Salah sahiji kaahlian anu paling nungtut nyaéta kaahlian komunikasi tulisan. Ieu téh mangrupa kaahlian diperlukeun anu merlukeun pamakéan éféktif nulis simbol nu ngawengku pamakéan hurup, alfabét, tanda baca, spasi, jeung saterusna. Tulisan ieu ngandung kaunggulan komunikasi tulisan ogé kakurangan komunikasi tulisan.
Prosés nulis mangrupa prosés anu digunakeun pikeun nepikeun informasi jeung komunikasi. Komunikasi tinulis bisa dikirimkeun ngaliwatan surelek, surat, téks, talatah online, koran, mémo, laporan, jurnal, jeung sajabana. Sangkan komunikasi bisa éféktif ngaliwatan tulisan, tulisan misalna kudu singket.
Salian ti éta, komunikasi tinulis mangrupa wangun komunikasi anu loba dipaké ku rupa-rupa organisasi jeung individu. Tapi, éféktivitas pesen tinulis gumantung kana pilihan kecap sareng kakompakan eusi.
Daptar eusi
Naon komunikasi tertulis?
Komunikasi tinulis ngan saukur hartina mindahkeun atawa tukeur informasi ngaliwatan pesen tinulis. Ieu mangrupikeun bentuk komunikasi anu paling umum anu dianggo ku sababaraha usaha, profésional, sareng individu pikeun ngirimkeun inpormasi.
Komunikasi mangrupikeun bagian anu penting pisan anu dibutuhkeun ku unggal bisnis supados tiasa beroperasi sacara efektif, dimana komunikasi tinulis maénkeun peran anu saé.
Komunikasi tinulis bisa dilakukeun sacara manual ku cara nulis dina kertas atawa sacara éléktronik ku cara ngarang jeung ngirim talatah ngaliwatan alat éléktronik.
Jenis komunikasi tulisan
Ieu di handap aya rupa-rupa jenis komunikasi tinulis:
- pesen téks
- surelek
- aksara
- mémo
- usulan
- padoman
- koran
- buletin
- brosur
- Fax
- Questionnaires
- Tulisan blog jeung sajabana.
Salian ti éta, komunikasi tinulis merlukeun kontéks tina éta tulisan anu jéntré, akurat, écés, jeung luyu.
Leuwih ti éta, aya kaunggulan jeung kalemahan komunikasi tulisan.
Kaunggulan tina Komunikasi Tulis
Ieu di handap aya 15 kaunggulan komunikasi tulisan:
1) Ngirim pesen
Komunikasi tinulis mangrupa wangun idéal pikeun ngirim talatah, utamana talatah anu merlukeun référénsi. Sumawona, sababaraha perusahaan sareng profésional langkung milih ngirim atanapi ngadokumentasikeun pesen, usulan, sareng inpormasi dina bentuk tulisan.
2) Rujukan Kahareup
Komunikasi tinulis tiasa disimpen pikeun rujukan ka hareup. Kalolobaan informasi ditulis bisa diliwatan on repetitively. Ieu mangrupikeun kaunggulan utama komunikasi tulisan.
3) Cocog jeung informasi statistik
Ieu mangrupa kaunggulan komunikasi tinulis nu mantuan dina nepikeun informasi statistik dina wangun bagan, diagram, atawa gambar.
Tanpa komunikasi tinulis, inpormasi dina bentuk ieu tiasa sesah ditepikeun sacara lisan.
4) Paké pikeun dokuméntasi légal
Antukna, unggal dokumén dina bentuk tulisan. Dokuméntasi nyaéta ngirimkeun inpormasi, komunikasi, ngajelaskeun, atanapi maréntahkeun prosedur. Makalah hukum sok ditulis sareng ditandatanganan supados janten bukti atanapi rujukan.
5) Gampang ngirim ka seueur jalma sakaligus
Komunikasi tinulis tiasa dikirimkeun ka jalma anu béda dina waktos anu sami pikeun ngirangan setrés ngetik tina sababaraha pesen-misalna ngirim SMS massal, pesen siaran, sareng sajabana.
6) Teu merlukeun pasamoan fisik
Ku ngirim pesen dina bentuk tinulis, anjeun henteu ngabutuhkeun rapat fisik. Unggal sapotong informasi bisa komunkasi jeung dikirim sakuliah salaku pesen téks atawa tulisan.
7) Delegasi Awéwé Wewenang
Ieu hususna penting dina usaha ageung dimana delegasi tanggung jawab penting.
