Unu el la plej tre postulemaj kapabloj estas skriba komunikado-kapablo. Ĝi estas necesa kapablo, kiu postulas efikan uzon de skribaj simboloj, kiu inkluzivas la uzon de literoj, alfabetoj, interpunkciaj signoj, spacoj ktp. Ĉi tiu artikolo enhavas la avantaĝojn de skriba komunikado same kiel la malavantaĝojn de skriba komunikado.
La skribprocezo estas procezo uzata por transdoni informojn kaj komuniki. Skriba komunikado povas esti sendita per retmesaĝoj, leteroj, tekstoj, retaj mesaĝoj, gazetoj, notoj, raportoj, ĵurnaloj ktp. Por ke komunikado estu efika per skribado, tia skribado estu konciza.
Krome, skriba komunikado estas vaste uzata formo de komunikado de diversaj organizoj kaj individuoj. Tamen, la efikeco de skriba mesaĝo dependas de la elekto de vortoj kaj la kohereco de la enhavo.
Enhavtabelo
Kio estas skriba komunikado?
Skriba komunikado simple signifas la translokigon aŭ interŝanĝon de informoj per skriba mesaĝo. Ĉi tiu estas la plej ofta formo de komunikado uzata de diversaj entreprenoj, profesiuloj kaj individuoj por elsendi informojn.
Komunikado estas tre decida parto, kiun ĉiu komerco bezonas por funkcii efike, el kiu skriba komunikado ludas grandan rolon.
Skriba komunikado povas esti farita permane per skribado sur papero aŭ elektronike per komponado kaj sendado de mesaĝoj per elektronika aparato.
Tipoj de skriba komunikado
Malsupre estas diversaj specoj de skriba komunikado:
- Teksto-mesaĝo
- Retmesaĝoj
- letero
- Memo
- Proponoj
- manlibro
- gazetoj
- Bulteno
- Broŝuro
- Faksoj
- demandaroj
- Blogaj afiŝoj kaj tiel plu.
Krome, skriba komunikado postulas, ke la kunteksto de tio la skribo estas detala, preciza, klara kaj taŭga.
Krome, estas avantaĝoj kaj malavantaĝoj de skriba komunikado.
Avantaĝoj de Skriba Komunikado
Malsupre estas 15 avantaĝoj de skriba komunikado:
1) Sendado de mesaĝoj
Skriba komunikado estas ideala formo de sendi mesaĝojn, precipe mesaĝojn, kiuj postulas referencojn. Krome, diversaj kompanioj kaj profesiuloj preferas sendi aŭ dokumenti mesaĝojn, proponojn kaj informojn skribe.
2) Estonta Referenco
Skriba komunikado povas esti konservita por estonta referenco. Plej multaj skribitaj informoj povas esti pludonitaj ripete. Ĉi tio estas grava avantaĝo de skriba komunikado.
3) Taŭga por statistika informo
Ĉi tio estas avantaĝo de skriba komunikado, kiu helpas transdoni statistikajn informojn en formo de diagramoj, diagramoj aŭ bildoj.
Sen skriba komunikado, informoj en ĉi tiu formo povus esti malfacile transdoni buŝe.
4) Uzu por jura dokumentado
Eventuale, ĉiu dokumento estas en skriba formo. Dokumentado estas transdoni informojn, komuniki, klarigi aŭ instrukcii proceduron. Leĝaj paperoj ĉiam estas notitaj kaj subskribitaj por servi kiel pruvo aŭ referenco.
5) Facile sendi al multaj homoj samtempe
Skriba komunikado povas esti sendita al malsamaj homoj samtempe por redukti la streĉan tajpadon de multaj mesaĝoj—ekz. sendo de amasaj SMS, elsendaj mesaĝoj ktp.
6) Ne postulas fizikan kunvenon
Sendante mesaĝojn en skriba formo, vi ne postulas fizikan renkontiĝon. Ĉiu informo povas esti komunikita kaj sendita transen kiel teksto aŭ skriba mesaĝo.
7) Daŭra Delegacio de Aŭtoritatoj
Ĉi tio estas precipe decida en grandaj entreprenoj kie delegi respondecojn estas esenca.
