Ang isa sa mga pinaka-mataas na hinihingi na mga kasanayan ay nakasulat na kasanayan sa komunikasyon. Ito ay isang kinakailangang kasanayan na nangangailangan ng epektibong paggamit ng mga simbolo sa pagsulat na kinabibilangan ng paggamit ng mga titik, alpabeto, mga bantas, mga puwang, at iba pa. Ang artikulong ito ay naglalaman ng mga pakinabang ng nakasulat na komunikasyon gayundin ang mga disadvantage ng nakasulat na komunikasyon.
Ang proseso ng pagsulat ay isang prosesong ginagamit sa pagpasa ng impormasyon at pakikipagtalastasan. Ang nakasulat na komunikasyon ay maaaring ipadala sa pamamagitan ng mga email, liham, text, online na mensahe, pahayagan, memo, ulat, journal, at iba pa. Upang maging mabisa ang komunikasyon sa pamamagitan ng pagsulat, ang naturang pagsulat ay dapat na maigsi.
Bilang karagdagan, ang nakasulat na komunikasyon ay isang malawakang ginagamit na paraan ng komunikasyon ng iba't ibang mga organisasyon at indibidwal. Gayunpaman, ang pagiging epektibo ng isang nakasulat na mensahe ay nakasalalay sa pagpili ng mga salita at pagkakaisa ng nilalaman.
Talaan ng nilalaman
Ano ang nakasulat na komunikasyon?
Ang nakasulat na komunikasyon ay nangangahulugan lamang ng paglilipat o pagpapalitan ng impormasyon sa pamamagitan ng nakasulat na mensahe. Ito ang pinakakaraniwang paraan ng komunikasyon na ginagamit ng iba't ibang negosyo, propesyonal, at indibidwal upang maghatid ng impormasyon.
Ang komunikasyon ay isang napakahalagang bahagi na kailangan ng bawat negosyo upang gumana nang epektibo, kung saan ang nakasulat na komunikasyon ay gumaganap ng isang mahusay na papel.
Ang nakasulat na komunikasyon ay maaaring gawin nang manu-mano sa pamamagitan ng pagsulat sa papel o elektroniko sa pamamagitan ng pagbubuo at pagpapadala ng mga mensahe sa pamamagitan ng isang elektronikong aparato.
Mga uri ng nakasulat na komunikasyon
Nasa ibaba ang iba't ibang uri ng nakasulat na komunikasyon:
- Mensahe ng text
- Mga Email
- Sulat
- Talaan
- Panukala
- manwal
- Pahayagan
- pahayagan
- Pulyeto
- Fax
- Questionnaires
- Mga post sa blog at iba pa.
Bilang karagdagan, ang nakasulat na komunikasyon ay nangangailangan na ang konteksto ng pagsulat ay detalyado, tumpak, malinaw, at angkop.
Bukod dito, may mga pakinabang at disadvantages ng nakasulat na komunikasyon.
Mga Pakinabang ng Nakasulat na Komunikasyon
Nasa ibaba ang 15 pakinabang ng nakasulat na komunikasyon:
1) Pagpapadala ng mga mensahe
Ang nakasulat na komunikasyon ay isang mainam na paraan ng pagpapadala ng mga mensahe, lalo na ang mga mensahe na nangangailangan ng mga sanggunian. Bukod dito, mas gusto ng iba't ibang kumpanya at propesyonal na magpadala o magdokumento ng mga mensahe, panukala, at impormasyon sa nakasulat na anyo.
2) Sanggunian sa Hinaharap
Maaaring panatilihin ang nakasulat na komunikasyon para sa sanggunian sa hinaharap. Karamihan sa mga nakasulat na impormasyon ay maaaring ipasa nang paulit-ulit. Ito ay isang pangunahing bentahe ng nakasulat na komunikasyon.
