Една од најпребирливите вештини е писмена комуникациска вештина. Тоа е неопходна вештина која бара ефективна употреба на симболи за пишување што вклучува употреба на букви, азбуки, интерпункциски знаци, празни места итн. Оваа статија ги содржи предностите на писмената комуникација, како и недостатоците на писмената комуникација.
Процесот на пишување е процес кој се користи за пренесување информации и комуникација. Писмената комуникација може да се испрати преку е-пошта, писма, текстови, онлајн пораки, весници, белешки, извештаи, списанија итн. За комуникацијата да биде ефективна преку пишување, таквото пишување треба да биде концизно.
Покрај тоа, писмената комуникација е широко користен облик на комуникација од страна на различни организации и поединци. Сепак, ефективноста на пишаната порака зависи од изборот на зборови и кохезивноста на содржината.
Содржина
Што е писмена комуникација?
Писмената комуникација едноставно значи пренос или размена на информации преку писмена порака. Ова е најчестата форма на комуникација што ја користат различни бизниси, професионалци и поединци за пренесување информации.
Комуникацијата е многу клучен дел што му е потребен на секој бизнис за да функционира ефективно, а писмената комуникација игра голема улога.
Писмената комуникација може да се врши рачно со пишување на хартија или електронски со составување и испраќање пораки преку електронски уред.
Видови на писмена комуникација
Подолу се дадени различни видови на писмена комуникација:
- Текстуална порака
- Пораки
- Писмо
- Мемо
- Предлози
- Рачен
- Весници
- Билтен
- Брошура
- Факсови
- Прашалници
- Објави на блогови и така натаму.
Дополнително, писмената комуникација бара контекстот на пишувањето да биде детален, точен, јасен и соодветен.
Покрај тоа, има предности и недостатоци на писмената комуникација.
Предности на писмената комуникација
Подолу се дадени 15 предности на писмената комуникација:
1) Испраќање пораки
Писмената комуникација е идеална форма за испраќање пораки, особено пораки кои бараат референци. Покрај тоа, различни компании и професионалци претпочитаат да испраќаат или документираат пораки, предлози и информации во писмена форма.
2) Идна референца
Писмената комуникација може да се чува за идна референца. Повеќето пишани информации може да се пренесуваат постојано. Ова е голема предност на писмената комуникација.
3) Погоден за статистички информации
Ова е предност на писмената комуникација која помага во пренесување на статистички информации во форма на графикони, дијаграми или слики.
Без писмена комуникација, информациите во оваа форма може да биде тешко да се пренесат усно.
4) Употреба за правна документација
На крајот, секој документ е во писмена форма. Документацијата е пренесување информации, комуникација, објаснување или инструкции за процедура. Правните документи секогаш се запишуваат и потпишуваат со цел да послужат како доказ или референца.
5) Лесно се испраќа до многу луѓе истовремено
Писмената комуникација може да се испрати до различни луѓе во исто време со цел да се намали стресот за пишување на бројни пораки-на пр. испраќање на маса СМС, емитување пораки и така натаму.
6) Не бара физички состанок
Со испраќање пораки во писмена форма, не ви е потребен физички состанок. Секоја информација може да се пренесе и испрати како текстуална или писмена порака.
7) Трајно делегирање на властите
Ова е особено клучно во големите бизниси каде делегирањето на одговорностите е од суштинско значење.
Наместо постојано и постојано да разговарате за задачите со новите работници, на новиот персонал може да му се обезбеди писмен документ со очекуваните должности за преглед и често упатување.
8) Обезбедува доказ
Писмен документ може да се користи за да се обезбеди доказ или доказ кога е потребно. Во случаи кога има спор или несогласување, писмен документ или изјава може да се користи за да се пренесе доказ.
9) Широко прифатливо
Писмената комуникација е во голема мера прифатено средство за комуникација особено кога е за формални цели.
10) Лесно разбирливо
Многу е лесно секој да ги разбере пишаните информации особено кога се концизни и јасни.
11) Алтернативен метод на комуникација
Писмената комуникација може да се користи како алтернативен метод на комуникација кога може да биде предизвик да се комуницира усно.
13) Ефикасна комуникација
Поради широката употреба на писмената комуникација, ефикасна комуникација е остварлива. Сепак, тоа бара контекстот да биде јасен и директен на поентата.
14) Лесно достапен
Писмената конзерва е единствената форма на комуникација до која може да се пристапи без оглед на времето или периодот кога е користена. Можете лесно да добиете пристап до информациите што биле испратени одамна под услов да се напишани и чувани.
15) Лесно се менува
Писмената комуникација може да се уредува, нацрта и менува пред да се испрати до луѓето или до примачот.
Недостатоци на писмената комуникација
Подолу се дадени 15 недостатоци на писмената комуникација:
1) Доцнење во добивањето одговори
Еден голем недостаток на писмената комуникација е доцнењето што веројатно ќе го добиете при добивањето одговор, особено кога ќе се спореди со усната комуникација.
Овој заеднички фактор може да доведе до комуникациски бариери, особено кога е потребен итен одговор од приемникот.
