ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട സോഫ്റ്റ് സ്‌കില്ലുകളിലൊന്നായി കണക്കാക്കപ്പെടുന്നു - സോഫ്റ്റ് സ്‌കില്ലുകൾ നിങ്ങൾ ജോലി ചെയ്യുന്ന രീതിയും മറ്റ് ആളുകളുമായി ഇടപഴകുന്ന രീതിയുമായി ബന്ധപ്പെട്ട കഴിവുകളാണ്.
ഈ കഴിവുകൾ തൊഴിലുടമകൾക്ക് ഏറ്റവും ആവശ്യമാണ്. 93% തൊഴിലുടമകളും തങ്ങളുടെ ബയോഡാറ്റയിൽ സോഫ്റ്റ് സ്‌കിൽ കാണാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നുവെന്ന് സ്ഥിതിവിവരക്കണക്കുകൾ പറയുന്നു.
ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നത് നമ്മുടെ വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ജീവിതത്തിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു. നിങ്ങൾക്ക് ആ കഴിവുകൾ ഇല്ലെങ്കിൽ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ഇല്ല.
ഈ ഗൈഡിൽ, ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ അർത്ഥം, മോശം ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ അടയാളങ്ങൾ, ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ 7 സികൾ, ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ തരങ്ങൾ, നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്നിവ ഞങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യും.
ഉള്ളടക്ക പട്ടിക
എന്താണ് ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ?
ആശയവിനിമയം എന്നത് വിവരങ്ങളോ സന്ദേശങ്ങളോ അയയ്‌ക്കുന്നതിനും സ്വീകരിക്കുന്നതിനുമുള്ള പ്രക്രിയയാണ്, അത് ഒരാൾക്ക് അല്ലെങ്കിൽ ഒരു കൂട്ടം ആളുകൾക്കിടയിൽ ആകാം.
വ്യത്യസ്ത തരത്തിലുള്ള വിവരങ്ങൾ പങ്കിടാനും സ്വീകരിക്കാനുമുള്ള കഴിവാണ് ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ. ഇത് ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട വ്യക്തിഗത കഴിവുകളിൽ ഒന്നാണ്.
മോശം ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ ലക്ഷണങ്ങൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ഇനിപ്പറയുന്ന ഏതെങ്കിലും ഗുണങ്ങൾ നിങ്ങൾക്കുണ്ടെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തേണ്ടതുണ്ട്:
- മറ്റേയാൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ തടസ്സപ്പെടുത്തുന്നു
- മോശം ശ്രവണ കഴിവുകൾ
- വളരെയധികം സംസാരിക്കുന്നു
- നേത്ര സമ്പർക്കത്തിന്റെ അഭാവം
- അനുചിതമായ സമയത്ത് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നു
- പ്രസക്തമായ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നില്ല
- വാക്കാലുള്ള ഫില്ലറുകളുടെ അമിത ഉപയോഗം
- സന്ദേശത്തിന് പകരം സ്പീക്കറിൽ വളരെയധികം ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക
- അനുമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നു
- ശ്രദ്ധ
- വാക്കേതര സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല
- സംസാരിക്കുമ്പോൾ ആത്മവിശ്വാസക്കുറവ്
- ആരെങ്കിലും നിങ്ങളോട് സംസാരിക്കുമ്പോൾ എന്താണ് പറയേണ്ടതെന്ന് ചിന്തിക്കുക.
- ചിന്തിക്കാതെ സംസാരിക്കുന്നു
- സമ്മിശ്ര സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുന്നു - വാക്കേതര സൂചനകൾ കൈമാറിയ സന്ദേശവുമായി (സംസാരിക്കുന്ന) പൊരുത്തപ്പെടാത്തപ്പോൾ
- വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമല്ല.
