Kaahlian Komunikasi Ditulis: 2023 Pituduh Lengkep

By
Rahamah
-
0
3575
kaahlian komunikasi tinulis
kaahlian komunikasi tinulis

Kaahlian komunikasi tulisan mangrupikeun kaahlian anu paling penting pikeun diajar. Kaahlian ieu mangrupikeun alat anu kuat anu tiasa dianggo pikeun ngabagi inpormasi sareng sajumlah ageung jalma.

Siswa peryogi kaahlian komunikasi tinulis pikeun komunikasi sareng dosenna sareng ngalamar beasiswa, magang, padamelan, jsb. Kaahlian komunikasi anu goréng tiasa ngarugikeun anjeun seueur, anjeun tiasa kaleungitan beasiswa atanapi magang kusabab surat lamaran anjeun kirang ditulis.

Komunikasi tinulis mangrupikeun salah sahiji metode komunikasi anu paling umum sareng efektif. Jenis komunikasi ieu janten langkung penting dina jaman digital.

Dumasar kana Asosiasi Nasional College of and Employers, 77.5% pangusaha hoyong calon kalawan kaahlian komunikasi ditulis kuat.

Dina artikel ieu, anjeun bakal diajar definisi komunikasi tinulis, conto, pentingna, watesan, jeung cara pikeun ngaronjatkeun kaahlian komunikasi tinulis.

Naon Kaahlian Komunikasi Tulisan

Komunikasi tinulis mangrupa salah sahiji cara komunikasi anu ngagunakeun kecap-kecap tinulis. Ieu ngawengku komunikasi ngaliwatan kecap ditulis, boh digital (misalna surelek) atawa dina kertas.

Kaahlian komunikasi tinulis nyaéta kaahlian anu dipikabutuh pikeun komunikasi sacara efektif sareng kecap-kecap tinulis.

Komunikasi tinulis anu efektif ngabutuhkeun kaahlian atanapi kualitas ieu:

  • Pangwangunan kalimah
  • Pamakéan tanda baca anu luyu
  • Pangaweruh ngeunaan aturan grammar dasar
  • Pamakéan nada anu pas
  • Pamakéan pakakas ngedit atawa software tangtu.

Pentingna Komunikasi Tulisan

Di handap ieu pentingna komunikasi tulisan:

1. Nyiptakeun Rékam Permanén

Sakur bentuk komunikasi tinulis mangrupikeun catetan permanén sareng tiasa janten rujukan ka hareup. Dokumén komunikasi tinulis tiasa dianggo salaku bukti dina kasus hukum atanapi iraha waé diperyogikeun.

2. Ngurangan salah paham

Komunikasi tinulis mangrupikeun cara anu pangsaéna pikeun nampilkeun masalah anu rumit tanpa salah paham. Komunikasi tinulis anu éféktif gampang kaharti lantaran ditulis ku kecap-kecap anu basajan.

Ogé, upami aya salah paham, pamaca tiasa kalayan gampang ngaliwat sababaraha kali dugi ka anjeunna ngartos.

3. Akurat

Komunikasi tinulis ngagaduhan sakedik atanapi henteu aya rohangan pikeun kasalahan. Akurasi dijamin dina komunikasi tinulis sabab aya sababaraha kasempetan pikeun ngabenerkeun atanapi ngédit kecap. Anjeun tiasa sacara gampil ngédit email, mémo, brosur, jsb.

4. Jieun hubungan profésional

Komunikasi anu nyukupan sareng klien atanapi palanggan anjeun tiasa ngabina hubungan profésional. Komunikasi tinulis mangrupikeun cara anu paling efektif pikeun ngahontal hubungan profésional. Salam, pesen ucapan salamet, jeung sajabana bisa dikirim via email tanpa interrupting panarima.

5. Cocog jeung Komunikasi Jarak Jauh

Komunikasi tinulis mangrupikeun cara anu langkung gancang pikeun komunikasi sareng jalma anu jauh ti anjeun. Salaku conto, anjeun tiasa kalayan gampang ngirim pesen via WhatsApp henteu paduli lokasina.

6. Gampang pisan disebarkeun

Komunikasi tinulis mangrupikeun cara anu pangsaéna pikeun nyebarkeun inpormasi ka sajumlah ageung jalma dina waktos anu sami. Contona, hiji email bisa diteruskeun ka sababaraha urang dina waktos anu sareng.

