်သည်။
"ရှာဖွေနေစဉ်ငါ့အတွက် စာစီစာကုံးရေးပါ။ မြန်တယ်” သို့မဟုတ် “စာစီစာကုံး မြန်မြန်ရေးဖို့ လိုတယ်” သည် သဘာဝကျသော လုပ်ဆောင်ချက်တစ်ခုဟု ထင်ရပေမည်၊ တီထွင်ဖန်တီးမှုဆိုင်ရာ ဖြေရှင်းချက်များ ထွက်ပေါ်လာခြင်းသည် အလုပ်တစ်ခုကို အမြန်ပြီးမြောက်ရန် အထိရောက်ဆုံးနည်းလမ်းများထဲမှ တစ်ခုဖြစ်သည်။
ဤသည်မှာ စာစီစာကုံးများကို အမြန်ရေးသားရာတွင် ကျွမ်းကျင်သူတစ်ဦးဖြစ်လာစေရန် အထောက်အကူဖြစ်စေရန် အကြံကောင်းငါးချက်ဖြစ်သည်။
မာတိကာ
အက်ဆေးများကို အမြန်ရေးရန် မယုံကြည်နိုင်လောက်သော အကြံဥာဏ် ၅ ခု
စွဲမက်ဖွယ်ကောင်းသော မိတ်ဆက်တစ်ခုကို ဖန်တီးပါ။
အမြန်စာစီစာကုံးဖန်တီးရာတွင် အရေးအကြီးဆုံးအချက်တစ်ခုမှာ ဆွဲဆောင်မှုရှိသော စတင်မှုတစ်ခုဖြစ်သည်။ စာဖတ်သူ သို့မဟုတ် ကထိကသည် ၎င်းတို့၏အာရုံကို ချက်ချင်းဖမ်းစားနိုင်လျှင် ဆက်လက်ဖတ်ရှုရန် အခွင့်အလမ်းပိုများပါသည်။
သင်ဖတ်ဖူးသည့် စာစီစာကုံးစာအုပ်များကို မည်သို့ပင်ရေးစေကာမူ သေချာသည်မှာ တစ်ခုရှိသည်- သင်၏ပစ်မှတ်ပရိသတ်ကို နားလည်ရန်နှင့် ၎င်းတို့ကို မည်သို့ဆက်နွယ်နေစေရန် လိုအပ်သည်။
အမြန်စာစီစာကုံးရေးသူတိုင်းသည် သင့်ပါမောက္ခကို အထင်ကြီးစေမည့် မူရင်းအရေးအသားကို တင်ပြခြင်းသည် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းဖြစ်ကြောင်း သင့်အား အကြံပေးလိမ့်မည်။ ထို့အတွက်ကြောင့် သင်၏နိဒါန်းစာပိုဒ်သည် ဆွဲဆောင်မှုရှိရန် လိုအပ်ပါသည်။
ကောက်ကြောင်းတစ်ခုဖွဲ့ပါ။
သင့်တွင် နည်းဗျူဟာတစ်ခုရှိသောအခါ အလုပ်တစ်ခုပြီးမြောက်ရန် အချိန်မည်မျှလိုအပ်မည်ကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင့်အတွက် လွယ်ကူသည်။ အမြန်စာစီစာကုံးရေးခြင်းသည် တူညီသောနိယာမအတိုင်းဖြစ်သည်။ အစီအစဥ်တစ်ခုရှိခြင်းသည် အရာများကို ရှုမြင်သုံးသပ်စေသည်။
ထို့အပြင်၊ စာကိုယ်အတွင်းရှိ စာပိုဒ်တစ်ခုစီတွင် သင်ဖော်ပြမည့် အကြောင်းအရာများကို ရှင်းရှင်းလင်းလင်း သိနိုင်သည်။ အလေးပေးရမည့် နောက်ထပ်အရေးကြီးသောအချက်မှာ သင် ပြီးမြောက်ရမည့် ပညာရပ်ဆိုင်ရာ အရေးအသားဆိုင်ရာ တာဝန်တစ်ခုစီအတွက် အကြမ်းဖျင်းရေးဆွဲခြင်းသည် သင့်တွင် လိုက်နာရမည့် ညွှန်ကြားချက်များ အစုံအလင်ရှိသောကြောင့် နောက်ဆက်တွဲကို ပြီးမြောက်ရန် ပိုမိုလွယ်ကူစေသည်ဟူသော အချက်ဖြစ်သည်။ အော့ဖ်လိုင်းနှင့် နှစ်ခုစလုံး၏ အရေးကြီးဆုံး အစိတ်အပိုင်းများထဲမှ တစ်ခု အွန်လိုင်းသင်ယူမှု ကောက်ကြောင်းတစ်ခုဖန်တီးနည်းကို သိသည်။