നിങ്ങൾ ആളുകളുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ ഈ ലക്ഷണങ്ങളിൽ ഏതെങ്കിലും നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിച്ചിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, നിങ്ങൾക്ക് മോശം ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഉണ്ട്. എന്നാൽ വിഷമിക്കേണ്ട, മറ്റ് കഴിവുകൾ പോലെ, ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കാനും മെച്ചപ്പെടുത്താനും കഴിയും.
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 7 സികൾ എന്തൊക്കെയാണ്?
ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 7 C-കൾ ഒരു സന്ദേശമോ വിവരമോ നന്നായി നിർമ്മിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുന്നതിനുള്ള ഒരു ചെക്ക്‌ലിസ്റ്റ് നൽകുന്നു.
ആശയവിനിമയത്തിന്റെ 7 സികൾ ചുവടെ:
- മായ്‌ക്കുക:
സന്ദേശം വ്യക്തവും മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പവും ആയിരിക്കണം, ലളിതമായ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങൾക്ക് ഇത് നേടാനാകും. നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം എളുപ്പത്തിൽ തിരിച്ചറിയാൻ സ്വീകർത്താവിന് കഴിയണം.
- സംക്ഷിപ്തമായ:
സന്ദേശം സംക്ഷിപ്തമായിരിക്കണം, അതായത് പോയിന്റിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുകയും ഹ്രസ്വമായി സൂക്ഷിക്കുകയും വേണം. നീണ്ട വാചകങ്ങൾ ഒഴിവാക്കി നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങൾ കുറച്ച് വാക്കുകളിൽ അറിയിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക.
- ശരിയാണ്:
സന്ദേശം ശരിയായിരിക്കണം അതായത് കൃത്യവും പിശക് രഹിതവുമായിരിക്കണം. വ്യാകരണ പിശകുകളോ അക്ഷരത്തെറ്റുകളോ ഉണ്ടാകരുത്.
- പൂർത്തിയായി:
സന്ദേശം പൂർണ്ണമായിരിക്കണം അതായത് സ്വീകർത്താവിന് ആവശ്യമായ എല്ലാ വിവരങ്ങളും ഉൾപ്പെടുത്തണം. അപ്രസക്തമായ വിവരങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തുന്നത് ഒഴിവാക്കുക.
- മര്യാദയുള്ള:
സന്ദേശം മര്യാദയുള്ളതായിരിക്കണം, അതായത് സ്വീകർത്താവിനോടുള്ള അയക്കുന്നയാളുടെ ബഹുമാനം പ്രദർശിപ്പിക്കണം. മാന്യമായ സന്ദേശങ്ങൾ ഒട്ടും പക്ഷപാതപരമല്ല.
- കോൺക്രീറ്റ്:
സന്ദേശം കൃത്യമായിരിക്കണം, അതായത് നിർദ്ദിഷ്ടവും വിശ്വസനീയമായ ഉറവിടങ്ങളിൽ നിന്നുള്ള ഉറച്ച വസ്തുതകളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതും ആയിരിക്കണം. കൃത്യമായ സന്ദേശങ്ങൾ നിർദ്ദിഷ്ടവും വ്യക്തവും നിർദ്ദിഷ്ട വസ്തുതകളും കണക്കുകളും ഉപയോഗിച്ച് പിന്തുണയ്ക്കുന്നവയുമാണ്.
- പരിഗണിക്കുക:
സന്ദേശം പരിഗണനയുള്ളതായിരിക്കണം, അതായത് നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുടെ അറിവ് നില, പശ്ചാത്തലം, മാനസികാവസ്ഥ മുതലായവ നിങ്ങൾ പരിഗണിക്കണം
ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ തരങ്ങൾ
അഞ്ച് പ്രധാന തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുണ്ട്, അവ:
- വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
- വാക്കേതര ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
- രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
- വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
- ശ്രവണ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
1. വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ സംസാരിക്കുന്ന വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ എഴുതിയ വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗം ഉൾപ്പെട്ടേക്കാം.