3) Angkop para sa istatistikal na impormasyon
Ito ay isang bentahe ng nakasulat na komunikasyon na tumutulong sa paghahatid ng istatistikal na impormasyon sa anyo ng mga tsart, diagram, o mga larawan.
Kung walang nakasulat na komunikasyon, ang impormasyon sa form na ito ay maaaring mahirap ipasa nang pasalita.
4) Gamitin para sa legal na dokumentasyon
Sa kalaunan, ang bawat dokumento ay nasa nakasulat na anyo. Ang dokumentasyon ay pagpasa ng impormasyon, pakikipag-usap, pagpapaliwanag, o pagtuturo ng isang pamamaraan. Ang mga legal na papel ay palaging isinusulat at nilalagdaan upang magsilbing patunay o isang sanggunian.
5) Madaling ipadala sa maraming tao sa isang pagkakataon
Maaaring ipadala ang nakasulat na komunikasyon sa iba't ibang tao nang sabay-sabay upang mabawasan ang stress na pagta-type ng maraming mensahe—hal. pagpapadala ng maramihang SMS, broadcast na mensahe, at iba pa.
6) Hindi nangangailangan ng pisikal na pagpupulong
Sa pamamagitan ng pagpapadala ng mga mensahe sa isang nakasulat na anyo, hindi mo kailangan ng pisikal na pagpupulong. Ang bawat piraso ng impormasyon ay maaaring ipaalam at ipadala bilang isang text o nakasulat na mensahe.
7) Pangmatagalang Delegasyon ng mga Awtoridad
Ito ay lalong mahalaga sa malalaking negosyo kung saan mahalaga ang pagtatalaga ng mga responsibilidad.
Sa halip na patuloy at patuloy na pag-usapan ang mga gawain sa mga bagong manggagawa, ang isang nakasulat na dokumento kasama ang mga inaasahang tungkulin ay maaaring ibigay sa bagong kawani para sa pagsusuri at madalas na sanggunian.
8) Nagbibigay ng patunay
Ang isang nakasulat na dokumento ay maaaring gamitin upang magbigay ng patunay o ebidensya kung kinakailangan. Sa mga kaso kung saan mayroong hindi pagkakaunawaan o hindi pagkakasundo, ang isang nakasulat na dokumento o pahayag ay maaaring gamitin upang magbigay ng patunay.
9) Malawakang Katanggap-tanggap
Ang nakasulat na komunikasyon ay isang malawak na tinatanggap na paraan ng komunikasyon lalo na kung ito ay para sa mga pormal na layunin.
10) Madaling maunawaan
Napakadaling maunawaan ng sinuman ang nakasulat na impormasyon lalo na kung ito ay maikli at malinaw.
11) Alternatibong paraan ng komunikasyon
Ang nakasulat na komunikasyon ay maaaring gamitin bilang isang alternatibong paraan ng komunikasyon kapag ito ay maaaring maging mahirap na makipag-usap nang pasalita.
13) Mabisang komunikasyon
Dahil sa malawakang paggamit ng nakasulat na komunikasyon, makakamit ang mabisang komunikasyon. Gayunpaman, kailangan nito na ang konteksto ay malinaw at diretso sa punto.
14) Madaling ma-access
Ang nakasulat na lata ay ang tanging paraan ng komunikasyon na maaaring ma-access anuman ang oras o panahon na ginamit ito. Madali kang makakakuha ng access sa impormasyong naipadala nang matagal na panahon na ang nakalipas kung ito ay isinulat at itinatago.
15) Madaling baguhin
Maaaring i-edit, i-draft, at baguhin ang nakasulat na komunikasyon bago ito ipadala sa mga tao o sa receiver.
Mga disadvantages ng nakasulat na komunikasyon
Nasa ibaba ang 15 disadvantages ng nakasulat na komunikasyon:
1) Pagkaantala sa pagkuha ng mga tugon
Ang isang malaking kawalan ng nakasulat na komunikasyon ay ang pagkaantala na malamang na makukuha mo sa pagtanggap ng tugon, lalo na kung ihahambing sa oral na komunikasyon.
