ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള 10 വഴികൾ

By
-
0
2221

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ഏതൊരു മനുഷ്യനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്. നമ്മുടെ വികാരങ്ങൾ, ചിന്തകൾ, ആശയങ്ങൾ എന്നിവ പരസ്പരം പങ്കുവയ്ക്കാൻ ഇത് നമ്മെ അനുവദിക്കുന്നു.

എന്നിരുന്നാലും, ആശയവിനിമയം എല്ലായ്പ്പോഴും എളുപ്പമല്ല, പ്രത്യേകിച്ചും നിങ്ങളുടേതിൽ നിന്ന് വ്യത്യസ്തമായ സംസ്കാരമോ പശ്ചാത്തലമോ ഉള്ള ഒരാളുമായി നിങ്ങൾ ഇടപഴകുമ്പോൾ.

ഈ ലേഖനത്തിൽ, മറ്റുള്ളവരുമായി വിജയകരമായ ആശയവിനിമയം നടത്താനുള്ള സാധ്യത വർദ്ധിപ്പിക്കുന്നതിന് നിങ്ങളുടെ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ കഴിയുന്ന 10 വഴികൾ ഞാൻ ചർച്ച ചെയ്യും.

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക

എന്താണ് ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ?

വാര്ത്താവിനിമയം മനസ്സിലാക്കാവുന്ന വിധത്തിൽ വിവരങ്ങൾ, ചിന്തകൾ, ആശയങ്ങൾ എന്നിവ ഫലപ്രദമായി കൈമാറാനുള്ള കഴിവാണ് കഴിവുകൾ. ഈ കഴിവുകൾ ഏതൊരു തൊഴിലിനും ക്രമീകരണത്തിനും അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ എങ്ങനെ മെച്ചപ്പെടുത്താം എന്ന് മനസ്സിലാക്കുന്നത് ഒരു മികച്ച ആദ്യപടിയാണ്. നിങ്ങളെ തടഞ്ഞുനിർത്തുന്നത് എന്താണെന്ന് അറിയുന്നതിലൂടെ, നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സിലും വ്യക്തിജീവിതത്തിലും കൂടുതൽ ഫലപ്രദമാകാൻ സഹായിക്കുന്ന പരിഹാരങ്ങൾക്കായി നിങ്ങൾക്ക് പ്രവർത്തിക്കാൻ കഴിയും.

വീട്ടിലായാലും ജോലിസ്ഥലത്തായാലും ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്.

ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ 3 പ്രധാന തരങ്ങൾ

3 പ്രധാന തരത്തിലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകളുടെ ഒരു വിവരണം ചുവടെയുണ്ട്:

  • പദാവലി ആശയവിനിമയം

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം മനുഷ്യ ആശയവിനിമയത്തിന്റെ ഏറ്റവും സാധാരണമായ രൂപവും ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടതുമായ ഒന്നാണ്. വികാരങ്ങളും വികാരങ്ങളും ഉൾപ്പെടെ എല്ലാത്തരം വിവരങ്ങളും കൈമാറാൻ ഇത് ഉപയോഗിക്കാമെന്നതിനാൽ ഇത് ഏറ്റവും വിലപ്പെട്ടതാണ്.

വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയത്തിൽ വാക്കുകളിൽ (അല്ലെങ്കിൽ ചിഹ്നങ്ങളിൽ) സംസാരിക്കുകയോ എഴുതുകയോ ഉൾപ്പെടുന്നു. വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം ഔപചാരികമോ അനൗപചാരികമോ ആകാം.

ബിസിനസ്സ് ക്രമീകരണങ്ങളിൽ അനൗപചാരികമായതിനേക്കാൾ ഔപചാരികമായ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്. അവ ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കുകയോ പേപ്പറിലോ കമ്പ്യൂട്ടർ സ്‌ക്രീനിലോ എഴുതുകയോ ചെയ്യാം.

ഉദാഹരണത്തിന്, വെള്ളിയാഴ്ച രാവിലെ മുമ്പ് നിങ്ങൾ എത്രമാത്രം ജോലി ചെയ്യണമെന്ന് നിങ്ങളുടെ ബോസിന് ഒരു ഇമെയിൽ സന്ദേശം അയയ്‌ക്കുമ്പോൾ, അവനെ നേരിട്ട് ഫോണിൽ വിളിക്കുന്നതിന് പകരം അവൻ നിങ്ങളെ നന്നായി കേൾക്കാനിടയില്ല!