Watesan Komunikasi Tulisan

Sanajan komunikasi tinulis mibanda sababaraha kaunggulan, masih aya sababaraha watesan.

Ieu di handap aya watesan (kakurangan) komunikasi tinulis:

  • Eupan balik telat

Komunikasi tinulis teu tiasa masihan eupan balik instan. Panarima kedah maca sareng ngartos pesen sateuacan anjeunna tiasa ngawalon ka anu ngirim.

Jenis komunikasi ieu henteu kedah dianggo nalika anjeun peryogi klarifikasi langsung.

  • Nyéépkeun waktos

Nyusun sareng ngirim pesen tinulis tiasa nyandak seueur waktos. Anjeun kudu nulis, ngédit, jeung proofread saméméh anjeun bisa ngirim paling bentuk komunikasi tinulis.

  • awis

Komunikasi tinulis mahal sabab anjeun kedah mésér sababaraha alat sapertos mangsi, kertas, printer, komputer, jsb.

Anjeun oge bisa jadi kudu employ batur nulis atawa ngetik pikeun anjeun.

  • Teu aya hartina buta huruf

Komunikasi tinulis henteu aya gunana upami panarima henteu tiasa maca atanapi nyerat.

Métode komunikasi ieu merlukeun kamampuh maca jeung nulis. Komunikasi tinulis henteu kedah dianggo nalika komunikasi sareng anu buta huruf.

Conto Komunikasi Tulisan di Sakola.

Di dieu urang bakal ngabagikeun bentuk komunikasi tulisan anu paling umum anu dianggo di sakola.

Catetan: Aya sababaraha conto komunikasi tinulis tapi di handap aya conto anu paling umum tina komunikasi tinulis anu dianggo di sakola.

Di handap ieu conto komunikasi tinulis di sakola:

  • surelek

Surélék mangrupikeun salah sahiji cara komunikasi tinulis anu paling efektif sareng murah. Surélék tiasa dianggo pikeun tujuan anu béda: komunikasi sareng profesor sareng pengawas, ngirim file éléktronik, ngalamar padamelan, magang, sareng beasiswa jsb.

  • Memo

Mémo bisa dipaké pikeun nepikeun informasi penting ka jalma di sakola. Ieu cara éféktif pikeun komunikasi jeung departemén sakola.

  • buletin

Buletin nyaéta pernyataan resmi pondok anu digunakeun pikeun nginpokeun ka sakelompok jalma ngeunaan hiji hal anu khusus.

  • Questionnaires

Angkét nyaéta sakumpulan pertanyaan anu digunakeun pikeun meunangkeun informasi anu dibutuhkeun ti siswa, salila panalungtikan atawa survéy.

  • Bahan Pangajaran

Materi Pangajaran kawas buku teks, workbooks, handouts, Panungtun ulikan, manual jsb oge conto komunikasi tinulis. Éta mangrupikeun kumpulan bahan anu tiasa dianggo ku guru dina pangajaran.

  • Talatah instan

Olahtalatah instan nyaéta hiji wangun komunikasi tinulis dimana dua jalma atawa leuwih ilubiung dina paguneman ngaliwatan telepon sélulér atawa komputer maranéhanana. Bisa dikirim via Facebook messenger, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat, jsb.

  • Kandungan ramatloka

Eusi Website tiasa dianggo pikeun ngadidik pengunjung situs ngeunaan jasa anu disayogikeun sakola.

  • Brosur

Brosur bisa dipaké pikeun mantuan kolotna ngartos kumaha sakola beroperasi. Éta ngandung inpormasi ngeunaan sakola, stafna, sareng dewan gubernur.

  • Kaca Wéb Kelas

Halaman wéb Kelas tiasa dianggo pikeun tujuan anu béda-béda: ngeposkeun apdet penting, ngamuat tugas, nyayogikeun aksés kana peunteun, komunikasi sareng kolot sareng murid, jsb.

  • buletin

Buletin mangrupikeun cara anu efektif pikeun nginpokeun ka murid sareng kolot ngeunaan sagala rupa kagiatan sakola, warta, acara, parobahan jadwal, jsb.

  • Siaran pérs

Siaran pers mangrupikeun pernyataan resmi anu dipasihkeun ku perusahaan atanapi organisasi ka média. Éta tiasa dianggo ku sakola pikeun ngabagi inpormasi anu tiasa diwartosan.

