Малакаҳои муоширати хаттӣ: Дастури мукаммали 2023

By
Рахма
-
0
3575
малакаҳои хаттии муошират
малакаҳои хаттии муошират

Малакаҳои муоширати хаттӣ аз ҷумлаи малакаҳои муҳимтарини омӯхтан мебошанд. Ин малакаҳо воситаҳои пурқуввате мебошанд, ки метавонанд барои мубодилаи иттилоот бо шумораи зиёди одамон истифода шаванд.

Донишҷӯён ба малакаҳои хаттии муошират ниёз доранд, то бо устодони худ муошират кунанд ва барои гирифтани стипендия, таҷрибаомӯзӣ, ҷойҳои корӣ ва ғайра муроҷиат кунанд. Малакаҳои пасти муошират метавонад ба шумо гарон афтад, шумо метавонед стипендия ё таҷрибаомӯзиро аз даст диҳед, зеро мактуби довталабии шумо суст навишта шудааст.

Муоширати хаттӣ яке аз усулҳои маъмултарин ва муассири муошират аст. Ин навъи муошират дар асри рақамӣ аҳамияти бештар пайдо мекунад.

Бино ба Ассотсиатсияи миллии коллеҷҳо ва корфармоён, 77.5% корфармоён мехоҳанд, ки номзади дорои малакаҳои қавии муоширати хаттӣ.

Дар ин мақола, шумо таърифи муоширати хаттӣ, мисолҳо, аҳамият, маҳдудиятҳо ва роҳҳои такмил додани малакаҳои муоширати хаттиро меомӯзед.

Малакаҳои муоширати хаттӣ чистанд

Муоширати хаттӣ як навъи усули муоширатест, ки аз калимаҳои хаттӣ истифода мешавад. Он муошират тавассути калимаҳои хаттӣ ё рақамӣ (масалан, почтаи электронӣ) ё дар коғазро дар бар мегирад.

Малакаҳои муоширати хаттӣ он малакаҳое мебошанд, ки барои муоширати муассир бо калимаҳои хаттӣ заруранд.

Муоширати муассири хаттӣ малакаҳо ё сифатҳои зеринро талаб мекунад:

  • Сохтани ҳукм
  • Истифодаи дурусти аломатҳои пунктуатсия
  • Донистани қоидаҳои асосии грамматика
  • Истифодаи дурусти оҳанг
  • Истифодаи воситаҳои таҳрир ё нармафзори муайян.

Муҳимияти муоширати хаттӣ

Дар зер аҳамияти муоширати хаттӣ оварда шудааст:

1. Сабти доимӣ эҷод мекунад

Ҳама гуна шакли муоширати хаттӣ сабти доимӣ аст ва метавонад ҳамчун истинод дар оянда хидмат кунад. Ҳуҷҷатҳои иртиботии хаттӣ метавонанд ҳамчун далел дар ҳама гуна парвандаи ҳуқуқӣ ё ҳар вақте ки он зарур аст, истифода шавад.

2. Кам кардани нофаҳмиҳо

Муоширати хаттӣ беҳтарин роҳи пешниҳоди як масъалаи мураккаб бидуни ҳеҷ гуна нофаҳмӣ мебошад. Муоширати муассири хаттӣ ба осонӣ фаҳмида мешавад, зеро он бо калимаҳои оддӣ навишта шудааст.

Инчунин, дар сурати пайдо шудани ягон нофаҳмӣ, хонанда метавонад ба осонӣ онро якчанд маротиба аз назар гузаронад, то пурра фаҳмад.

3. дуруст

Муоширати хаттӣ барои хатогиҳо ҷой кам ё тамоман надорад. Дар муоширати хаттӣ дақиқӣ кафолат дода мешавад, зеро имкони ислоҳ ё таҳрири калимаҳо вуҷуд дорад. Шумо метавонед почтаи электронӣ, ёддоштҳо, брошюраҳо ва ғайраҳоро ба осонӣ таҳрир кунед.