2) Одвојте повеќе време за конструирање
Главниот предизвик со кој се соочува во писмената комуникација е потрошувачката на време во составувањето на овие пораки. Пишувањето или пишувањето пораки, испраќањето како и чекањето да одговори примачот се фактори кои ја ограничуваат или влијаат на комуникацијата.
3) Не е ефикасен за итен случај
Писмената комуникација не е ефективна форма на комуникација во итни случаи. Тоа е затоа што добивањето итен одговор можеби не е изводливо.
4) Скапо
Писмената комуникација е прилично скапа во споредба со усната комуникација. Во овој случај, потребни се материјали кои можат да направат огромни трошоци. на пр. добивање на компјутер, пенкало или хартија, во зависност од случајот.
5) Сложена реченица
Писмената комуникација може да вклучува низа сложени реченици што му отежнуваат на примачот да ја разбере намерата или целта на пораката.
Покрај тоа, ова е голем недостаток на писмената комуникација.
6) Доцнење во добивањето одобрение
Добивањето одобрение за писмен или документиран проект може да потрае подолго време. Со овој предизвик главно се соочуваат компаниите, деловните партиционери, студентите итн.
7) Несоодветни за неписмени
Ова е важен фактор во комуникацијата. За комуникацијата да биде ефективна без никакви бариери, се очекува таа да биде достапна за секого.
Сепак, писмената комуникација не е достапна за секого, особено за оние кои не можат да прочитаат што им се соопштува преку пишување.
8) Нема директна комуникација
Комуникацијата со луѓето понекогаш може да бара интеракција лице-лице. Сепак, тоа не е можно со писмена комуникација.
9) Потребни се вештини за пишување
Општо земено, пишувањето бара да имате добри вештини за пишување. Сепак, ова е недостаток со писмената комуникација; без добри вештини за пишување, никој не може успешно да комуницира.
Комуникацијата не може да биде ефективна ако нема флексибилни. Во други за комуникацијата помеѓу испраќачот и примачот да биде ефективна, се очекува таа да биде флексибилна. на пр., пишан документ не може лесно да се промени и не е возможен брз одговор.
11) Надуени информации
Пишаните информации можат да бидат надуени или неточни; потребно е време за да се утврди дали напишаното е вистинито или не. Примери на информации кои можат да се надујат се резимеа, мотивациони писма итн.
Сепак, надуено или лажно резиме и мотивационо писмо може да резултира со тоа вработените да не добијат работа доколку се утврди дека нивните резимеа се лажни.
12) Доцнење во корекција на дезинформации
Поради фактот што писмената комуникација нема комуникација со лице, грешките или дезинформациите може да потрае подолго време за да се поправат дури и ако веднаш се идентификуваат.
13) Без тајност
Нема тајност со писмената комуникација; тоа е изложено на секој со кој се занимава. Згора на тоа, постои висок ризик од истекување на информации што е голем недостаток на пишувањето на комуникацијата.
14) Обично формално
Писмената комуникација обично звучи формално и тешко се прави држење за да се пренесе некоја информација. Пример е комуникација која вклучува чувства и емоции; тоа е обично најдобро комуницирано лице-лице.
15) Погрешно толкување на информациите
Постои голема шанса за погрешно толкување или погрешно разбирање на пишаните информации, особено кога комуникаторот не може лесно и јасно да ја изрази својата порака.
Често поставувани прашања за предностите и недостатоците на писмената комуникација
1)Зошто се препорачува писмената комуникација?
Писмената комуникација е многу препорачлива бидејќи е попрецизна и може да се користи за водење евиденција за референци.
2) Како може да се подобри писмената комуникација?
Па, постојат различни чекори што треба да се преземат за да се подобри писмената комуникација: ова вклучува: дознајте што сакате да постигнете со пораката, запишете ги вашите идеи, чувајте го толку едноставно колку што можете да разберете, читајте и уредувате, отстранете ги зборовите реченици до направете ја вашата порака јасна и концизна, замолете пријател да ви помогне или прочитајте му ја на глас
3) Дали писмената комуникација е поповолна во соопштувањето на статистичка порака.
Да, писмената комуникација е поповолна во деталите за статистичките пораки отколку усната комуникација.
Препораки
- Топ 10 Важноста на пишувањето есеј
- МБА онлајн студентски водич
- Топ 10 Важноста на вештините за пишување
- Табела со резултати на GMAT 2022: Сè што треба да се знае и лесни совети за користење
- Како да напишете истражувачки труд без плагијат
Заклучок
Современите методи на текстуална комуникација напреднаа, што го олеснува испраќањето пораки користејќи дигитални инструменти.
Покрај тоа, секој работодавач ги цени добрите и ефективни вештини за писмена комуникација. Секоја компанија, организација и поединец се насочиле кон користење писмена комуникација.
Сега можете да видите дека писмената комуникација е важна форма на комуникација.
Развивањето на оваа вештина е клучен атрибут за вработување. Во согласност со NACE заедница, над 75% од работодавците прифаќаат апликант со добро напишани комуникациски вештини.