ဤအရည်အချင်းကို သင်ရရှိပြီးသည်နှင့် သင်သည် ထိပ်တန်းစာစီစာကုံးတစ်ခုကို ဖန်တီးပြီး တင်သွင်းရန် လိုအပ်သော အရည်အချင်းများ ရှိပြီးသားဖြစ်သောကြောင့် "ကျွန်ုပ်၏စာစီစာကုံးကို အမြန်ရေးပါ" ကို သင်ရှာဖွေရန် မလိုအပ်ပါ။
နှစ်ဦးနှစ်ဖက်သဘောတူ
Brainstorming သည် စာစီစာကုံးတစ်ခုကို အမြန်ဖန်တီးရန် လိုအပ်သည့်အခါ အလွန်အထောက်အကူဖြစ်စေမည့် အခြားနည်းလမ်းကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ ရေးမှတ်ဖို့ မိနစ် 30 ဖယ်ထားရင် တစ်ခါတစ်လေ ပိုထိရောက်တယ်။ စာအုပ်များမှ အကြံဥာဏ်များ ဒီလုပ်ဆောင်ချက်ကို သမရိုးကျပုံစံနဲ့ လုပ်ဖို့ကြိုးစားတာထက် စိတ်ထဲဖြစ်ပေါ်လာတာပါ။
ထို့အပြင် ဘာသာရပ်တစ်ခုကို စိတ်အားထက်သန်လာသောအခါ သို့မဟုတ် ၎င်းအကြောင်းကို ပြောစရာများစွာရှိသောအခါတွင် သင်သည် ပိုမိုမြန်ဆန်စွာ ရေးသားနိုင်သည်။ Brainstorming သည် ပြဿနာအတွက် အကောင်းဆုံး လုပ်ဆောင်ချက်ကို ဆုံးဖြတ်ရာတွင် အထောက်အကူပြုပါသည်။ ထူးထူးခြားခြား စာစီစာကုံးတစ်ပုဒ် တင်ပြရန် သင်သည် အလွန်စိတ်အားထက်သန်နေပါသည်။ တခါတရံမှာ အကောင်းဆုံးအကြံဉာဏ်တွေက နောက်ဆုံးမိနစ်မှာ မင်းဆီရောက်လာတယ်ဆိုတာ သေချာပါတယ်။
အချိန်ကန့်သတ်ချက်ရှိသောအခါ၊ ထိုသို့သော ဖောက်ထွက်ခြင်းဆိုင်ရာ ဆွေးနွေးပွဲများ ရှိခြင်းက သင့်အတွက် အကောင်းဆုံးသော အရေးအသားအချို့ကို ပေးစွမ်းနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ နောက်ဆုံးရက်နီးလာလျှင်ပင် သမားရိုးကျ စာစီစာကုံးတစ်ပုဒ်ကို ထုတ်ရန် အချိန်အတော်ရှိပေလိမ့်မည်။ တီထွင်ကြံဆတွေးတောဖို့ ကြိုးစားပါ။
ဒီလိုကျွမ်းကျင်မှုရှိခြင်းက သင့်ကို ပိုထူးခြားစေပါတယ်။ ထို့ကြောင့်၊ သင့်ဆောင်းပါးများအတွက် မူရင်းအကြံဥာဏ်များကို မည်ကဲ့သို့ လျင်မြန်စွာ ဖန်တီးနိုင်သည်နှင့် ပတ်သက်၍ ဗဟုသုတ ရရှိမည်ဖြစ်သည်။ ချက်ခြင်း စိတ်ကူးတွေကို ချက်ခြင်း ဖောက်ထုတ်နိုင်ခြင်းရဲ့ အကျိုးကျေးဇူးတွေကို သင်နားလည်လာပါလိမ့်မယ်။
အရေးကြီးသောစာကြောင်းများကိုမှတ်သားပါ။