നിങ്ങൾ സുഹൃത്തുക്കളുമായി ഫോണിൽ സംസാരിക്കുമ്പോഴോ അല്ലെങ്കിൽ ഒരു സാധാരണ ഉച്ചഭക്ഷണ മീറ്റിംഗിന്റെ സമയത്തോ പോലുള്ള സാമൂഹിക സാഹചര്യങ്ങളിൽ അനൗപചാരിക വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം ഉപയോഗിക്കാനുള്ള സാധ്യത കൂടുതലാണ്.

  • നോൺ-വെർബൽ കമ്മ്യൂണിക്കേഷൻ

വാക്കേതര ആശയവിനിമയം ആശയവിനിമയത്തിനുള്ള ശരീരഭാഷ, മുഖഭാവങ്ങൾ, ആംഗ്യങ്ങൾ എന്നിവയുടെ ഉപയോഗമാണ്. ഇത് നിങ്ങൾ പറയുന്നത് മാത്രമല്ല, നിങ്ങൾ അത് എങ്ങനെ പറയുന്നു എന്നതും കൂടിയാണ്. നിങ്ങളുടെ ശരീരം പിടിക്കുന്ന രീതി അല്ലെങ്കിൽ സ്വയം പ്രകടിപ്പിക്കുന്ന രീതി നിങ്ങളുടെ വികാരങ്ങളെയും ഉദ്ദേശ്യങ്ങളെയും കുറിച്ച് ധാരാളം വെളിപ്പെടുത്തും.

മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, അവർ ഉദ്ദേശിച്ചതിനേക്കാൾ കൂടുതൽ നിങ്ങളുടെ വാക്കുകളിലേക്ക് അവർ വായിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് തിരിച്ചറിയേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്, "എനിക്ക് സുഖമാണ്" എന്ന് നിങ്ങൾ പറയുന്നു, എന്നാൽ അതിനർത്ഥം "എനിക്ക് ഒരു സഹായവും വേണ്ട" എന്നാണ് അവർ കരുതുന്നത്. അല്ലെങ്കിൽ ഒരുകാലത്ത് സുഹൃത്തുക്കളായിരുന്നെങ്കിലും ഇപ്പോൾ കാലക്രമേണ അകന്നുപോയ രണ്ടുപേർക്കിടയിൽ കാര്യങ്ങൾ സുഗമമായി നടക്കുന്നതിന് എത്രമാത്രം ജോലി ചെയ്തുവെന്ന് അവർ മനസ്സിലാക്കുന്നില്ലായിരിക്കാം!

  • വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം

ഉച്ചത്തിൽ സംസാരിക്കുന്നതാണ് വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം. ഇത് കുറച്ച് വാക്കുകൾ പറയുന്നതുപോലെ ലളിതമായിരിക്കാം, അല്ലെങ്കിൽ അത് കുറച്ച് മിനിറ്റ് നീണ്ടുനിൽക്കുന്ന ഒന്നായിരിക്കാം.

നിങ്ങൾ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ പരിശീലിക്കുമ്പോൾ ഓർത്തിരിക്കേണ്ട ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ട കാര്യം, ഓരോരുത്തർക്കും അവരവരുടെ ആശയവിനിമയത്തിനും പുതിയ കാര്യങ്ങൾ പഠിക്കുന്നതിനുമുള്ള വഴിയുണ്ട് എന്നതാണ്. അതിനാൽ നിങ്ങളെത്തന്നെ ഒരു അച്ചിൽ നിർബന്ധിക്കാൻ ശ്രമിക്കരുത്, നിങ്ങൾ നിങ്ങളായിരിക്കുക!

നിങ്ങളുടെ വാക്കാലുള്ള ആശയവിനിമയം മെച്ചപ്പെടുത്താൻ നിങ്ങൾക്ക് സ്വീകരിക്കാവുന്ന ചില ഘട്ടങ്ങൾ ഇതാ:

  • മറ്റുള്ളവരുടെ മുന്നിൽ സംസാരിക്കുന്നതിൽ നിങ്ങൾക്ക് അസ്വസ്ഥതയുണ്ടെങ്കിൽ, കണ്ണാടിക്ക് മുന്നിൽ നിന്ന് പരിശീലിക്കുക. ഇത് നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം എങ്ങനെ മുഴങ്ങുന്നു, അതുപോലെ നിങ്ങൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ അത് എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നു എന്നറിയാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കും.
  • നിങ്ങൾ സംസാരിക്കാൻ തുടങ്ങുന്നതിനുമുമ്പ് എന്താണ് പറയേണ്ടതെന്ന് ചിന്തിക്കുക. കുറിപ്പുകൾ മുൻകൂട്ടി എഴുതുന്നത് സഹായകരമാകും, അതുവഴി ശ്രദ്ധിക്കുന്ന ആളുകൾക്ക് അവ മനസിലാക്കാനും ഓർമ്മിക്കാനും എളുപ്പമാകും.

