மிகவும் தேவைப்படும் திறன்களில் ஒன்று எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன். எழுத்துகள், எழுத்துக்கள், நிறுத்தற்குறிகள், இடைவெளிகள் மற்றும் பலவற்றை உள்ளடக்கிய எழுத்து குறியீடுகளை திறம்பட பயன்படுத்த வேண்டிய அவசியமான திறமை இது. இந்தக் கட்டுரையில் எழுத்துத் தொடர்புகளின் நன்மைகள் மற்றும் எழுத்துத் தொடர்புகளின் தீமைகள் உள்ளன.
எழுதும் செயல்முறை என்பது தகவல்களை அனுப்பவும் தொடர்பு கொள்ளவும் பயன்படும் ஒரு செயல்முறையாகும். மின்னஞ்சல்கள், கடிதங்கள், உரைகள், ஆன்லைன் செய்திகள், செய்தித்தாள்கள், குறிப்புகள், அறிக்கைகள், பத்திரிகைகள் மற்றும் பலவற்றின் மூலம் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை அனுப்பலாம். எழுத்து மூலம் தகவல் தொடர்பு பயனுள்ளதாக இருக்க, அத்தகைய எழுத்து சுருக்கமாக இருக்க வேண்டும்.
கூடுதலாக, எழுதப்பட்ட தொடர்பு என்பது பல்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் பரவலாகப் பயன்படுத்தப்படும் தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும். இருப்பினும், எழுதப்பட்ட செய்தியின் செயல்திறன் வார்த்தைகளின் தேர்வு மற்றும் உள்ளடக்கத்தின் ஒருங்கிணைப்பைப் பொறுத்தது.
பொருளடக்கம்
எழுதப்பட்ட தொடர்பு என்றால் என்ன?
எழுதப்பட்ட தொடர்பு என்பது எழுதப்பட்ட செய்தியின் மூலம் தகவல் பரிமாற்றம் அல்லது பரிமாற்றம். இது பல்வேறு வணிகங்கள், தொழில் வல்லுநர்கள் மற்றும் தனிநபர்களால் தகவல் பரிமாற்றத்திற்குப் பயன்படுத்தப்படும் பொதுவான தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும்.
ஒவ்வொரு வணிகமும் திறம்பட செயல்படுவதற்குத் தேவையான தகவல்தொடர்பு மிகவும் முக்கியமான பகுதியாகும், இதில் எழுத்துத் தொடர்பு பெரும் பங்கு வகிக்கிறது.
காகிதத்தில் எழுதுவதன் மூலமோ அல்லது மின்னணு சாதனம் வழியாக செய்திகளை உருவாக்கி அனுப்புவதன் மூலமோ எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு கைமுறையாக செய்யப்படலாம்.
எழுதப்பட்ட தொடர்பு வகைகள்
கீழே பல்வேறு வகையான எழுதப்பட்ட தொடர்புகள் உள்ளன:
- உரை செய்தி
- மின்னஞ்சல்கள்
- கடிதம்
- மெமோ
- திட்ட
- ஓட்டுநர் மூலம்
- செய்தித்தாள்கள்
- புல்லட்டின்
- சிற்றேடு
- தொலைநகல்கள்
- கேள்வித்தாள்கள்
- வலைப்பதிவு இடுகைகள் மற்றும் பல.
கூடுதலாக, எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு அந்த எழுத்தின் சூழல் விரிவாகவும், துல்லியமாகவும், தெளிவாகவும், பொருத்தமானதாகவும் இருக்க வேண்டும்.
மேலும், எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் உள்ளன.
எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் நன்மைகள்
எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் 15 நன்மைகள் கீழே உள்ளன:
1) செய்திகளை அனுப்புதல்
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு என்பது செய்திகளை அனுப்புவதற்கான சிறந்த வடிவமாகும், குறிப்பாக குறிப்புகள் தேவைப்படும் செய்திகள். மேலும், பல்வேறு நிறுவனங்கள் மற்றும் தொழில் வல்லுநர்கள் செய்திகள், முன்மொழிவுகள் மற்றும் தகவல்களை எழுத்து வடிவில் அனுப்ப அல்லது ஆவணப்படுத்த விரும்புகிறார்கள்.