4. Муносибатҳои касбӣ эҷод кунед

Муоширати мувофиқ бо мизоҷон ё мизоҷони шумо метавонад ба муносибатҳои касбӣ мусоидат кунад. Муоширати хаттӣ роҳи муассиртарин барои расидан ба муносибатҳои касбӣ мебошад. Табрикот, паёмҳои табрикӣ ва ғайраро метавон тавассути почтаи электронӣ бидуни халалдор кардани қабулкунанда ирсол кард.

5. Муносиб барои алоқаи дурдаст

Муоширати хаттӣ роҳи зудтари муошират бо одамони дур аз шумост. Масалан, шумо метавонед ба осонӣ тавассути WhatsApp новобаста аз макон паём фиристед.

6. Пахн кардан хеле осон аст

Муоширати хаттӣ роҳи беҳтарини паҳн кардани иттилоот ба шумораи зиёди одамон дар як вақт мебошад. Масалан, паёми электронӣ метавонад дар як вақт ба якчанд нафар фиристода шавад.

Маҳдудиятҳои муоширати хаттӣ

Гарчанде ки муоширати хаттӣ як қатор бартариҳо дорад, аммо ҳанӯз ҳам баъзе маҳдудиятҳо мавҷуданд.

Дар зер маҳдудиятҳои (камбудиҳои) муоширати хаттӣ мавҷуданд:

  • Баррасии дер

Муоширати хаттӣ наметавонад аксуламали фаврӣ диҳад. Қабулкунанда бояд пеш аз он ки ба ирсолкунанда ҷавоб диҳад, паёмро хонад ва бифаҳмад.

Ин намуди муошират набояд ҳангоми зарурати тавзеҳи фаврӣ истифода шавад.

  • Вақтгир

Таҳия ва расонидани паёми хаттӣ метавонад вақти зиёдро талаб кунад. Пеш аз фиристодани аксари шаклҳои муоширати хаттӣ, шумо бояд нависед, таҳрир кунед ва таҳрир кунед.

  • гарон

Муоширати хаттӣ гарон аст, зеро ба шумо лозим меояд, ки баъзе таҷҳизот ба монанди ранг, коғаз, принтер, компютер ва ғайра харед.

Шумо инчунин метавонед касеро барои навиштан ё чоп кардани шумо кор кунед.

  • Бемаъно ба бесавод

Муоширати хаттӣ бефоида аст, агар қабулкунанда хонда ё навишта натавонад.

Ин усули муошират қобилияти хондан ва навиштанро талаб мекунад. Ҳангоми муошират бо шахси бесавод набояд муоширати хаттӣ истифода шавад.

Намунаҳои муоширати хаттӣ дар мактабҳо.

Дар ин ҷо мо шаклҳои маъмултарини муоширати хаттии дар мактабҳо истифодашавандаро мубодила хоҳем кард.

Шарҳ: Якчанд намунаҳои муоширати хаттӣ мавҷуданд, аммо дар зер намунаҳои маъмултарини муоширати хаттӣ дар мактабҳо истифода мешаванд.

Дар зер намунаҳои муоширати хаттӣ дар мактабҳо оварда шудаанд:

  • Мактубҳоро

Почтаи электронӣ яке аз самараноктарин ва арзонтарин воситаҳои муоширати хаттӣ мебошад. Почтаи электрониро барои мақсадҳои гуногун истифода бурдан мумкин аст: муошират бо профессорҳо ва супервайзерҳо, фиристодани файлҳои электронӣ, дархост барои кор, таҷрибаомӯзӣ ва стипендия ва ғайра

  • Ёддоштҳо

Ёддоштҳо метавонанд барои ирсоли маълумоти муҳим ба одамон дар дохили мактаб истифода шаванд. Ин як роҳи самараноки робита бо шӯъбаҳои мактаб мебошад.