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള വഴികളുടെ പട്ടിക

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള 10 വഴികളുടെ ലിസ്റ്റ് ചുവടെയുണ്ട്:

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനുള്ള 10 വഴികൾ

1. ഒരു സജീവ ശ്രോതാവാകുക

ഒരു ശ്രോതാവെന്ന നിലയിൽ, നിങ്ങൾ മറ്റുള്ളവരെ ശ്രദ്ധിക്കുന്ന വ്യക്തിയാണ്. തുറന്ന മനസ്സും സ്വീകാര്യതയും വിവേചനരഹിതവും ആയിരിക്കുന്നതിലൂടെ അവർക്ക് എന്താണ് പറയാനുള്ളത്, അവർക്ക് എന്ത് തോന്നുന്നു എന്നതിലുള്ള നിങ്ങളുടെ താൽപ്പര്യം നിങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുന്നു.

ഒരു സജീവ ശ്രോതാവാകാൻ:

  • എല്ലാ സമയത്തും സ്പീക്കറുമായി കണ്ണ് സമ്പർക്കം പുലർത്തുക; തുറിച്ചുനോക്കാതെയും അസ്വാസ്ഥ്യത്തോടെ പുറത്തേക്ക് നോക്കാതെയും അവരുടെ നോട്ടം കഴിയുന്നത്ര പിടിക്കുക.
  • ശ്രദ്ധ പ്രകടമാക്കുന്ന ശരീരഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക (അല്പം മുന്നോട്ട് കുനിഞ്ഞ്).
  • സ്പീക്കറുകൾ നൽകുന്ന പോയിന്റുകൾ വ്യക്തമാക്കുന്ന ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിക്കുക, അതുവഴി എല്ലാവരും പരസ്പരം വ്യക്തമായും കൃത്യമായും മനസ്സിലാക്കും.

ആളുകൾ സംസാരിക്കുമ്പോൾ ക്ഷമയോടെയിരിക്കുക. അവർ സംസാരിച്ചു കഴിയുന്നതുവരെ തടസ്സപ്പെടുത്തുകയോ നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം കാഴ്ചപ്പാട് മുന്നോട്ട് വയ്ക്കുകയോ ചെയ്യരുത്.

ആരെങ്കിലും തെറ്റ് ചെയ്തിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ, അവർ നിങ്ങളുടെ അഭിപ്രായം ചോദിക്കാതെ അവരെ തിരുത്തരുത്.

2. ഒരു അനുമാനം ഉണ്ടാക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകളിലൊന്ന് അനുമാനങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുക എന്നതാണ്. അനുമാനങ്ങൾ തെറ്റായ ആശയവിനിമയത്തിലേക്ക് നയിച്ചേക്കാം, അവ പലപ്പോഴും പരിമിതമായ വിവരങ്ങളെ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ളതാണ്.

ഉദാഹരണത്തിന്:

  • നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ അയയ്‌ക്കുന്നതിന് മുമ്പ് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവരും അത് വായിച്ചിട്ടുണ്ടെന്ന് നിങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു, കാരണം “ഞാൻ നിങ്ങളുടെ ഇമെയിൽ വായിച്ചിട്ടില്ല!” എന്ന് പ്രതികരിച്ച ആരെയും നിങ്ങൾക്കറിയില്ല.
  • "എന്റെ ടീം" എന്ന് പറയുമ്പോൾ നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് നിങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു, കാരണം എല്ലാവരും "എന്റെ ടീം" പോലെയുള്ള കാര്യങ്ങൾ പറയുന്നു (പക്ഷേ ചിലപ്പോൾ അല്ല).

"എന്റെ ടീം" എന്നതുകൊണ്ട് നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് നിങ്ങളുടെ കമ്പനിയിലെ എല്ലാവർക്കും അറിയാമെന്ന് നിങ്ങൾ അനുമാനിക്കുന്നു, കാരണം നിങ്ങൾ ഇത് കുറച്ച് കാലമായി ഉപയോഗിക്കുന്നതിനാൽ "നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് എനിക്കറിയില്ല!"