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ എന്നത് വാക്കാലുള്ള സന്ദേശങ്ങൾ കൃത്യമായി സ്വീകരിക്കാനും കൈമാറാനുമുള്ള കഴിവാണ്.
നല്ല വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:
- സജീവമായ ശ്രവിക്കൽ
- നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശരിയായി ഉച്ചരിക്കുക
- ഉചിതമായ സമയത്ത് ഫീഡ്‌ബാക്ക് നൽകുന്നു
- ഉചിതമായ ഭാഷ, വോളിയം, ടോൺ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുന്നു
- വാക്കേതര സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക
- സാധാരണ സംസാര നിരക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത്; വളരെ വേഗത്തിലല്ല, വളരെ പതുക്കെയുമല്ല
- തടസ്സം കൂടാതെ മറ്റുള്ളവരെ ശ്രദ്ധിക്കുക
- ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സംസാരിക്കുന്നു.
വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- പ്രസ് കോൺഫറൻസുകൾ
- കാമ്പെയ്നുകൾ
- പൊതു പ്രസംഗങ്ങൾ
- ഫോൺ കോളുകൾ
- സംവാദങ്ങൾ
- അവതരണങ്ങൾ
- സിനിമകളിലെ സംഭാഷണങ്ങൾ, ടിവി ഷോകൾ മുതലായവ
- പ്രഭാഷണങ്ങൾ
- ബോർഡ് മീറ്റിംഗുകൾ.
2. വാക്കേതര ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
അനൗപചാരിക ആശയവിനിമയം സംസാരിക്കുന്നതോ എഴുതിയതോ ആയ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിക്കാതെ ഒരു സന്ദേശം കൈമാറുന്ന പ്രക്രിയയാണ്.
ഈ ആശയവിനിമയ രീതി സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറുന്നതിന് നേത്ര സമ്പർക്കം, ആംഗ്യങ്ങൾ, ദൂരം, വ്യക്തിഗത രൂപം, സമയം തുടങ്ങിയ വാക്കേതര സൂചനകൾ ഉപയോഗിക്കുന്നു.
നോൺ-വെർബൽ സൂചകങ്ങൾ എൻകോഡ് ചെയ്യാനും ഡീകോഡ് ചെയ്യാനുമുള്ള കഴിവാണ് വാക്കേതര ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
റിസീവറുകൾക്ക് കൃത്യമായി വ്യാഖ്യാനിക്കാൻ കഴിയുന്ന രീതിയിൽ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാനുള്ള കഴിവാണ് എൻകോഡിംഗ്.
എൻകോഡ് ചെയ്ത സന്ദേശങ്ങളെ കൃത്യമായി വ്യാഖ്യാനിക്കാനുള്ള കഴിവിനെ ഡീകോഡിംഗ് സൂചിപ്പിക്കുന്നു.
വാക്കേതര ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ചുവടെ:
- കൈതരംഗം
- നിങ്ങളുടെ കൈകൾ മടക്കിക്കളയുന്നു
- കണ്ണുചിമ്മുന്നു
- സ്ലോച്ചിംഗ്
- സര്ണ്ണാഭരണങ്ങള്
- പച്ചകുത്തുക
- വസ്ത്രങ്ങൾ മുതലായവ
3. രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ
എഴുതിയ ആശയവിനിമയം സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ എഴുതിയ വാക്കുകളുടെ ഉപയോഗത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പ്രൊഫഷണൽ ക്രമീകരണങ്ങളിൽ ഏറ്റവും കൂടുതൽ ഉപയോഗിക്കുന്ന ആശയവിനിമയ രീതിയാണിത്.
എഴുതപ്പെട്ട വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള കഴിവാണ് രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ.