  • Koméntar Kartu Laporan

Koméntar kartu laporan nginpokeun ka kolot ngeunaan prestasi akademik barudakna.

  • hurup

Surat bisa dipaké pikeun ngirim informasi, keluhan, salam, jsb.

  • kartu pos

Kartu pos kelas mangrupikeun cara anu gancang sareng gampang pikeun ngirim pesen pribadi anu pondok (misalna wilujeng sumping deui ka sakola) ka murid anjeun.

  • usulan

Usul tiasa dianggo pikeun kéngingkeun persetujuan pikeun proyék pendidikan khusus

Tip pikeun Ngaronjatkeun Kaahlian Komunikasi Tulisan anjeun

Pikeun ngamekarkeun kaahlian komunikasi tulisan anu efektif, tuturkeun tip ieu:

1. Identipikasi Goal Anjeun

Komunikasi tinulis anu éféktif kudu mibanda tujuan. Tujuan ieu kedah diidentifikasi sareng ditepikeun ka anu nampi ku cara anu sederhana.

2. Paké Tone Katuhu

Nada anu anjeun anggo gumantung kana target pamiarsa anjeun sareng tujuan nyerat. Sababaraha bentuk komunikasi tinulis (sapertos usulan, resume, jsb) ngabutuhkeun nada formal.

3. Hindarkeun Pamakéan Jargon

Dina komunikasi tinulis, pilihan kecap anjeun kedah basajan sareng gampang kaharti. Hindarkeun pamakéan jargon jeung kecap kompléks.

4. Lengket kana topik

Anjeun kedah lengket kana topik sareng nyingkahan ngabagi inpormasi anu teu relevan. Ieu tiasa ngahesekeun ngartos tujuan pesen.

Komunikasi tinulis anu éféktif kudu singket. Janten, anjeun kedah nyatakeun poin anjeun sacara jelas tanpa kalebet inpormasi anu teu relevan.

5. Paké Active Voice

Tulis paling kalimat dina sora aktip tinimbang sora pasif. Kalimah nu ditulis ku sora aktif leuwih gampang kaharti batan kalimah nu ditulis ku sora pasif.

Contona, "Kuring fed anjing" (sora aktip) leuwih gampang maca jeung ngarti ti "The anjing anu fed ku kuring" (sora pasif).

6. Gampang Maca

Komunikasi tinulis anu éféktif kudu gampang dibaca. Ngagunakeun spasi, kalimat pondok, paragraf pondok, titik bullet, lulugu, jeung subjudul. Ieu bakal ngagampangkeun sareng henteu bosen maca naon waé bentuk komunikasi tulisan.

7. Buktina

Taliti pariksa kasalahan tata basa, éjahan, jeung tanda baca saméméh anjeun babagi dokumén komunikasi tinulis.

Anjeun tiasa naroskeun ka batur pikeun ngoréksi tulisan anjeun atanapi ngalakukeun éta nyalira ku ngagunakeun parangkat lunak proofreading sapertos Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway jsb.

Salaku tambahan, latihan nulis rupa-rupa dokumén pikeun ningkatkeun kaahlian komunikasi tulisan anjeun. Anjeun tiasa ngamimitian ku ngirim email ka babaturan sareng kulawarga anjeun.

Kami ogé nyarankeun:

kacindekan

Jaman digital parantos ngarobih kumaha urang saling komunikasi. Sababaraha taun ka tukang, kami bagikeun inpormasi liwat surat, anu tiasa nyandak sababaraha dinten kanggo dikirimkeun. Ayeuna, anjeun tiasa ngabagi inpormasi kalayan ngan ukur hiji klik.

Métode komunikasi tinulis modern misalna surelek, talatah teks jeung sajabana leuwih merenah ti batan métode komunikasi tinulis baheula, misalna surat.

Saluareun skor IPK anu luhur, Pangusaha milarian kaahlian komunikasi, khususna kaahlian komunikasi tulisan. Teu ragu, komunikasi tinulis mangrupa bagian penting tina kahirupan urang. Ieu sababna anjeun kedah ningkatkeun kaahlian komunikasi tulisan anjeun.

Kami ayeuna parantos dugi ka tungtung tulisan ieu, Naha anjeun mendakan tulisan ieu mangpaat? Hayu urang terang dina Bagian Koméntar.