3. I പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കുക

വികാരങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കാൻ I പ്രസ്താവനകൾ ഉപയോഗിക്കുക.

ഉദാഹരണത്തിന്:

  • നിങ്ങൾ പറയുന്നത് കേൾക്കാത്തപ്പോൾ എനിക്ക് നിരാശ തോന്നുന്നു.
  • ഞങ്ങളുടെ മീറ്റിംഗിന് നിങ്ങൾ വൈകുമ്പോൾ എനിക്ക് സങ്കടം തോന്നുന്നു.
  • നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ഹാജരാകാത്തപ്പോൾ എനിക്ക് ദേഷ്യം തോന്നുന്നു
  • നിങ്ങൾ പറയുന്നത് കേൾക്കാത്തപ്പോൾ എനിക്ക് വേദന തോന്നുന്നു.
  • നിങ്ങൾ കൃത്യസമയത്ത് ഹാജരാകാത്തപ്പോൾ എനിക്ക് നിരാശ തോന്നുന്നു.

4. വികാരങ്ങൾ ഉചിതമായ രീതിയിൽ പ്രകടിപ്പിക്കുക

  • ശാന്തമായും നിയന്ത്രിതമായും വികാരങ്ങൾ പ്രകടിപ്പിക്കുക.
  • സംസാരിക്കാനുള്ള നിങ്ങളുടെ ഊഴത്തിനായി കാത്തിരിക്കുകയല്ല, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്ന് കാണിക്കുക.
  • മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ചോ വാക്കുകളെക്കുറിച്ചോ വിലയിരുത്തലുകളോ വിമർശനങ്ങളോ ഒഴിവാക്കുക; പകരം, ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ചും ശ്രദ്ധിച്ചു കേട്ടും മനസ്സിലാക്കുക.
  • ആക്ഷേപഹാസ്യമോ ​​കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷയോ ഉപയോഗിക്കരുത് (ഉദാ: "നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും സ്വയം വൃത്തിയാക്കരുത്! പിന്നീട് എടുക്കാൻ വേണ്ടി നിങ്ങൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും കാര്യങ്ങൾ വെറുതെ വിടുന്നു! ഇത്തരം കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഞാൻ വെറുക്കുന്നു!").
    പകരം, "ഇത് നിരാശാജനകമാണ്, കാരണം എനിക്ക് ആ പേപ്പറുകൾ ഇപ്പോൾ ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ പിന്നീട് അവ എവിടെയാണെന്ന് അറിയില്ല" എന്ന് പറയാൻ ശ്രമിക്കുക.

കൂടാതെ, മറ്റൊരു വ്യക്തിയുടെ പെരുമാറ്റത്തെക്കുറിച്ചോ വാക്കുകളെക്കുറിച്ചോ ന്യായവിധികളും വിമർശനങ്ങളും ഒഴിവാക്കുക; പകരം, ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ചും ശ്രദ്ധിച്ചു കേട്ടും മനസ്സിലാക്കുക.

ആക്ഷേപഹാസ്യമോ ​​കുറ്റപ്പെടുത്തുന്ന ഭാഷയോ ഉപയോഗിക്കരുത് (ഉദാ: "നിങ്ങൾ ഒരിക്കലും സ്വയം വൃത്തിയാക്കരുത്! പിന്നീട് എടുക്കാൻ വേണ്ടി നിങ്ങൾ എല്ലായ്‌പ്പോഴും കാര്യങ്ങൾ വെറുതെ വിടുന്നു! ഇത്തരം കാര്യങ്ങൾ സംഭവിക്കുമ്പോൾ ഞാൻ വെറുക്കുന്നു!"). പകരം, "ഇത് നിരാശാജനകമാണ്, കാരണം എനിക്ക് ആ പേപ്പറുകൾ ഇപ്പോൾ ആവശ്യമാണ്, പക്ഷേ പിന്നീട് അവ എവിടെയാണെന്ന് അറിയില്ല" എന്ന് പറയാൻ ശ്രമിക്കുക.