Ang karaniwang salik na ito ay maaaring humantong sa mga hadlang sa komunikasyon, lalo na kapag kailangan ang isang agarang tugon mula sa tatanggap.
2) Maglaan ng mas maraming oras sa pagbuo
Ang pangunahing hamon na kinakaharap sa nakasulat na komunikasyon ay ang pagkonsumo ng oras sa pagbuo ng mga mensaheng ito. Ang pag-type o pagsusulat ng mga mensahe, pagpapadala pati na rin ang paghihintay sa tatanggap na tumugon ay mga salik na naglilimita o nakakaapekto sa komunikasyon.
3) Hindi epektibo para sa isang emergency
Ang nakasulat na komunikasyon ay hindi isang epektibong paraan ng komunikasyon sa mga kaso ng emergency. Ito ay dahil ang pagkuha ng agarang tugon ay maaaring hindi magagawa.
4) Mahal
Ang nakasulat na komunikasyon ay medyo mahal kumpara sa pakikipag-usap nang pasalita. Sa kasong ito, nangangailangan ito ng mga materyales na maaaring magkaroon ng malaking gastos. hal. pagkuha ng computer, panulat, o papel, kung ano ang mangyayari.
5) Kumplikadong pangungusap
Ang nakasulat na komunikasyon ay maaaring may kasamang serye ng mga kumplikadong pangungusap na nagpapahirap sa tatanggap na maunawaan ang layunin o layunin ng mensahe.
Bukod dito, ito ay isang pangunahing kawalan ng nakasulat na komunikasyon.
6) Pagkaantala sa pagkuha ng pag-apruba
Maaaring magtagal ang pagkuha ng pag-apruba para sa isang nakasulat o dokumentadong proyekto. Ang hamon na ito ay pangunahing kinakaharap ng mga kumpanya, mga partitioner ng negosyo, mga mag-aaral, at iba pa.
7) Hindi angkop sa mga hindi marunong bumasa at sumulat
Ito ay isang mahalagang kadahilanan sa komunikasyon. Para maging mabisa ang komunikasyon nang walang anumang hadlang, ito ay inaasahang magiging accessible ng lahat.
Gayunpaman, ang nakasulat na komunikasyon ay hindi naa-access sa lahat, lalo na sa mga hindi nababasa kung ano ang ipinapaalam sa kanila sa pamamagitan ng pagsulat.
8) Walang direktang komunikasyon
Ang pakikipag-usap sa mga tao ay maaaring minsan ay nangangailangan ng pakikipag-ugnayan sa mukha. Gayunpaman, hindi ito posible sa nakasulat na komunikasyon.
9) Nangangailangan ito ng mga kasanayan sa pagsulat
Sa pangkalahatan, ang pagsusulat ay nangangailangan na mayroon kang mahusay na mga kasanayan sa pagsulat. Gayunpaman, ito ay isang kawalan sa nakasulat na komunikasyon; kung walang mahusay na kasanayan sa pagsulat, walang sinuman ang maaaring makipag-usap nang matagumpay.
Ang pakikipag-usap ay hindi magiging epektibo kung walang kakayahang umangkop. Sa iba pa para maging epektibo ang komunikasyon sa pagitan ng nagpadala at tagatanggap, inaasahang magiging flexible ito. hal. ang isang nakasulat na dokumento ay hindi madaling mabago at ang isang mabilis na tugon ay hindi posible.
11) Napalaki ang impormasyon
Ang nakasulat na impormasyon ay maaaring mapalaki o mali; kailangan ng panahon para malaman kung totoo o hindi ang nakasulat. Ang mga halimbawa ng impormasyon na maaaring mapataas ay ang mga resume, cover letter, at iba pa.
Gayunpaman, ang isang napalaki o maling resume at cover letter ay maaaring magresulta sa mga empleyado na hindi makakuha ng trabaho kung ang kanilang mga resume ay matutukoy na hindi totoo.
