വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ: 2023 സമ്പൂർണ്ണ ഗൈഡ്

0
3207
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ

നമ്മുടെ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങളുടെ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ജീവിതത്തിൽ ഈ കഴിവുകൾ വളരെ പ്രധാനമാണ്. വാസ്തവത്തിൽ, മിക്കവാറും എല്ലാ ജോലികൾക്കും ശക്തമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്.

ശക്തമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുള്ള വിദ്യാർത്ഥികളെ തൊഴിലുടമകൾ വളരെ വിലമതിക്കുന്നു. അതനുസരിച്ച് കോളേജുകളുടെയും തൊഴിലുടമകളുടെയും ദേശീയ സഹായം (NACE), 69.6% തൊഴിലുടമകളും ശക്തമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഉദ്യോഗാർത്ഥികളെ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.

സ്കൂളുകളിൽ, വിദ്യാർത്ഥികൾക്ക് അവതരണങ്ങൾ നടത്താനും പ്രഭാഷണങ്ങൾക്കിടയിൽ അവരുടെ പോയിന്റുകൾ പങ്കിടാനും അവരുടെ അധ്യാപകരുമായും സഹ വിദ്യാർത്ഥികളുമായും സംഭാഷണങ്ങളിൽ ഏർപ്പെടാനും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ആവശ്യമായി വന്നേക്കാം. വിദ്യാർത്ഥികൾക്കും സഹപ്രവർത്തകർക്കും വിവരങ്ങൾ കൈമാറാൻ അധ്യാപകർക്ക് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളും ആവശ്യമാണ്.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ നിർവചനം, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഗുണങ്ങളും ദോഷങ്ങളും, നിങ്ങളുടെ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികളും നിങ്ങൾ പഠിക്കും.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എന്താണ് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ?

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ മറ്റുള്ളവരുമായി വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാൻ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ ലിഖിത പദങ്ങളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെടാം.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യത്തിൽ സംസാരശേഷിയേക്കാൾ കൂടുതൽ ഉൾപ്പെടുന്നു. നിങ്ങൾ വാക്കാലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ എങ്ങനെ സ്വീകരിക്കുകയും കൈമാറുകയും ചെയ്യുന്നുവെന്നത് അവയിൽ ഉൾപ്പെടുന്നു.

ഫലപ്രദമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

  • സജീവമായ ശ്രവിക്കൽ
  • വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും സംസാരിക്കുന്നു
  • ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുന്നു
  • ഉചിതമായ ഭാഷയും സ്വരവും ഉപയോഗിക്കുന്നു
  • വാക്കേതര സൂചനകൾ തിരിച്ചറിയുകയും പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യുക
  • തടസ്സമില്ലാതെ എടുക്കാൻ ആളുകളെ അനുവദിക്കുന്നു
  • ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സംസാരിക്കുന്നു.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ തരങ്ങൾ

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് നാല് പ്രധാന തരങ്ങളുണ്ട്, അവയിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:

  • ഇൻട്രാ പേഴ്സണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ

ആന്തരികമായി സംഭവിക്കുന്ന ഒരു തരം ആശയവിനിമയമാണ് ഇൻട്രാ പേഴ്സണൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ. ലളിതമായി പറഞ്ഞാൽ, വ്യക്തിഗത ആശയവിനിമയത്തിൽ നിങ്ങളോട് തന്നെ സംസാരിക്കുന്നത് ഉൾപ്പെടുന്നു.

  • പരസ്പര ആശയവിനിമയം

വ്യക്തിപര ആശയവിനിമയം, വൺ-ഓൺ-വൺ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ എന്നും അറിയപ്പെടുന്നു, രണ്ട് ആളുകൾക്കിടയിൽ നടക്കുന്നു. ഇത് ഒന്നുകിൽ മുഖാമുഖം, ഫോണിൽ അല്ലെങ്കിൽ ഓൺലൈൻ പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകൾ വഴി ആകാം. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, രണ്ട് ആളുകൾക്കിടയിൽ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നു.

  • ചെറിയ ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയം

രണ്ടിൽ കൂടുതൽ ആളുകൾ വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുമ്പോൾ ചെറിയ ഗ്രൂപ്പ് ആശയവിനിമയം നടക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, എല്ലാവർക്കും പരസ്പരം സംസാരിക്കാനും ഇടപഴകാനും അവസരമുണ്ട്.