5. അഭിപ്രായവ്യത്യാസങ്ങൾ ഉണ്ടാകുമ്പോൾ ശാന്തത പാലിക്കുക

  • ശാന്തത പാലിക്കുക, പ്രതിരോധം ഒഴിവാക്കുക.
  • വികാരങ്ങളല്ല, വസ്തുതകളിൽ ശ്രദ്ധ കേന്ദ്രീകരിക്കുക.
  • സഹാനുഭൂതി കാണിക്കാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം വികാരങ്ങൾ അംഗീകരിക്കാനും മറ്റുള്ളവരുടെ വികാരങ്ങൾ യുക്തിരഹിതമായതോ തെറ്റായതോ ആണെന്ന് തോന്നിയാലും അംഗീകരിക്കാൻ ശ്രമിക്കുക (ഉദാ: “ഈ വിഷയത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ തോന്നുന്നുവെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ ഞങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമായ കാരണങ്ങൾ ഉണ്ടെന്നും ഞാൻ കാണുന്നു. നമുക്കെല്ലാവർക്കും ഒരുമിച്ചുകൂടാൻ ചില നിയമങ്ങൾ പാലിക്കുക).

നിങ്ങൾ ഒരു വാചകം ആരംഭിക്കുമ്പോൾ "എന്നാൽ" എന്ന വാക്ക് ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക. (ഉദാ, "നിങ്ങൾ എന്നെ എത്രമാത്രം സ്നേഹിക്കുന്നുവെന്ന് എനിക്കറിയാം, പക്ഷേ എനിക്ക് നിങ്ങളുടെ ആവശ്യങ്ങൾക്ക് വഴങ്ങാൻ കഴിയില്ല, കാരണം ഇത് വ്യക്തിപരമായി എനിക്ക് പ്രവർത്തിക്കില്ല...).

"അതിലും നന്നായി അറിയണം!" എന്നതുപോലുള്ള കാര്യങ്ങൾ പറയരുത്. അല്ലെങ്കിൽ “നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ ഇത് എന്നോട് ചെയ്യാൻ കഴിയും?

6. വ്യക്തിഗത ഇടത്തെ ബഹുമാനിക്കുക

വ്യക്തിഗത ഇടം എന്നത് ഒരു വ്യക്തിയെ ചുറ്റിപ്പറ്റിയുള്ള മേഖലയാണ്, അത് മനഃശാസ്ത്രപരമായി അവരുടേതാണെന്ന് അവർ കരുതുന്നു, നിങ്ങൾ അതിനെ ബഹുമാനിക്കണം.

ഇതിനർത്ഥം നിങ്ങൾ ആരെങ്കിലുമായി അടുപ്പമുള്ള ക്രമീകരണത്തിൽ (നിങ്ങളുടെ അടുക്കള പോലുള്ളവ) സംസാരിക്കുകയാണെങ്കിൽ, വളരെ അടുത്ത് നിൽക്കുന്നത് അവർക്ക് അസ്വസ്ഥതയുണ്ടാക്കുകയും അവരുടെ കംഫർട്ട് സോണിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകുകയും ചെയ്യും.

അവർ ഇരിക്കുന്നതോ നിൽക്കുന്നതോ ആയ സ്ഥലത്തുനിന്നും നിങ്ങൾ പിന്നോട്ട് പോകാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അങ്ങനെ നിങ്ങളുടെ രണ്ട് ശരീരങ്ങളും തമ്മിൽ കൂടുതൽ അകലം ഉണ്ടാകും, അമിതമായ ശാരീരിക സമ്പർക്കം മൂലം ഈ വ്യക്തി കുടുങ്ങിപ്പോകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നില്ല!

കൂടാതെ, ആളുകൾ തങ്ങൾക്ക് ചുറ്റും ഇടം നേടാൻ ഇഷ്ടപ്പെടുന്നു, അതിനാൽ മറ്റുള്ളവർ അവരുടെ സ്വകാര്യ ഇടം ആക്രമിക്കുന്നില്ല, ഇതിനർത്ഥം മറ്റൊരാൾ അവരുമായി ഗൗരവമുള്ള കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് വാക്കാലുള്ളതോ അല്ലാത്തതോ ആയ (ശരീരഭാഷ പോലുള്ളവ) സംസാരിക്കുമ്പോൾ തടസ്സപ്പെടുത്തരുത് എന്നാണ്.

7. ഫില്ലർ പദങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്നത് ഒഴിവാക്കുക

എന്ത് പറയണമെന്ന് അറിയാതെ നിങ്ങൾ ഉപയോഗിക്കുന്ന വാക്കുകളാണ് ഫില്ലറുകൾ. അവർ ഒരു ഊന്നുവടി പോലെയാണ്, നിങ്ങൾ എന്താണ് പറയാൻ ശ്രമിക്കുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ നിങ്ങളുടെ പങ്കാളിക്ക് ബുദ്ധിമുട്ടുണ്ടാക്കും.