Prefere ol konstante kaj kontinue diskuti taskojn kun novaj laboristoj, skriba dokumento inkluzive de la atendataj devoj povas esti disponigita al la nova personaro por revizio kaj ofta referenco.
8) Provizas pruvon
Skriba dokumento povas esti uzata por doni pruvon aŭ pruvon kiam necesas. En kazoj kie ekzistas disputo aŭ malkonsento, skriba dokumento aŭ deklaro povas esti uzata por komuniki pruvon.
9) Vaste Akceptebla
Skriba komunikado estas plejparte akceptita komunikilo precipe kiam ĝi estas por formalaj celoj.
10) Facile komprenebla
Estas tre facile por iu ajn kompreni skribitajn informojn precipe kiam ĝi estas konciza kaj klara.
11) Alternativa komunika metodo
Skriba komunikado povas esti uzata kiel alternativa metodo de komunikado kiam povas esti defie komuniki buŝe.
13) Efika komunikado
Pro la disvastigita uzo de skriba komunikado, efika komunikado estas atingebla. Tamen, ĝi postulas, ke la kunteksto estu klara kaj rekta al la punkto.
14) Facile alirebla
Skriba ladskatolo estas la nura formo de komunikado alirebla sendepende de la tempo aŭ periodo kiam ĝi estis uzata. Vi povas facile akiri aliron al informoj, kiuj estis senditaj antaŭ longe, kondiĉe ke ĝi estas skribita kaj konservita.
15) Facile modifi
Skriba komunikado povas esti redaktita, redaktita kaj modifita antaŭ sendi ĝin al homoj aŭ al la ricevilo.
Malavantaĝoj de skriba komunikado
Malsupre estas 15 malavantaĝoj de skriba komunikado:
1) Malfruo ricevi respondojn
Unu grava malavantaĝo de skriba komunikado estas la prokrasto, kiun vi verŝajne ricevos en ricevado de respondo, precipe se kompare kun parola komunikado.
Ĉi tiu komuna faktoro povus konduki al komunikadbaroj, precipe kiam urĝa respondo de la ricevilo estas necesa.
2) Prenu pli da tempo por konstrui
La plej grava defio konfrontita en skriba komunikado estas tempokonsumo en verkado de ĉi tiuj mesaĝoj. Tajpi aŭ skribi mesaĝojn, sendi same kiel atendi ke la ricevilo respondos estas faktoroj kiuj limigas aŭ influas komunikadon.
3) Ne efika por kriz-okazo
Skriba komunikado ne estas efika formo de komunikado en kazoj de krizo. Ĉi tio estas ĉar ricevi urĝan respondon eble ne estas farebla.
4) Multekosta
Skriba komunikado estas sufiĉe multekosta kompare kun komuniki buŝe. En ĉi tiu kazo, ĝi postulas materialojn kiuj povas kaŭzi grandegan koston. ekz. akiri komputilon, skribilon aŭ paperon, laŭ la kazo.
5) Kompleksa frazo
Skriba komunikado povas impliki serion de kompleksaj frazoj kiuj malfaciligas al la ricevilo kompreni la intencon aŭ celon de la mesaĝo.
Krome, ĉi tio estas grava malavantaĝo de skriba komunikado.
6) Malfruo akiri aprobon
Akiri aprobon por skribita aŭ dokumentita projekto povas preni pli longan tempon. Ĉi tiu defio estas ĉefe alfrontata de kompanioj, komercaj dispartantoj, studentoj, ktp.
7) Maltaŭga al analfabetoj
Ĉi tio estas grava faktoro en komunikado. Por ke komunikado estu efika sen iaj baroj, ĝi estas atendata alirebla por ĉiuj.
Tamen, skriba komunikado ne estas alirebla por ĉiuj, precipe por tiuj, kiuj ne povas legi tion, kio estas al ili komunikita per skribado.
8) Neniu rekta komunikado
Komunikado kun homoj foje povas postuli vizaĝ-vizaĝan interagadon. Tamen, ĉi tio ne eblas kun skriba komunikado.