  • Бюлет

Бюллетен як изҳороти кӯтоҳи расмӣ аст, ки барои огоҳ кардани гурӯҳи одамон дар бораи як масъалаи мушаххас истифода мешавад.

  • Саволҳо

Саволнома маҷмӯи саволҳоест, ки барои гирифтани маълумоти зарурӣ аз донишҷӯён ҳангоми тадқиқот ё пурсиш истифода мешаванд.

  • Маводҳои таълимӣ

Маводҳои таълимӣ, аз қабили китобҳои дарсӣ, китобҳои корӣ, варақаҳо, дастурҳои таълимӣ, дастурҳо ва ғайра низ намунаҳои муоширати хаттӣ мебошанд. Онҳо ҳама гуна маҷмӯаи маводҳое мебошанд, ки муаллим метавонад дар таълим истифода барад.

  • Паёмнависии фаврӣ

Паёмнависии фаврӣ як шакли муоширати хаттӣ мебошад, ки дар он ду ё зиёда шахсон дар сӯҳбат тавассути телефонҳои мобилӣ ё компютери худ иштирок мекунанд. Онро тавассути Facebook мессенҷер, Snapchat, WhatsApp, Telegram, WeChat ва ғайра фиристодан мумкин аст.

  • Content сомона

Мундариҷаи вебсайт метавонад барои омӯзонидани меҳмонони сайт дар бораи хидматҳои мактаб истифода шавад.

  • брошураҳо

Брошюраҳо метавонанд барои кӯмак ба волидон дар фаҳмидани фаъолияти мактаб истифода шаванд. Дар он маълумот дар бораи мактаб, кормандони он ва шӯрои мудирони он мавҷуд аст.

  • Веб-саҳифаҳои синфхонаҳо

Веб-саҳифаҳои синфхонаҳоро бо мақсадҳои гуногун истифода бурдан мумкин аст: интишори навсозиҳои муҳим, боркунии супоришҳо, дастрасӣ ба баҳоҳо, муошират бо волидон ва донишҷӯён ва ғайра.

  • релизҳо

Бюллетенҳо як роҳи самараноки огоҳонидани хонандагон ва волидон дар бораи чорабиниҳои гуногуни мактаб, хабарҳо, рӯйдодҳо, тағиротҳои ҷадвал ва ғайра мебошанд.

  • Баёнияи матбуотӣ

Пресс-релиз як изҳороти расмии ширкат ё ташкилот ба ВАО мебошад. Он метавонад аз ҷониби мактабҳо барои мубодилаи иттилооте, ки муҳим аст, истифода шавад.

  • Шарҳҳо дар корти гузориш

Шарҳҳои корти ҳисоботӣ волидонро дар бораи муваффақияти хониши фарзандонашон огоҳ мекунанд.

  • Паёмҳо

Мактубҳоро барои фиристодани маълумот, шикоят, табрик ва ғайра истифода бурдан мумкин аст.

  • Почтаҳо

Почтаҳои синфӣ як роҳи зуд ва осони фиристодани паёмҳои кӯтоҳи шахсӣ (масалан, паёми хуш омадед ба мактаб) ба донишҷӯён мебошанд.

  • Пешниҳодҳо

Пешниҳодҳоро барои гирифтани тасдиқи лоиҳаи мушаххаси таълимӣ истифода бурдан мумкин аст

Маслиҳатҳо барои такмил додани малакаҳои муоширати хаттии шумо

Барои инкишоф додани малакаҳои муассири муоширати хаттӣ ин маслиҳатҳоро иҷро кунед:

1. Ҳадафи худро муайян кунед

Муоширати муассири хаттӣ бояд ҳадаф дошта бошад. Ин мақсад бояд муайян карда шавад ва ба қабулкунанда ба таври оддӣ расонида шавад.