  • പൊതു ആശയവിനിമയം

ഒരു വ്യക്തി (സ്പീക്കർ) ഒരേ സമയം ഒരു വലിയ കൂട്ടം ആളുകൾക്ക് വിവരങ്ങൾ കൈമാറുമ്പോൾ പൊതു ആശയവിനിമയം നടക്കുന്നു. ഇത്തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, സ്പീക്കർ മിക്ക സംസാരവും ചെയ്യുന്നു, കൂടാതെ ശ്രോതാക്കൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനുള്ള അവസരവും നൽകുന്നു.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് നിരവധി ഉദാഹരണങ്ങളുണ്ട്, വാസ്തവത്തിൽ ഇത് ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന രീതിയാണ്.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെ:

  • പ്രസ് കോൺഫറൻസുകൾ
  • ബോർഡ് യോഗങ്ങൾ
  • തിരഞ്ഞെടുപ്പ് പ്രചാരണങ്ങൾ
  • പൊതു പ്രസംഗങ്ങൾ
  • വീഡിയോ കോൺഫറൻസ്
  • ശബ്ദ കുറിപ്പുകൾ
  • ഫോൺ കോളുകൾ
  • പള്ളികളിൽ പ്രസംഗിക്കുന്നു
  • സംവാദങ്ങൾ
  • അവതരണങ്ങൾ
  • സിനിമകളിലും ടിവി ഷോകളിലും മറ്റും സംഭാഷണങ്ങൾ
  • പ്രഭാഷണങ്ങൾ
  • പാടുന്നു
  • ടിവി പരസ്യങ്ങൾ മുതലായവ.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പ്രയോജനങ്ങൾ

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ട്, അവയിൽ ചിലത് ഉൾപ്പെടുന്നു:

  • സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാൻ സഹായിക്കുന്നു

സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കാനുള്ള ഏറ്റവും ഫലപ്രദമായ മാർഗങ്ങളിലൊന്നാണ് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം. വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ആശയങ്ങൾ, ചിന്തകൾ, വികാരങ്ങൾ, അനുഭവങ്ങൾ എന്നിവ എളുപ്പത്തിൽ പങ്കിടാനാകും.

  • സമയം ലാഭിക്കുന്നു

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം കുറച്ച് സമയമെടുക്കുന്നതാണ്. ഒരു കത്ത് അല്ലെങ്കിൽ ഇമെയിൽ എഴുതുന്നതിനെ അപേക്ഷിച്ച് വാക്കാലുള്ള വിവരങ്ങൾ പങ്കിടുന്നത് സമയം ലാഭിക്കുന്നു.

  • തൽക്ഷണ ഫീഡ്ബാക്ക് നൽകുന്നു

രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായി വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് തൽക്ഷണ ഫീഡ്‌ബാക്ക് സൃഷ്ടിക്കാൻ കഴിയും. അവതരണങ്ങളിലോ മീറ്റിംഗുകളിലോ, നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാനും തൽക്ഷണ പ്രതികരണങ്ങൾ നേടാനും കഴിയും.

  • വില കുറഞ്ഞ

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ഏറ്റവും വിലകുറഞ്ഞ മാർഗമാണ്. ഒരു പൈസ പോലും ചെലവാക്കാതെ നിങ്ങൾക്ക് സഹപ്രവർത്തകനുമായി മുഖാമുഖം സംഭാഷണം നടത്താം.

  • ഇത് കൂടുതൽ രഹസ്യമാണ്

വാക്കാൽ പങ്കുവയ്ക്കുന്ന വിവരങ്ങൾ റെക്കോർഡ് ചെയ്യാത്തിടത്തോളം രഹസ്യമായി സൂക്ഷിക്കാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, നിങ്ങൾക്ക് ഒരാളുടെ ചെവിയിൽ എളുപ്പത്തിൽ മന്ത്രിക്കാൻ കഴിയും, നിങ്ങൾ പങ്കിട്ട വിവരങ്ങൾ അവരുടെ അടുത്തുള്ള വ്യക്തിക്ക് അറിയില്ല.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ദോഷങ്ങൾ

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ധാരാളം ഗുണങ്ങളുണ്ട്, പക്ഷേ ഇതിന് കുറച്ച് പരിമിതികളും ഉണ്ട്. വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ പരിമിതികൾ ഇതാ:

  • ഭാഷാ തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കാം

നിങ്ങളുടെ ഭാഷ മനസ്സിലാകാത്ത ഒരാളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ ഭാഷാ തടസ്സങ്ങൾ ഉണ്ടാകാം.