ഫില്ലർ വാക്കുകളുടെ ചില ഉദാഹരണങ്ങൾ ഇതാ:

  • അതായത്, ഞാൻ ഊഹിക്കുന്നു ...
  • ഉം, യഥാർത്ഥത്തിൽ…
  • ശരി, ഞാൻ ഉദ്ദേശിക്കുന്നത്…

8. ശരിയായ ശരീരഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക

ശരിയായ ശരീരഭാഷ ഉപയോഗിക്കുക. നിങ്ങൾ ആരോടെങ്കിലും ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ, നിങ്ങൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നുണ്ടെന്നും ശ്രദ്ധയോടെ കേൾക്കുന്നുവെന്നും കാണിക്കാൻ നേത്ര സമ്പർക്കവും മറ്റ് വാക്കേതര സൂചനകളും ഉപയോഗിക്കുന്നത് പ്രധാനമാണ്.

ആരെങ്കിലും നമ്മളുമായി നേരിയ സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്നെങ്കിൽ, നമ്മുടെ ആശയങ്ങളെ കുറിച്ച് നമ്മൾ പറയുകയോ ചിന്തിക്കുകയോ ചെയ്യുന്ന കാര്യങ്ങളിൽ അവർക്ക് താൽപ്പര്യമില്ലെന്ന് ഞങ്ങൾ കരുതുന്നു.

ആരെങ്കിലും കണ്ണുമായി സമ്പർക്കം പുലർത്തുന്നില്ലെങ്കിൽ, അവർക്ക് ചുറ്റും നടക്കുന്ന കാര്യങ്ങളെക്കുറിച്ച് അവർ ശരിക്കും ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ലെന്ന് തോന്നാം (അതിനാൽ കൂടുതൽ കേൾക്കാൻ താൽപ്പര്യമുണ്ടാകില്ല). അതിനാൽ ഈ ആംഗ്യങ്ങൾ അവഗണിക്കരുത്!

ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ നിങ്ങളുടെ ശബ്‌ദം ഉപയോഗിക്കുക, പരസ്പരം വ്യക്തമായി കേൾക്കാൻ കഴിയുന്ന തരത്തിൽ വ്യക്തമായി സംസാരിക്കുന്നത് എത്ര പ്രധാനമാണെന്ന് ആളുകളോട് പലപ്പോഴും പറയാറുണ്ട്, എന്നാൽ രേഖാമൂലമുള്ള സൂചനകളില്ലാതെ മുഖാമുഖം ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ ഈ ഉപദേശം എല്ലായ്പ്പോഴും സഹായകമാകില്ല. മുഖഭാവം മുതലായ ദൃശ്യങ്ങളൊന്നും കൂടാതെ എഴുതിയ വാക്കുകളെ മാത്രം ആശ്രയിക്കാവുന്ന കടലാസിലെ വാക്ക്.

9. ദൃഢത പരിശീലിക്കുക

നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ ബോധപൂർവമായ ശ്രമം നടത്തേണ്ടതുണ്ട്.

ഉറച്ചുനിൽക്കുക എന്നതിനർത്ഥം നിങ്ങളുടെ ആഗ്രഹങ്ങളും ആവശ്യങ്ങളും നിങ്ങൾക്കറിയാം, ആവശ്യമുള്ളപ്പോൾ അവർക്കുവേണ്ടി സംസാരിക്കുക, മറ്റുള്ളവർ നിങ്ങളോട് സംസാരിക്കുമ്പോഴോ വിഷയം മാറ്റാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോഴോ നിങ്ങൾക്കായി നിലകൊള്ളുക, വിട്ടുവീഴ്ച ചെയ്യാൻ തയ്യാറാണ്, അങ്ങനെ എല്ലാവർക്കും കേൾക്കാൻ തോന്നുന്നു.

ഇത് ആക്രമണോത്സുകമോ പരുഷമോ അല്ല, ജീവിതത്തിൽ ഏറ്റവും പ്രധാനപ്പെട്ടത് എന്താണെന്ന് വ്യക്തമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുന്നതിനെക്കുറിച്ചാണ്!