Tinimbang terus-terusan sareng teras-terasan ngabahas tugas sareng pagawé énggal, dokumén tinulis kalebet tugas anu dipiharep tiasa disayogikeun ka staf énggal pikeun ditinjau sareng sering rujukan.
8) Nyadiakeun bukti
Dokumén tinulis tiasa dianggo pikeun masihan bukti atanapi bukti nalika diperyogikeun. Dina kasus dimana aya sengketa atawa kaayaan teu satuju, hiji dokumen ditulis atawa pernyataan bisa dipaké pikeun komunikasi buktina.
9) Lega ditarima
Komunikasi tinulis mangrupa alat komunikasi anu umumna ditarima utamana lamun keur kaperluan formal.
10) Gampang kaharti
Gampang pisan pikeun saha waé pikeun ngartos inpormasi anu ditulis khususna nalika singket sareng jelas.
11) Métode komunikasi alternatif
Komunikasi tinulis tiasa dianggo salaku metode komunikasi alternatif nalika tiasa nangtang pikeun komunikasi sacara lisan.
13) Komunikasi éféktif
Alatan nyebarna pamakéan komunikasi tinulis, komunikasi éféktif téh attainable. Nanging, éta peryogi kontéks anu jelas sareng langsung ka titik.
14) Gampang diakses
Tulisan tiasa mangrupikeun hiji-hijina bentuk komunikasi anu tiasa diaksés henteu paduli waktos atanapi waktos éta dianggo. Anjeun tiasa sacara gampil kéngingkeun aksés kana inpormasi anu parantos lami dikirim upami éta ditulis sareng disimpen.
15) Gampang ngaropéa
Komunikasi tinulis tiasa diédit, disusun, sareng dirobih sateuacan dikirimkeun ka jalma atanapi ka panarima.
Kakurangan komunikasi tulisan
Ieu di handap aya 15 kalemahan komunikasi tinulis:
1) Reureuh dina meunang réspon
Salah sahiji kalemahan utama komunikasi tulisan nyaéta telatna anjeun sigana bakal nampi réspon, khususna upami dibandingkeun sareng komunikasi lisan.
Faktor umum ieu tiasa nyababkeun halangan komunikasi, khususna nalika réspon anu urgent ti panarima diperyogikeun.
2) Candak langkung waktos pikeun ngawangun
Tantangan utama anu disanghareupan dina komunikasi tinulis nyaéta konsumsi waktos dina nyusun pesen ieu. Ngetik atanapi nyerat pesen, ngirim sareng ngantosan panarima ngabales mangrupikeun faktor anu ngawatesan atanapi mangaruhan komunikasi.
3) Teu mujarab pikeun kaayaan darurat
Komunikasi tinulis sanes bentuk komunikasi anu efektif dina kasus darurat. Ieu kusabab kéngingkeun réspon urgent panginten henteu tiasa dilaksanakeun.
4) Mahal
Komunikasi tinulis rada mahal dibandingkeun jeung komunikasi lisan. Dina hal ieu, merlukeun bahan nu bisa ngahasilkeun waragad badag. Misalna meunang komputer, pulpén, atawa kertas, kumaha waé.
5) Kalimah kompléks
Komunikasi tinulis bisa ngawengku runtuyan kalimah kompléks nu nyieun hésé pikeun panarima pikeun ngarti maksud pesen urang.
Leuwih ti éta, ieu téh disadvantage utama komunikasi tulisan.
6) Tunda dina meunang persetujuan
Kéngingkeun persetujuan pikeun proyék anu ditulis atanapi didokumentasikeun tiasa nyandak waktos anu langkung lami. Tantangan ieu utamina disanghareupan ku perusahaan, partisi bisnis, mahasiswa, sareng sajabana.
7) Teu cocog pikeun buta huruf
Ieu faktor penting dina komunikasi. Pikeun komunikasi efektif tanpa halangan, éta dipiharep tiasa diaksés ku sadayana.
Sanajan kitu, komunikasi tinulis teu bisa diakses ku sarerea, utamana pikeun maranéhanana anu teu bisa maca naon anu ditepikeun ka aranjeunna ngaliwatan tulisan.
8) Henteu aya komunikasi langsung
Komunikasi sareng jalma kadang butuh interaksi raray. Tapi, ieu teu mungkin ku komunikasi tinulis.