നിങ്ങളുടെ ഭാഷ മനസ്സിലാകാത്ത ഒരാളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല, അല്ലാത്തപക്ഷം അത് ഭാഷാ തടസ്സത്തിന് കാരണമാകും.

  • മോശം നിലനിർത്തൽ

സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകളിലൂടെ കൈമാറുന്ന വിവരങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് ദീർഘകാലത്തേക്ക് നിലനിർത്താൻ കഴിഞ്ഞേക്കില്ല.

  • സ്ഥിരമായ ഒരു റെക്കോർഡ് നൽകുന്നില്ല

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം റെക്കോർഡ് ചെയ്‌തില്ലെങ്കിൽ ഭാവി റഫറൻസിനായി രേഖകൾ നൽകില്ല. നിയമപരമായ കേസുകളിൽ ഇത് തെളിവായി ഉപയോഗിക്കാൻ കഴിയില്ല.

  • എളുപ്പത്തിൽ തടസ്സപ്പെടുത്താം

ശബ്ദവും മറ്റ് തരത്തിലുള്ള ശ്രദ്ധയും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തെ എളുപ്പത്തിൽ വികലമാക്കും.

ഉദാഹരണത്തിന്, അവതരണ സമയത്ത്, ആരുടെയെങ്കിലും ഫോൺ റിംഗ് ചെയ്യാനും ഫോണിന്റെ ശബ്ദം സ്പീക്കർ കേൾക്കുന്നത് ബുദ്ധിമുട്ടാക്കും.

  • ദൈർഘ്യമേറിയ സന്ദേശങ്ങൾക്ക് അനുയോജ്യമല്ല

ദൈർഘ്യമേറിയ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം അനുയോജ്യമല്ല. ദൈർഘ്യമേറിയ പ്രസംഗങ്ങൾ ധാരാളം സമയം ചെലവഴിക്കുകയും മിക്ക സമയത്തും ഫലവത്താകാതിരിക്കുകയും ചെയ്യും.

പ്രസംഗം അവസാനിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് എളുപ്പത്തിൽ താൽപ്പര്യം നഷ്ടപ്പെടാം.

  • ദൂരെയുള്ള ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ അനുയോജ്യമല്ല

നിങ്ങളിൽ നിന്ന് അകലെയുള്ള ആളുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം അനുയോജ്യമല്ല. ദൂരെയുള്ള ആളുകളിലേക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുക.

ഫലപ്രദമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ

ജീവിതത്തിന്റെ മിക്കവാറും എല്ലാ മേഖലകളിലും വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കുന്നു. അതിനാൽ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഉണ്ടായിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഫലപ്രദമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നുറുങ്ങുകൾ ചുവടെയുണ്ട്:

1. തയ്യാറാകുക

ഏതെങ്കിലും പ്രസംഗം, സംഭാഷണം അല്ലെങ്കിൽ അവതരണത്തിന് മുമ്പ്, നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാൻ പോകുന്ന വിഷയം പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക. ഒരു വിഷയം മനസ്സിലാക്കുന്നത് ആ വിഷയത്തെക്കുറിച്ച് സംസാരിക്കുന്ന രീതി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

നിങ്ങൾക്ക് വിഷയം ഗവേഷണം ചെയ്യാനും ചില ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്താനും ആശയങ്ങൾ വിഷയവുമായി പൊരുത്തപ്പെടുന്നുണ്ടോയെന്ന് പരിശോധിക്കാനും കഴിയും.

2. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ പരിഗണിക്കുക

ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ, നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിൽ വയ്ക്കുകയും അവരുടെ സ്ഥാനത്ത് നിങ്ങളെത്തന്നെ നിർത്തുകയും വേണം.

ഇനിപ്പറയുന്ന ഘടകങ്ങൾ പരിഗണിച്ചുകൊണ്ട് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയും:

  • നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ
  • അവരുടെ അറിവിന്റെയും അനുഭവത്തിന്റെയും നിലവാരം
  • നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് അനുയോജ്യമായ ടോൺ.