ഫലപ്രദമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന് ഇനിപ്പറയുന്ന കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്:
- വിരാമചിഹ്നങ്ങളുടെ ഉചിതമായ ഉപയോഗം
- ശരിയായ വാക്യങ്ങളുടെ നിർമ്മാണം
- അടിസ്ഥാന വ്യാകരണ നിയമങ്ങളെക്കുറിച്ചുള്ള അറിവ്
- ഭാഷയുടെയും സ്വരത്തിന്റെയും ഉചിതമായ ഉപയോഗം
- ചില എഡിറ്റിംഗ് ടൂളുകളുടെയോ സോഫ്റ്റ്വെയറിന്റെയോ ഉപയോഗം.
രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- ഇമെയിലുകൾ
- അക്ഷരം
- ബുള്ളറ്റിൻ
- മെമ്മോകൾ
- നിർദ്ദേശങ്ങൾ
- ബ്ലോഗ് പോസ്റ്റ്
- തൽക്ഷണ സന്ദേശങ്ങൾ
- ചോദ്യം ചെയ്യൽ
- പോസ്റ്റ് കാർഡുകൾ
- പ്രബോധന സാമഗ്രികൾ ഉദാ ഇ-ബുക്കുകൾ
- പത്രക്കുറിപ്പ് മുതലായവ
4. വിഷ്വൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കഴിവുകൾ
വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയം സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ ദൃശ്യ ഘടകങ്ങളുടെ ഉപയോഗത്തെ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. ഈ ആശയവിനിമയ രീതി അവതരണങ്ങൾ, വെബ്‌സൈറ്റ് ഉള്ളടക്കം, പരസ്യങ്ങൾ, സോഷ്യൽ മീഡിയ പോസ്റ്റുകൾ മുതലായവയിൽ പലപ്പോഴും ഉപയോഗിക്കുന്നു
വിഷ്വൽ ഘടകങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാനുള്ള കഴിവാണ് വിഷ്വൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കഴിവുകൾ. കണ്ണുകൾക്ക് ലഭിക്കുന്ന സന്ദേശങ്ങളുടെ അർത്ഥം വ്യാഖ്യാനിക്കാനുള്ള കഴിവ് കൂടിയാണിത്.
വിഷ്വൽ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഉദാഹരണങ്ങളിൽ ഇവ ഉൾപ്പെടുന്നു:
- സ്ലൈഡ് ഡെക്ക്
- പ്രോസസ്സ് ഡയഗ്രമുകൾ
- മൈൻഡ് മാപ്പുകൾ
- റോഡ് മാപ്പുകൾ
- ഡയഗ്രാമുകൾ
- ചിത്രങ്ങൾ
- വീഡിയോകൾ
- GIF-കൾ മുതലായവ
5. ലിസണിംഗ് കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ കഴിവുകൾ
കേൾക്കുന്നതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമാണ് കേൾക്കുന്നത്. കേൾക്കൽ എന്നത് ശബ്ദം ഗ്രഹിക്കുന്ന പ്രക്രിയയാണ്, അതേസമയം കേൾക്കുന്നത് ലഭിക്കുന്ന ശബ്ദങ്ങൾ (സന്ദേശങ്ങൾ) മനസിലാക്കാൻ മനഃപൂർവ്വം പ്രവർത്തിക്കുന്നതാണ്.
ശ്രവണ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ നിങ്ങൾക്ക് കൈമാറുന്ന വിവരങ്ങളോ സന്ദേശങ്ങളോ കൃത്യമായി സ്വീകരിക്കാനും വ്യാഖ്യാനിക്കാനും ഉള്ള കഴിവാണ്.
മികച്ച ശ്രവണ കഴിവുള്ള ആളുകൾക്ക് ഇനിപ്പറയുന്ന ഗുണങ്ങളുണ്ട്:
- തടസ്സങ്ങളില്ലാതെ കേൾക്കുന്നു
- നേത്ര സമ്പർക്കം നിലനിർത്തുക, പ്രസ്താവിക്കരുത്
- വിധികളില്ല
- സ്ഥിരീകരണ വാക്കുകൾ ഉപയോഗിച്ച് സ്പീക്കറെ പിന്തുണയ്ക്കുക
- ശ്രദ്ധ ഒഴിവാക്കുക
- നോൺ-വെർബൽ സൂചകങ്ങളെക്കുറിച്ച് ബോധവാന്മാരാണ്.