2) எதிர்கால குறிப்பு
எதிர்கால குறிப்புக்காக எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை வைத்திருக்க முடியும். பெரும்பாலான எழுதப்பட்ட தகவல்கள் மீண்டும் மீண்டும் அனுப்பப்படலாம். எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு இது ஒரு முக்கிய நன்மை.
3) புள்ளியியல் தகவலுக்கு ஏற்றது
விளக்கப்படங்கள், வரைபடங்கள் அல்லது படங்கள் வடிவில் புள்ளிவிவரத் தகவலைத் தெரிவிக்க உதவும் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் நன்மை இதுவாகும்.
எழுத்துப்பூர்வ தகவல் இல்லாமல், இந்தப் படிவத்தில் உள்ள தகவல்களை வாய்வழியாக அனுப்புவது கடினமாக இருக்கலாம்.
4) சட்ட ஆவணங்களுக்கு பயன்படுத்தவும்
இறுதியில், ஒவ்வொரு ஆவணமும் எழுத்து வடிவில் உள்ளது. ஆவணப்படுத்தல் என்பது தகவல்களை அனுப்புதல், தொடர்புபடுத்துதல், விளக்குதல் அல்லது ஒரு செயல்முறையை அறிவுறுத்துதல். சட்ட ஆவணங்கள் எப்போதும் ஆதாரமாகவோ அல்லது குறிப்புகளாகவோ எழுதப்பட்டு கையொப்பமிடப்படுகின்றன.
5) ஒரே நேரத்தில் பலருக்கு அனுப்புவது எளிது
பல செய்திகளின் அழுத்தத்தை தட்டச்சு செய்வதை குறைக்க ஒரே நேரத்தில் வெவ்வேறு நபர்களுக்கு எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை அனுப்பலாம்-எ.கா. மொத்த SMS அனுப்புதல், ஒளிபரப்பு செய்திகள் மற்றும் பல.
6) உடல் சந்திப்பு தேவையில்லை
எழுதப்பட்ட வடிவத்தில் செய்திகளை அனுப்புவதன் மூலம், உங்களுக்கு உடல் ரீதியான சந்திப்பு தேவையில்லை. ஒவ்வொரு தகவலையும் உரையாகவோ அல்லது எழுதப்பட்ட செய்தியாகவோ தொடர்புகொண்டு அனுப்பலாம்.
7) அதிகாரிகளின் நீடித்த பிரதிநிதித்துவம்
பெரிய வணிகங்களில் இது மிகவும் முக்கியமானது, அங்கு பொறுப்புகளை வழங்குவது அவசியம்.
புதிய தொழிலாளர்களுடன் தொடர்ந்து மற்றும் தொடர்ந்து பணிகளை விவாதிப்பதற்கு பதிலாக, எதிர்பார்க்கப்படும் கடமைகள் உள்ளிட்ட எழுத்துப்பூர்வ ஆவணம் மதிப்பாய்வு மற்றும் அடிக்கடி குறிப்புக்காக புதிய ஊழியர்களுக்கு வழங்கப்படலாம்.
8) ஆதாரம் அளிக்கிறது
தேவைப்படும் போது ஆதாரம் அல்லது ஆதாரத்தை வழங்க எழுதப்பட்ட ஆவணம் பயன்படுத்தப்படலாம். தகராறு அல்லது கருத்து வேறுபாடு இருக்கும் சந்தர்ப்பங்களில், ஆதாரத்தைத் தொடர்புகொள்வதற்கு எழுதப்பட்ட ஆவணம் அல்லது அறிக்கையைப் பயன்படுத்தலாம்.
9) பரவலாக ஏற்றுக்கொள்ளக்கூடியது
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு என்பது பெரும்பாலும் ஏற்றுக்கொள்ளப்பட்ட தகவல்தொடர்பு வழிமுறையாகும், குறிப்பாக அது முறையான நோக்கங்களுக்காக இருக்கும் போது.
10) எளிதில் புரிந்து கொள்ள முடியும்
எழுதப்பட்ட தகவல்களை குறிப்பாக சுருக்கமாகவும் தெளிவாகவும் இருக்கும்போது எவரும் புரிந்துகொள்வது மிகவும் எளிதானது.