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ മനസ്സിലാക്കുന്നത് അവർക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വളരെ എളുപ്പത്തിൽ കൈമാറാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

3. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കുക

നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകളിലൂടെ ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശം മനസ്സിലാക്കാനും അതിനനുസരിച്ച് പ്രതികരിക്കാനും നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് കഴിയണം.

കുറച്ച് വാക്കുകളിൽ നിങ്ങളുടെ വിവരങ്ങൾ അവതരിപ്പിക്കാൻ നിങ്ങൾ ഒരു വഴി കണ്ടെത്തണം. സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക, നിങ്ങളുടെ സംസാരത്തിൽ അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ചേർക്കരുത്.

4. നിങ്ങളുടെ ശരീരഭാഷ ശ്രദ്ധിക്കുക

ആൽബർട്ട് മെഹ്‌റാബിയാന്റെ 7-38-55 ആശയവിനിമയ നിയമം അനുസരിച്ച്, ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 7% സംസാര വാക്കുകളിലൂടെയും 38% സ്വരത്തിലൂടെയും ശബ്ദത്തിലൂടെയും ബാക്കി 55% നാം ഉപയോഗിക്കുന്ന ശരീരത്തിലൂടെയും നടക്കുന്നു.

നിങ്ങളുടെ ശരീരഭാഷയ്ക്ക് നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയത്തെ പ്രതികൂലമായോ അനുകൂലമായോ സ്വാധീനിക്കാൻ കഴിയും.

നിങ്ങൾ ഒരു സംഭാഷണത്തിലായിരിക്കുമ്പോഴോ ഒരു വലിയ പ്രേക്ഷകരെ അവതരിപ്പിക്കുമ്പോഴോ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

  • നേത്ര സമ്പർക്കവും നല്ല ഭാവവും നിലനിർത്തുക
  • നിങ്ങളുടെ കൈകളോ കാലുകളോ മുറിച്ചുകടക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക
  • വിശ്രമിക്കുക; നിങ്ങളുടെ ശരീരം കഠിനമാക്കരുത്.

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ ശരീരഭാഷയും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കണം. താഴേക്ക് നോക്കുക, കൈകൾ മടക്കുക തുടങ്ങിയ ശരീരഭാഷ താൽപ്പര്യമില്ലായ്മയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ശരീരഭാഷകൾ ശ്രദ്ധിച്ചുകഴിഞ്ഞാൽ, നിങ്ങളുടെ സംസാരത്തിന് മസാല കൂട്ടാനുള്ള വഴി കണ്ടെത്തുക.

5. ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സംസാരിക്കുക

സംസാരിക്കുമ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസം പ്രകടിപ്പിക്കേണ്ടത് ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങൾ പങ്കിടാൻ പോകുന്ന സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസമുണ്ടായിരിക്കണം.

നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിൽ നിങ്ങൾ വിശ്വസിക്കുന്നില്ലെന്ന് തോന്നുകയാണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരും വിശ്വസിക്കില്ല.

സംഭാഷണങ്ങളിലോ അവതരണങ്ങളിലോ പ്രസംഗങ്ങളിലോ ഏർപ്പെടുന്നതിന് മുമ്പ് തയ്യാറെടുക്കുന്നതിലൂടെ നിങ്ങൾക്ക് ആത്മവിശ്വാസം വളർത്തിയെടുക്കാൻ കഴിയും. നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രധാന പോയിന്റുകൾ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക മാത്രമാണ് നിങ്ങൾ ചെയ്യേണ്ടത്.

6. നിങ്ങളുടെ ടോൺ ശ്രദ്ധിക്കുക

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ ടോൺ ഒരു നിർണായക ഘടകമാണ്, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തെ പ്രേക്ഷകർ വ്യാഖ്യാനിക്കുന്ന രീതിയെ നിങ്ങളുടെ ടോൺ ബാധിക്കും.

നിങ്ങൾ ഒരു മോണോടോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാറ്റ് ടോൺ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കണം. ഒരു മോണോടോൺ അല്ലെങ്കിൽ ഫ്ലാറ്റ് ടോൺ താൽപ്പര്യമില്ലായ്മയെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു കൂടാതെ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തുകയും ചെയ്യും.