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ പ്രയോജനങ്ങൾ
വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ ജീവിതത്തിൽ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ദ്ധ്യം നമ്മുടെ ജീവിതത്തിൽ വളരെയധികം പങ്കുവഹിക്കുന്നു. ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യത്തിന്റെ ചില നേട്ടങ്ങൾ ചുവടെയുണ്ട്:
1. ഇത് മികച്ച ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കുന്നു
ആശയവിനിമയം ഫലപ്രദമായി തെറ്റിദ്ധാരണയും വൈരുദ്ധ്യങ്ങളും തടയുന്നു, ഇത് വ്യക്തിപരവും തൊഴിൽപരവുമായ തലങ്ങളിൽ നല്ല ബന്ധങ്ങൾ വളർത്തുന്നു.
സജീവമായ ശ്രവണം ആളുകളെ കേൾക്കുകയും ബഹുമാനിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അത് മികച്ച ബന്ധങ്ങൾ സൃഷ്ടിക്കും.
2. ഇത് ഉൽപ്പാദനക്ഷമത മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
നിങ്ങൾ ഒരു വിവരമോ നിർദ്ദേശമോ വ്യക്തമായി മനസ്സിലാക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയുള്ളവരാകാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. പ്രബോധനത്തെക്കുറിച്ച് വ്യക്തമായ ധാരണ ലഭിക്കുന്നത് കാര്യക്ഷമമായി പ്രവർത്തിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഉദാഹരണത്തിന്, പ്രഭാഷണങ്ങൾക്കിടയിൽ സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് പരിശീലിക്കുന്ന വിദ്യാർത്ഥികൾ പരീക്ഷകളിലോ ടെസ്റ്റുകളിലോ മികച്ച പ്രകടനം കാഴ്ചവയ്ക്കും.
3. വ്യക്തത നൽകുന്നു
നല്ല ആശയവിനിമയക്കാർക്ക് സന്ദേശങ്ങൾ വ്യക്തമായും സംക്ഷിപ്തമായും നൽകാനുള്ള കഴിവുണ്ട്.
കൂടാതെ, വിവരങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, സ്വീകർത്താവ് അതിന്റെ ഉദ്ദേശ്യം വേഗത്തിൽ മനസ്സിലാക്കും.
4. സംഘർഷങ്ങൾ തടയുകയും പരിഹരിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു
മിക്കപ്പോഴും, മോശം ആശയവിനിമയം മൂലമാണ് സംഘർഷങ്ങൾ ഉണ്ടാകുന്നത്. ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള കഴിവ് വൈരുദ്ധ്യങ്ങൾ പരിഹരിക്കുന്നതിൽ ഒരു പ്രധാന പങ്ക് വഹിക്കുന്നു.
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം തെറ്റായ വ്യാഖ്യാനം, തെറ്റിദ്ധാരണ, സംഘർഷങ്ങൾ എന്നിവയുടെ അപകടസാധ്യത കുറയ്ക്കുന്നു.
5. ഇത് ടീം വർക്ക് മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു
ടീം വർക്ക് പ്രോജക്ടുകൾ വിജയകരമാക്കാൻ ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയം ആവശ്യമാണ്. ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയത്തിലൂടെ, ടീം അംഗങ്ങൾക്ക് ആശയങ്ങൾ ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയും.
6. ഒരു പുതിയ ജോലി ലഭിക്കാനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുക
ഉയർന്ന GPA-കൾ കൂടാതെ, മിക്ക തൊഴിലുടമകളും നല്ല ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ആളുകളെ ജോലിക്കെടുക്കാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു.