11) மாற்று தொடர்பு முறை
வாய்வழியாகத் தொடர்புகொள்வது சவாலானதாக இருக்கும்போது, எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்புகளை மாற்றுத் தொடர்பு முறையாகப் பயன்படுத்தலாம்.
13) பயனுள்ள தொடர்பு
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் பரவலான பயன்பாடு காரணமாக, பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு அடையப்படுகிறது. இருப்பினும், சூழல் தெளிவாகவும் நேரடியாகவும் இருக்க வேண்டும்.
14) எளிதில் அணுகக்கூடியது
எழுதப்பட்ட கேன் மட்டுமே பயன்படுத்தப்பட்ட நேரம் அல்லது காலத்தைப் பொருட்படுத்தாமல் அணுகக்கூடிய தகவல்தொடர்பு வடிவமாகும். நீண்ட காலத்திற்கு முன்பு அனுப்பப்பட்ட தகவல்களை எழுதி வைத்திருந்தால் எளிதாக அணுகலாம்.
15) மாற்றுவது எளிது
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை மக்களுக்கு அல்லது பெறுநருக்கு அனுப்பும் முன் திருத்தலாம், வரையலாம் மற்றும் மாற்றலாம்.
எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் தீமைகள்
எழுதப்பட்ட தொடர்புகளின் 15 தீமைகள் கீழே உள்ளன:
1) பதில்களைப் பெறுவதில் தாமதம்
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளின் ஒரு முக்கிய குறைபாடு என்னவென்றால், நீங்கள் பதிலைப் பெறுவதில் தாமதம் ஏற்படலாம், குறிப்பாக வாய்வழி தொடர்புடன் ஒப்பிடும்போது.
இந்த பொதுவான காரணி தகவல்தொடர்பு தடைகளுக்கு வழிவகுக்கும், குறிப்பாக பெறுநரிடமிருந்து அவசர பதில் தேவைப்படும் போது.
2) உருவாக்க அதிக நேரம் எடுத்துக் கொள்ளுங்கள்
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளில் எதிர்கொள்ளும் முக்கிய சவால், இந்த செய்திகளை எழுதுவதில் நேர நுகர்வு ஆகும். செய்திகளைத் தட்டச்சு செய்தல் அல்லது எழுதுதல், அனுப்புதல் மற்றும் பெறுபவர் பதிலளிப்பதற்காகக் காத்திருப்பது போன்ற காரணிகள் தகவல்தொடர்புகளை கட்டுப்படுத்தும் அல்லது பாதிக்கும்.
3) அவசரநிலைக்கு பயனுள்ளதாக இல்லை
அவசர காலங்களில் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு ஒரு பயனுள்ள தகவல்தொடர்பு வடிவம் அல்ல. ஏனென்றால், அவசரமான பதிலைப் பெறுவது சாத்தியமில்லை.
4) விலை உயர்ந்தது
வாய்வழியாக தொடர்புகொள்வதை விட எழுதப்பட்ட தொடர்பு மிகவும் விலை உயர்ந்தது. இந்த வழக்கில், அது ஒரு பெரிய செலவு செய்யக்கூடிய பொருட்கள் தேவைப்படுகிறது. எ.கா. ஒரு கணினி, பேனா அல்லது காகிதத்தைப் பெறுதல்.
5) சிக்கலான வாக்கியம்
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு சிக்கலான வாக்கியங்களின் வரிசையை உள்ளடக்கியிருக்கலாம், இது பெறுநருக்கு செய்தியின் நோக்கம் அல்லது நோக்கத்தைப் புரிந்துகொள்வதை கடினமாக்குகிறது.
மேலும், இது எழுத்துத் தொடர்புக்கு ஒரு பெரிய தீமையாகும்.
6) அனுமதி பெறுவதில் தாமதம்
எழுதப்பட்ட அல்லது ஆவணப்படுத்தப்பட்ட திட்டத்திற்கான ஒப்புதலைப் பெறுவதற்கு அதிக நேரம் ஆகலாம். இந்தச் சவாலை முக்கியமாக நிறுவனங்கள், வணிகப் பிரிவினையாளர்கள், மாணவர்கள் மற்றும் பலர் எதிர்கொள்கின்றனர்.