ഉറച്ചുനിൽക്കുന്നതിന് പരിശീലനവും പ്രതിബദ്ധതയും ആവശ്യമാണ്, എന്നാൽ ഇത് പഠിക്കാൻ കഴിയുന്ന ഒരു വൈദഗ്ദ്ധ്യം കൂടിയാണ്.

നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള ചില നിർദ്ദേശങ്ങൾ ഇതാ:

  • ഉറച്ചുനിൽക്കാൻ പരിശീലിക്കുക: ഈ വൈദഗ്ധ്യം പരിശീലിക്കാൻ നിങ്ങളെ സഹായിക്കുന്നതിന് റോൾ പ്ലേയിംഗ് വ്യായാമങ്ങൾ, റോൾ മോഡലുകൾ, യഥാർത്ഥ ജീവിത സാഹചര്യങ്ങൾ എന്നിവ ഉപയോഗിക്കുക.
  • ആരെയെങ്കിലും വിഷമിപ്പിക്കുകയോ കുറ്റബോധം തോന്നുകയോ ചെയ്യാത്ത വിധത്തിൽ നിങ്ങൾക്ക് ആവശ്യമുള്ളത് നേരിട്ട് ചോദിക്കുക. ഉദാഹരണത്തിന്: "ശനിയാഴ്‌ച രാവിലെ നിങ്ങളോടൊപ്പം കാൽനടയാത്ര പോകാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു, പക്ഷേ ഉച്ചയ്ക്ക് എനിക്ക് മറ്റ് പ്ലാനുകൾ ഉണ്ട്."

10. നിങ്ങളുടെ ടോണിനെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കുക

നിങ്ങൾ ആരോടെങ്കിലും സംസാരിക്കുമ്പോൾ, നിങ്ങളുടെ സ്വരത്തെക്കുറിച്ച് അറിഞ്ഞിരിക്കേണ്ടത് പ്രധാനമാണ്. നിങ്ങൾ വളരെ ഉച്ചത്തിൽ അല്ലെങ്കിൽ വളരെ മൃദുവാണെങ്കിൽ, അവർ ശ്രദ്ധിക്കുകയും അതിനനുസരിച്ച് പ്രതികരിക്കുകയും ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് ദേഷ്യമോ സന്തോഷമോ ആണെങ്കിൽ, നിങ്ങളുമായി ഇടപഴകുന്നതിനെക്കുറിച്ച് അവർക്കും അങ്ങനെ തന്നെ തോന്നും.

പൊതുവായി മറ്റുള്ളവരുമായി ആശയവിനിമയം നടത്തുമ്പോൾ (ജോലിയിൽ മാത്രമല്ല), നാല് പ്രധാന വിഭാഗങ്ങളുണ്ട്:

  • ആവേശവും താൽപ്പര്യവും
  • വിരസത എന്നാൽ പ്രൊഫഷണൽ
  • ഗൗരവമുള്ളതും എന്നാൽ ശാന്തവുമാണ്
  • പരിഹാസവും പരിഹാസവും (ഇത് എനിക്ക് ഒരിക്കലും മനസ്സിലാകാത്ത ഒന്നാണ്).

ഇത് വരുമ്പോൾ, ഈ കാര്യങ്ങൾ വളരെ പ്രധാനമല്ല, കാരണം ആളുകൾ അവയെ വ്യക്തിപരമായി ഒരു തരത്തിലും എടുക്കുന്നില്ല.

ആർക്കെങ്കിലും ജോലിസ്ഥലത്ത് മോശം ദിവസമോ മറ്റെന്തെങ്കിലും കാരണമോ അവരെ പ്രതികൂലമായി ബാധിച്ചേക്കാം എന്നുണ്ടെങ്കിൽ, സാധ്യമായ ഇടങ്ങളിൽ പിന്തുണ വാഗ്ദാനം ചെയ്യുകയല്ലാതെ ഞങ്ങൾക്ക് അതിനെക്കുറിച്ച് ഒന്നും ചെയ്യാൻ കഴിയില്ല, അല്ലാത്തപക്ഷം എന്തെങ്കിലും പ്രശ്‌നങ്ങൾ പിന്നീട് പരിഹരിക്കപ്പെടുന്നതുവരെ അവരെ സ്വകാര്യമായി വിടുക.

പതിവ് ചോദ്യങ്ങൾ:

ആശയവിനിമയത്തിൽ ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ ഏതാണ്?