12) Pagkaantala sa pagwawasto ng maling impormasyon
Dahil sa katotohanan na ang nakasulat na komunikasyon ay kulang sa harapang komunikasyon, ang mga pagkakamali o maling impormasyon ay maaaring tumagal ng mas mahabang panahon upang maitama kahit na agad itong matukoy.
13) Walang lihim
Walang lihim sa nakasulat na komunikasyon; nakalantad ito sa sinumang kinauukulan nito. Bukod dito, may mataas na panganib ng pagtagas ng impormasyon na isang malaking kawalan ng pagkakaroon ng nakasulat na komunikasyon.
14) Karaniwang pormal
Ang nakasulat na komunikasyon ay karaniwang parang pormal at mahirap gawin ang postura upang maihatid ang ilang impormasyon. Ang isang halimbawa ay isang komunikasyon na nagsasangkot ng mga damdamin at emosyon; kadalasan ito ay pinakamahusay na nakikipag-usap sa mukha.
15) Maling interpretasyon ng impormasyon
Malaki ang posibilidad ng maling interpretasyon o hindi pagkakaunawaan sa nakasulat na impormasyon, lalo na kapag hindi madali at malinaw na maipahayag ng tagapagbalita ang kanilang mensahe.
Mga madalas itanong tungkol sa mga pakinabang at disadvantage ng nakasulat na komunikasyon
1) Bakit lubos na inirerekomenda ang nakasulat na komunikasyon?
Ang nakasulat na komunikasyon ay lubos na inirerekomenda dahil ito ay mas tumpak at maaaring magamit upang panatilihin ang mga talaan para sa mga sanggunian.
2) Paano mapapabuti ang nakasulat na komunikasyon?
Buweno, may iba't ibang hakbang na dapat gawin upang mapabuti ang nakasulat na komunikasyon: kasama dito ang: Alamin kung ano ang gusto mong makamit sa mensahe, isulat ang iyong mga ideya, panatilihin itong simple hangga't maaari mong maunawaan na basahin at i-edit, alisin ang mga salita na pangungusap sa gawing malinaw at maigsi ang iyong mensahe, hilingin sa isang kaibigan na tumulong o basahin ito nang malakas sa kanya
3) Mas kapaki-pakinabang ba ang nakasulat na komunikasyon sa paghahatid ng isang istatistikal na mensahe.
Oo, ang nakasulat na komunikasyon ay mas kapaki-pakinabang sa pagdedetalye ng mga istatistikal na mensahe kaysa sa pakikipag-usap nang pasalita.
Rekomendasyon
- Nangungunang 10 Kahalagahan ng Pagsulat ng Sanaysay
- MBA Online na Gabay sa Mag-aaral
- Nangungunang 10 Kahalagahan ng Kasanayan sa Pagsulat
- 2022 GMAT Score Chart: Lahat ng Dapat Malaman at Mga Tip sa Madaling Paggamit
- Paano magsulat ng research paper nang walang plagiarism
Konklusyon
Ang mga makabagong pamamaraan ng komunikasyong tekstuwal ay sumulong, na ginagawang mas madaling magpadala ng mga mensahe gamit ang mga digital na instrumento.
Bukod dito, pinahahalagahan ng sinumang tagapag-empleyo ang mahusay at epektibong nakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon. Ang bawat kumpanya, organisasyon, at indibidwal ay nag-iba sa paggamit ng nakasulat na komunikasyon.
Makikita mo na ngayon na ang nakasulat na komunikasyon ay isang mahalagang paraan ng komunikasyon.
Ang pagbuo ng kasanayang ito ay isang pangunahing katangian para sa trabaho. Ayon sa komunidad ng NACE, mahigit 75% ng mga employer ang tumatanggap ng aplikanteng may mahusay na pagkakasulat na mga kasanayan sa komunikasyon.