2. Оҳанги ростро истифода баред

Оҳанги истифодабарии шумо аз шунавандагони мақсадноки шумо ва ҳадафи навиштан вобаста аст. Баъзе шаклҳои муоширати хаттӣ (ба монанди пешниҳодҳо, резюме ва ғ.) оҳанги расмиро талаб мекунанд.

3. Аз истифодаи жаргон худдорӣ кунед

Дар муоширати хаттӣ интихоби шумо бояд содда ва фаҳмо бошад. Аз истифодаи жаргон ва калимаҳои мураккаб худдорӣ кунед.

4. Ба мавзўъ пайваст шавед

Шумо бояд ба мавзӯъ пайваст шавед ва аз мубодилаи маълумоти номатлуб худдорӣ кунед. Ин метавонад фаҳмидани ҳадафи паёмро душвор созад.

Муоширати муассири хаттӣ бояд мухтасар бошад. Ҳамин тавр, шумо бояд нуктаҳои худро возеҳ баён кунед, бидуни дохил кардани маълумоти номатлуб.

5. Овози фаъолро истифода баред

Ба ҷои овози ғайрифаъол бештари ҷумлаҳоро бо овози фаъол нависед. Ҷумлаҳои бо овози фаъол навишташуда нисбат ба ҷумлаҳое, ки бо овози ғайрифаъол навишта мешаванд, осонтар фаҳманд.

Масалан, "Ман ба сагҳоро ғизо додам" (овози фаъол) нисбат ба "Сагҳоро ман ғизо медодам" (овози ғайрифаъол) хондан ва фаҳмидан осонтар аст.

6. Хондан осон

Муоширати муассири хаттӣ бояд барои хондан осон бошад. Аз фосилаҳо, ҷумлаҳои кӯтоҳ, параграфҳои кӯтоҳ, нуктаҳои аломатҳо, сарлавҳаҳо ва зерсарлавҳаҳо истифода баред. Ин хондани ҳама гуна шакли муоширати хаттиро осонтар ва дилгиркунанда мекунад.

7. Исбот

Пеш аз мубодилаи ягон ҳуҷҷати муоширати хаттӣ хатогиҳои грамматика, имло ва пунктуатсияро бодиққат тафтиш кунед.

Шумо метавонед аз касе хоҳиш кунед, ки навиштаҳои шуморо таҳрир кунад ё худ бо истифода аз нармафзори корректорӣ ба монанди Grammarly, Paper Rater, ProWriting Aid, Hemingway ва ғайра онро иҷро кунед.

Илова бар ин, барои такмил додани малакаҳои муоширати хаттии худ навиштани ҳуҷҷатҳои гуногунро машқ кунед. Шумо метавонед бо фиристодани паёмҳои электронӣ ба дӯстон ва оилаатон оғоз кунед.

Мо инчунин тавсия медиҳем:

хулоса

Асри рақамӣ тарзи муоширати мо бо ҳамдигарро тағир дод. Чанд сол пеш, мо маълумотро тавассути мактубҳо мубодила мекунем, ки барои расонидани онҳо метавонад чанд рӯз тӯл кашад. Акнун, шумо метавонед ба осонӣ маълумотро бо як клик мубодила кунед.

Усулҳои муосири муоширати хаттӣ, масалан, почтаи электронӣ, паёмҳои матнӣ ва ғайра нисбат ба усулҳои кӯҳнаи муоширати хаттӣ, масалан, ҳарфҳо қулайтаранд.

Ғайр аз холҳои баланди GPA, корфармоён ба малакаҳои муошират, махсусан малакаҳои муоширати хаттӣ диққат медиҳанд. Бешубҳа, муоширати хаттӣ ҷузъи муҳими ҳаёти мост. Ин аст, ки чаро шумо бояд малакаҳои муоширати хаттии худро такмил диҳед.

Мо ҳоло ба охири ин мақола расидем, Оё шумо ин мақоларо муфид меҳисобед? Дар Бахши шарҳ ба мо хабар диҳед.