ആശയവിനിമയത്തിൽ ആളുകൾ ചെയ്യുന്ന ഏറ്റവും സാധാരണമായ തെറ്റുകൾ ശ്രദ്ധിക്കുന്നില്ല, നിങ്ങൾ എന്താണ് ഉദ്ദേശിക്കുന്നതെന്ന് അവർക്കറിയാമെന്ന് കരുതുക. നല്ല ആശയവിനിമയക്കാർ ചോദ്യങ്ങൾ കേൾക്കുകയും ചോദിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. അവർക്ക് മനസ്സിലാകാത്തപ്പോൾ അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ വിവരങ്ങൾ ആവശ്യപ്പെടുമ്പോൾ, അവർ അത് ഭീഷണിപ്പെടുത്താത്ത രീതിയിൽ ചോദിക്കുന്നു.

നിങ്ങൾക്ക് എങ്ങനെ മികച്ച കേൾവിക്കാരനാകാം?

സ്പീക്കർ പറയുന്നത് പാരാഫ്രേസ് ചെയ്തും അന്വേഷണാത്മക ചോദ്യങ്ങൾ ചോദിച്ചും സജീവമായി കേൾക്കുന്നത് പരിശീലിക്കുക. നിങ്ങൾക്ക് ശബ്ദത്തിന്റെ ശബ്ദവും കേൾക്കാം. മുഖഭാവങ്ങളും ശരീരഭാഷയും പോലുള്ള വാക്കേതര സൂചനകൾ പലപ്പോഴും വാക്കാലുള്ളതല്ലാത്ത യഥാർത്ഥ വികാരങ്ങളോ വികാരങ്ങളോ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.

ഫലപ്രദമായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ കഴിയുന്നത് പ്രധാനമായിരിക്കുന്നത് എന്തുകൊണ്ട്?

ജീവിതത്തിന്റെ എല്ലാ മേഖലകളിലും ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ അത്യന്താപേക്ഷിതമാണ്: വീട്, ജോലി, സ്കൂൾ, വ്യക്തിബന്ധങ്ങൾ, മറ്റുള്ളവരുമായി ഇടപഴകേണ്ട ഏത് സാഹചര്യവും.

നന്നായി ആശയവിനിമയം നടത്താൻ പരിചയമില്ലാത്ത ഒരാളുടെ കാര്യമോ?

പുതിയ സാങ്കേതിക വിദ്യകൾ പഠിക്കാനും അവ പതിവായി പരിശീലിക്കാനും ശ്രമിക്കുകയാണെങ്കിൽ ആർക്കും അവരുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്താനാകും.

ഞങ്ങളും ശുപാർശ ചെയ്യുന്നു:

തീരുമാനം:

ആശയവിനിമയം രണ്ട് വഴിയുള്ള തെരുവാണ്. ലളിതമായ സംഭാഷണങ്ങൾ മുതൽ കൂടുതൽ സങ്കീർണ്ണമായ മീറ്റിംഗുകൾ വരെ ഏത് സാഹചര്യത്തിലും ഫലപ്രദമാകാൻ വാക്കാലുള്ളതും അല്ലാത്തതുമായ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ ആവശ്യമാണ്.

കാലക്രമേണ ഈ പത്ത് നുറുങ്ങുകൾ പരിശീലിക്കുന്നതിലൂടെ, മറ്റ് ആളുകളുമായി മികച്ച ബന്ധം സ്ഥാപിക്കുന്നതിനുള്ള നിങ്ങളുടെ വഴിയിൽ നിങ്ങൾ നന്നായിരിക്കുന്നു! മുകളിലെ നുറുങ്ങുകൾ നിങ്ങളുടെ ആശയവിനിമയ കഴിവുകൾ മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നതിനുള്ള നിരവധി മാർഗങ്ങളിൽ ചിലത് മാത്രമാണ് എന്നത് ശ്രദ്ധിക്കേണ്ടതാണ്.

ശരീരഭാഷയും മുഖഭാവങ്ങളും പോലെയുള്ള മറ്റ് തരത്തിലുള്ള വാക്കേതര ആശയവിനിമയങ്ങളിലേക്കും നിങ്ങൾ നോക്കാൻ ആഗ്രഹിച്ചേക്കാം, അത് യഥാർത്ഥത്തിൽ പറയാതെ തന്നെ മറ്റൊരാൾ എന്താണ് പറയുന്നതെന്ന് മനസിലാക്കാൻ ശ്രമിക്കുമ്പോൾ അത് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും.

ബന്ധപ്പെട്ട ലേഖനങ്ങള്രചയിതാവിൽ നിന്ന് കൂടുതൽ