പകരം, നിങ്ങളുടെ മുഖത്ത് പുഞ്ചിരിയോടെ ഒരു സൗഹൃദ ടോൺ ഉപയോഗിക്കുക, ഇത് ഒരു നല്ല മതിപ്പ് സൃഷ്ടിക്കാനും തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനം കുറയ്ക്കാനും നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.

7. സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് പരിശീലിക്കുക

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഒരു പ്രധാന ഭാഗമാണ് സജീവമായ ശ്രവണം. നിങ്ങൾ ഒരു സജീവ ശ്രോതാവാണെങ്കിൽ, നിങ്ങൾ ഒരു നല്ല പ്രഭാഷകനാകും.

പൊതു ആശയവിനിമയം ഉൾപ്പെടെ ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ, നിങ്ങൾ മാത്രം സംസാരിക്കരുത്. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ കഴിയണം.

ഒരു സജീവ ശ്രോതാവാകാൻ, ഇനിപ്പറയുന്നവ ചെയ്യുക:

  • ഒരു നിഗമനത്തിലെത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക
  • തടസ്സപ്പെടുത്തരുത്
  • പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകുക
  • ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുക
  • ഏതെങ്കിലും തരത്തിലുള്ള അശ്രദ്ധ ഒഴിവാക്കുക.

8. സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചിന്തിക്കുക

പറഞ്ഞ വാക്കുകൾ തിരിച്ചെടുക്കാനോ തിരുത്താനോ കഴിയില്ല, അതുകൊണ്ടാണ് സംസാരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചിന്തിക്കുന്നത് അഭികാമ്യം.

നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുമ്പോഴെല്ലാം, പ്രതികരിക്കുന്നതിന് മുമ്പ് ചിന്തിക്കാൻ നിങ്ങൾ സമയമെടുക്കണം. നിങ്ങളുടെ പ്രതികരണം കൃത്യവും വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായ ഒരു പ്രസ്താവനയിൽ ക്രമീകരിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പാക്കേണ്ടതുണ്ട്.

9. ഫില്ലർ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

അവതരണങ്ങളിലോ പൊതു പ്രസംഗങ്ങളിലോ, "ഉം", "ആഹ്," "ലൈക്ക്," "അതെ," "അങ്ങനെ" തുടങ്ങിയ ഫില്ലർ പദങ്ങൾ ഒഴിവാക്കുക.

വളരെയധികം ഫില്ലർ വാക്കുകൾ നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ ശ്രദ്ധ നഷ്‌ടപ്പെടുത്തും. നിങ്ങൾ എന്താണ് സംസാരിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് അറിയില്ലെന്ന് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർ ചിന്തിച്ചേക്കാം. ഫില്ലർ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതിനുപകരം ആഴത്തിലുള്ള ശ്വാസം എടുക്കുന്നത് പരിഗണിക്കുക.

10. പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഉൾപ്പെടെ എല്ലാ കഴിവുകൾക്കും പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന സംഭാഷണങ്ങളിൽ എല്ലാ 9 നുറുങ്ങുകളും പ്രയോഗിക്കുക.

നിങ്ങൾക്ക് കണ്ണാടിക്ക് മുന്നിൽ പരിശീലിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ കുടുംബാംഗങ്ങളുടെയും സുഹൃത്തുക്കളുടെയും സാന്നിധ്യത്തിൽ. നിങ്ങളുടെ പ്രകടനത്തെക്കുറിച്ച് അവർ എന്താണ് ചിന്തിക്കുന്നതെന്ന് അവരോട് ചോദിക്കുക.

ഞങ്ങളും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

തീരുമാനം

പ്രത്യേകിച്ച് അനൗപചാരിക ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ രീതികളിൽ ഒന്നാണ് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും പഴയ രീതിയായും ഇത് കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു.

ഉയർന്ന GPA-കൾ കൂടാതെ, തൊഴിലുടമകൾ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യത്തിലേക്ക് ആകർഷിക്കപ്പെടുന്നു. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ കൂടാതെ, നിങ്ങളുടെ സിവിയിലോ റെസ്യൂമെയിലോ ചേർക്കേണ്ട പ്രധാനപ്പെട്ട ആശയവിനിമയ കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.

ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമായി തോന്നിയോ? ഒരുപാട് പ്രയത്നിച്ചു. ചുവടെയുള്ള അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ നിങ്ങളുടെ ചിന്തകൾ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.