9) Ĝi postulas skribkapablojn
Ĝenerale, skribi postulas, ke vi havas bonajn skribkapablojn. Tamen, ĉi tio estas malavantaĝo kun skriba komunikado; sen bonaj skribkapabloj, neniu povas komuniki sukcese.
Komunikado ne povas esti efika se ne estas flekseblaj. En aliaj por ke komunikado inter la sendinto kaj ricevilo estu efika, oni atendas ke ĝi estu fleksebla. ekz. skriba dokumento ne povas esti facile ŝanĝita kaj tuja respondo ne eblas.
11) Ŝveligita informo
Skriba informo povas esti ŝveligita aŭ malĝusta; necesas tempo por determini ĉu aŭ ne tio, kio estas skribita, estas aŭtenta. Ekzemploj de informoj kiuj povas esti ŝveligitaj estas vivresumoj, kovrilleteroj, ktp.
Tamen, ŝveligita aŭ falsa vivresumo kaj kovrila letero povas rezultigi dungitojn ne akirantajn laboron se iliaj vivresumoj estas identigitaj kiel falsaj.
12) Prokrasto en korektado de misinformado
Pro la fakto ke skriba komunikado mankas vizaĝ-vizaĝa komunikado, eraroj aŭ misinformado povas daŭri pli longan tempon por esti korektitaj eĉ se ili estas tuj identigitaj.
13) Neniu sekreteco
Ne estas sekreteco kun skriba komunikado; ĝi estas elmontrita al iu ajn, pri kiu ĝi koncernas. Plie, ekzistas alta risko de elfluo de informoj kiu estas grava malavantaĝo de havi komunikadon skribita.
14) Kutime formala
Skriba komunikado kutime sonas formala kaj malfacile fari pozon por transdoni iujn informojn. Ekzemplo estas komunikado, kiu implikas sentojn kaj emociojn; ĝi estas kutime plej bone komunikita vizaĝo-vizaĝo.
15) Misinterpreto de informoj
Estas alta ŝanco de misinterpreto aŭ miskompreno de skribitaj informoj, precipe kiam la komunikilo ne povas facile kaj klare esprimi sian mesaĝon.
Oftaj demandoj pri la avantaĝoj kaj malavantaĝoj de skriba komunikado
1) Kial skriba komunikado estas tre rekomendinda?
Skriba komunikado estas tre rekomendinda ĉar ĝi estas pli preciza kaj povas esti uzata por konservi rekordojn por referencoj.
2) Kiel skriba komunikado povas esti plibonigita?
Nu, estas diversaj paŝoj por fari por plibonigi la skriban komunikadon: ĉi tio inkluzivas: Eltrovu, kion vi volas atingi per la mesaĝo, notu viajn ideojn, tenu ĝin tiel simpla kiel vi povas kompreni legi kaj redakti, forigi vortajn frazojn por fari vian mesaĝon klara kaj konciza, petu amikon helpi aŭ legi ĝin laŭte al li/ŝi
3) Ĉu skriba komunikado estas pli avantaĝa en komunikado de statistika mesaĝo.
Jes, skriba komunikado estas pli avantaĝa detali statistikajn mesaĝojn ol komuniki buŝe.
rekomendoj
- Supraj 10 Graveco de Skriba Eseo
- MBA Interreta Studenta Gvidilo
- Supraj 10 Graveco de Skribaj Kapabloj
- 2022 GMAT-Poentaro-diagramo: Ĉio Sciinda kaj Facila Uzado-Konsiletoj
- Kiel verki esploran artikolon sen plagiato
konkludo
Modernaj tekstaj komunikadmetodoj progresis, faciligante sendi mesaĝojn utiligante ciferecajn instrumentojn.
Plie, ajna dunganto aprezas bonajn kaj efikajn skribajn komunikajn kapablojn. Ĉiu kompanio, organizo kaj individuo diversiĝis por uzi skriban komunikadon.
Vi nun povas vidi, ke skriba komunikado estas grava formo de komunikado.
Disvolvi ĉi tiun kapablon estas ŝlosila atributo por dungado. Laŭ la NACE-komunumo, pli ol 75% de dungantoj akceptas kandidaton kun bone skribitaj komunikadkapabloj.