9) Merlukeun kaparigelan nulis
Sacara umum, nulis merlukeun anjeun boga kaahlian nulis alus. Sanajan kitu, ieu téh disadvantage kalawan komunikasi ditulis; tanpa kaahlian tulisan alus, teu saurang ogé bisa komunikasi suksés.
Komunikasi teu bisa éféktif lamun aya teu fléksibel. Salain pikeun komunikasi antara pangirim sareng panarima janten efektif, éta diperkirakeun yén éta fleksibel. misalna hiji dokumen ditulis teu bisa gampang dirobah sarta respon gancang teu mungkin.
11) Inflated informasi
Inpo ditulis bisa inflated atawa salah; butuh waktu pikeun nangtukeun naha atawa henteu naon anu ditulis téh asli. Conto informasi anu bisa digembungkeun nyaéta resume, surat panutup, jeung sajabana.
Sanajan kitu, hiji neruskeun inflated atawa palsu na panutup surat bisa ngakibatkeun karyawan teu meunang pakasaban lamun neruskeun maranéhanana diidentifikasi minangka palsu.
12) Reureuh dina ngabenerkeun misinformation a
Alatan kanyataan yén komunikasi tinulis lacks komunikasi beungeut-beungeut, kasalahan atawa misinformation bisa jadi butuh waktu nu leuwih lila pikeun dilereskeun sanajan aranjeunna diidentifikasi langsung.
13) Taya rusiah
Teu aya rasiah dina komunikasi tinulis; eta kakeunaan saha wae nu eta merhatikeun. Sumawona, aya résiko luhur bocor inpormasi anu mangrupikeun kalemahan utama pikeun nyerat komunikasi.
14) Biasana formal
Komunikasi tinulis biasana disada formal sarta hésé nyieun sikep dina raraga nepikeun sababaraha informasi. Contona nyaéta komunikasi anu ngalibetkeun parasaan jeung émosi; éta biasana pangalusna-komunikasi raray-beungeut.
15) Salah tafsir informasi
Aya kamungkinan luhur salah tafsir atawa salah paham kana informasi tinulis, utamana lamun komunikator teu bisa kalayan gampang tur jelas nganyatakeun pesen maranéhanana.
Patarosan anu sering ditaroskeun ngeunaan kaunggulan sareng kalemahan komunikasi tulisan
1) Naha komunikasi tinulis disarankeun pisan?
Komunikasi tinulis disarankeun pisan sabab langkung tepat sareng tiasa dianggo pikeun nyimpen rékaman pikeun rujukan.
2) Kumaha carana ngaronjatkeun komunikasi tinulis?
Nya, aya sababaraha léngkah anu kedah dilakukeun pikeun ningkatkeun komunikasi tulisan: ieu kalebet: Panggihan naon anu anjeun pikahoyong ku pesen éta, tuliskeun ideu anjeun, jaga saderhana anu anjeun tiasa ngartos maca sareng ngédit, miceun kalimat kecap-kecap pikeun Jieun pesen anjeun jelas tur singket, ménta babaturan pikeun mantuan kaluar atawa maca eta kaluar pisan ka manehna / dirina
3) Naha komunikasi tinulis leuwih nguntungkeun dina nepikeun pesen statistik.
Leres, komunikasi tinulis langkung nguntungkeun dina ngawincik pesen statistik tibatan komunikasi sacara lisan.
saran
- Top 10 Pentingna Nulis Karangan
- Pituduh Siswa Online MBA
- Top 10 Pentingna Kaahlian Nulis
- Bagan Skor GMAT 2022: Sadayana Anu Dipikanyaho & Tip Pamakéan Gampang
- Kumaha cara nyerat makalah panalungtikan tanpa plagiat
kacindekan
Métode komunikasi tékstual modern geus maju, sahingga leuwih gampang pikeun ngirim pesen ngagunakeun instrumen digital.
Sumawona, dunungan mana waé ngahargaan kaahlian komunikasi tulisan anu saé sareng efektif. Unggal pausahaan, organisasi, jeung individu geus diversified kana ngagunakeun komunikasi tinulis.
Ayeuna anjeun tiasa ningali yén komunikasi tulisan mangrupikeun bentuk komunikasi anu penting.
Ngembangkeun kaahlian ieu mangrupikeun atribut konci pikeun padamelan. Nurutkeun kana komunitas NACE, langkung ti 75% pangusaha nampi pelamar anu gaduh kaahlian komunikasi anu saé ditulis.