7) படிப்பறிவற்றவர்களுக்குப் பொருந்தாது
தகவல்தொடர்புக்கு இது ஒரு முக்கிய காரணியாகும். தகவல்தொடர்பு எந்த தடையும் இல்லாமல் பயனுள்ளதாக இருக்க, அது அனைவருக்கும் அணுகக்கூடியதாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது.
இருப்பினும், எழுதப்பட்ட தொடர்பு அனைவருக்கும் அணுக முடியாது, குறிப்பாக எழுத்து மூலம் அவர்களுக்குத் தெரிவிக்கப்பட்டதைப் படிக்க முடியாதவர்களுக்கு.
8) நேரடி தொடர்பு இல்லை
மக்களுடன் தொடர்புகொள்வதற்கு சில நேரங்களில் முகம்-முக தொடர்பு தேவைப்படலாம். இருப்பினும், எழுத்துப்பூர்வ தகவல்தொடர்பு மூலம் இது சாத்தியமில்லை.
9) இதற்கு எழுதும் திறன் தேவை
பொதுவாக, எழுதுவதற்கு உங்களுக்கு நல்ல எழுத்துத் திறன் தேவை. இருப்பினும், இது எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புக்கு ஒரு குறைபாடு; நல்ல எழுதும் திறன் இல்லாமல், யாராலும் வெற்றிகரமாக தொடர்பு கொள்ள முடியாது.
வளைந்து கொடுக்கும் தன்மை இல்லாவிட்டால் தொடர்புகொள்வது பயனுள்ளதாக இருக்காது. மற்றொன்றில், அனுப்புநருக்கும் பெறுநருக்கும் இடையிலான தொடர்பு பயனுள்ளதாக இருக்க, அது நெகிழ்வானதாக இருக்கும் என்று எதிர்பார்க்கப்படுகிறது. எ.கா. எழுதப்பட்ட ஆவணத்தை எளிதாக மாற்ற முடியாது மற்றும் உடனடி பதில் சாத்தியமில்லை.
11) உயர்த்தப்பட்ட தகவல்
எழுதப்பட்ட தகவல் உயர்த்தப்பட்டதாகவோ அல்லது தவறாகவோ இருக்கலாம்; எழுதப்பட்டவை உண்மையானதா இல்லையா என்பதை தீர்மானிக்க நேரம் எடுக்கும். விவரக்குறிப்புகள், அட்டை கடிதங்கள் மற்றும் பலவற்றை உயர்த்தக்கூடிய தகவல்களின் எடுத்துக்காட்டுகள்.
எவ்வாறாயினும், உயர்த்தப்பட்ட அல்லது தவறான விண்ணப்பம் மற்றும் கவர் கடிதம் ஆகியவை ஊழியர்களின் விண்ணப்பங்கள் தவறானவை என கண்டறியப்பட்டால், அவர்களுக்கு வேலை கிடைக்காமல் போகலாம்.
12) தவறான தகவலை சரிசெய்வதில் தாமதம்
எழுத்துப்பூர்வ தகவல் தொடர்பு இல்லாததால், பிழைகள் அல்லது தவறான தகவல்கள் உடனடியாக அடையாளம் காணப்பட்டாலும் சரி செய்ய அதிக நேரம் எடுக்கலாம்.
13) இரகசியம் இல்லை
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புடன் இரகசியம் இல்லை; அது சம்பந்தப்பட்ட எவருக்கும் வெளிப்படும். மேலும், தகவல் கசிவு அதிக ஆபத்து உள்ளது, இது தகவல்தொடர்பு எழுதப்பட்டதன் முக்கிய தீமையாகும்.
14) பொதுவாக முறையானது
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு பொதுவாக சாதாரணமாகவும் சில தகவல்களை தெரிவிப்பதற்காக தோரணையை உருவாக்க கடினமாகவும் இருக்கும். ஒரு உதாரணம் உணர்வுகள் மற்றும் உணர்ச்சிகளை உள்ளடக்கிய ஒரு தொடர்பு; இது பொதுவாக முகம்-முகம் மூலம் சிறந்த முறையில் தொடர்பு கொள்கிறது.