അതനുസരിച്ച് നാഷണൽ അസോസിയേഷൻ ഓഫ് കോളേജുകളും തൊഴിലുടമകളും, 73.4% തൊഴിലുടമകൾക്ക് ശക്തമായ രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുള്ള ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെയും 69.6% തൊഴിലുടമകൾക്ക് ശക്തമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള ഒരു സ്ഥാനാർത്ഥിയെയും വേണം.
നല്ല രേഖാമൂലമുള്ള ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യം ഒരു പുതിയ ജോലി നേടാൻ കഴിയുന്ന നിർദ്ദേശങ്ങളോ കവർ ലെറ്ററുകളോ സൃഷ്ടിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള വഴികൾ
വ്യക്തിജീവിതം മുതൽ പ്രൊഫഷണൽ ജീവിതം വരെ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും നല്ല ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ പ്രധാനമാണ്.
താഴെ പറഞ്ഞിരിക്കുന്ന നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ സഹായിക്കും.
- നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ പരിഗണിക്കുക
- തയ്യാറാകുക
- വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കുക
- സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് പരിശീലിക്കുക
- വാക്കേതര സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക
- നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശരിയായി ഉച്ചരിക്കുക
- ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ
- ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാൻ
- പദപ്രയോഗം ഒഴിവാക്കുക
- പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക.
1. നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ പരിഗണിക്കുക
കൈമാറ്റം ചെയ്യപ്പെടുന്ന സന്ദേശങ്ങൾ സ്വീകരിക്കുന്നയാൾ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നില്ലെങ്കിൽ ഒരു ആശയവിനിമയവുമില്ല. അതിനാൽ, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരെ എപ്പോഴും മനസ്സിൽ സൂക്ഷിക്കണം.
ഇത് നേടുന്നതിന്, നിങ്ങൾ അവരുടെ ആവശ്യങ്ങൾ, പ്രതീക്ഷകൾ, വിജ്ഞാന നിലവാരം മുതലായവ പരിഗണിക്കണം, നിങ്ങളുടെ സന്ദേശങ്ങളുടെ ഉദ്ദേശ്യം നിങ്ങൾ തിരിച്ചറിയുകയും അവർക്ക് മനസ്സിലാക്കാൻ എളുപ്പമുള്ള രീതിയിൽ അത് അറിയിക്കുകയും വേണം.
2. തയ്യാറാകുക
ഏതെങ്കിലും പ്രസംഗത്തിനോ അവതരണത്തിനോ മുമ്പായി, നിങ്ങൾ ചർച്ച ചെയ്യാൻ പോകുന്ന വിഷയമോ പ്രശ്നമോ പൂർണ്ണമായി മനസ്സിലാക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക.
വിഷയം ഗവേഷണം ചെയ്യുക, ചില ആശയങ്ങൾ രേഖപ്പെടുത്തുക, നിങ്ങൾ സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ പോകുന്ന രീതി പരിശീലിക്കുക.
3. വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കുക
എല്ലാ സന്ദേശങ്ങളും വ്യക്തവും സംക്ഷിപ്തവുമായിരിക്കണം, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകർക്ക് കൈമാറിയ സന്ദേശങ്ങൾ എളുപ്പത്തിൽ മനസ്സിലാക്കാൻ കഴിയണം.
നിങ്ങൾ ലളിതമായ വാക്കുകളിൽ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നുണ്ടെന്ന് ഉറപ്പുവരുത്തുക, പോയിന്റിൽ ഉറച്ചുനിൽക്കുക, അപ്രസക്തമായ വിശദാംശങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തരുത്.
4. സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് പരിശീലിക്കുക
ഒരു നല്ല ആശയവിനിമയക്കാരനാകാൻ, നിങ്ങൾ ഒരു സജീവ ശ്രോതാവായിരിക്കണം. ആശയവിനിമയത്തിന്റെ എല്ലാ രൂപത്തിലും സജീവമായ ശ്രവണ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്.
നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും പൂർണ്ണ ശ്രദ്ധ നൽകുകയും സ്പീക്കർ ഇപ്പോഴും സംസാരിക്കുമ്പോൾ ശ്രദ്ധ തിരിക്കാതിരിക്കുകയും വേണം.
5. വാക്കേതര സൂചനകൾ ശ്രദ്ധിക്കുക
55% ആശയവിനിമയവും നടക്കുന്നത് വാക്കേതര ആശയവിനിമയത്തിലൂടെയാണെന്ന് ഗവേഷണങ്ങൾ സൂചിപ്പിക്കുന്നു. നേത്ര സമ്പർക്കം, ആംഗ്യങ്ങൾ, ശരീര ഭാവങ്ങൾ, ദൂരം തുടങ്ങിയവ പോലുള്ള വാക്കേതര സൂചനകൾ ആയിരക്കണക്കിന് സന്ദേശങ്ങൾ കൈമാറാൻ പ്രാപ്തമാണ്.
സംഭാഷണങ്ങൾക്കിടയിൽ നിങ്ങൾ എല്ലായ്പ്പോഴും ഉചിതമായ ശരീര ഭാവങ്ങൾ പാലിക്കണം, കൂടാതെ കൈകൾ, കൂമ്പിയ തോളുകൾ മുതലായവ പോലുള്ള നിഷേധാത്മകമായ ശരീരഭാഷയുടെ ഉപയോഗം ഒഴിവാക്കുക.
6. നിങ്ങളുടെ വാക്കുകൾ ശരിയായി ഉച്ചരിക്കുക
എല്ലായ്പ്പോഴും നിങ്ങളുടെ ഉച്ചാരണം ശരിയാക്കുക, വേഗത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. ഒരു വാക്ക് എങ്ങനെ ഉച്ചരിക്കണമെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കരുത്.
ഒരു വാക്കിന്റെ അർത്ഥം നിങ്ങൾക്ക് ഉറപ്പില്ലെങ്കിൽ, അത് ഉപയോഗിക്കരുത്. നിങ്ങൾക്ക് അറിയാത്ത വാക്കുകളുടെ അർത്ഥവും ഉച്ചാരണവും ഒരു നിഘണ്ടു പരിശോധിക്കുക.
നിങ്ങളുടെ പദാവലി മെച്ചപ്പെടുത്താൻ വായന ഒരു ശീലമാക്കുകയും വേണം. പതിവായി വായന ഉണ്ട് ഒരുപാട് നേട്ടങ്ങൾ ഇതിൽ മെച്ചപ്പെട്ട പദാവലി ഉൾപ്പെടുന്നു.
7. ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ
നിങ്ങൾക്ക് തോന്നുന്നത് പറയാനുള്ള ധൈര്യം എപ്പോഴും ഉണ്ടായിരിക്കുക, ഇതുവരെ അത് പ്രസക്തവും അർത്ഥപൂർണ്ണവുമാണ്. നിങ്ങൾ ഏതെങ്കിലും സംഭാഷണത്തിൽ ഏർപ്പെടുമ്പോൾ സംഭാവന നൽകാൻ ലജ്ജിക്കുകയോ ഭയപ്പെടുകയോ ചെയ്യരുത്.
അവതരണങ്ങളിലോ പൊതു പ്രസംഗങ്ങളിലോ, നിങ്ങൾ ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ സംസാരിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക, താഴേക്ക് നോക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക, നിങ്ങളുടെ പ്രേക്ഷകരുമായി കണ്ണ് സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്നത് ഉറപ്പാക്കുക. നിങ്ങൾ സന്ദേശം ആത്മവിശ്വാസത്തോടെ നൽകുന്നില്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ സന്ദേശത്തിന്റെ വിശ്വാസ്യതയെ പ്രേക്ഷകർ സംശയിച്ചേക്കാം.
8. ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക
നിങ്ങൾക്ക് ഒരു സന്ദേശം മനസ്സിലാകുന്നില്ലെങ്കിൽ, അനുമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുന്നതിനുപകരം വ്യക്തമാക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കണം.