သင့်စာစီစာကုံးကို စတင်မရေးမီတွင် သင်၏စာစီစာကုံးကိုမည်သို့ဖတ်မည်၊ ၎င်းသည် မည်သို့မည်ပုံဖြစ်မည်ကို ပိုမိုရှင်းလင်းစွာသိရှိနိုင်စေရန် သင်၏စာတမ်း၏ထုတ်ပြန်ချက်နှင့် အထောက်အကူပြုစာကြောင်းအချို့ကို စာရင်းပြုစုထားပါ။ ထို့အပြင် သင်ပြောမည့်စကားကို မေ့သွားမည်မဟုတ်ပေ။
စာပိုဒ်တစ်ခုစီအတွက် အဓိကကျသောစာကြောင်းအချို့ကို ရေးသားခြင်းသည် ခေါင်းစဉ်ကို ရှည်လျားစွာ လွှမ်းခြုံနိုင်၊ ထို့အပြင်၊ သင်ပါဝင်သင့်သည့် အစိတ်အပိုင်းများနှင့် သုတေသနလုပ်ဆောင်ခြင်းနှင့် ဒေတာစုဆောင်းခြင်းအတွက် သင်အချိန်မည်မျှ မြှုပ်နှံထားသင့်သည်တို့ကို ဆုံးဖြတ်ရန် သင့်အတွက် ပိုမိုလွယ်ကူပါလိမ့်မည်။
ယေဘူယျအားဖြင့်ပြောရလျှင်၊ စာစီစာကုံးရေးသားခြင်းကိုချဉ်းကပ်ရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းတစ်ခုမှာ အကြမ်းဖျဉ်းတစ်ခုပြုလုပ်ရန်နှင့် သင်အသေးစိတ်သိရှိလိုသော စာပိုဒ်တစ်ခုစီအတွက် အရေးကြီးသောစာကြောင်းအချို့ကို ရေးသားခြင်းဖြစ်သည်။
စာစီစာကုံး အမြန်ရေးတဲ့အခါ ပြင်ဆင်မှု အရေးကြီးပါတယ်။ သင်အချိန်အတွက် အလျင်စလိုဖြစ်နေသော်လည်း ကောင်းမွန်စွာရေးထားသောတာဝန်ကို တင်ပြရန် လိုအပ်နေချိန်တွင်၊ သင်သည် သင့်ဂိမ်း၏ထိပ်တွင် ရှိနေကြောင်း သေချာပါစေ။
သင်၏ရေးသားမှုကိုပြန်လည်သုံးသပ်ပါ။
စာရွက်မြန်မြန်ရေးဖို့ နောက်ဆုံးအကြံဉာဏ်ကတော့ သင်ရေးထားတဲ့စာကို တည်းဖြတ်ဖို့ သင့်ကိုယ်သင် လုံလောက်တဲ့ အချိန်ပေးပါ။
ခေတ္တအနားယူပါ၊ အခြားအရာများကို အာရုံစိုက်ပြီး စာပြန်ရေးခြင်းသည် အကောင်းဆုံးဖြစ်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ခြင်းဖြင့်၊ သင်သည် သင့်စာစီစာကုံးကို အမြင်သစ်ဖြင့် မြင်နိုင်မည်ဖြစ်ပြီး သင်နှစ်သက်သည်ထက်နည်းသော အမှားများ သို့မဟုတ် အပိုင်းများကို ခွဲခြားသတ်မှတ်နိုင်မည်ဖြစ်သည်။
ထို့အပြင်၊ သင်ကန့်ကွက်ဖွယ်တွေ့နိုင်သော မည်သည့်စာပိုဒ်ကိုမဆို ပြန်လည်ပြင်ဆင်ရန် သို့မဟုတ် ပြုပြင်ရန် အခွင့်အရေးရပါလိမ့်မည်။ ဤအခြေအနေတွင် အချိန်သည် အနှစ်သာရဖြစ်သည်။ ဤနေရာတွင် အဓိကအချက်မှာ အချိန်အလုံအလောက်ရှိခြင်းပင်ဖြစ်သည်။
ဒါပေမယ့် မင်းမှာ အချိန်မရှိဘူးဆိုရင်၊ အတွေ့အကြုံရှိတဲ့ စာတမ်းရေးဆရာတွေ ဒါမှမဟုတ် စာစီစာကုံးရေးသူတွေက မင်းအတွက် အရည်အသွေးရှိတဲ့ အလုပ်တွေကို ရေးပေးမယ့် စာစီစာကုံးရေးတဲ့ ဝန်ဆောင်မှုကို အမြဲတမ်း လှည့်နိုင်ပါတယ်။