15) தகவலின் தவறான விளக்கம்
எழுதப்பட்ட தகவலின் தவறான விளக்கம் அல்லது தவறாகப் புரிந்துகொள்வதற்கான அதிக வாய்ப்பு உள்ளது, குறிப்பாக தகவல்தொடர்பாளர் தங்கள் செய்தியை எளிதாகவும் தெளிவாகவும் வெளிப்படுத்த முடியாது.
எழுத்துத் தொடர்புகளின் நன்மைகள் மற்றும் தீமைகள் பற்றி அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
1) எழுதப்பட்ட தொடர்பு ஏன் மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது?
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு மிகவும் பரிந்துரைக்கப்படுகிறது, ஏனெனில் இது மிகவும் துல்லியமானது மற்றும் குறிப்புகளுக்கான பதிவுகளை வைத்திருக்க பயன்படுத்தப்படலாம்.
2) எழுத்துத் தொடர்பை எவ்வாறு மேம்படுத்தலாம்?
எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்புகளை மேம்படுத்த பல்வேறு படிகள் உள்ளன: இதில் உள்ளடங்கியவை: செய்தியின் மூலம் நீங்கள் எதை அடைய விரும்புகிறீர்கள் என்பதைக் கண்டறியவும், உங்கள் யோசனைகளைக் குறிப்பிடவும், நீங்கள் புரிந்துகொள்ளும் வகையில் எளிமையாக வைக்கவும், படிக்கவும் திருத்தவும், வார்த்தைகள் நிறைந்த வாக்கியங்களை அகற்றவும் உங்கள் செய்தியை தெளிவாகவும் சுருக்கமாகவும் செய்யுங்கள், ஒரு நண்பரிடம் உதவி கேட்கவும் அல்லது அவருக்கு/அவளுக்கு சத்தமாக வாசிக்கவும்
3) ஒரு புள்ளியியல் செய்தியைத் தொடர்புகொள்வதில் எழுதப்பட்ட தகவல்தொடர்பு மிகவும் சாதகமானது.
ஆம், வாய்வழியாகத் தொடர்புகொள்வதை விட, புள்ளிவிவரச் செய்திகளை விவரிப்பதில் எழுத்துத் தொடர்பு மிகவும் சாதகமானது.
பரிந்துரைகள்
- கட்டுரை எழுதுவதற்கான முதல் 10 முக்கியத்துவம்
- எம்பிஏ ஆன்லைன் மாணவர் வழிகாட்டி
- எழுதும் திறனின் முதல் 10 முக்கியத்துவம்
- 2022 GMAT மதிப்பெண் விளக்கப்படம்: அனைவரும் தெரிந்து கொள்ள மற்றும் எளிதான பயன்பாட்டு குறிப்புகள்
- திருட்டு இல்லாமல் ஒரு ஆய்வுக் கட்டுரையை எழுதுவது எப்படி
தீர்மானம்
நவீன உரைத் தொடர்பு முறைகள் மேம்பட்டுள்ளன, டிஜிட்டல் கருவிகளைப் பயன்படுத்தி செய்திகளை அனுப்புவதை எளிதாக்குகிறது.
மேலும், எந்தவொரு முதலாளியும் நல்ல மற்றும் பயனுள்ள எழுதப்பட்ட தொடர்பு திறன்களை மதிக்கிறார். ஒவ்வொரு நிறுவனமும், நிறுவனமும், தனி நபரும் எழுத்துத் தொடர்புகளைப் பயன்படுத்துவதில் பல்வகைப்படுத்தப்பட்டுள்ளனர்.
எழுத்துத் தொடர்பு என்பது ஒரு முக்கியமான தகவல் தொடர்பு என்பதை நீங்கள் இப்போது பார்க்கலாம்.
இந்தத் திறனை வளர்த்துக்கொள்வது வேலைவாய்ப்பிற்கான முக்கியப் பண்பு. அதில் கூறியபடி NACE சமூகம், 75% முதலாளிகள் நன்கு எழுதப்பட்ட தகவல் தொடர்பு திறன் கொண்ட விண்ணப்பதாரரை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.