സമ്മിശ്ര സന്ദേശങ്ങൾ അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, വ്യക്തത നേടുന്നതിന് നിങ്ങൾക്ക് ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കാം. ഉചിതമായ സമയത്ത് നിങ്ങൾ ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുന്നുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക; സ്പീക്കർ സംസാരിച്ചു കഴിയുമ്പോൾ.
9. പദപ്രയോഗം ഒഴിവാക്കുക
സങ്കീർണ്ണമായ വാക്കുകളോ പദപ്രയോഗങ്ങളോ ഉപയോഗിച്ച് ആകർഷിക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്. ഒരു പ്രത്യേക അച്ചടക്കത്തിലോ മേഖലയിലോ ഉള്ള വിദഗ്ധർ ഉപയോഗിക്കുന്ന പ്രത്യേക പദങ്ങളാണ് ജാർഗൺസ്.
നിങ്ങൾ ആശയവിനിമയം നടത്തുന്ന വ്യക്തി നിങ്ങളുടെ അതേ മേഖലയിലല്ലെങ്കിൽ, പദപ്രയോഗം ഒഴിവാക്കുക. പദപ്രയോഗങ്ങൾ തെറ്റിദ്ധാരണ ഉണ്ടാക്കും.
10. പ്രാക്ടീസ് ചെയ്യുക
ഫലപ്രദമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ വികസിപ്പിക്കുന്നതിന് ധാരാളം പരിശീലനം ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ ദൈനംദിന സംഭാഷണങ്ങളിൽ മുകളിൽ പറഞ്ഞ നുറുങ്ങുകൾ നടപ്പിലാക്കിക്കൊണ്ട് നിങ്ങൾക്ക് പരിശീലിക്കാം.
കൂടുതൽ നുറുങ്ങുകൾ അറിയാൻ നിങ്ങൾക്ക് ആശയവിനിമയ വിദഗ്ധരുടെ വീഡിയോകളും കാണാവുന്നതാണ്.
ഞങ്ങളും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:
- എഴുത്ത് കഴിവുകളുടെ 10 പ്രധാന്യം
- ഉപന്യാസം എഴുതുന്നതിന്റെ 10 പ്രധാന്യം
- GMAT സ്‌കോർ ചാർട്ട്: എല്ലാം അറിയാനുള്ള & എളുപ്പത്തിലുള്ള ഉപയോഗ നുറുങ്ങുകൾ
- എംബിഎ ഓൺലൈൻ വിദ്യാർത്ഥികളുടെ ഗൈഡ്.
തീരുമാനം
വ്യക്തിപരമായ തലത്തിലായാലും പ്രൊഫഷണൽ തലത്തിലായാലും, ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ നമ്മുടെ ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും പ്രധാനമാണ്.
കാര്യക്ഷമമായ ആശയവിനിമയ വൈദഗ്ധ്യമുള്ള വിദ്യാർത്ഥികൾ, ഇല്ലാത്തവരെ അപേക്ഷിച്ച് തൊഴിലുടമകൾക്ക് കൂടുതൽ ആകർഷകമാണ്.
ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുകയോ വികസിപ്പിക്കുകയോ ചെയ്യുന്നത് നിങ്ങളുടെ സുഹൃത്തുക്കൾ, സഹപ്രവർത്തകർ, ബോസ്, കുടുംബാംഗങ്ങൾ തുടങ്ങിയവരുമായി മികച്ച ബന്ധം സ്ഥാപിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
ഞങ്ങൾ ഇപ്പോൾ ഈ ലേഖനത്തിന്റെ അവസാനത്തിൽ എത്തിയിരിക്കുന്നു, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് സഹായകരമാണെന്ന് തോന്നുന്നുണ്ടോ? അഭിപ്രായ വിഭാഗത്തിൽ ഞങ്ങളെ അറിയിക്കുക.